信息工程有限公司文件管理制度
工程信息管理工作制度模版（三篇）
工程信息管理工作制度模版一、概述1. 为规范和加强工程信息管理工作，提高信息管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 本制度适用于工程信息管理部门的各级人员。
二、工程信息管理部门职责1. 提供工程信息管理服务，包括工程项目信息的收集、整理、归档和传递等工作。
2. 负责制定和实施工程信息管理制度，并进行相关培训和指导。
3. 监督和检查工程信息管理工作，发现问题及时进行纠正和改进。
三、工程信息管理工作流程1. 工程项目信息收集：收集工程项目相关信息，包括设计文件、施工图纸、合同文件等。
2. 工程信息整理：对收集的工程项目信息进行整理、分类和归档，并制作相关索引和目录。
3. 工程信息传递：按照工程项目的需要，将整理的工程信息进行传递和交流，确保信息的及时性和准确性。
4. 工程信息归档：对整理的工程信息进行归档和保存，确保信息的安全和可查性。
四、工程信息管理工作注意事项1. 工程信息管理人员应保守工程项目的商业秘密，严禁泄露工程项目相关信息。
2. 工程信息管理人员应保证信息的真实、准确和完整，严禁篡改和删除任何信息。
3. 工程信息管理人员应保护工程信息的安全，采取必要的措施防止信息的丢失和破坏。
五、工程信息管理考核和奖惩1. 对工程信息管理人员进行定期考核，评估其工作绩效。
2. 根据考核结果，进行奖励或惩罚，提高工程信息管理人员工作积极性和责任感。
六、附则1. 工程信息管理部门负责解释和修改本制度。
2. 本制度自颁布之日起生效。
备注：本制度模板可根据实际情况进行修改和完善。
工程信息管理工作制度模版（二）一、目的和范围本工程信息管理工作制度的目的在于规范工程信息管理工作，保障工程项目的顺利进行及信息的准确性和可靠性。
本制度适用于所有工程项目的信息管理工作。
二、工程信息的定义工程信息是指与工程项目有关的各类数据和文档资料，包括但不限于工程计划、设计文件、合同文件、施工图纸、验收记录等。
三、工程信息管理职责1. 项目经理负责全面指导和监督工程信息管理工作。
公司文件信息安全管理制度
一、总则第一条为加强公司文件信息安全管理工作，确保公司文件信息的安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件信息的收集、处理、存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条公司文件信息安全管理工作遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护个人隐私，防止个人信息泄露。
2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的文件进行严格保密。
3. 完整性原则：确保文件信息的准确性和完整性。
4. 可用性原则：确保文件信息在需要时能够及时、准确地获取。
5. 安全性原则：采取必要的技术和管理措施，防止文件信息被非法访问、篡改、泄露和破坏。
二、职责与权限第四条公司信息安全管理部门负责制定和实施公司文件信息安全管理制度，对文件信息安全进行监督和检查。
第五条各部门负责人对本部门文件信息安全负直接责任，确保本部门文件信息安全管理制度的有效执行。
第六条公司全体员工都有义务遵守文件信息安全管理制度，对违反规定的行为进行举报。
三、文件信息分类与标识第七条公司文件信息按照涉及内容分为以下类别：1. 国家秘密文件；2. 商业秘密文件；3. 公司内部敏感信息文件；4. 公开信息文件。
第八条不同类别的文件信息应采取不同的标识方法，以便于识别和管理。
四、文件信息收集与处理第九条文件信息的收集应遵循以下要求：1. 严格按照业务需求收集，避免收集无关信息；2. 对收集到的信息进行真实性、准确性和完整性的审核；3. 采取必要的技术措施，防止信息在收集过程中被泄露。
第十条文件信息的处理应遵循以下要求：1. 对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的文件，必须进行脱密、解密处理；2. 对处理后的文件信息，应确保其准确性和完整性；3. 采取必要的技术措施，防止信息在处理过程中被泄露。
五、文件信息存储与传输第十一条文件信息的存储应遵循以下要求：1. 选择安全可靠的存储介质；2. 对存储的文件信息进行分类、分级管理；3. 采取必要的技术措施，防止信息在存储过程中被非法访问、篡改、泄露和破坏。
公司工程文件管理制度范本
公司工程文件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程文件的管理，提高工程项目的管理质量和效率，保证施工进度和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的文件管理工作。
第三条公司工程文件管理应依据国家相关法律法规和公司内部规章制度进行。
第四条公司工程文件管理应遵循便捷、准确、科学、规范的原则。
第五条公司应建立健全工程文件管理的组织体系，明确职责分工，保证工程文件管理工作的顺利进行。
第六条公司应制定相关的工程文件管理制度、规程和操作流程，确保员工能够按照规定的程序进行工程文件管理工作。
第二章文件的分类、编号和归档第七条公司工程文件应按照文件的性质、用途和管理级别进行分类。
1. 按照性质划分，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2. 按照用途划分，包括计划文件、指导文件、记录文件、决策文件等。
3. 按照管理级别划分，包括机密文件、秘密文件、一般文件等。
第八条公司工程文件应按照一定的编号规则进行编号，以便于辨识和查找。
1. 编号应采用数字加字母的组合方式，数字表示文件的分类，字母表示具体文件的顺序。
2. 编号规则应明确，确保文件编号的唯一性和连续性。
第九条公司工程文件应按照一定的归档规则进行归档，以便于保存和检索。
1. 归档应按照文件的分类、编号和存储介质等要素进行。
2. 归档规则应明确，确保文件的安全性和完整性。
第十条公司应建立健全文件管理系统，包括文件库、档案室和数字化存储系统等，保证工程文件的规范管理。
第三章文件的起草、审批和签发第十一条公司工程文件的起草应遵循科学、客观、准确的原则，确保文件的可靠性和有效性。
1. 文件的起草应由专业技术人员负责，确保文档的准确性和规范性。
2. 文件的起草应注重事实和数据，避免主观偏见和夸大夸张。
第十二条公司工程文件的审批应按照规定的程序进行，确保文件的合法性和合理性。
1. 文件的审批应严格按照审批权限和程序进行，避免擅自修改和泄密。
2. 文件的审批应注重内容和格式，避免错误和遗漏。
信息系统工程 文件管理制度
信息系统工程文件管理制度一、引言为了规范信息系统工程文件的管理，确保文件的质量、安全和有效利用，制定本管理制度。
本制度适用于公司内部各部门及合作伙伴在信息系统工程项目中的文件管理。
二、文件管理职责1.信息系统工程部门负责文件管理的全面工作，包括文件的编制、审核、批准、存储、传递和归档等。
2.其他相关部门应协助信息系统工程部门完成文件管理工作，确保本部门产生的文件符合要求。
3.合作伙伴应遵守本管理制度，确保其提供的文件符合相关规定。
三、文件管理规定1.文件编制（1）所有文件应按照公司统一规定的格式进行编制，包括标题、正文、附件等部分。
（2）文件应内容完整、清晰，标识明确，以便查阅和使用。
（3）编制好的文件应经过相关部门或人员审核，确保文件内容的准确性和合规性。
2.文件审批（1）文件编制完成后，应提交给相关部门或人员进行审批。
审批人应对文件的内容、格式等进行检查，确保文件符合要求。
（2）文件审批通过后，应由编制人员签署姓名和日期，以示负责。
3.文件存储和保管（1）所有文件应按照公司规定的方式进行存储和保管，确保文件的安全性和完整性。
（2）各部门应建立适合本部门的文件管理制度，明确文件的分类、标识、存档和查阅等要求。
（3）对于重要文件，应进行备份和加密处理，防止文件丢失或被非法访问。
4.文件传递和查阅（1）各部门之间应建立有效的文件传递渠道，确保文件能够及时传递到所需部门。
（2）各部门应明确文件的查阅权限和责任，防止文件泄露或被非法获取。
（3）员工在查阅文件时，应遵守公司规定的查阅程序，不得随意复制、修改或删除文件。
5.文件归档和清理（1）各部门应按照公司规定的时间和要求对文件进行归档，以便查阅和使用。
（2）对于过期或无用的文件，应及时进行清理和销毁，防止文件堆积和占用资源。
四、监督和处罚1.公司将定期对各部门文件管理工作进行检查和评估，对于不符合要求的部门或人员将进行整改和处罚。
2.对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除合同等措施。
公司文件信息化管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件和电子文件。
第三条公司文件信息化管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：文件管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）安全保密原则：确保文件内容的安全，防止泄露国家秘密和公司商业秘密。
（三）高效便捷原则：提高文件处理效率，确保文件传递、归档、查询等环节的便捷性。
（四）责任明确原则：明确文件管理责任，确保文件管理的规范性和有效性。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）行政文件：公司内部管理、决策、通知、报告等文件。
（二）业务文件：公司业务活动中的合同、协议、报告、资料等文件。
（三）档案文件：公司历史档案、合同档案、人事档案等文件。
第五条公司文件应按照统一编号规则进行编号，编号格式为“年份+类别代码+顺序号”。
第三章文件收发与管理第六条文件收发管理应遵循以下规定：（一）收文：接收外部文件时，应登记文件名称、文号、收文日期、接收人等信息，并按要求归档。
（二）发文：发文前应填写发文登记表，明确发文目的、收件人、文号等信息，并经相关部门审核批准后发布。
（三）传阅：传阅文件应指定传阅人，传阅过程中应确保文件安全，不得泄露。
第七条文件管理应遵循以下规定：（一）文件归档：文件办理完毕后，应及时归档，确保文件完整、有序。
（二）文件保管：文件保管应按照规定期限进行，确保文件安全、完整。
（三）文件查阅：查阅文件应登记查阅人、查阅日期、查阅目的等信息，确保查阅安全。
第四章文件信息化管理第八条公司应建立文件信息化管理系统，实现文件在线存储、传输、查阅等功能。
第九条文件信息化管理应遵循以下规定：（一）文件存储：电子文件应按照分类、编号规则进行存储，确保文件安全、完整。
（二）文件传输：电子文件传输应使用加密技术，确保传输安全。
（三）文件查阅：员工可通过文件信息化管理系统查阅所需文件，提高查阅效率。
公司信息文件管理制度范本
公司信息文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司信息文件管理，保障信息文件的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）信息文件的形成、积累、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司信息文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时归档、安全可靠的原则。
第四条公司设立信息文件管理部门，负责公司信息文件的归口管理工作。
信息文件管理部门的主要职责是：（一）贯彻执行国家有关信息文件管理的法律法规和公司信息文件管理制度；（二）制定公司信息文件管理具体规定；（三）指导、监督、检查各部门信息文件的形成、积累、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（四）负责公司信息文件的统一归档、保管和销毁；（五）组织开展信息文件管理的培训和宣传工作。
第二章信息文件的收集与积累第五条各部门在开展业务过程中，应根据国家法律法规和公司规定，及时、完整、准确地形成和积累信息文件。
第六条各部门应明确信息文件的归档范围、归档时间、归档要求，并指定专人负责信息文件的收集和积累工作。
第七条各部门在收集和积累信息文件时，应注意保持文件的原貌，确保文件的真实性、完整性和有效性。
第三章信息文件的整理与归档第八条信息文件整理是指对收集和积累的信息文件进行分类、排序、编号、编目等工作，使其有序化、系统化。
第九条信息文件归档是指将整理好的信息文件按照规定的格式和顺序，移交信息文件管理部门进行统一保管。
第十条各部门在整理和归档信息文件时，应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，确保文件的真实性、完整性和有效性。
第四章信息文件的保管与利用第十一条信息文件管理部门应建立健全信息文件的保管制度，确保信息文件的安全、保密和有效利用。
第十二条信息文件管理部门应定期对信息文件进行检查、维修、复制等工作，确保信息文件的完整和可用。
第十三条各部门在使用信息文件时，应遵循保密、合法、真实、准确的原则，不得泄露、篡改、损毁信息文件。
工程信息文档管理制度
工程信息文档管理制度第一章绪论一、背景与意义随着工程建设的不断发展，工程信息文档管理也变得愈加重要。
工程信息文档是工程项目的重要组成部分，记录了工程的设计、施工、验收等各个环节的信息。
合理高效的工程信息文档管理制度，可以提高工程信息的准确性、完整性和可靠性，保证工程项目的顺利进行。
二、目的与内容本文档制度旨在规范工程信息文档的管理，确保工程信息文档的完整性、准确性和安全性，为工程建设提供有力的保障。
具体内容包括工程信息文档的分类、命名规范、存储方式、查阅权限等方面的规定。
第二章工程信息文档管理的基本原则一、依法合规原则工程信息文档管理必须遵循国家法律法规的规定，确保信息的合法、合规、合理性。
二、保密性原则工程信息文档属于企业的商业机密，必须严格保密，避免泄露。
三、完整性原则工程信息文档必须真实、完整，不得删除、篡改或隐瞒信息。
四、可追溯性原则工程信息文档必须记录制作和修改的时间、人员等信息，确保信息来源可追溯。
五、权限控制原则工程信息文档的查阅权限必须进行严格控制，确保信息的安全性。
第三章工程信息文档的分类及命名规范一、工程信息文档的分类1.设计文档：包括工程设计方案、施工图纸、计算书等。
2.施工文档：包括工程合同、技术规范、施工计划等。
3.验收文档：包括竣工验收报告、验收证书、质量检测报告等。
4.其他文档：包括工程会议记录、沟通纪要、工程资料归档等。
二、工程信息文档的命名规范1.所有工程信息文档必须按照规范的命名规则进行命名，确保文档的分类清晰明了。
2.命名规范包括文档的项目编号、文档类型、文档名称、制作日期等元素，例如“项目编号-文档类型-文档名称-日期”。
3.所有文档的命名必须统一，不得随意更改或混淆。
4.文档的命名规范必须在项目开始时进行规定，并由专人进行监督和管理。
第四章工程信息文档的存储方式一、磁盘存储1.所有工程信息文档必须保存在专用的磁盘中，确保信息的安全性和完整性。
2.磁盘存储必须定期备份，备份文件必须妥善保存并定期更换。
工程公司办公文件管理规定
工程公司办公文件管理规定一、综述为规范工程公司办公文件管理工作，提高文件管理效率和保障机要安全，特制定本规定。
二、文件管理制度1.文件管理范围：工程公司的各类文件，包括纸质文件和电子文件。
2.文件管理原则：（1）保密原则：保护文件机密，加强内部保密意识，严禁外泄。
（2）规范原则：规范文件命名，建立文件目录，使文件管理有规可循。
（3）备份原则：电子文件要有多份备份，避免单点故障。
（4）更新原则：及时更新文件内容，确保文件准确性和有效性。
3.文件分类：按照文件的性质和用途分为以下三类：（1）重要文件：公司重要机密、决策性文件、重要财务相关文件；（2）一般文件：日常工作中产生的文件，如报告、应用文档、工作单等；（3）废旧文件：完成工作后不再需要的文件。
4.文件管理流程：（1）新文件产生：负责人应确定文件分类并分配文号。
（2）文件记录：将文件写入记录簿，包括文件编号、文件名称、文件分类等。
（3）文件归档：将纸质文件归档，电子文件上传到公司服务器。
（4）文件索引：建立索引库，方便快速查找文件。
（5）文件借阅：填写借阅表，经批准后方可借阅。
（6）文件归还：经审核后归还，文件管理人员检查是否完好。
（7）文件销毁：废旧文件经审核后及时销毁，保密文件经批准后方可销毁。
三、电子文件管理1.电子文件名称：文件命名应简洁明了，含义清晰。
2.保存路径：上传到公司服务器，便于备份和管理。
3.备份：至少每周进行一次备份，避免数据丢失。
四、纸质文件管理1.纸质文件保存：存放在专门的文件柜内，保持干燥、通风。
2.空间利用：文件柜内按文件分类和文号顺序，充分利用空间。
3.文件归档：按照规定分类及时归档，避免乱堆乱放引起的文件丢失和错乱。
五、文件安全管理1.保密措施：公司机密文件应存放在保密柜内，并采取相应措施加强保密。
2.删减规定：文件分类表、办公记录等可每月删减一次，避免文件过度堆积。
3.外来人员管理：外来人员进入公司时，应提交证件并在保安处登记，特别是进入机房、保密区域等重要场所时应经过安全许可。
工程信息管理工作制度范本(三篇)
工程信息管理工作制度范本一、目的和意义1.1 目的本制度的目的是为了规范和优化工程信息管理工作的流程，确保工程信息的安全和准确性。
1.2 意义通过建立并执行该制度，可以有效地加强工程信息的管理，提高工程信息的质量，为项目的顺利进行提供可靠的信息基础。
二、适用范围2.1 本制度适用于所有参与工程项目的相关人员，包括项目经理、设计人员、施工人员等。
2.2 在工程项目的各个阶段，包括设计阶段、施工阶段、验收阶段等，都应遵守本制度。
三、内容和要求3.1 工程信息的收集和汇总3.1.1 工程信息的收集应及时、准确并完整。
相关人员应按照规定的格式和要求收集各类工程信息，并及时进行记录。
3.1.2 工程信息的汇总应定期进行，确保工程信息的全面性和一致性。
3.2 工程信息的分类和归档3.2.1 工程信息应按照类别进行分类，包括设计文件、施工文件、验收文件等。
每个类别的工程信息应设立专门的归档档案。
3.2.2 工程信息的归档应按照规定的程序进行，包括整理、编号、装订等。
归档人员应保证工程信息的完整性和安全性。
3.3 工程信息的传递和使用3.3.1 工程信息的传递应按照规定的渠道进行，确保信息的及时和准确传递。
3.3.2 工程信息的使用应按照权限进行，确保信息的安全和保密。
3.4 工程信息的保管和备份3.4.1 工程信息的保管应设立专门的保管场所，保证信息的安全和可靠性。
3.4.2 工程信息的备份应定期进行，确保信息的恢复性和可用性。
四、责任和监督4.1 相关人员应按照本制度的要求执行工程信息管理的工作。
4.2 项目经理负责对工程信息管理工作的监督和检查，确保制度的有效执行。
4.3 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
五、改进和完善本制度的内容将根据实际情况进行不断改进和完善，以提高工程信息管理工作的效率和质量。
六、附则6.1 本制度自发布之日起执行。
6.2 如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
调整和修改的内容应进行相应的记录和通知。
工程公司文件档案管理制度
工程公司文件档案管理制度第一章总则为规范工程公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
第二章文件档案管理的基本要求1. 工程公司的文件档案管理工作必须严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，确保文件档案的完整、准确和安全。
2. 工程公司的文件档案管理工作必须遵循分类、分级管理原则，确保文件档案的合理存放和查找。
3. 工程公司的文件档案管理工作必须建立健全信息安全保障机制，确保文件档案的保密性和完整性。
第三章文件档案的分类管理1. 按照文件档案的性质和用途，对文件进行分类管理，包括公司内部文件、合同文件、财务文件、技术文件等。
2. 每类文件应制定明确的管理规范和流程，确保文件的准确性和完整性。
3. 对于机密文件和重要文件，应加强管理，确保文件的安全性和保密性。
第四章文件档案的分级管理1. 根据文件的重要性和保密级别，进行分级管理，包括一般文件、重要文件、机密文件等。
2. 对于重要文件和机密文件，应建立相应的权限访问机制，确保文件的安全性和保密性。
3. 对于一般文件，应建立便捷的查找系统，确保文件的及时查阅和利用。
第五章文件档案管理的流程规范1. 文件档案的编制、传递、审批、签发等流程必须按照公司规定的程序进行，确保文件的准确性和规范性。
2. 文件档案的传递和交接必须按照规定的流程进行，避免遗漏和错误。
3. 文件档案的审批和签发必须由规定的权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第六章文件档案管理的安全保障1. 文件档案的存放必须按照规定的方式进行，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件档案的传递和交接必须在安全的环境下进行，避免文件的丢失和泄露。
3. 对于重要文件和机密文件，必须进行加密和备份，确保文件的安全和可靠性。
第七章文件档案管理的检查和评估1. 工程公司应定期进行文件档案管理的检查和评估，发现问题及时整改，确保文件的质量和效率。
2. 对于文件档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予奖励和激励，提高工作积极性和效率。
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文件管理制度
第一节总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司行文文件由行政管理部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；部门文件由部门统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，
第二节文件分类
一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为二种：①“宝林发”、②“宝林xxx发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
力避随意发文。
“宝林”用于公司的对内对外发文，由行政管理部统一编号；“宝林xxx发”用于各部门的对内对外发文，文件由发文部门自行编号，行政管理部统一认定。
五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位必须注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
十二、文件纸一般使用A4型。
十三、套红：重大决定、重要规定、人事任免、重要奖惩用套红公文。
第四节收文
一、收文一律使用《宝林公司收文簿》。
二、外单位来文均由行政管理部指定专人收文，由行政管理部统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
三、公司内部文件由收文部门登记，根据文件属性及时分送相关人员办理。
第五节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、公司办文由行政管理部统一安排；部门间办文由部门安排，包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、严格按照时限要求完成。
五、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
六、文件办理完毕后，公司文件统一交由行政管理部指定专人保管、立卷归档：部门文件由部门指定专人保管、立卷归档
第六节发文
发文程序如下：
1) 公司发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
2) 部门对外发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
3) 部门对内行文：拟稿人→部门经理核准→部门统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；(部门内部行文使用统一发文模板)
文档模板见附件:文档模板。