邀请函制作软件
Word- 邀请函
Word- 邀请函引言邀请函是一种以书面形式邀请人们参加某项活动、庆典活动或者特定场合的文档。
邀请函是将活动信息传达给受邀人的重要工具，不仅能传达活动的时间、地点和内容，还可以展示主办方的诚意和对受邀人的重视。
Microsoft Word作为一款流行的文字处理软件，提供了丰富的功能和模板，使我们能够简便地创建精美的邀请函。
本文将介绍如何使用Microsoft Word创建邀请函，并提供一些设计和编辑的技巧，帮助您制作出令人印象深刻的邀请函。
步骤一：创建新的Word文档在打开的Microsoft Word应用程序中，选择“新建文档”，创建一个空的文档用于制作邀请函。
步骤二：选择合适的页面布局选择合适的页面布局对制作邀请函至关重要。
点击“页面布局”选项卡，在多种布局中选择适合您邀请函的样式。
通常，选择“竖向”布局，并确定页面大小，如A4或信纸等。
步骤三：添加标题和设计在邀请函的顶部，添加一个吸引人的标题。
选择合适的字体、字号和颜色，使标题与活动的主题相一致，并能够吸引读者的注意力。
可以使用Word提供的字体和颜色工具栏，或者在“字体”和“字体颜色”选项卡中自定义设置。
步骤四：插入活动信息创建邀请函的目的是向受邀人传达活动信息。
在正文部分，插入活动的日期、时间和地点。
使用清晰的语言和准确的表达，确保读者能够准确理解活动的安排和详情。
可以使用Word的插入工具栏，插入日期选择器或时间选择器，以确保活动信息的准确性。
步骤五：添加个性化内容为了使邀请函更加个性化和与众不同，可以添加一些个性化的内容，如活动的图片、背景图案或者与活动相关的图标。
可以使用Word提供的形状和图片工具栏，或者在“插入”选项卡中插入图片。
步骤六：编辑和排版确认邀请函中的内容准确无误后，进行编辑和排版，以确保文档的整洁和易读性。
可以使用Word提供的段落和字体工具栏，调整文字的格式、对齐方式和行距等，使排版更加美观。
步骤七：审查和修正在最终完成邀请函之前，务必仔细审查文档中可能存在的拼写错误、语法错误或排版错误。
利用Adobe Photoshop软件快速制作卡片设计的方法
利用Adobe Photoshop软件快速制作卡片设计的方法在当今的数字时代，利用Adobe Photoshop软件进行卡片设计已成为一种便捷且高效的方式。
无论是制作节日贺卡、生日卡片还是邀请函，Photoshop提供了一系列强大的工具和功能，使得我们可以轻松地实现自己的创意。
在本文中，将会介绍一些利用Photoshop软件进行卡片设计的方法和技巧。
首先，为了开始卡片设计，我们需要打开Adobe Photoshop软件并创建一个新的文档。
在菜单栏中选择“文件”->“新建”，可以自定义文档的大小和分辨率。
一般来说，一个常见的卡片大小为8英寸x 6英寸，分辨率为300像素/英寸。
在新建文档时，可以设置这些参数，并选择适合的背景颜色或背景图像。
接下来，我们可以开始设计卡片的主题及布局。
Photoshop提供了各种工具和选项，帮助我们实现创意。
例如，选择矩形工具或椭圆工具来绘制卡片的形状。
然后，我们可以使用颜色填充工具为卡片添加背景颜色，或者使用渐变工具创建渐变效果。
如果想要更复杂的背景，可以从图片库中导入图片，然后利用变换工具进行调整和编辑。
在设计卡片内容时，我们可以使用文字工具添加文字。
Photoshop提供了多种字体和样式选择，使得文字设计变得更加有趣和个性化。
可以选择合适的字体和大小，设置文字的颜色和对齐方式。
如果需要，还可以使用样式选项，如阴影、描边等，为文字添加特殊效果。
此外，可以使用路径工具创建自定义形状的文字，使得设计更加独特。
除了文字，图片也是卡片设计中重要的元素。
我们可以从网络上下载或使用自己拍摄的照片来装饰卡片。
使用矩形选框工具或套索工具，我们可以选择图片中的特定区域，然后将其复制并粘贴到卡片上。
使用变换工具和缩放工具可以对图片进行调整和编辑。
此外，Photoshop还提供了各种滤镜和效果，例如模糊、锐化、马赛克等，可以为图片添加特殊效果。
卡片设计中，我们还可以添加各种装饰元素和效果。
wps邀请函制作方法
wps邀请函制作方法
WPS邀请函制作方法
邀请函是一种常见的文书形式，用于邀请人们参加各种活动，如婚礼、生日派对、商务会议等。
WPS是一款常用的办公软件，其中的WPS
文字和WPS演示均可用于制作邀请函。
下面将介绍WPS邀请函制作的方法。
步骤一：选择模板
打开WPS文字或WPS演示，选择“模板”选项卡。
在弹出的模板库中，选择“邀请函”分类，浏览并选择合适的模板。
如果没有合适的
模板，可以选择“空白文档”或“空白演示文稿”，自行设计邀请函
的样式。
步骤二：编辑内容
在模板中，可以编辑邀请函的各项内容，如主题、时间、地点、联系
方式等。
可以根据需要添加图片、图标、表格等元素，以使邀请函更
加生动、美观。
同时，需要注意邀请函的格式、排版、字体等细节，
以确保邀请函的整体效果。
步骤三：保存和打印
编辑完成后，需要保存邀请函。
可以选择“文件”菜单中的“保存”
选项，或使用快捷键“Ctrl+S”。
同时，可以选择“文件”菜单中的“打印”选项，或使用快捷键“Ctrl+P”，将邀请函打印出来。
在打
印前，需要选择合适的纸张大小、打印质量等选项，以确保打印出的
邀请函质量良好。
总结：
WPS邀请函制作方法简单易学，只需几个简单的步骤即可完成。
通过选择合适的模板、编辑内容、保存和打印，可以制作出美观、实用的
邀请函，满足各种活动的需求。
同时，需要注意邀请函的格式、排版、字体等细节，以确保邀请函的整体效果。
批量做邀请函
批量做邀请函
背景介绍
在日常工作中，我们经常需要发送邀请函给多位客户或者合作伙伴，这需要耗费大量时间和精力。
通过批量制作邀请函，可以提高工作效率，节省时间成本。
方法步骤
1.准备模板：首先，制作一份通用的邀请函模板，包括公司名称、活
动主题、时间地点等信息。
可以使用Word或者其他文字处理软件进行制作。
2.准备数据库：建立一个Excel表格或者其他数据库形式，将需要发送
邀请函的联系人信息输入其中，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等。
3.导入数据：将数据库中的联系人信息导入邮件客户端或其他批量发
送工具中。
4.个性化设置：根据需要，调整邀请函内容中的个性化信息，例如称
呼方式、活动详情等。
5.生成邀请函：利用批量生成工具，将模板与数据库中的联系人信息
结合起来，生成批量邀请函。
6.预览和校对：在发送之前，务必预览每一封邀请函，确保内容准确
无误。
7.发送邀请函：一次性发送邀请函给所有收件人，监控发送状态并及
时跟进。
注意事项
•在个性化设置时，尽量避免出现错别字或者内容错误，以免给对方留下不良印象。
•邀请函的格式要简洁明了，尽量不要出现排版混乱或者过于复杂的情况。
•确保邀请函中的联系方式正确无误，以便对方及时与您联系。
结语
通过批量制作邀请函，可以极大地提高工作效率，减少重复劳动。
在实际操作中，可以根据需要灵活调整方法步骤，以适应不同的工作场景。
希望以上方法对您有所帮助，祝工作顺利！
以上是关于批量做邀请函的文档，希望对您有所帮助。
标准的邀请函 标准邀请函的尺寸ps
标准的邀请函标准邀请函的尺寸ps 引言邀请函是一种用于邀请他人参加特定活动的文件。
它可以用于各种场合，如婚礼、公司活动、会议等。
邀请函的设计是非常重要的，它需要传达出准确的信息并吸引受邀者的兴趣。
在设计邀请函前，我们需要了解标准的邀请函尺寸以及如何使用PS（Photoshop）软件来进行设计。
标准的邀请函尺寸邀请函的尺寸可以根据具体需求进行调整，但一般情况下，以下是一些常见的标准邀请函尺寸：1.A4尺寸（210mm x 297mm）：这是一种常见的邀请函尺寸，适合较正式和正式的活动。
它提供了足够的空间来容纳文字和图像，同时也方便印刷和分发。
2.5x7英寸（127mm x 178mm）：这是一种较小的邀请函尺寸，适合更为简洁和个人的活动。
它常用于生日派对、家庭聚会等场合。
此外，还有其他非标准尺寸的邀请函，可以根据特定需求进行设计。
但在设计时，需要注意选择一种适合打印和分发的尺寸。
使用PS设计邀请函设计邀请函时，我们可以使用PS（Photoshop）软件来进行布局、编辑和排版。
以下是一些简单的步骤来帮助您使用PS设计邀请函：步骤1：创建新的PS文档打开PS软件，并创建一个新的文档。
根据您选择的邀请函尺寸，在文档设置中设置正确的高度和宽度。
例如，如果您选择的是A4尺寸，将高度设置为297mm，宽度设置为210mm。
步骤2：选择背景和布局选择适合活动主题的背景图像或颜色，并将其应用到文档中。
您可以从互联网上下载背景图像，或使用PS的绘图工具来创建自定义背景。
然后，根据需要选择适当的布局。
例如，可以在文档中创建两个或三个列来容纳文字和图像。
确保您合理安排元素的大小和位置，以达到整体平衡和美观。
步骤3：添加文字和图像使用PS的文本工具将邀请函的详细信息添加到文档中。
确保选择适当的字体、字号和颜色，以便文字易于阅读和理解。
如果需要，您还可以添加一些图像来增加邀请函的吸引力。
例如，您可以插入活动的标志或相关图片。
免费电子邀请函模板(25页)
免费电子邀请函模板(25页)一、模板介绍本电子邀请函模板包含25页，适用于各种场合的邀请函制作，如婚礼、生日派对、商务会议等。
模板设计简洁大方，易于编辑和个性化定制。
用户可以根据自己的需求，选择合适的模板进行编辑，添加个人信息、日期、地点等详细信息，制作出独一无二的邀请函。
二、模板内容1. 封面：提供多种封面设计，用户可以根据活动主题选择合适的封面。
2. 内页：包含邀请函、嘉宾名单、活动日程、交通指南等内容。
3. 背面：提供多种背面设计，如感谢语、联系方式等。
4. 附件：包含电子邀请函的发送指南、制作技巧等实用信息。
三、使用方法1. 模板：用户可以从官方网站或相关平台本电子邀请函模板。
2. 编辑模板：使用文字处理软件（如Microsoft Word、WPS等）打开模板文件，根据需求进行编辑。
3. 保存文件：编辑完成后，保存文件为PDF格式，以便于发送和打印。
4. 发送邀请函：通过电子邮件、社交媒体等渠道发送电子邀请函。
四、注意事项1. 请确保在编辑模板时，保留模板中的关键信息，如日期、地点等。
2. 发送电子邀请函时，请检查收件人邮箱地址是否正确。
3. 如需打印邀请函，请选择合适的纸张和打印设置，以确保邀请函的打印效果。
4. 本模板为免费使用，但如需进行商业用途，请遵守相关法律法规，尊重知识产权。
通过使用本电子邀请函模板，您可以轻松制作出精美的邀请函，为您的活动增添一份特别的氛围。
祝您活动圆满成功！五、模板特色1. 灵活性高：模板设计简洁大方，用户可以根据自己的喜好和需求，轻松调整字体、颜色、布局等元素，打造个性化的邀请函。
3. 高质量：模板采用高分辨率图片和矢量图形，确保打印和显示效果清晰美观。
4. 易用性：模板操作简单，用户无需具备专业设计技能，即可快速上手制作邀请函。
六、常见问题解答1. 问：如何模板？答：您可以从官方网站或相关平台搜索并本电子邀请函模板。
2. 问：如何编辑模板？答：使用文字处理软件（如Microsoft Word、WPS等）打开模板文件，根据需求进行编辑。
h5邀请函使用流程
h5邀请函使用流程H5邀请函是一种基于HTML5技术开发的电子邀请函，它通过网页的形式展示邀请函的内容，并且具有丰富的交互效果和多媒体展示功能。
相比传统的纸质邀请函，H5邀请函更加便捷、环保且个性化。
下面将介绍H5邀请函的使用流程。
第一步：设计邀请函在使用H5邀请函之前，首先需要设计一份符合自己需求的邀请函。
设计可以使用专业的设计软件，也可以借助在线设计平台。
邀请函的设计需要考虑主题、字体、颜色、排版等因素，力求突出个性化和美感。
第二步：选择H5邀请函制作工具选择合适的H5邀请函制作工具非常重要，目前市面上有很多优秀的工具可供选择。
常用的H5制作工具包括Wix、百度H5、微信公众平台等。
根据自己的需求和熟悉程度选择合适的工具。
第三步：创建H5邀请函在选择好制作工具后，进入制作界面，根据自己的设计稿开始创建H5邀请函。
制作工具通常提供了丰富的模板和组件，可以根据需求进行选择和编辑。
在创建过程中，可以添加文字、图片、音频、视频等多媒体元素，丰富邀请函的内容和形式。
第四步：编辑邀请函内容创建好H5邀请函后，需要编辑邀请函的内容。
根据实际需求填写活动时间、地点、主题等信息，并且可以添加互动元素，如 RSVP（请回复）按钮，让受邀人方便回复是否参加活动。
第五步：设置邀请函样式为了使邀请函更加个性化，制作工具通常提供了丰富的样式设置功能。
可以根据自己的喜好调整字体、颜色、背景等样式，使邀请函更加符合活动主题和个人品味。
第六步：预览和测试在编辑完成后，需要进行预览和测试。
预览可以查看邀请函的效果，保证没有错别字、排版混乱等问题。
测试可以确保邀请函在不同设备和浏览器上的兼容性，以及各种交互功能的正常运行。
第七步：发布和分享当确认邀请函没有问题后，就可以发布和分享了。
制作工具通常提供多种发布方式，可以生成邀请函链接，通过微信、QQ、邮件等方式分享给受邀人。
也可以在社交媒体上进行宣传，吸引更多的人参加活动。
第八步：跟踪回复和管理参与人员通过H5邀请函，可以方便地跟踪回复和管理参与人员。
制作邀请函教案范文
一、教案基本信息制作邀请函教案范文课时安排：2课时教学目标：1. 让学生了解邀请函的基本格式和写作技巧。
2. 培养学生运用Word软件制作邀请函的能力。
3. 提高学生书面表达和审美能力。
教学重点：1. 邀请函的基本格式。
2. Word软件在邀请函制作中的应用。
教学难点：1. 邀请函的构思和设计。
2. Word软件的高级应用技巧。
二、教学准备教材：计算机应用课程教材软件：Microsoft Word教学设备：计算机、投影仪、黑板三、教学过程第一课时1. 导入新课教师通过向学生展示精美的邀请函样品，激发学生的学习兴趣，引出本课课题——制作邀请函教案范文。
2. 讲解邀请函的基本格式教师在黑板上列出邀请函的基本格式，包括邀请人、被邀请人、邀请事由、时间、地点、联系方式等，并解释每个部分的意义和作用。
3. 示范制作邀请函教师在计算机上利用Word软件演示制作邀请函的过程，重点讲解字体、字号、颜色、排版等设计技巧。
4. 学生练习学生根据教师讲解的邀请函格式和设计技巧，利用Word软件开始制作邀请函。
教师巡回指导，解答学生疑问。
第二课时1. 讲解邀请函的构思与设计教师通过展示不同风格的邀请函样品，引导学生学会根据场合和对象进行邀请函的构思与设计。
2. 学生练习学生在第一节课的基础上，根据自身的创作思路，利用Word软件完成邀请函的制作。
教师巡回指导，解答学生疑问。
3. 作品展示与评价学生将完成的邀请函作品展示给全班同学，大家共同欣赏、评价，教师对学生的作品进行点评，给出改进意见。
四、课后作业学生根据课堂所学，回家后利用Word软件制作一份邀请函，第二天课堂上进行展示和评价。
五、教学反思教师在课后对本次课程进行反思，总结教学过程中的优点和不足，针对学生的掌握情况，调整后续教学计划。
六、教学评价教学评价分为过程性评价和终结性评价两部分。
过程性评价：主要评价学生在制作邀请函过程中的态度、参与程度、合作精神以及创新思维等方面。
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邀请函制作软件【篇一：电子请柬的完美制作方法】最简单的就是用powerpoint做。
婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪，一张小小的邀请函（请柬）是必不可少的。
虽然市面上有不少的请柬可供选购，可这毕竟太没有个性了，千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。
如果可以自己制作个性婚礼请柬，相信亲朋好友都会深深记住您的大喜日子。
电子请柬的完美制作方法:利用office2010中的 publisher组件，制作请柬就非常傻瓜，赶快来给您的婚礼增加一个个性的预告吧！第一步选择请柬模板：运行publisher 2010，执行文件→新建命令，在出现的出版物类型中侧边栏中点击请柬按钮，这时会出现上百个请柬模板供您选择，有聚会、假日聚会、主题聚会等类型，根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板，如我选择的是结婚送礼会2。
第二步自定义首页：选择模板后，publisher 2010会自动将模板应用到当前文件，可以看到我们所需要的请柬已具雏形，剩下的就是要对它进行个性化加工了。
首先双击请柬首页封上的诚邀参加四字，对其进行编辑修改，如修改成诚邀参加卢小刚结婚喜宴。
如果对首页的图片不满意，还可以执行插入→图片→来自文件命令来插入自己精心准备的美丽图片，插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理，想将它叠放到当前图层下也很方便，只需要右击执行叠放次序→下移一层即可。
第三步编辑请柬正文：设置完毕首页，再来对请柬内容编辑一下吧。
点击状态栏中央附近的页面标签2-3页打开内容编辑页，对其中预置的内容进行修改，修改请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点等重要信息。
第四步编辑个性化祝语：一般地完成以上几步，一张请柬已经成功完成，不过想要更多个性化的您还可以对请柬进行更多修改，如为第四页封底页添加上幸福祝词。
不过比较遗憾，我们选择的这个模板的封底页并没有预置祝词文本框，但不必灰心，我们完成可以执行插入→文本框命令来添加文本框并输入祝词，就如同在powerpoint中制作幻灯片一样简单。
第五步打印输出：最后自然就是要将请柬打印了。
点击文件→打印设置命令，在打开的打印设置对话框中可以对打印选项、纸张大小进行修改，我们需要将打印选项设置为横折四分之一页，并选择纸张大小如a4，确定后再点击工具栏打印预览就可以看到我们的劳动成果了，按下ctrl+p打印快捷键将它打印出来吧!小提示：遇到有底纹的请柬纸可以进行套打，方法是利用文本框来定位文字或图片。
选择有合适底纹的请柬还可一定程度上节约打印机彩色墨水，增强美观性。
【篇二：邀请函制作及实例】“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。
通过本次实训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。
实例操作步骤步骤一：确定邀请函的尺寸1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。
在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。
图1 “页面设置”对话框2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。
单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”步骤二：纵观全局制作邀请函1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。
（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）图 3 设置文档显示比例2、设置邀请函的正反两面。
当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面步骤三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）如图5所示。
图 5 设置边框步骤四：添加邀请函背景1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，选取背景颜色。
单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。
选中图片，单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。
图 7 插入图片后效果步骤五：添加装饰图片1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。
调整图片大小、位置、整体布局。
效果如图8所示。
图 8 邀请卡效果图2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图9所示。
图 9 邀请卡效果图3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。
图 10 邀请卡效果图4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字体、字号、颜色等。
本例为华纹云彩、常规、初号、白色。
效果如图11所示。
图 11 邀请卡最终效果图小结利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。
思考题1、如何修改纸张的页边距？2、如何添加艺术型的边框？3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？【篇三：会议邀请函制作软件】2014中国软件大会邀请函尊敬的：您好！2014年，互联网大潮席卷全球。
由互联网所掀起的革命在各个行业中不断上演，对很多行业的现有格局带来了巨大的冲击。
面对难得的历史发展机遇，中国软件产业该如何利用互联网进行创新和转型，并在全球it产业中崛起？当云计算、物联网、大数据、移动计算等日渐普及之时，中国的it企业和用户又该怎样驾驭这些新技术？在向互联网转型的过程中，软件企业又将面临怎样的挑战和困难？这些问题都将在本届中国软件大会上得到关注与探讨。
互联网时代正在向我们走来，并以颠覆性的力量改变着中国软件产业的发展和格局，在这历史转折的关键时期，中国的软件企业需要有更深邃的思考和更大的魄力，去实现自身的转型和提升，并以创新作为企业转型和发展的驱动力。
我们诚挚邀请您出席本次大会，与中国广大的软件和信息技术服务产业中的优秀企业和从业者一起见证中国软件和信息服务产业的盛事！特此诚邀！指导单位：中华人民共和国工业和信息化部主办单位：中国电子信息产业发展研究院（赛迪集团）2014中国软件大会组委会2014中国软件大会报名回执表公司名称：部门：联系人：电话：传真：地址：邮编：篇二：制作邀请函贸易金融产品推介会邀请函各相关单位：为促进我市进出口贸易事业的蓬勃发展，为进出口企业提供优质的金融服务，北京市商务局将和我行联合举办一次市属进出口企业及涉外经济合作企业参加的贸易金融产品推介会。
本次会议的主要议程如下：会议地点：友谊宾馆瑞宾楼第一会议室。
会议时间：2008年4月18日14时。
会议议程：如贵公司有意出席，请填妥回执（见附件），传真至我行并电话确认。
联系人：郭亮，58561188-303，；李明，58561188-281，。
附件：参会回执二〇〇八年三月十六日地址：北京市西城区西直门外大街邮编：100000 联系电话：附件：参会回执邮编：100000 联系电话：篇三：会议邀请函的制作----邮件合并工具栏的使用? 会议邀请函的制作----邮件合并工具栏的使用在会议邀请函的制作中，排版部分比较简单，省略不提，今天主要熟悉了“邮件合并”工具栏的使用，并基本掌握“域”的概念。
我以往的疑问“能打印一次，就打印出所有不同姓名的会议邀请函吗”，通过邮件合并工具栏，解决了这个问题。
一建立文档与数据源文件的关联，也就是两个文件之间的关联。
操作步骤如下： 1 调出“邮件合并工具栏”：工具----信函与邮件-------显示邮件合并工具栏2 设置文档类型：邮件合并工具栏第一个按钮就是“设置文档类型”按钮，通过此按钮设置文档类型为“信函”。
有意思的是，在刚调出邮件工具栏的时候，只有这个按钮是可用的，其他按钮都是灰色不可用的状态。
在设置文档类型后，我们会发现第二个按钮“打开数据源”才变成可用状态，其他的还是灰色。
3 与数据源文件建立关联：点击“打开数据源”按钮，选择数据源文件，特别需注意的是在我们选择好数据源文件，按“打开”按钮后，弹出“选择表格”窗口，在该窗口的下端有“数据首行包含列标题”复选框，如果我们的数据源文件首行是包含列标题的，这里就要打勾。
这涉及到以后域的使用。
我们在做好数据源操作后，会发现第三个按钮“收件人”会变成可用状态。
这个设计很是有意思，在一步操作完成后，会有唯一的按钮变成可用，我们使用者只需根据按钮的可用状态按顺序操作即可。
4 点击“收件人”按钮，在收件人列表中选中我们需要的收件人，然后确认。
到此，我们就将文档和数据源文件建立了关联。
二在文档中插入域，也就是建立文档与具体“域”的关联1 在文档中，将光标定位到需要插入域的位置，然后点击“插入域”按钮或“插入合并域”，在域列表中选择我们需要的域，这样就建立了文档和域之间的关联。
“插入word域”的下拉列表中为我们提供了“if---then---else”语句，这在根据性别显示先生或女士时经常用到。
2 插入域以后，我们若想观看效果，点击“查看合并数据”按钮，在插入域的位置就会显示域中的具体数据了。
类似ppt中的播放按钮。
三打印点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”，确认后就会生成一个包含所有收件人的会议邀请函，打印这个新文档即可。