服装进销存报表体系

服装进销存报表体系
服装进销存报表体系

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订货类报表

订货跟进:到货达成率、到货进度、上柜率

订货质量:订货准确率、SKU命中率

订货结构:各供应商、订&补占比

货品类报表

货品排名:销售量、额、毛利率排名

货品销存结构:销售量(额)、库存量(额)、毛利率占比

货品销售跟进:可售天数、销磬率、销店数、折扣、毛利率

货品整体进销存:净进货量、周转量、库存率、存销比

销售类报表

销售跟进:预算达成、目标达成

销售同比分析:同店比、坪效、人效、店数、店均销额

竞争力分析:竞争品牌销售量、额、区域销售额

综合类报表

渠道分析:店数

品牌&货品汇总分析:预算达成、折扣、毛利、店数占比变化

季度考核指标:店月数、预算达成、同店月均、净毛利率、存销比集团类报表

畅平滞分析:折扣、加价率、库存率

价位带分析:销售sku、销售量、销售额、成交均价

销售类别分析:销售量、销售额、折扣、毛利率

销存结构分析:销售量、库存量

订货计划与实际:订单量、补单量、销售量、季末库存量

报表分析方法

综合性绩效:依据某一期间、在选定的范围内,分析门店和总部的关键指标,以比较店间或城市间的效率

结构性分析:找出重点事项,加强管理。可细分为:畅平滞分析、价格段分析、商品群分析、厂商依赖度分析

趋势性分析:找出发展趋势,预判未来,以事前采取必要的决策。如:12个月业绩/毛利/库存的增减变化、营业目标的达成等。

成长性分析:分析时间、季节、促销因素影响业绩的状况

流转性分析:依据不同时间段商品进/售/存/调/退/耗损的变动,以改善物流流转。

1、动销率的计算公式:动销率=动销sku/实际skuX100

动销SKU:在某个会计期间的有销售记录的单品数量,其中包括销售后退货,账面体现为零销售的货品。

实际SKU:在某个会计期间期末的实际库存单品数,不包括已经是零库存的商品,但是包括负库存的商品。

2、动销率说明的问题:某个分类在特定的时间段内销售的单品数占该分类特定会计期间期末的库存SKU的比例。

3、理解动销率的误区:

(1)动销率越高越好

(2)动销率等于100%就是正常,动销率小于100%就是滞销商品惹得祸。

(3)仅仅被百分比所迷惑,只看数据的表面,不透过表面找到问题的实质。

4、动销率会出现的4种情况

第一种情况:动销率超过100%;

(1)说明的情况:动销率超过100%说明了在某个时段该分类的销售品项数高于目前现有库存的品项数,说明了该分类出现了品项数的流失现象。

(2)造成的原因:

A、服装零售商品的缺货;

B、服装零售商品的停进停销

C、服装零售虚库存

(3)、解决办法:

A、服装零售门店加强商品缺货的控管。商品的缺货控管的重点是我们店长必须定期与不定期分析数据以及按照相关流程进行现场巡视相结合,平时的经营管理中要重视各方面的数据分析,绝对不要根据经验进行经营管理,从数据中可以看出,商品的适销度与地域性与季节及陈列、商品的价格有很大的关系,A门店不好销售的商品不等于B门店或者C门店不好销售,A门店现在不好销售的商品并不代表永远不好销售,我们首先应该找到销售不佳的原因(销售不佳的原因有:商品的陈列不佳、商品的价格不适合)、商品的款式不流行、同质商品太多等);再进行商品的淘汰,我们在淘汰商品是必须要注意以下几种情况:

动销SKU<当前库存SKU+淘汰的品项数:说明动销商品被淘汰,而不动销商品没有被淘汰。

动销SKU>当前库存SKU+淘汰的品项数:说明该分类商品被淘汰的商品比应该淘汰。

动销SKU=当前库存SKU+淘汰的品项数:说明该分类商品不但不可以淘汰商品,还需要引进商品品项数。

第二种情况:动销率低于100%

(1)说明的情况:从数据的表面上看,该类商品存在滞销商品,至少在查询的会计期间存在一定比例的滞销单品

(2)造成的原因:

A、服装零售品项数过多,特别是同质商品过多。

B、服装零售存在结构商品。

C、该类商品的淘汰力度不够或者淘汰与引进不成比例。

D、该类商品的陈列、促销、价格性价比等指标需要调整。

(3)解决办法:

A、加强商圈内消费者的消费调查,谨慎引进该类商品的新品(谨慎做到:充分进行市调,充分分析,根据消费者的需求适度谨慎引进新品。)

B、调整不动销商品陈列,更换不动销商品陈列位置,增加商品陈列量;加大不动销商品的促销力度;改变不动销商品的营销策略。

C、充分市调不动销商品的价格,调整不动销商品的定价策略。

D、通过综合数据分析,加大商品的淘汰力度。

E、及时调整商品的虚库存和增加库存。

我们在处理动销率低于100%的分类商品是必须谨慎,应注意先找到商品不动销的原因:一是商品是否是结构性、季节性商品;二是要检查商品的性价格比(价格是否高于消费者的心理价位、是否高于竞争店、是否高于同类商品);三是该分类商品的同质商品是否过多;四是商品的陈列位置及促销活动情况等等因素。只有通过上述因素的排除并进行有效的改善后,才能真正判定该类商品是否真正的滞销,然后进行处理。切记:出现一看到商品不动销就是商品滞销,我们要知道商品不动销大部分并不是商品本身的错,而是我们人类的错,是我们没有重视它的存在。

第三种情况:动销率等于100%

(1)说明的情况:动销率等于100%表面上说明该分类所有的商品都适合商圈内消费的需求,从数据的背后说明该类商品在品项数方面还有开发的空间。

(2)造成的原因:动销率等于100%的情况说明该分类在商品结构上比较正常,但是还有一些特殊原因也会造成动销率等于100%

A、长期没有维护缺少的品项数。

B、商品的缺货(一些动销商品长期缺货以及结构性商品的缺货)。

(3)解决办法:

A、定期与不定期维护门店的品项数,具体办法:门店店长根据商品布局及历史数据确定每个小分类的计划品项数,然后定期与不定期按照小分类查询《分类库存明细SKU报表》了解商品SKU的变化情况,找到差异的原因及品项。

B、加强商品的缺货管理,特别是一些畅销、常销商品的缺货以及结构性商品的缺货控管。

C、加强该类商品的民意市调,挖掘内在的消费力,适度引进新品。我们在处理动销率等于100%的分类时不能被“百分百”的表面现象迷惑,我们应该透过数据的表面看到看到内在的实质,千万不要以为该类商品品项数结构比较合理,在确定是否合理的前提必须要经过以上异常原因的排除及改善后方可确定分类商品单品结构的合理性,同时还要加强民意市调,挖掘消费潜力,适度引进新品。还应该加以重视:一是该分类商品的新品引进;二是该小分类商品的促销;三是如何提升新品的销量,培养更多的A类商品。

第四种情况:动销率等于0

(1)说明的情况:动销率等于0从数据的表面上说明门店的商品结构不合理,通过数据的也表明了以下一些特殊情况:

A、商品架构存在问题。

B、特定原因(季节和环境)

(2)造成的原因:

A、服装零售门店没有重视该类商品的销售,没有引进任何新品。

B、服装零售商品分类设置不合理。

C、该类商品具有特定原因,如有较强的季节性和销售环境。

D、长期缺货,至少本会计期间没有进销存业务往来,

(3)解决办法:

A、门店应根据商品结构表定期与不定期进行检查商品的经营结构是否完善。

B、重新调整商品结构表。

C、严控商品的缺货,特别是长期缺货。

门店SKU分析注意点

1、服装零售门店SKU动销情况调查与分析以一个月的统计数据为佳。

2、服装零售分析的条件必须相同。

3、分析要深入,不要被数据的表面所迷惑,必须要深入数据进行综合分析。

4、找到问题后切忌立即定性,应该找到造成的原因并进行改善后观察一段时间在定性问题。

5、SKU动销情况调查与分析工作一定要有持续性、连续性,绝对不能通过一次分析就调整。

服装店进销存管理系统

理学院 实训说明书 课程名称: 信息与计算科学专业综合实训课程代码: 106087719 题目 A : 图像锐化算法设计 题目 B : 服装店进销存管理系统 年级/专业/班: 2013 信科 2班 学生姓名: 冯金慧 学号: 3120130902209 开始时间: 2016 年 6 月 10 日 完成时间: 2016 年 7 月 9 日 实训及设计成绩:

指导教师签名:年月日

信息与计算机科学专业综合实训任务书 学院名称:理学院课程代码:____ 106087719 ____ 专业:信息与计算机科学专业年级: 2013 一、实训题目 服装店服装进销存管理系统 二、主要内容 服装店或者鞋帽店对其进购以及销售的服装进行详细的管理,对服装的进出情况 进行详细记录,应实现以下功能: (1).进购货物录入:将新进的货物资料资信息录入数据库中。 (2).查询功能:实现按货物的编号、名字等指标进行详细的查询。 (3).修改功能:当某个或者某些货物资料不正确时,能对其进行修改。 (4).退货、删除功能:对退回的货物进行重新记录,并能删除错误的纪录,同时 调整库存 三、具体要求及提交的材料 程序必须上机调试通过,并写出设计的报告。 设计报告格式:1、设计目的 2、总体设计(程序设计组成框图、流程图)3、数据库设计 4、详细设计 5、调试与测试:调试方法,测试结果的分析与 讨论,测试过程中遇到的主要问题及采取的解决措施 6、核心部分的源程序清 单和执行结果(清单中应有足够的注释)设计报告纸质文档和电子文档各一份,调试通过后的软件一套。(严禁抄袭和代做,一经发现,重修论处) 四、主要技术路线提示 系统地设计出数据库,建立表间联系; Web技术的基本使用; 使用任意一计算机语言,任意一种数据库;

售商店进销存管理制度

为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。 一、建账1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。 二、销账3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。7、所有销账工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。 三、盘点8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细账。9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签,情节轻微,并及时进行了调整和补充,此类情况不进行处罚。10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台账,及时与盘点结果进行核对。11、盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。

服装行业常用商品销售表格模板分析及免费下载

服装行业常用商品销售表格模板分析及免费下载 中国是十三亿人口的大国,是全世界最大的服装消费国和生产国。近几年中国的服装业有着较大的发展,管理上也逐渐从表格管理逐渐过渡到使用服装进销存管理软件。现在人们使用比较多的服装进销存主要有智慧商贸服装进销存、百盛服装进销存、美萍服装进销存。 服装进销存考虑人们使用商品销售表格的习惯,部分服装进销存可以直接导入导出商品销售表格模板管理。下面就来分析下服装进销存与商品销售表格模板之间的区别: 一、服装进销存管理更加全面。商品销售表格模板仅是销售记录,服装进销存不仅可以管理销售,还可以管商品、进货、库存、账务、分析、营销等。 二、服装进销存数据支持云端存储,更安全。销售表格模板纸质记录不易保存,容易遗失,服装进销存数据云端存储,可以在手机、电脑上使用,而且数据可以导出并电子存档。 三、服装进销存支持智能分析,而销售表格仅是记录。服装进销存不仅可以详细记录销售情况,而且还有数据分析,如销售报表、经营报表、利润报表和业绩报表等。 总结:服装进销存融合了人们商品销售表格的习惯,而且利用互联网大数据优势,管理全面、数据安全、智能分析,而且支持销售记录表格导出,可以提高员工的工作效率,提升管理水平,让老板获得更多的利润。 附(服装进销存销售表格模板导出之销售列表): 业务日期 单据 编号 客户名称 销售商品 销售数量 折扣金额 其他费用 总计金额 实收金额 结算 账户 经手人 制单人 销 售类型 仓库 出库状态 备注 状态 2016- 05-17 XSD201 60517000 批发客户 显瘦 水洗 牛仔 裤 50 76.50 50.00 1,503.50 1,503.50 现金 管理员 智慧 商贸 服装进销 存 批发 默 认仓库 未出库 货 到 付 款 2016- 03-03 XSD201 60303003 零售客户 可爱 公主 连衣 裙 2 0.00 0.00 240.00 240.00 现金 管理员 智慧商贸 服装 进销 存 零售 默认仓库 全部出库

服装公司进销存管理系统

服装公司进销存管理系统设计 一、课程设计目的 通过建立小型数据库的实践操作,使我们更深层次的掌握关系型数据库的基本操作,理解关系型数据库的有关概念,具备一定的数据库结构设计的能力,并能综合运用所学知识,进行小型数据库应用系统的开发工作。来提高我们对所学的知识和数据库开发过程的理解和掌握,提高分析问题、解决问题的能力,并为接下来的毕业论文设计打下基础。 二、实验环境 1、硬件设备 计算机、网络连接器等、CPU、硬盘、内存、显示器。 2、软件环境 操作系统Windows XP,系统开发数据库系统Microsoft Office Access2003,数据库引擎SQL。 3、软件工具 结构化分析工具:实体联系图等;系统设计工具:流程图,组织结构图;画图工具Microsoft Word Visio 2003;详细设计工具:Microsoft Office Access2003 三、实验内容 1.系统概述 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和出库记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 服装店的销售业务一直使用着最简单的人工管理。其中物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,

由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,利用计算机这一工具,开发进销存管理系统,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。 服装店的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、客户订货以及进货发货情况,通过该系统了解服装进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,订单即客户信息及时反馈,以便管理员更好的做出经营管理决策。 2.功能模块设计 (1)结合现有服装公司进销存管理系统对系统功能模块进行设计,给出功能模块图如下所示: (2)系统主要功能定义: ①产品进库:根据商品库存量和商品订货情况制订采购计划向系统及时添加产品进库,并修改该产品的库存量。 ②订单处理:用户经过查询商品信息,找到自己所需的商品通过所关联的账户进行订购,工作人员进行发货处理。主要包括向系统添加订单,查看产品的库存量和确认产品的发货信息。

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