学生会工作改进建议

关于数学院学生会体制完善的想法建议

一、前言

老师您好，我还是经不住把自己的关于学生会的想法建议写出来，因为我总觉得身边的很多事情还可以做的更好，任何事情都有创新的空间和必要，只有如此才能不失生机和动力，因此我总结了一些自己的想法建议，其中必然有不足的地方，希望老师能耐心指导。

可能有人认为，院学生会毕竟是一个小小组织，在其中任职最久不过一年，没有必要全身心投入其中，它运营的好坏不会影响到自己的能力和未来；但我个人觉得，不论将来从事那一个行业都有一个核心的东西不变——对待工作的态度，而这种态度不是一份工作或者一个决定就能学会的，它是需要长期培养的。

二、完善体制具体建议

（1）统一观点：主席或者部长的职责不仅是给干事分配工作，敦促其按部就班的完成，而是充分发挥干事的潜力，鼓励他们大胆去创新，去将他们自己的想法付

诸行动，并在其中多与他们交流工作经验心得，对待工作的态度和气魄等，培

养下一届的佼佼者，把学生会的工作效率推向更高的台阶。

理由：1、传达并分配工作，可以说大部分人都可以，显然这不是主席和部长的价值所在。

2、主席和部长不一定是全才，但她们定有超越别人的长处，比如思想成熟，

工作干练，性格稳重等，肯定有值得别人学习的地方。

3、想想学生会招聘的时候，那时的同学们满怀憧憬，希望在学生会学到满意

的东西，能充分发挥自己的才华，所以他们并不满足于仅仅去按部就班

的完成工作，而是发挥自己的主人公角色，把自己的思路和创新融入其

中，不管结果如何。

4、如果一个部门，部长对干事从来不闻不问，不指导干事的工作，我认为

这样的部长失职，部长不需要谦虚，可能干事有的能力很强，那么积极

鼓励；有的干事能力欠缺，那么耐心指导；有的干事工作态度欠缺，那

么严肃纠正，这是部长的责任。

5、要知道，主席部长是一届，但是学生会却是要延续的，因此培养锻炼下一

届学生会骨干是本届干部应尽的职责和重心。

建议：2、减少学生会全体会议，增设部门例会（单周全体会，双周部门会），这是促进部门交流，总结工作，提高干事办事能力的重要途径。注：部门例

会不是工作发布会，更应该是工作交流会。

3、部门以及学生会需要定期组织有质量的部门活动，这种活动正是提高干

事积极性，锻炼干事能力的好途径，增强学生会的向心力。

4、建立完善的工作考勤和考核制度，这无疑是干事价值的一种肯定和激励，

体现学生会公平公正原则的关键。

（2）增设副主席，副部长的建议（同第五点建议）：

理由：1、麻雀虽小，五脏俱全；而且更关键的是麻雀是多么完美的生物，生存能力很强。因而我想说的是：数学院虽小，但这不影响我们构建一个完善

的、优秀的学生会。

2、副级干部，首先可以分担主席或部长的部分工作，减轻他们在琐碎事务

上的时间消耗。即便与工作的顺利开展又便于主席或部长着手更重要的

工作。

3、副级干部的培养有助于把上一届学生会的工作以及优秀传统传承下去，

为下一届学生会打下基础。

4、干事有所奋斗，这是增强干事积极性的途径之一。

5、部长与副部的性格和工作方式可以互补，可以改进部门的活力等。

建议：1、上学期：主席1名为大三学生，副主席2名为大二学生；

部长1名为大三学生，副部长2名；

下学期：按实际情况做中期选举，年纪不限。

注：所谓副级干部，这里没有保证其可以顺利升职，我们有完备的考核

制度，按实际能力进行中期或期末选举。

2、再次申明，完备的工作考核制度是措施实施的关键。

3、每次认定副级干部，须认真对待，保证副级干部的质量：积极性高、工

作态度好、便于沟通、上进心强、能大胆创新。（避免“有事就做，没事

走人，责任心差”的人）

（3）增加干事数量的建议：我始终觉得学生会不仅仅是为了完成工作而设立的，其更重要的职责在于培养锻炼一部分学生，满足他们进取向上的宝贵心态，因而

我提议适当增加干事人数。

理由：1、正如我上面所提，学生会的干事不应仅仅为了完成工作而设置人数，也应考虑到培养一部分有上进心得学生，给他们机会。

2、适当增加学生会干事的数量不仅满足了这部分同学的积极性上进心，而

且扩大了学生干部比重，可以有效带动学院的学风和其他风气。

3、打个比方：为什么森林里的树比草原上的树长的更加粗壮高大，而不是

潜意思的认为的草原上树苗施展的空间更大，养料更丰富，应该长的更

好。所以适当增加干事人数利大于弊。

4、至于管理，这不是问题，甚至更好管理。而且工作开展更加智慧有效。

5、何以增加干事积极性，何以提高部门凝聚力，何以培养干事的能力，人

多不仅力量大，而且富有生机活力。

（4）关于创立“学生会月报”的建议

理由：1、“学生会月报”干什么也便是创办的理由，我初步设想的月报板块有：a 学生会下个月的主要工作及日程安排专栏；b优秀表彰专栏（包括优秀

个人、优秀集体、先进事迹）；c学生会制度刊载专栏；d优秀文章专栏；

e学院学生个人特长专栏（包括时政议论，抒情，诗文，兴趣特长等）；

f学院活动信息专栏；g班级活动信息专栏等；

2、月报发行对象是本院学生，由寝室长管理，这样有效的将院系的信息传

达给每个人，增强沟通，便于学院工作的更有效传达和开展；而且月报

中的“优秀板块专栏”可以给同学们树立一种高尚的榜样；

3、月报制作面向全体学生征稿，收录优秀的文章事迹特长等，让更多人参

与，把学院的生机活力培养起来。

4、学生会争取为大家提供更大的平台，优秀文章或者事迹向学校推荐，有

助于同学们发挥自己的潜能。

5、我认为这个工作可以有宣传部负责，作为一个重点工作。

（5）关于部门改组的建议（同第二、三建议）

办公室（原秘书处）

学习部（原学习部）

自律部（原生活部、女生部、心理部）

活动管理部（原体育部、文艺部）

宣传部（原宣传部、科技实践部）

组织部（原组织部）

理由：1、精简部门数量，旨在更有效的落实工作，避免部门只是摆设的问题；

2、可以有效的发挥部门的主观能动性，不止在完成任务，而更注重突破性；

3、可以在人员配置上更加充裕，每个部门可以设部长一名，副部长两名，干

事6名左右；

4、从我们上一届的现象得知，部门太多致使各部门的工作量减少，甚至两个

月都没有工作，很多干事因此对学生会失去了兴趣，没有动力，机会的缺

失。

5、部门职能还需认真的分配核定，有待大家共同讨论。

（6）关于学生会换届问题

从本届开始每半年换届一次，其中寒假集中换届（大三部长主席辞职，大二升职），暑假做基本调整（现任的学生会中各职位有特殊情况的做基本调整）。

理由：1、由于数学学院大一在西校区，不能参与学生会的事务，导致大二只能从基础的干事做起，大三担任主席部长，因而如何把学生会链接起来至关

重要；

2、如果采纳此意见，那么本次学生会我建议选主席一名（大三学生），副主

席两名（尝试从大二学生中选举产生），部长各一名（大三学生），各部

门副部两名，干事若干。

3、为什么说寒假进行集中换届，因为大三的学生下学期大部分准备考研，

已经没有足够精力投入学生会，如果继续任职则反而是拖了学生会后退；

而大二的学生经过半年的工作已经基本掌握了工作的步骤；大二下学期

他们可以充分发挥自己的时间和才干，把学生会带上更高台阶；

4、暑假基本调整，主要针对该届主席和部长重新配置，留下更精锐的干部

群体。

（7）健全的考核制度

制度并不能直接带来团队工作效率的突破，只有团队成员素质才是根本，但制度是基础，可以规范管理和工作流程，由此事情就已经达到60%的效率了，然后认为因素用于提高和突破，即优秀的团队。

具体制度见附件一

总之，我只是把个人的想法建议大致罗列了以上七条，我清楚仅凭我个人的能力不可能考虑更加全面，我之所以任然执着的写出来是希望把我个人坚持“敢想敢做

敢当”的观点表达出来，我渴望有志同道合的同志共同努力，付出自己的智慧和努力，以期为院学生会的更好发展，更好的为学生服务而共用努力！！！

附件一（网上借鉴）

学生会管理制度

考核制度

一考核方式：

纪录形式，分为不良纪录以及良好纪录。

针对不良记录，细则如下：

1每次例会（包括团总支学生会大例会及各部门会议），由人力资源部（为做到公正，

各部门会议均不由本部门人员记录）人员纪录各成员到会情况，无正当理由务必准时

到会，替人请假者须在会议开始前到办公室人员签到处登记（并注明原因）。无故未

到会者均记录到不良记录当中。各会议及活动务必准时开始，如有未准时进行者，

将其主办者记录到不良记录中（会议：记录主会人员；活动：由院承办则记录总负责

的主席团成员，由部门承办则记录总负责的部长或副部长）。活动缺勤情况按未准时

到会惩处。

2 团总支学生会内各部要对干事完成工作的情况有所了解并进行总结，适当将无故不

接受任务的干事及长期不积极地干事记录到不良记录当中。

3 团总支学生会内还要对主席团及各部部长副部长进行考核，主要由指导老师进行评定，将工作不积极的主席团成员及部长副部长记录入不良记录当中。备注：每次记录

之后必须通知被记录者本人。每次不良记录更新后必须及时上交给主席团，以便主席

团了解各部门工作情况。针对良好纪录，细则如下：通过每次活动，各个部门应总结

得出该部门内的积极干事以及一些成绩优秀的干事，记录入良好纪录当中。备注：各

部门每次更新良好记录也要及时上交给主席团，以便主席团了解各部门制度及工作情况。对工作积极良好的部长级副部长由老师评定，也记录入良好记录当中。

二制度考核体现：

通过奖惩来体现制度考核的情况奖：

1、每月每部门评选出1个“先进个人”。（针对大一）

2、每月从所有部长中评选出2个“模范部长”。（针对大二）

3、每月团总支学生会内评选出3个“院会标兵”。（针对大一，院会标兵可从先进

个人中评出） 4、保留原有的优秀干事评选（每学期期末由各部部长与副长针对部内

一学期的不良记录和优良记录以及干事们在部内的支持率对各位干事进行综合评定，

每个部门选出2个优秀干事）。

奖励形式：

奖励形式以证书、奖状为主，然后以海报形式全校公布，此外，在德育分上有所增加（德育分增加由多到少依次为：优秀干事，模范部长，院会标兵，先进个人）。同一

月内同时被评为院会标兵及先进个人的干事只按院会标兵加德育分。

备注：人数可增减，获得以上荣誉称号的干事或部长均会在各部会议及团总支学生会

例会上得到表扬。以上荣誉评定由本部部长及副部经商议后评定并上报主席团。

惩：

1 对到会情况的惩处如下：无故迟到低于三次者，记录入不良记录档案中；无故迟到达三次者团总支学生会内（部门内）对其给予警告处分,并记录入不良记录档案中；无故迟到超过三次者，扣除本学期德育分30%，团总支学生会内（部门内）通报批评，记录入不良记录档案中；无故迟到超过五次者，直接从团总支学生会内除名。备注：如假借理由故意逃避会议者一经查证，立即除名。

2 对会议及活动进行情况的惩处如下：凡因会议及活动未能按时进行问题而被记录超过三次以上（含三次）者，团总支学生会内通报批评；超过五次（含五次）者，扣除本学期德育分30%。备注：此主要针对大二主席团成员及各部部长及副部长。

3 针对工作态度的惩处如下：凡因工作态度及工作积极性问题被记录超过三次以上（含三次）者，扣除本学期德育分50%，并在例会及部门会议上通报批评；超过五次（含五次）者，直接从团总支学生会内除名。备注：此惩处措施针对团总支学生会内所有成员，但还有待完善。

财务制度

一、设置一专门的书记处主席团成员对财务工作进行指导，对团总支学生会财务状况

负总责。

二、团总支学生会的资金统一由生活部惊醒管理，对资金的使用直接听从书记处主席

团的安排。

三、生活部应建立公平、完善、合理的财务管理制度，制定详尽的财务报表，对各笔

资金的收纳与支出做详尽的纪录。

四、团总支学生会各部门举行各项活动以前应编制相应的经费预算，预算编制应具体

而全面。原则上活动实际开销的超过部分不得超过预算总金额的10%。

五、举办活动所需资金由举办部门向书记处主席团申请，获得批准后，到生活部相关

负责人处领取。

六、所有外联活动中的一切赞助均需由赞助方开示相关证明并交相关部门存档。

七、所有活动经费报销时，必须出具正规税务发票。各种收据收条类单据不能作为报

销凭证，原则上不予报销。

活动制度

一、团总支学生会各部门所开展的活动，应当站在时代的高度，紧跟时代步伐，紧密围绕提高同学思想政治素质，促进同学们的学习，丰富同学们的业余文化生活等内容为中心展开活动，使同学们在活动中得到收益，得到锻炼，得到提高。

二、活动举办前，需递交一份详尽的计划书以及流程表到主席团进行审批，获得批准后将计划书和流程表交人力资源部存档。活动结束后，相关负责人员应做好详尽的书面总结，活动结束后三日内交人力资源部存档并自行备份。

三、原则上活动实施前，相关参与人员应开会讨论相关事务，力争做到全面规划，统

一管理，精心设计，确保成功。

四、活动中各干事人员（包括干部）都应当积极地投入到活动之中，按要求完成各项

工作，鼓励各干事人员对活动提出相关意见。

五、各类活动宣传材料审批制作程序：活动负责人直接将活动材料呈报给负责主管宣

传的副书记，审批合格后，方可交宣传部制作；宣传材料的制作顺序应根据活动的相关情况统一协调；开展活动的部门应将详尽的文字资料及主题构思一并交予宣传部。

六、各类活动新闻稿撰写由蓝田于活动结束当日完成，并及时上报相关书记处主席团

负责人审批。最后由人力资源部负责修改并上传至团总支书记。

档案管理制度

改善现有档案管理制度，加大对于学生会成员具体档案资料的管理力度。

一、人力资源部做为对于全学生会建立完善档案的直接部门，负责学生会成员档案建立及更

新。

二、人力资源部负责在下学期开学时（具体工作开始前）建立全部大二成员详细档案，并在纳新结束后整理统计大一新成员档案，与大二分开保存。档案包括：文字内容表格和电子版

长期保存档案。

表格参考：

备注：联系方式变更必须及时通知人力资源部，人力资源部。及时更改资料。此表格印制多份，每月与奖惩制度结合，及时记录更新，由人力资源部保存并整理总结于电子版记录。

三、人力资源部每月月末整理档案，总结表现较好的成员和表现较差的成员，及时上

交主席团。

四、每次大型活动时，对于活动期间各部门成员表现及出现的问题，经人力资源部了

解，及时记录提出；并与部长、主席团沟通保证问题解决。活动之后，所出现的问题

记录入档案。

五、各部门部长、副部上交的学期末工作总结及在职期间的活动总结，在主席团看过之后，由人力资源部保存并归入个人档案。

六、人力资源部必须有专人负责档案的保存，档案的整理固定负责人和监督人，并定期检查档案的准确性。

七、各人的不良记录，存入各人档案。八、各部门有事借用档案必须进行登记，登记内容包括：借用部门（人），借用时间，原因，归还时间（不得长于一周）。借用期间，必须保证档案的完整。