项目物资管理办法
项目工程物资管理计划办法
#+工程物资管理办法第一条：总则为了提高物资管理水平，加强物资流转过程中的管理，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。
第二条：范围凡施工生产所需的各类工程材料，均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条：物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责：1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输，确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条：物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源，充分有效地利用物力，保证生产经营的需要，提高经济效益，指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料，都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为：1.一次性材料计划：根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划：生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划：生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划：物资部门根据材料需用计划，结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划：根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前：预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ，传递给相关部门，作为编制各类材料计划的依据。
施工项目现场物资管理办法
施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。
分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准，以及供应商的选择和采购价格的评估。
3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核，确认物资的合理性和采购计划的可行性。
采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估，确保供应商能够按时按质供货。
4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。
项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查，并进行取样复检。
如果发现不合格的物资，项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商，责令退货或罚款。
5、分包施工单位需要按照项目部门的要求，提供物资的出厂合格证、检验报告等资料，并确保物资的质量符合要求。
如果发现资料不齐全，分包施工单位需要及时向供货方索取。
在物资进场时，分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对，确保符合要求。
6、对于分包施工单位提出的物资需用计划，项目部门需要进行分析汇总，并向上级领导汇报分析结果。
在采购物资时，项目部门需要控制总量，确保符合预算和图纸要求。
7、对于不合格的物资，项目部门需要采取严肃的措施，责令退货或罚款，并及时通知分包施工单位和供应商。
分包施工单位需要加强对物资的管理和监督，确保物资的质量和安全。
整，确保物资的质量和数量符合要求。
如果发现问题，应及时通知供货商并进行处理。
同时，应填写物资验证记录，确保验收过程的准确无误。
5、物资进场后，应及时入库，并按照规定进行分类、标识、编码和保管。
在保证物资安全的前提下，要尽量节约仓储空间，合理安排物资的存放位置，方便管理和使用。
6、物资出库时，应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排，避免因物资供应不及时而影响施工进度。
同时，要严格按照物资管理制度进行出库手续，确保物资的安全和正确性。
7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准，确保物资的合理使用和节约。
在使用过程中，要注意物资的保养和维护，延长物资的使用寿命，减少浪费和损失。
项目物资管理办法四篇
项目物资管理办法四篇篇一：项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合地铁车站工程项目实际情况，特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部，定员二人；分部设物资部，定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
（各分部要将人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员，也要将更换过的人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权，该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
）第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系，后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法，并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商，形成《合格供方名册》，并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，经项目经理审批后签订正式合同，按合同组织供货。
项目部物资管理办法
项目部物资管理办法划，季度计划在每季度开始前一个月报送。
为了更好地执行公司的物资管理制度，规范项目部物资管理的各个环节，降低工程成本，提高经济效益并确保施工生产的顺利进行，本项目特制定了物资管理办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门，负责对项目部物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间，并协助做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理，其管理职责包括：A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间，确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门，负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排，合理编制物资计划。
2、物资计划分为主材计划和辅材计划：A、主材：一切构成工程主体的材料，包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。
B、辅材：一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划；物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。
4、物资计划编制好后，应仔细核对，并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字，确保计划准确无误。
5、编制物资计划时，应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。
6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时，工程部门应及时通知物资部门，同时编制追加或变更物资计划，并报项目部相关领导批准。
7、特殊情况下，因工程急需的物资，工程部门可以先口头通知物资部门进行采购（专指辅材），但仍需后补书面计划，原则上没有书面计划的材料不予采购。
公路工程项目物资管理制度
公路工程项目物资管理制度一、总则为规范公路工程项目物资的采购、存储、使用和管理，提高物资利用率和工程进度，保障工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公路工程项目的物资管理工作。
三、物资采购1. 物资采购应根据工程需求编制采购计划，确定物资品种、数量、质量要求和预算。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，并签订合同。
3. 物资进场前，应对其进行验收，确保符合质量要求。
四、物资存储1. 物资应安全、整齐地存放在指定区域，避免混淆和损坏。
2. 不同类别的物资应分开存放，并做好防潮、防尘、防火等措施。
3. 物资应按照入库时间先进先出的原则进行发放，避免过期或损坏。
五、物资使用1. 物资使用应按照工程进度和需求，合理安排并控制消耗量。
2. 物资使用过程中，应注意节约使用，防止浪费。
3. 物资使用完毕后，应及时清点、整理和归档，确保易查找和管理。
六、物资管理1. 物资管理应建立完善的台账和档案，记录物资的来源、流向、使用情况和库存情况。
2. 物资管理人员应严格执行工程项目质量计划和相关标准，确保物资质量符合要求。
3. 物资管理人员应定期进行盘点和检查，及时处理物资遗失、损坏和过期等问题。
七、监督检查1. 工程项目经理应定期对物资管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 监理单位应定期对物资使用情况进行抽查和监督，确保物资使用合法合规。
3. 监督检查结果应及时通报相关部门，以便及时整改和改进。
八、处罚制度对违反本制度的工作人员，将据情节轻重给予批评、警告甚至开除等处罚。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改，须经主管部门审核并公告生效。
以上为公路工程项目物资管理制度，如有疑问或建议，请及时反馈。
愿本制度为工程项目的顺利进行提供保障和支持。
现场项目部设备物资管理细则范文
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行，并最大程度地提高设备物资的利用率，降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则，以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作（1）明确项目需求，编制设备物资采购计划。
（2）寻找合适的供应商，进行供应商的评估和筛选。
（3）制定设备物资采购合同，并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程（1）编制采购申请，明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
（2）项目负责人审核采购申请，确认采购计划的合理性。
（3）采购部门与供应商进行洽谈，确定最终的采购方案并签订合同。
（4）验收采购的设备物资，确保符合合同要求。
（5）归档采购文档，以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置（1）按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
（2）建立完善的库存管理系统，包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理（1）定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。
（2）设备物资采购到货后，及时入库并及时更新库存信息。
（3）严格控制库存，避免过多的废品积压。
（4）设备物资出库时，要进行登记并及时更新库存信息。
（5）设备物资借用时，要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用（1）领用人员必须经过授权，且必须在系统中登记。
（2）领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用（1）设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
（2）设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
（3）设备物资的使用记录必须完整、准确，包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划（1）根据设备物资的特点和使用频率，制定相应的设备维护计划。
（2）设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作（1）设备维护必须由专业人员进行，确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。
除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。
若无单据，则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。
二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。
（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。
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中建二局安装工程有限公司物资管理办法目录第一章总则第二章组织机构与职责第三章物资计划第四章物资采购第五章物资合同第六章物资验证第七章物资资料管理第八章物资仓储管理第九章物资付款第十章剩余废旧物资的处理第十一章顾客提供的产品的管理第十二章分包商采购物资的管理第十三章零库存物资的管理第一章总则第一条为适应新形势下的物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条物资管理的主要任务：贯彻执行国家的各种方针政策、法规；增强党纪、法制观念；遵守公开、公平、公正、监督制度的原则，以最低成本、最优的质量，确保施工生产的物资需求。
第三条物资管理业务主要包括：负责贯标资料和供应商资料的收集整理、计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等内容。
第四条物资管理原则：制度完善、计划准确、价格合理、供应及时。
第五条物资管理实行公司（或分公司）、项目部、劳务队三级管理体制。
公司（或分公司）对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。
公司（或分公司）所有物资业务必须集中在各级物资管理部门。
第二章组织机构与职责第六条公司物资管理工作由工程部负责，是公司总部直营项目物资供应和管理的具体执行者，其他有关部门，按照职责分工，参与价格、质量监督和招投标的评审工作。
第七条工程部负责物资管理办法和程序文件的编制、修改及实施，对各分公司、项目部的执行情况进行监督、检查和指导。
第八条工程部负责对程序文件附录A物资（阀门、黑色金属、有色金属、电线、电缆、电缆桥架、母线、空调设备配件、灯具、配电柜（箱）、阀门、高中压管件、卫生洁具、保温材料等）《合格供方名录》的收集、整理发布。
定期对合格供方进行质量跟踪和年度评审。
第三章物资计划第九条物资计划包括：需用计划和采购计划。
物资部门根据项目部专业工程师提供的，并按照授权制度由项目经理进行审批的需用计划，计划包括：名称、规格、型号、计量单位、数量、质量标准、需用时间、环保标准、候选供应商及其它要求等，编制出准确的物资采购计划，并严格按照采购计划组织采购和供应，严禁无计划的盲目采购。
计划必须经过编制人、审核人、主管签字批准，并进行连续编号。
第四章物资采购第十条物资采购必须从公司发布的《合格供方名录》中责优选择供方，如采购范围超出《合格供方名录》，由项目部负责收集资料，组织对供应商评价，评价包括物资质量、价格、交货及时性、付款条件、供应商的资质、经营状况、信用等级及相关部门对新增供应商的考察意见等进行综合评价，评价合格后方可采购。
并上报公司补充到《合格供方名录》中。
各项目需要建立本项目的《合格供方名录》。
第十一条材料采购方式主要分为：招标、简易招标及快速采购。
对大宗材料的采购，超过10万元的物资，具备招标条件的一律实行招标采购，招标文件的技术要求由项目编制，招标形式可以选择“邀请招标”、“公开招标”、“议标”等方式。
公司（分公司）成立《材料招标评审小组》，小组由：总经理、副总经理、总经济师、总工、工程部、市场部、合约部、技术部、审计部、监察室、项目经理等有关部门的人员组成。
招标材料应由招标小组全体成员到场或采取简易招标方式2人以上人员开标、评标、采购主办人员填写《采购开标记录表》。
按照合理低价原则，在确定合格供应商后，发布中标通知书。
快速采购为采购人员采用书面或电话方式一下市场询价，填写快速采购记录，经领导批准后实施采购。
对不具备招标采购的物资，要坚持货比三家，加大采购的透明度。
第十二条用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购，先组织公司相关技术人员以及总工程师进行会审，并编制会审记录，经各专家集体决策和讨论分析并审批后方可进行采购。
第五章物资合同第十三条由工程部、合约部、经营部、法律与清欠部、财务部对合同进行评审，评审意见得到落实，再由副总经理及总经理对评审结果进行批准，评审合格后再按照授权制度签订合同。
第十四条加强合同管理，依据《合同法》规定，签订购货合同，合同应连续编号。
供应商应出具法人授权书。
合同中要明确材料名称、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、以及其它需要明确的事项等。
对于有特殊要求的材料如：岩棉、玻璃棉等材料在合同中应该明确环境保护及健康要求。
建立《物资采购合同清单台帐》，并在月底对台帐进行复核。
第十五条合同签订后，对相关人员进行交底，将合同潜在风险及收益传递至执行层。
第十六条合同必须由公司法人或委托代理人（经法人授权）签字，并加盖公司（或分公司）合同公章或物资设备采购合同章有效。
合同用印按照公司用印管理办法执行。
第六章物资验证第十七条物资的进场验证对到达项目施工现场的物资，由项目组织对其数量、规格型号、质量及外观及质量证明文件等内容的物资验证。
第十八条物资验证依据采购合同文件、物资进场计划、相关物资验收标准、相关法规及公司程序文件管理规定。
第十九条验证的内容进场数量、外观质量、产品合格证、质量证明文件(包括合格证、试验报告)、设备使用说明书、装箱清单、产品标识、包装完好情况。
第二十条验证的过程针对所验收物资的特点和数量，提前确定存放地点、码放形式和保管办法。
准备好支垫或苫盖材料以及搬运、装卸、检验用的设备和工具；对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性、有毒等特殊物资要预先采取好防护措施。
验证人员要提前熟悉验证方法和规定，熟悉质量、环境和职业健康安全管理方面的特殊规定和专门要求。
物资进场后，对质量证明材料逐项核查，重点查看质量证明材料是否与要求相符、完整并与实物对应一致。
确保未经检验或未经验证合格的物资不入库、不发放。
验证物资进场数量，是否与进场计划及供应商送货清单一致。
对实物质量抽查的比例按照相应材料标准确定;无具体规定时一般5%-10%。
抽查中如发现不符合规定要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检验。
对于现场大宗材料的数量验收，应以实际验收数量为准，严格进行过磅、点数或检尺，并按照理论换算方法计量换算，作为实际验收数量。
完成验证工作后收货人并在供应商送货清单签字。
验证人员根据验证情况填写《物资进场验证记录》和《物资检验和试验记录》。
第二十一条物资的复验A．合同或规范要求做复验的；B．无质量证明文件或文件不齐全；C．对供应商提供的质量证明文件正确性有所怀疑；D．供应商提供的质量证明文件与所到货物不符。
项目材料员及专业工程师负责复验的取样工作。
物资复验的取样必须有代表性。
不同物资的取样应针对物资特点进行。
需复验的试样应送项目指定的试验室，试验报告由项目资料工程师归入工程档案。
对于主体结构用钢材，高强螺栓，高压电缆等须复验的物资，必须在复验合格后方能发料/使用。
对有见证取样规定的物资，其取样应在甲方和监理单位的监督下进行。
第二十二条不合格品的控制评价物资是否合格时，要综合考虑质量标准及环境、职业健康安全标准。
发现不合格物资时，材料员应将不合格情况记录在进场物资验证记录中；并将不合格物资单独堆放或采取可靠措施使其与合格品隔离；在其堆放处或其包装上（没有包装时，在物资上）设置明显的不合格标识，以防处置前误用。
材料员应组织有关人员对不合格物资进行评审，以判定该不合格物资如何处置，并填写《物资使用意见表》。
不合格物资的处置：无质量证明(如合格证、材质证明、必要的安装使用说明书等)或该质量证明与实物不相符的物资，以及复验质量不合格的物资应拒收，已办理验收的应退货。
第七章物资资料管理第二十三条物资质量保证文件的管理项目应确保工程物资（包括公司采购，分包商采购和业主提供）的质量保证文件齐全准确。
物资质量保证文件包括:合格证、质量证明文件、试验报告、设备使用说明书、装箱清单及其他有关技术质量资料等。
质量保证文件由项目材料员收集，并妥善保管。
供应商提供的质量保证文件应为原件或加盖公章的复印件，文件上的规格/数量多余/大于进场计划材料员应在文件上注明实际数量、规格型号及进场时间。
资料在收集整理后交项目资料员归档管理。
第八章物资仓储管理第二十四条物资的运输，搬运、装卸采购部门应在物资采购合同中明确物资运输的责任主体，并要求供应商采取加强包装、投保等综合措施以减少和消除物资在运输过程中可能发生的损坏及出现其他事故的风险。
运输危险品及其他特种物资的车辆必须具备危险品运输的特别资质；大型、贵重，易损、易燃易爆、易变质和有毒的物资，以及业主有特殊要求的物资在现场短途搬运和装卸时，项目必须针对物资特点和现场情况预先制定搬运/装卸、存储方案、控制使用说明和相应的环境保护应急措施，明确搬运/装卸人员的职责，防止发生物资丢失，损坏及其他事故；对因搬运不当造成质量问题的物资，负责搬运的单位应采取适当的隔离措施，作好标识以确保不被混用。
第二十五条物资的贮存现场仓库及材料堆场由项目负责管理。
所有物资验证合格后，应由保管员及时办理入库手续入库保管。
保管员应对所有入库物资建立物资档案，作好出入库记录；对于待验物资和不合格物资，应做好标识,防止误用；贮存的物资应有明显标识，做到帐、卡、物相符。
对有追溯要求的物资（如钢材、水泥），应在记录中明确批号、试验单号、使用部位等；对有环境（如温度、湿度、通风、清洁、采光、避光、防鼠、防虫等）要求的物资，仓库条件必须符合要求；对有毒、有害的物资应与其它物资分开存放，并有防泄漏和应急措施；对有保质期要求的物资（如水泥），应有明显的保质期标识，做到先进先出。
项目要定期检查质量情况，发现有质量变化时，应及时评审和处置；必要时（如有安全、承压、搬运方便等要求）应规定堆放高度/距离等；所有物资贮存应合理利用仓库空间，码放整齐，易于记数和检查；保管员应做好库存物资的日常维护保养工作，为保证物资的安全，降低库存损耗，应针对物资特性采取防雨、防冻、防光、防震、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、防爆、防破损等必要手段或措施；易燃、易爆危险品应单独贮存，应遵照相关规定,采取预防和应急措施；每月对现场物资、每半年对仓库物资由材料员进行盘点，并做好记录；保管员还应定期对所贮存物资的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时书面报告项目部，并采取有效措施加以防范。
第二十六条物资标识对不易准确识别或容易混淆的物资必须进行标识。
对物资进行标识时，应采用统一方式。
标识应注明物资的名称、型号、规格、材质、数量、类别。
有使用期限的物资还应注明其出厂日期、保质期等；应特别注意有腐蚀、易燃、易爆、污染物资的标识的保护。
必要的重新标识及标识移植应在物资发放的同时进行，以确保标识的有效性和连续性。
第二十七条工程常用物资的运输、贮存与标识管理工程常用物资的运输、贮存与标识管理，按照《主要物资运输、贮存与标识要求》执行。