集团下属公司合同管理自查报告

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(2篇)合同管理自查报告及整改措施

(2篇)合同管理自查报告及整改措施

(2篇)合同管理自查报告及整改措施合同管理自查报告根据公司要求,我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。

以下是自查报告以及我提出的整改措施。

一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,部分合同备案工作未及时完成或未按照流程进行备案,导致合同管理流程不规范。

2. 合同履行情况:自查发现,在合同履行过程中存在着一些问题,例如部分合同未按时履行,部分合同执行结果与原合同约定不一致等。

3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的申请程序不完善,未经及时审批或备案,导致合同变更过程不规范。

二、整改措施:1. 加强合同备案管理:制定合同备案的具体操作规程,确保合同备案工作按照流程和时间节点进行,责任明确。

2. 加强合同履行监督:建立合同履行跟踪机制,定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并采取相应的整改措施。

3. 完善合同变更管理流程:优化合同变更管理流程,明确申请、审批和备案的程序和责任人,并加强对合同变更过程的监督和控制。

4. 加强与合作供应商的沟通:与合作供应商保持密切联系,及时沟通合同执行情况,解决合同履行中的问题,确保双方的权益得到维护。

5. 加强合同管理培训:定期组织合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和操作能力,减少合同管理中的错误和疏漏。

三、自查结论:通过本次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并提出了相应的整改措施。

我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作,确保公司合同管理工作的规范和高效。

整改措施及自查报告自查报告:根据公司要求,我对我负责的合同管理工作进行了自查。

以下是自查报告及我提出的整改措施。

一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,在最近一段时间内,部分合同未能及时备案,导致合同管理不规范。

2. 合同履行情况:自查发现,在部分合同履行过程中,出现了未按时履行、履行结果不符合约定等问题。

3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的手续不完善,未经及时审批或备案,存在一定的风险。

合同管理自查报告

合同管理自查报告

合同管理自查报告一、前言。

合同管理是企业经营管理中非常重要的一环,它关系到企业的经济利益、法律风险以及与合作伙伴的关系。

因此,合同管理的规范与否直接关系到企业的长远发展。

为了加强合同管理工作,提高合同管理水平,我们对公司的合同管理情况进行了自查,现将自查结果报告如下。

二、自查内容。

1. 合同管理制度是否健全。

我们对公司的合同管理制度进行了全面的自查,包括合同的签订、履行、变更、解除等各个环节是否有明确的规定,是否与公司的实际情况相适应,是否能够保障公司的合法权益。

2. 合同管理流程是否规范。

我们对公司的合同管理流程进行了详细的自查,包括合同的起草、审批、签订、执行、归档等各个环节是否有明确的流程和责任人,是否能够保证合同的有效执行。

3. 合同管理档案是否完备。

我们对公司的合同管理档案进行了全面的自查,包括合同的存档、归档、备份等是否符合相关规定,是否能够保证合同档案的完整性和安全性。

4. 合同履行情况是否良好。

我们对公司已经签订的合同进行了详细的自查,包括合同的履行情况、履行进度、履行质量等是否符合合同约定,是否能够保障公司的利益。

5. 合同风险管控是否有效。

我们对公司的合同风险进行了全面的自查,包括合同风险的识别、评估、控制等是否做到位,是否能够保障公司免受合同风险的侵害。

三、自查结果。

经过自查,我们发现公司的合同管理工作整体上较为规范,合同管理制度健全、流程规范、档案完备、履行良好、风险管控有效。

但也存在一些问题,如合同管理制度需要进一步完善、合同管理流程需要进一步优化、合同管理档案需要进一步规范、合同履行情况需要进一步监督、合同风险管控需要进一步加强等。

四、自查改进措施。

针对自查发现的问题,我们将采取以下改进措施:1. 完善合同管理制度,明确合同管理的各项规定,保障公司的合法权益。

2. 优化合同管理流程,简化流程、明确责任,提高工作效率。

3. 规范合同管理档案,做好合同的存档、归档、备份工作,确保合同档案的完整性和安全性。

合同检查自查报告

合同检查自查报告

合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。

合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。

目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。

(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。

严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。

合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。

三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。

合同管理工作自查报告范文

合同管理工作自查报告范文

合同管理工作自查报告范文一、工作目标回顾在过去的一年中,我作为合同管理岗位的负责人,主要工作目标是提高合同管理的效率和质量,确保合同的执行和履约情况,同时加强合同管理流程的规范化和标准化,并与各部门建立良好的沟通和协作机制。

在此基础上,进一步提升企业的盈利能力和风险控制能力。

二、工作完成情况总结1.合同管理流程优化在过去一年中,我针对现有的合同管理流程进行了全面的梳理和优化,制定了一套合同管理制度和文件管理规范,并组织培训,确保各部门员工都能按照规定的程序进行合同管理工作。

同时,我还与IT部门合作,建立了电子合同管理系统,提高了合同信息的存储和查询效率。

2.加强合同执行和履约监督合同的执行和履约是合同管理的核心工作,为了确保合同的顺利实施,我加强了对合同的跟踪和监督,督促各部门按时履行合同义务。

并建立了合同执行情况的评估机制,对各部门的履约情况进行定期评估和考核,为解决合同执行过程中的问题提供了依据。

3.完善合同管理统计与报告为了提高合同管理信息的及时性和准确性,我对合同管理统计与报告进行了规范化,并建立了相应的报告制度。

每月我会向公司高层汇报合同管理的情况和存在的问题,并提出改进措施。

这些报告对高层决策具有重要的参考价值,也为公司领导层了解合同管理工作提供了依据。

三、存在的问题和不足1.合同管理制度的落地不够尽管我制定了一套完善的合同管理制度,但在实际操作中,部分员工对该制度的理解和遵守程度还不够高,导致合同管理规范的执行存在一定程度的问题。

我将进一步加强对该制度的培训和宣传,确保各部门员工能够全面了解和遵守相应的规定。

2.合同的存储和管理方式有待改进虽然我建立了电子合同管理系统,但在实际使用过程中,发现部分员工对该系统的操作不够熟练,导致合同的存储和查询效率仍有待提高。

我将和IT部门加强合作,进一步完善该系统的功能,并组织培训,提高员工的操作能力。

3.对合同执行情况的监督力度不够尽管我加强了对合同执行和履约情况的监督,但对具体问题的解决力度还可以进一步加强。

2024年合同管理工作自查报告(二篇)

2024年合同管理工作自查报告(二篇)

2024年合同管理工作自查报告企业合同管理作为一项至关重要的管理工作,在当今市场经济高速发展的背景下,坚守合同、维护信用已逐步成为企业竞争的核心要素。

企业信用的优劣直接影响其发展前景,而合同管理的质量则是塑造企业信用的重要环节。

鉴于此,强化企业合同管理工作,已成为业界共识。

一、严格审查,确保履约我方合同种类繁多,数量巨大,涵盖工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务等多个领域。

依据公司《合同管理办法》,我方对重大合同、重要合同和一般合同实施分类管理。

截至目前,已签订合同____份(不含未回收部分),标的额达____万余元。

面对合同类型多样、标的额巨大、履行周期长的特点,我方始终以维护公司经济利益为出发点,重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并提交公司研究审批,确保职责明确,职权清晰。

在招投标过程中,我方根据标段特点设置合同条款,并将中标人的承诺和方案特点纳入合同条款。

我方在合同谈判前进行市场调查,严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、资信等级和担保能力等关键环节。

由于我方高度重视合同在经济工作中的重要性,合同履行方面取得主动,至今未发生合同或信用事故,合同纠纷率为零,实现了合同信用管理工作的“零失误”。

二、完善建设,提升管理水平我方已编制完成《____合同管理办法》、《____经济合同管理规定实施细则》、《____合同管理标准作业流程指导书》,结合公司实际运行需要和行业特点,多次修改讨论,确立了全面管理、全程控制、分工协作的原则,优化了合同签订、审批、履行、变更和解除等流程。

我方设立了合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档工作,并注重建立健全合同台账,保持合同档案完整性,及时更新合同履行情况,为领导决策提供数据支持。

三、规范管理,防控风险遵循公司《合同管理办法》,我方进一步规范了合同管理工作,确保合同条款、签订手续和形式的合法性,防止不完善和不合法合同的出现。

我方依法检查合同履行情况,协助处理合同问题,建立合同档案,有效制止不符合法律规定的合同行为。

企业合同管理自查报告

企业合同管理自查报告

第一篇、集团下属公司合同管理自查报告企业合同管理自查报告*******有限公司合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。

*********有限公司为了认真贯彻落实***[2016]12号“关于印发《合同管理制度(试行)》的通知”,加强企业的风险意识,防范经营活动中的法律风险,对公司开展合同管理制度自查。

现将自查情况汇报如下一、检查内容1、2016年*********日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。

2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循《合同管理制度(试行)》。

3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。

4、是否按制度要求制定并发布“合同招标*****”或分权手册。

二、检查标准************;*****************。

三、存在的不足********有限公司截止目前正开展前期手续办理,涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。

由于数量较少、种类单一,管理方面比较认真、规范。

通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查,发现企业合同管理中存在一些问题。

1、有些技术咨询合同合同期限过长,原则上应该避免超过一年。

2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺,对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视,部分合同中有信息缺失。

3、对合同中涉及的违约责任及解决争议的方式不够重视。

4、部分合同各方代表签名上并未署名,且有的封皮写有日期而签订日期欠缺。

5、部分合同签订方式并不是面签,导致合同签订后无法在3个工作日内扫描上传并存档。

2024年合同管理自查报告(三篇)

2024年合同管理自查报告(三篇)

2024年合同管理自查报告企业合同管理工作是保障企业稳健运营的关键环节,在市场经济迅猛发展的背景下,坚守“重合同、守信用”的原则,已成为企业在市场竞争中彰显实力与信用的显著标志。

企业的高层管理者已经深刻意识到,企业的信用状况直接影响着企业的发展前景和未来命运。

因此,提升企业合同管理水平,已经成为全体员工共同追求的目标,我们将其作为推动企业持续进步的重要动力。

在过去的一年中,企业在合同管理的规范化、信息化、标准化方面取得了显著进展。

在领导层的重视下,我们对信用管理的认识有了质的飞跃。

由综合部门牵头的跨部门管理人员,接受了合同法、税法及会计知识的系统培训,改变了过去对信用认知的片面性。

明确了合同管理由专门的合同管理办公室负责,配备了专职及兼职管理人员,确保了管理工作的专业性和连续性。

我们在管理制度上下足了功夫,确保“重合同、守信用”的原则得以健康有序地实施。

成立了质量体系认证办公室,完善了内部规章制度,并根据《合同法》的相关规定,及时调整和修订了适合企业及行业特色的合同管理制度。

在合同的签订、评审、履行、验收、监督、归档以及纠纷处理等各个环节,我们都严格按照《合同法》的规定进行了规范化管理,有效提升了企业信用管理的整体水平。

在质量履约方面,我们也取得了显著成效。

对新员工的劳动合同进行了规范化管理,确保了员工与企业之间的权益明确。

通过成立工会委员会,为员工与公司之间搭建了沟通的桥梁,有效维护了员工的合法权益。

在公司签订的工程合同方面,虽然管理工作主要由总经理办公室的档案管理员负责,但我们也意识到需要进一步细化合同分类和加强审核力度,以保护公司的利益。

回顾过去一年的工作,虽然在各部门的协作下取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,合同管理工作仍有提升空间。

未来,我们将进一步加强培训,完善合同管理制度,以期达到更高的管理标准。

我们坚信在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,企业的信用管理工作将得到进一步的加强和优化。

合同管理情况自查报告

合同管理情况自查报告

合同管理情况自查报告一、背景介绍合同是企业日常经营中不可或缺的重要组成部分,合同管理的规范与否直接关系到企业的经营效益和声誉。

为了全面了解我公司的合同管理情况,特进行自查,并撰写本报告。

二、自查目的1. 评估合同管理的有效性和合规性;2. 发现并解决合同管理中存在的问题;3. 提出改进合同管理的建议。

三、自查内容1. 合同管理制度我公司是否建立了合同管理制度,制度内容是否完善、合规,并是否得到全体员工的知晓和遵守。

2. 合同签订与审批2.1 合同签订的程序是否规范,是否经过合法授权的人员签字确认;2.2 合同审批流程是否合理,是否经过相应部门的审核和审批;2.3 合同签订和审批的时间是否合理,是否符合公司的要求。

3. 合同文件管理3.1 合同文件的归档是否按照规定进行,是否有完整的合同备案;3.2 合同文件的保管是否安全可靠,是否有防火、防水、防盗等措施;3.3 合同文件的索引和检索是否方便快捷,是否能及时找到需要的合同文件。

4. 合同履行与管理4.1 合同履行的过程是否按照合同约定进行,是否及时、完整地履行合同义务;4.2 合同履行过程中是否存在违约行为,是否及时采取相应措施进行应对;4.3 合同履行的结果是否符合预期,是否达到了合同约定的目标。

5. 合同变更与解除5.1 合同变更和解除的程序是否规范,是否经过合法授权的人员签字确认;5.2 合同变更和解除的依据是否充分,是否符合法律法规和合同约定;5.3 合同变更和解除的结果是否合理,是否达到了合同双方的利益平衡。

四、自查结果1. 合同管理制度我公司已建立完善的合同管理制度,并通过内部培训等方式使全体员工知晓和遵守。

2. 合同签订与审批2.1 合同签订的程序规范,所有合同均经过合法授权的人员签字确认;2.2 合同审批流程合理,经过相应部门的审核和审批;2.3 合同签订和审批的时间符合公司要求。

3. 合同文件管理3.1 合同文件归档按照规定进行,有完整的合同备案;3.2 合同文件保管安全可靠,有防火、防水、防盗等措施;3.3 合同文件索引和检索方便快捷,能及时找到需要的合同文件。

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*******有限公司合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。

*********有限公司为了认真贯彻落实***[2016]12号“关于印发《合同管理制度(试行)》的通知”,加强企业的风险意识,防范经营活动中的法律风险,对公司开展合同管理制度自查。

现将自查情况汇报如下:
一、检查内容
1、2016年*********日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。

2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循《合同管理制度(试行)》。

3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。

4、是否按制度要求制定并发布“合同招标*****”或分权手册。

二、检查标准
************;
*****************。

三、存在的不足
********有限公司截止目前正开展前期手续办理,涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。

由于数量较少、种类单一,管理方面比较认真、规范。

通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查,发现企业合同管理中存在一些问题。

1、有些技术咨询合同合同期限过长,原则上应该避免超过一年。

2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺,对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视,部分合同中有信息缺失。

3、对合同中涉及的违约责任及解决争议的方式不够重视。

4、部分合同各方代表签名上并未署名,且有的封皮写有日期而签订日期欠缺。

5、部分合同签订方式并不是面签,导致合同签订后无法在3个工作日内扫描上传并存档。

四、整改措施
针对上面存在的问题,公司会加强企业内部人员对****** “关于印发《合同管理制度(试行)》的通知”和*****“关于修订印发集团《*****》的通知”精神的学习,并在学习后开展企业内部讨论。

对以前签订存在缺陷的合同供大家发现问题,并运用所学内容解决问题;加强合同质量的审核,细节决定成败,审核的不仅是内容,对一些小细节也要认真对待;定期召开内部会议对合同管理进行自查,对合同签订中存在的问题以及遇到的纠纷进行研究,提升大家的法律意识;加强合同编号管理及合同存档规范化,建立合同管理台帐,台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。

附件:1、*********合同管理制度执行情况专项检查(自查表)。

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