入住老人档案管理制度
养老院档案管理制度细则
一、总则为了规范养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 养老院各类档案，包括但不限于：（1）入住老人档案：包括个人信息、健康状况、经济状况、子女信息等；（2）员工档案：包括个人信息、工作经历、培训记录、考核结果等；（3）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（4）行政档案：包括会议记录、文件、规章制度等；（5）设施设备档案：包括设备清单、购置记录、维修保养记录等；（6）其他档案：包括合同、捐赠协议、荣誉证书等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各科室按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（2）档案资料应分类存放，并编制目录；（3）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅。
2. 档案保管与维护（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施；（2）档案柜应定期清洁、除虫、防潮；（3）档案资料应定期进行整理、归档；（4）档案资料损坏、丢失，应及时上报，并采取措施予以补充。
3. 档案查阅与利用（1）查阅档案需经档案管理员批准；（2）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案；（3）查阅档案应做好登记，记录查阅时间、人员、目的等信息；（4）档案资料不得外借，特殊情况需经主管领导批准。
4. 档案销毁与归档（1）档案资料达到保管期限，经审核后予以销毁；（2）销毁档案资料前，应做好登记，并经主管领导批准；（3）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行；（4）归档的档案资料应按照档案分类标准进行整理、存放。
四、档案管理责任1. 养老院档案管理员负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作；2. 各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 养老院主管领导对档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由养老院档案管理员负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
养老院入住老人档案管理制度
养老院入住老人档案管理制度养老院入住老人档案管理制度是指对养老院中老人的个人信息和健康状况进行收集、整理、归档和保管的一项管理制度。
为了保障老人的权益和提供更好的服务，养老院需要建立健全的档案管理制度，以确保老人个人隐私的保护、信息的准确性和方便的查询功能。
一、基本原则1.保护老人个人隐私，严格遵守相关法律法规和养老院规章制度，不泄露老人个人信息；2.收集和使用老人个人信息前，必须征得老人或其法定监护人的同意；3.保持老人个人信息的准确性和完整性，及时进行更新和维护；4.为老人提供方便、高效的档案查询服务。
二、档案的建立和收集1.养老院入住老人档案分为电子档案和纸质档案两种形式，档案采用编号管理；3.档案的建立和收集需经过老人或其法定监护人的书面同意，并及时录入档案系统中；三、档案的存储与保管1.纸质档案存放在专门的档案室，电子档案存储在计算机网络系统中；2.档案室应具备防火、防潮、防尘等基本设施和条件，确保档案的安全性和完整性；3.档案室内设置密钥或电子锁进行门禁管控，限制非相关人员进入；4.档案管理人员应具备基本的档案管理知识和技能，并签署保密协议。
四、档案的归档与借阅1.档案应按照老人的入住时间进行归档，确保档案的时序性；2.档案借阅需由老人或其法定监护人提出书面申请，经审核后方可借阅；3.借阅后的档案需记录借阅人、借阅日期和目的等信息，并在规定时间内归还；4.档案室应设置档案查阅区域，提供方便的查询服务，保留查询记录作为参考。
五、档案的保密与销毁1.档案室内的电子设备和网络系统应定期维护和更新，确保数据的安全性；2.防止未经授权的档案外泄或被非法复制，对档案室进行定期安全检查；3.如发生老人离世或其他特殊情况，应及时通知相关部门对档案进行调整和更新；4.档案的销毁应符合相关法律法规的要求，确保档案的完全毁灭和保密性。
通过制定和执行养老院入住老人档案管理制度，可以保证老人个人信息的安全与隐私的保护。
养老机构入住老人档案管理制度
养老机构入住老人档案管理制度一、背景和意义随着我国人口老龄化进程加速，养老机构的服务需求日益增长。
为了提供高质量、安全可靠的服务，养老机构需要建立完善的老人档案管理制度。
老人档案是养老机构提供个性化的医疗、护理和生活服务的基础，对于了解老人的健康状况和服务需求，制定个性化的护理计划和保健方案具有重要意义。
二、目标和原则1.目标：建立科学、规范、高效的老人档案管理制度，提高养老机构服务的针对性和个性化程度。
2.原则：（1）隐私尊重原则：保护老人的隐私权和个人信息安全。
（2）信息共享原则：降低信息不对称，促进养老机构内部部门间的信息共享和沟通。
（3）动态更新原则：随时更新老人档案，确保其准确完整。
（4）信息安全原则：加强信息管理和保护，防止信息泄露和滥用。
（5）法律合规原则：符合国家法律法规和相关政策要求。
三、档案内容老人档案内容应包括以下方面：2.健康状况：包括老人的身高、体重、疾病史、过敏史、吸烟饮酒情况等。
3.评估结果：包括老人的身体功能评估、认知评估、心理评估等。
4.日常生活能力和饮食：包括日常生活自理能力、饮食偏好等。
5.护理需求：包括老人的护理级别、特殊护理需求等。
四、档案管理流程1.档案建立：老人入住养老机构时，工作人员应及时为其建立档案，并填写相关信息。
2.档案归档：建立的老人档案应按照一定的分类标准，进行归档和存储，确保档案的安全和易查阅。
3.档案保密：养老机构应建立完善的档案保密制度，对于老人档案中的个人信息、疾病史等隐私内容，严格保密。
4.档案更新：养老机构应定期对老人档案进行更新，根据老人的健康状况和服务需求，及时调整对其的服务和护理计划。
5.档案共享：养老机构内部各部门应加强信息共享和沟通，确保老人档案能够在不同部门之间及时共享，提高服务的连续性和个性化程度。
五、档案管理的组织和责任1.档案管理部门：养老机构应设立档案管理部门，负责老人档案的建立、归档、更新和保密。
2.档案管理员：养老机构应指定专人负责老人档案管理工作，包括档案的整理、归类、保密和更新等工作。
养老院入住档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院入住档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院所有入住档案的管理工作。
第三条养老院入住档案是反映入住老人基本情况、入住过程、服务记录、医疗护理记录、财务记录等信息的载体，是养老院管理和服务的重要依据。
第四条养老院入住档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和保密性的原则。
第二章档案分类与编号第五条养老院入住档案分为以下类别：（一）基本情况档案：包括入住老人登记表、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况证明、健康状况证明等。
（二）入住过程档案：包括入住协议、入住申请表、入住登记表、入住确认单等。
（三）服务记录档案：包括日常生活服务记录、心理疏导记录、康复护理记录、特殊服务记录等。
（四）医疗护理档案：包括健康检查记录、诊断证明、治疗记录、用药记录等。
（五）财务档案：包括入住费用缴纳记录、费用结算单、报销单等。
第六条档案编号采用统一编号制度，按照类别、年份、序号进行编号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集（一）入住老人在入住时，应将相关资料提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门应定期收集、整理各类档案资料。
（三）对遗失、损坏的档案资料，应及时补充、修复。
第八条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行排列。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅。
（三）档案资料应进行编号、编制目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管（一）档案管理部门应设置专门的档案室，确保档案安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第十条档案利用（一）档案管理人员应严格按照规定程序，为有关单位和个人提供档案查询、复制等服务。
（二）查阅档案应登记备案，明确查阅目的、用途。
（三）档案管理人员应妥善保管查阅记录，确保档案安全。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照以下程序进行：（一）编制档案销毁清单，明确销毁范围、时间。
老人档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强老人档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及老人档案的管理工作，包括老人的基本信息、健康记录、生活照料、服务需求、活动参与等。
第三条老人档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
（二）规范操作：按照档案管理的规范要求，对老人档案进行分类、编号、归档等工作。
（三）安全保密：确保老人档案的安全，防止档案信息泄露。
（四）服务至上：以老人需求为导向，提高档案利用效率，为老人提供优质服务。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立老人档案管理办公室，负责老人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条老人档案管理办公室的主要职责：（一）制定老人档案管理制度和操作规程。
（二）负责老人档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责老人档案的保管、维护和修复工作。
（四）负责老人档案的查询、借阅和利用工作。
（五）负责老人档案的销毁和归档工作。
（六）定期对老人档案进行清理、整理和更新。
第三章档案收集与整理第六条老人档案的收集应全面、准确、及时，包括以下内容：（一）老人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、家庭住址等。
（二）健康记录：病史、体检结果、用药情况、治疗过程等。
（三）生活照料：饮食、睡眠、排泄、护理等。
（四）服务需求：个性化服务、紧急救助、心理关爱等。
（五）活动参与：兴趣爱好、社交活动、志愿服务等。
第七条老人档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案内容，分为个人信息、健康档案、生活照料、服务需求、活动参与等类别。
（二）编号：按照档案类别和顺序进行编号。
（三）归档：将整理好的档案按照编号顺序进行归档。
第四章档案保管与利用第八条老人档案的保管应做到：（一）安全存放：档案室应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等。
老人院档案管理制度
第一章总则第一条为规范老人院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合老人院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于老人院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条老人院档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和保密性的原则。
第二章档案管理职责第四条老人院院长负责对档案管理工作进行总体领导和监督。
第五条档案管理部门负责制定和修订档案管理制度，组织实施档案管理工作。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案管理范围第八条本制度适用于老人院以下档案：（一）老人基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（二）老人入住档案，包括入住登记表、健康检查报告、护理记录等。
（三）老人财务档案，包括缴费记录、报销凭证等。
（四）老人活动档案，包括活动记录、照片、视频等。
（五）老人关爱档案，包括慰问记录、探访记录等。
（六）老人死亡档案，包括死亡证明、火化证明、遗体处理记录等。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集各部门提交的档案资料。
（二）各部门应将本部门产生的档案资料及时提交给档案管理部门。
第十条档案整理：（一）档案管理员应按照档案类别和顺序对收集到的档案进行分类、编号、装订。
（二）档案整理应确保档案的完整性和连续性。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。
（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防高温的材质。
（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案利用：（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。
（二）查阅档案应遵循“一事一查”的原则，不得随意复制、摘抄档案内容。
（三）档案利用者应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。
敬老院安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强敬老院的安全管理，确保入住老人的生命财产安全，提高敬老院的服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本敬老院所有安全档案的管理工作。
第三条安全档案管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、科学规范”的原则。
第二章安全档案内容第四条安全档案包括以下内容：1. 入住老人档案：包括老人的基本信息、健康状况、生活习惯、紧急联系人等。
2. 安全教育培训档案：包括安全培训记录、培训内容、培训时间、培训人员名单等。
3. 安全检查档案：包括安全检查记录、检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及整改措施等。
4. 安全事故档案：包括事故发生时间、地点、原因、涉及人员、经济损失、处理结果等。
5. 安全设施设备档案：包括设施设备清单、安装时间、检验报告、维护保养记录等。
6. 应急预案档案：包括应急预案编制、演练记录、演练时间、演练人员等。
7. 安全责任制度档案：包括安全责任制度、安全责任制、安全考核办法等。
8. 其他与安全相关的档案。
第三章安全档案管理职责第九条敬老院安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第十条各部门、各岗位应按照职责分工，积极配合安全管理部门做好安全档案管理工作。
第十一条安全管理人员应定期对安全档案进行审查、整理、归档，确保档案的完整、准确、及时。
第四章安全档案管理流程第十二条安全档案的收集：1. 入住老人档案：在老人入住时收集，包括身份证、户口本、健康证明等相关材料。
2. 安全教育培训档案：在开展安全培训活动时收集，包括培训记录、培训资料等。
3. 安全检查档案：在开展安全检查活动时收集，包括检查记录、存在问题及整改措施等。
4. 安全事故档案：在发生安全事故时收集，包括事故报告、处理结果等。
5. 安全设施设备档案：在设施设备安装、检验、维护保养时收集，包括相关证明、记录等。
6. 应急预案档案：在编制、演练应急预案时收集，包括预案文本、演练记录等。
7. 安全责任制度档案：在制定、修订安全责任制度时收集，包括制度文本、考核办法等。
养老院个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范养老院个人档案管理工作，保障养老院档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有入住老人、工作人员及其相关档案的管理。
第三条养老院个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、真实、完整，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，确保档案的真实性和可信度。
3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集入住老人的身份证明、健康证明、家属联系方式等基本信息。
2. 收集入住老人的医疗记录、护理记录、财务记录等日常管理资料。
3. 收集工作人员的入职证明、培训记录、考核记录等人事资料。
4. 收集养老院各项活动、会议、文件等资料。
第五条档案整理1. 按照档案分类标准，将收集到的档案资料进行分类。
2. 对分类后的档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、有序。
3. 对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 按照档案保管要求，为档案提供适宜的保管环境，确保档案的长期保存。
2. 对档案进行定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复或更换。
3. 严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。
第七条档案利用1. 为入住老人、工作人员及相关部门提供档案查询服务。
2. 严格执行档案借阅制度，确保档案的合理利用。
3. 对档案查询、借阅等行为进行登记，以便跟踪和管理。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 对超过保管期限的档案，按照相关规定进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的彻底销毁。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
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入住老人档案管理制度
1. 必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。
2. 严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。
3. 综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。
4. 各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。
5. 各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。
6. 档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。
7. 档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
8. 档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。
9. 凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。
10. 需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。
11. 外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
借阅档案，必须履行登记、签收手续。
老人入院档案应做到一人一袋：包含：
《养老机构入住合同》
《老人入住登记表》
《养老机构管理制度》
《护理等级明确表》
《潜在风险告知书》
《老人入住申请表》
《入住评估表》
《健康状况陈述书》
《入住告知书》
《补充协议》
《非亲属合租表》
《老人入住房间物品登记表》
《急、危重病人的抢救处理办法》
《入住老人体检报告》
乙方身份证及户口本复印件，丙方（个人）身份证及户口本复印件。
丙方是单位的提交加盖公章的合法注册登记文件复印件。
12. 新入院老人的档案必须及时尽快完成，档案书写字迹清楚整洁，易于辨认。
13. 老人入院档案由综合管理部管理，妥善保存。
14. 老人健康档案、病历档案应做到一人一袋：必须包括医院出院小结；病历；住院记录；主要疾病记录；家属联系人姓名、电话号码和家庭地址。
15. 老人健康档案、病历档案由医务室管理，妥善保存。