财务管理之用友ERP_U8财务系统简介

用友ERP-U8财务系统 简介
UFSOFT 2003 Corporate
U8财务系统构成——
出纳管理
UFO报表
成本管理
应收管理 应付管理
总账管理
资金管理 报账中心
存货核算
固定资产
工资管理
U8财务系统构成——
用友ERP—U8财务系统由多个子系统构成 各个子系统共用一个企业财务数据库 服务于同一主体的不同财务管理层面 子系统本身既相对独立的功能 子系统之间又具有紧密的联系
启动与注册
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系统管理——注册系统管理
系统允许以两种身份进入系统管理，一是以系统管理员的身份， 二是以账套主管的身份。
以系统管理员（admin初始注册密码为空）身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，管理该 系统中所有的账套。 以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和 输出，设置用户、角色和权限，设备备份计划、监控系统运行 过程等。
系统管理——建账的步骤
增加操作员 创建账套 模块启用 赋予权限 账套的输出、引入与备份
系统管理——建账资料
东方钟表有限公司（税号：110319500102850）决定从2009年9 月1日开始启用用友U8总账系统，进行日常账务的处理。 该公司的财务核算要求如下： 1.采用新会计制度的会计科目，科目编码原则为：
操作员管理——增加操作员
本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。 只有系统管理员（admin）有权限进行本功能的设置。
实训任务二：请各工作小组于20分钟内，为本组各计算 机用友系统管理程序中，以小组成员的真实姓名增加用 户，并按照岗位要求分配角色。
系统管理——模块启用
本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个系 统操作必须先启用此系统。
用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业 门户—基础信息—基本信息]进入，作系统启用的设置。
实训任务三：请工作小组于20分钟内在计算机用友系统 中建立账套，并启用总账模块。 建立账套前请将C:\U8SOFT\admin\ufmodel文件解压到当 前文件夹。
系统管理
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系统管理——功能概述
用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台， 用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息 设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的 建立、角色的划分和权限的分配等，其他子系统的独立 运行必须以此为基础。
U8财务系统构成——
总账管理：财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在 总账中体现；其任务是利用建立的会计科目体系，输入和处理 各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分 类账、日记账、明细账和有关辅助账。 应收款管理、应付款管理：主要用于核算和管理企业销售和采 购业务所引起的资金的流入、流出； 工资管理：完成对企业工资费用的计算与管理； 固定资产：提供对设备的管理和折旧费用的核算； UFO报表：为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反 映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
建立账套
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账套的建立——
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 账套是指一组相互关联的数据，每个企业（核算部门）的数据 在系统内都体现为一个账套。 系统管理可为在U8系统中为多个企业（企业内的多个核算部门） 分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得 到最大限度的利在设置用户时已经指定该用户所属的角色，并且该角色已 被赋权，则该用户已经拥有了与该角色相同的权限。 如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可 以在权限功能中进行修改。 设置权限时请注意选中的用户及相应的账套。 账套主管拥有该账套的所有权限，无需为账套主管另外账权。
账套的建立——
建立账套一共四项内容： 一、账套信息（账套号、账套名称、存储路径、启用日期） 二、单位信息（单位名称、地址、税号等） 三、核算类型（本位币、企业类型、行业、账套主管） 四、基础信息（存货、客户、供应商分类及外币核算）
软件模块的启用
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实训任务一：请各工作小组于5分钟之内，启动各计算机 中系统管理程序，并以系统管理员身份进行注册。
操作员管理
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操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管，具有系统所有模块的全部权限； 会计主管的角色是总账会计，具有“总账” 中的所有权限； 核算会计的角色是核算会计， “总账”中除“凭证审核”、 “主管签字”、“恢复记账前状态”、“结账”以外的所有权 限。 出纳的角色是出纳，拥有“公共目录设置”、“出纳签字”、 “查询凭证”和“出纳”菜单下的所有权限。
4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天为会计结账日 3.客户按地区分为四个大类 4.供应商分为两类 5.存货分为两大类 6.有外币核算
系统管理——建账资料
该公司财务部有四名成员，岗位设置分别为：财务经理、会计主 管、核算会计、出纳（请在设置时输入自己的真实姓名）
财务经理——负责财务软件运行环境的建立以及各项初始工作； 负责财务软件日常运行管理工作；负责报表的审核及财务分析 工作。 会计主管——负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月 末结账工作；负责报表编制以及工资模块的核算管理。 核算会计——负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供 应商往来管理工作、固定资产核算管理。 出纳——负责现金、银行账管理工作。
角色的划分
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系统管理——角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织 可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟 组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后 设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同 的角色。