财务管理之用友ERP-U8财务系统简介

系统管理——修改备份计划
除计划编号、备份类型之外，其它都可以修改。
特别说明一点，在点击"修改"进入后，系统显示"注销当前计 划"按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。
实训任务九：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套
进行设置备份计划修改操作，并于启用该修改计划。 备份计划修改要求：发生频率为每天，开始时间为16:30， 有效触发为2小时，保留天数为15。
角色的划分
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织
可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟 组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后 设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同 的角色。
操作员管理——增加操作员
本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。
只有系统管理员（admin）有权限进行本功能的设置。
实训任务二：请各工作小组于20分钟内，为本组各计算
机用友系统管理程序中，以小组成员的真实姓名增加用 户，并按照岗位要求分配角色。
一次账套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备
份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修
改文件名。
实训任务五：请各工作小组在10分钟内将已建立账套进
行输出备份。（在硬盘上先设置备份文件夹）
账套的删除
UFSOFT 2003 Corporate
设置账套备份计划提示：
有效触发：如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间 为准，在有效触发小时范围内，系统可反复重新备份直到完成。 保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数 值为0时系统认为永不删除备份。如设置为100时，系统则以机 器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。
备份路径：可选择一个本机或网络路径存放备份数据文件。系
账套的建立——
建立账套一共四项内容： 一、账套信息（账套号、账套名称、存储路径、启用日期）
二、单位信息（单位名称、地址、税号等）
三、核算类型（本位币、企业类型、行业、账套主管） 四、基础信息（存货、客户、供应商分类及外币核算）
软件模块的启用
UFSOFT 2003 Corporate
账套的修改
实训任务十：请各工作小组在20分钟内以账套主管的身
份进行注册，并对账套信息进行修改操作。 账套信息修改要求：单位名称请按规范要求修改（否则 单位在工商管理部门无法成功注册）；会计科目编码级 次为4-2-2-2-2，
年度账的备份与修复
UFSOFT 2003 Corporate
账套与年度账——
账套是年度账的上一级，账套由年度账组成。首先有账套然后
才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。
采用账套与年度账两层结构方式的好处是：便于企业实现对不
同范围的数据进行输出和引入，可方便地进行跨年度数据结构 调整，提高应用效率。
系统管理——年度账的备份
系统管理——角色
如果在设置用户时已经指定该用户所属的角色，并且该角色已
被赋权，则该用户已经拥有了与该角色相同的权限。
如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可 以在权限功能中进行修改。 设置权限时请注意选中的用户及相应的账套。 账套主管拥有该账套的所有权限，无需为账套主管另外账权。
权限的设置
系统管理——账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入
路径，点击〖打开〗按钮表示确认。
实训任务七：请各工作小组在10分钟内对将原备份输出
账套进行引入系统的操作。
设置备份计划
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——账套删除
此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此
功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰，不 允许选中和删除的。
实训任务六：请各工作小组在10分钟内对已建立账套进
行删除操作。
账套的引入
UFSOFT 2003 Corporate
统自动根据设置的路径对应每一个账套或年度账套建立子目录。
实训任务八：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套
进行设置备份计划操作。 备份计划要求：发生频率为每周，发生天数为周五，开 始时间为17:00，有效触发为3小时，保留天数为30。
修改备份计划
UFSOFT 2003 Corporate
用友ERP-U8财务系统 简介
UFSOFT 2003 Corporate
U8财务系统构成——
UFO报表 出纳管理
成本管理
应收管理
资金管理
总账管理
应付管理 报账中心
存货核算 固定资产
工资管理
U8财务系统构成——
用友ERP—U8财务系统由多个子系统构成
各个子系统共用一个企业财务数据库 服务于同一主体的不同财务管理层面 子系统本身既相对独立的功能 子系统之间又具有紧密的联系
操作员管理
UFSOFT 2003 Corporate
操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管，具有系统所有模块的全部权限； 会计主管的角色是总账会计，具有“总账” 中的所有权限； 核算会计的角色是核算会计， “总账”中除“凭证审核”、 “主管签字”、“恢复记账前状态”、“结账”以外的所有权 限。 出纳的角色是出纳，拥有“公共目录设置”、“出纳签字”、 “查询凭证”和“出纳”菜单下的所有权限。
设置账套备份计划提示：
发生频率：系统提供“每天、每周、每月”三项周期选择。
发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。
如选择“每天”，系统不允许选择发生天数；如选择“每周”， 系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字（1代表周日，2代 表周一，依此类推）；如选择“每月”，系统允许选择的天数 为“1-31”之间的数字。 开始时间：指在指定发生频率中的发生天数内什么时间开始进 行备份。
以系统管理员（admin初始注册密码为空）身份注册系统管理
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，管理该
系统中所有的账套。
以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和 输出，设置用户、角色和权限，设备备份计划、监控系统运行 过程等。
实训任务一：请各工作小组于5分钟之内，启动各计算机 中系统管理程序，并以系统管理员身份进行注册。
建立账套
UFSOFT 2003 Corporate
账套的建立——
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。
账套是指一组Байду номын сангаас互关联的数据，每个企业（核算部门）的数据
在系统内都体现为一个账套。
系统管理可为在U8系统中为多个企业（企业内的多个核算部门） 分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得 到最大限度的利用（最多建立999个账套）。
末结账工作；负责报表编制以及工资模块的核算管理。 核算会计——负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供
应商往来管理工作、固定资产核算管理。
出纳——负责现金、银行账管理工作。
启动与注册
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——注册系统管理
系统允许以两种身份进入系统管理，一是以系统管理员的身份， 二是以账套主管的身份。
员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。 如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要 注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配， 一个账套可以有多个账套主管。
操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管，具有系统所有模块的全部权限； 会计主管的角色是总账会计，具有“总账” 中的所有权限； 核算会计的角色是总账会计， “总账”中除“凭证审核”、 “主管签字”、“恢复记账前状态”、“结账”以外的所有权 限。 出纳的角色是出纳，拥有“公共目录设置”、“出纳签字”、 “查询凭证”和“出纳”菜单下的所有权限。
系统管理——模块启用
本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个系
统操作必须先启用此系统。
用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业
门户—基础信息—基本信息]进入，作系统启用的设置。
实训任务三：请工作小组于20分钟内在计算机用友系统 中建立账套，并启用总账模块。 建立账套前请将C:\U8SOFT\admin\ufmodel文件解压到当 前文件夹。
工资管理：完成对企业工资费用的计算与管理； 固定资产：提供对设备的管理和折旧费用的核算；
UFO报表：为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反
映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
系统管理
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——功能概述
用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——权限
用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的 权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段 级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效 的方法。 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。
对于“账套主管”的分配，只需要选中即可。只有以系统管理
缺图
实训任务四：请各工作小组在20分钟内按照要求将系统
已建立账套中用户的权限在角色定义的基础之上进行修 改。
账套备份