Excel 进行学生成绩统计分析(1)

Excel 进行学生成绩统计分析

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段

统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表

第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、

D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！

在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击

即可.

2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:

RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如

=RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为

“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，使用RANK()函数排名的两种情况: (1)同分同名次,但后续名次空缺

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK(E2,E:E) 或=rank(e2,$E$2:$E$10000)

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

(2)同分同名次,但后续名次不空缺

假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$ 2:E$10000))))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF

(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2: E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1

公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

通常我们在排名次时大多采用的是同分同名次,允许后续名次空缺.

（1）排总名次：在P3单元格输入=RANK(O3,$O$3:$O$676)，回车，便得到韩威同学在全年级的总分名次，然后选中P3单元格,当右下

角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

（2）排班名次：在Q3单元格中输入

=SUMPRODUCT(($C$3:$C$376=$C3)*($O3<$O$3:$O$676))+1,然后按

Ctrl+Shift+Enter，选中Q3单元格,当右下角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

(二)设计成绩分析表

下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。

1.设计分析表如图2所示.

将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居

中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名.

2.求语文科各班参考人数

我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”，即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数

我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩

表!$F$676,>=90),1,0))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;

4.求各班及格率

我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除