公司车辆费用管理办法
车辆使用费管理办法
XX省XX机场集团有限公司车辆使用费管理办法第一条为规范车辆使用费管理，根据XX省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则的有关要求，结合XX省XX机场集团有限公司（以下简称“省XX机场集团”）实际情况制定本办法。
第二条车辆使用费是指集团车辆在使用过程中所发生的各种费用。
因公务需要而使用集团外部车辆（如出租车）所发生的费用，不属于本规定的范围。
第三条车辆使用费包括燃油费、维修费、停车过路费、车辆保险费、年审费、其他车辆使用费。
第四条车辆使用费归口管理部门为办公室，由办公室指定车辆管理员管理。
该费用每年由办公室提出预算，报资产财务部审核，经集团领导批准后执行。
第五条集团所有车辆由办公室统一购买加油卡并按规定报销。
车辆管理员根据车辆状况核定公里油耗标准，按照用车情况定期在油卡中充值以保障车辆加油需求。
第六条每次驾驶员加油完后将加油站电脑小票取回提交车辆管理员,以做记录备案。
第七条车辆因自然损失或者经检查为使用磨损造成有安全隐患或者车辆定期进行例行维护保养时，驾驶员必须先填写《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》，经办公室审批后，到集团指定的车辆维修厂商进行维修或者保养。
第八条到集团指定的车辆维修厂商进行维修保养时，驾驶员必须携带审批后的《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》以证明驾驶员的维修行为, 车辆维修厂商方可进行维修保养,否则不予以承认,其后果由驾驶员承担;车辆维修保养时应严格按照《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》中所列内容进行维修保养。
在实际维修保养过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应告知办公室，经批准后方可维修；维修完毕后，应及时按要求补办新增维修项目审批程序。
否则，对超出《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》范围的维修费用不予报销。
第九条车辆管理员对每次车辆维修保养进行详细记录,以完善车辆管理。
报销维修费时需附正规发票以及维修费用结算清单，维修费用结算清单需车辆管理员签字确认。
物流公司车队费用管理制度
物流公司车队费用管理制度
一、目的与原则
制度旨在通过规范车队的费用管理，提高资金使用效率，减少不必要的浪费。
在制定具体
管理措施时，应坚持以下原则：
- 经济性原则：力求每一项费用的合理性和经济性，避免浪费。
- 透明性原则：所有费用必须有清晰的记录和透明的流程，接受监督。
- 合规性原则：遵循相关法律法规及行业标准，保证费用的合法性。
二、费用分类与预算
为有效控制费用，需对车队费用进行分类，主要包括燃油费、维修保养费、车辆折旧费、
司机工资福利费、保险费等。
根据业务规模和历史数据，制定详细的年度或季度预算，并
对实际支出进行跟踪管理。
三、审批与报销流程
设立严格的费用审批流程，任何费用的产生必须经过相关部门审核批准。
报销流程要简洁
明了，确保单据齐全、真实有效。
对于超出预算或异常费用，需进行特别审批。
四、费用监控与分析
定期对费用情况进行汇总分析，评估预算执行情况，及时调整管理策略。
利用现代信息技
术手段，如车队管理系统，实时监控费用动态，提高管理效率。
五、培训与责任
组织定期培训，提升员工对费用管理重要性的认识，明确各自职责。
对于违反规定的行为，应明确责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
六、持续改进
鼓励员工提出改进建议，定期回顾费用管理制度的有效性，根据实际情况进行调整优化。
结语：。
公司车报销管理制度
公司车报销管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆使用和报销管理，提高车辆使用效率，控制车辆使用成本，保障公司车辆和人员安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部使用的所有车辆，包括公务车辆、员工私家车、租赁车等。
第三条公司车辆是指由公司投资购置或者租赁的用于公司内部工作或业务需要的车辆。
第二章车辆使用管理第四条公司车辆群体采用公开分配制，车辆由车辆管理员进行统一调度和分配。
第五条公务用车需提前报备，经车辆管理员批准后方可使用，未经批准使用的车辆一律视为私用车。
第六条公司车辆使用期间，车辆使用人员应遵守交通法规，保管好车辆，不得私自改装、借用、租借或转让使用。
第七条公司车辆需定期进行保养和维护，车辆管理员负责车辆保养计划的制定和实施。
第八条公司车辆遇到故障或事故，车辆使用人员应及时联系车辆管理员进行处理，并配合相关报险程序。
第三章油费报销管理第九条公司提供的公务车辆加油费用由公司承担，所有加油发票需统一归档并报销。
第十条使用私家车出差的员工，按公司规定的油费标准进行油费报销，需提供相关发票和出差证明。
第十一条社会车辆（包括出租车、网约车等）出差的员工，按公司规定的油费标准进行油费报销，需提供相关发票和出差证明。
第四章餐费报销管理第十二条公务用车出差需要伙食的员工，按公司规定的伙食标准进行餐费报销，需提供相关餐费发票和出差证明。
第十三条公司提供的公务车辆用车期间，司机的伙食费由公司承担，不得私自报销。
第五章住宿费报销管理第十四条公务用车出差需要住宿的员工，按公司规定的住宿标准进行住宿费报销，需提供相关住宿费发票和出差证明。
第十五条公司提供的公务车辆用车期间，司机的住宿费由公司承担，不得私自报销。
第六章报销程序及流程第十六条车辆使用人员在出差结束后，需按照公司规定的报销程序和流程提供相关报销资料。
第十七条公司财务部对车辆使用人员提交的报销资料进行审核和核对，经认定无误后进行报销。
第十八条报销资料需按规定的时间提供，逾期不报销。
车辆使用费日常管理制度
车辆使用费日常管理制度一、目的和适用范围本车辆使用费日常管理制度的目的是规范车辆使用费的收支管理，确保车辆使用费的合理、公正及透明。
本制度适用于公司所有的车辆使用费的管理。
二、基本原则1. 公平公正原则：车辆使用费的收支管理应当公平公正，不得存在任何个人或团体的特殊待遇。
2. 合理用车原则：车辆使用费应当用于车辆的正常使用和维护，不得滥用或浪费。
3. 透明化原则：车辆使用费的收支情况应当公开透明，便于监督和审计。
三、费用的确定和核定1. 车辆使用费的确定应当综合考虑以下因素：车辆型号、车龄、车况、使用情况以及使用频率等。
2. 费用的核定应当依据实际情况进行，充分考虑车辆使用费用的合理性和经济性。
3. 车辆使用费的核定应当经过相关部门的审核和批准，并及时通知相关人员。
四、费用的支付和报销1. 车辆使用费的支付应当按照公司财务管理的相关规定进行，必须有合法、有效的凭证和相关文件。
2. 车辆使用费用报销应当按照公司财务管理的相关制度进行，必须提交真实、准确的相关票据和报销申请。
3. 车辆使用费用的报销审批应当由真实、合理、有权的审批人员进行，并按照公司制度的规定及时处理。
五、费用的监督和检查1. 公司应设立专门的车辆使用费监督和检查机构，负责对车辆使用费的收支进行监督和检查。
2. 监督和检查人员应当有权查阅相关车辆使用费的收支文件和记录，进行现场核查和抽样检查。
3. 对于违反车辆使用费管理制度的行为，监督和检查机构应当及时采取相应的纠正措施，并向相关部门报告。
六、处罚和追责1. 对于违反车辆使用费管理制度的责任人，根据情节轻重，将给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 假如违反车辆使用费管理制度的行为造成经济损失，责任人应当承担相应的赔偿责任。
七、附则本制度的解释权归公司所有，可以根据实际情况进行调整和修改。
八、生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的车辆使用费管理。
公司车辆费用控制管理制度
公司车辆费用控制管理制度
一、目的与原则
本制度旨在规范公司车辆使用和维护的费用支出，确保每一笔费用都能得到有效监控和合理使用。
我们遵循的原则包括公平公正、节约高效、责任明确和透明监督。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的日常使用、维护保养、燃油加注以及因公出行产生的相关费用。
三、费用预算与审批
1. 财务部门应根据公司经营计划和历史数据，制定年度车辆费用预算。
2. 各部门需提前申报月度用车计划及费用预算，由财务审核后报主管领导批准。
3. 超出预算的用车需求，须经过特别审批程序。
四、费用报销与核算
1. 车辆使用完毕后，驾驶员应按规定填写行车记录表，并及时提交费用报销单。
2. 报销单据必须包含完整的出车记录、费用明细和合法有效的票据。
3. 财务部门负责核对报销单据的真实性和合规性，并进行费用核算。
五、费用控制措施
1. 实行里程数与油耗的双重考核，对超出标准的部分进行问责。
2. 定期对车辆进行保养，以减少大额维修费用的产生。
3. 推行节能环保驾驶培训，提高驾驶员节能意识，降低油耗成本。
4. 对于私用公车的行为，一经发现，将严肃处理。
六、监督与考核
1. 设立车辆费用管理小组，负责监督制度的执行情况。
2. 定期对车辆使用情况进行审计，确保费用使用的合理性和有效性。
3. 将车辆费用控制情况纳入部门考核体系，与员工绩效挂钩。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司用车邮费管理制度
公司用车邮费管理制度一、总则为规范公司用车费用管理，节约开支，提高管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有用车相关费用的管理，包括但不限于油费、保养费、停车费、维修费等。
三、用车费用的申请和报销1. 用车费用的申请应提前至少一天提交，详细说明用途、时间、地点等必要信息，并经相关负责人审核后批准。
2. 用车费用的报销应提供有效的票据，并在规定时间内提交报销申请，经审核后由财务部门进行报销。
3. 无票据的用车费用报销应提供详细的说明及相关材料，由相关部门审核后批准报销。
4. 任何个人私自用公车的费用，一经查实，应当按规定扣除其相应的工资或给予处罚。
四、用车费用的控制1. 在使用公司车辆时，应当按照规定的行车路线和时间，不得私自改变原定计划。
2. 使用公司车辆应当妥善保管，不得私自改变车辆配置或增加附属设备。
3. 车辆维修和保养费用应按照保养合同或相关法规规定的方式进行，不得私自处理。
4. 燃油补贴应按照规定的标准进行，不得私自增减。
五、违规处理1. 对于违反用车费用管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣除相关费用、扣减个人奖金、警告、记过等处罚措施。
2. 对于恶意违规行为，公司有权对相关人员采取解除劳动合同等严重措施。
六、其他1. 公司有权对本管理制度进行修订，并通知全体员工。
2. 对于本管理制度未尽事宜，公司有权根据实际情况进行处理。
3. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上为公司用车费用管理制度，各部门及员工应严格遵守，如有违反，将受到公司相应的处理。
愿我们共同遵守规定，共同维护公司利益。
车辆维修费用控制管理办法
车辆维修费用控制管理办法为强化公司车辆修理费的使用管理，严格实行“一车一卡”修理费核算台帐登记制度，真实归集车辆实际修理成本，以达到降本增效之目的。
现结合我公司实际，特制定本办法.一、实行专人管理(一）由后勤部指定专人即车队主管负责公司全部车辆定点修理管理工作.按照“就近修理"的原则指导修理厂家报送投标方案，通过公司招标确定有实力的车辆修理厂.属特殊车辆的修理厂家选定应报批，由主管副总审核.（二）原则上公司所有车辆应按公司招标指定的修理厂家进行车辆修理。
若不按规定在指定厂家即性进行车辆修理所发生的费用，财务部门不予报销费用。
长途出差车辆故障的维修须电话申报车队主管，维修费用估计超1000元要经部长批准方可维修。
二、实行集中管理（一）行政用车及生产用车都应归口到后勤部车队进行集中管理，必须在指定的修理厂家进行修理.（二）上述车辆管理部门应对车辆的修理情况做好“一车一卡”修理记录和费用情况的登记工作。
三、车辆修理审批管理（一）行政用车的车辆维修审批程序1．日常维修（1)车辆修理费在200元以下的,由该车辆驾驶员对修理车辆进行检查,提出车辆修理方案及费用预算，并须将维修方案报车队主管审核同意后方可维修。
(2)车辆修理费在200元以上的，须经车队主管的技术鉴定，并提出维修方案及费用预算,报部长同意后方可维修。
2．车辆大修车辆大修按固定资产大修程序进行(须附大修预算费用方案），由车队主管对相关大修车辆进行技术鉴定,需大修的车辆报告进入OA 系统，部长审定报主管总经理批准同意后方可进行车辆大修.四、修理标准（一)使用年限在5年以内的的车辆，长安、五菱单车全年维修费控制标准为3000元，10万元以上单车的修理标准为4000元。
（二)使用年限在5年以上、8年以内的车辆，长安、五菱单车维修费全年控制标准为4000元，10万元以上的车单车修理标准为6000元。
（三）使用年限在8年以内的车辆，长安、五菱单车维修费全年控制标准为5000元，10万元以上的车单车修理标准为8000元.五、加油卡的管理六、真实归集修理成本(一)若未按上述规定执行而发生的修理费用，财务部门将不予报销。
车辆维修、加油及费用报销管理办法
车辆维修、加油及费用报销管理办法1车辆维修、加油及费用报销管理办法 制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面车辆维修、加油及费用报销管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《车辆维修、加油及费用报销管理办法》，望本单位职工严格执行!第一条目的为加强车辆维修管理，保证车辆安全行驶，降低车辆管理成本，规范车辆维修、加油、及费用报销审批程序，特制订此规定。
第二条适用范围集团所有公务用车辆的维修、加油及费用报销皆适用此规定。
第三条：车辆维修管理1、所有车辆实行定点厂家维修。
定点修理厂应该是维修质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模与档次的正规修理厂。
高档车辆与特种车辆或定点厂无法修理的，经行政管理中心总监审批后，可送其它专修厂；2、凡车辆需送厂维修前，务必由责任司机填写《车辆维修申报表》，详细列明需维修的项目及费用预算，交车队承担人对其车辆进行检验，并在车辆维修单上加具审核意见，报行政部审核及行政管理中心总监审批。
除特殊原因外，未办齐上述手续的，维修费不予报销；3、车辆在行驶时发生机械故障急需维修的，驾驶员须立刻向车队长及行政部车辆调度承担人报告，在经批准后可采取相应措施解决问题；4、在车辆的修理过程中，车队承担人及责任司机须加强对维修的监管与督查，并对修复后的车辆进行认真仔细地检验，如实际维修与车辆送2修单不相符时，应及时地到修理厂核实。
在对该车的所有维修事项确认无误后，由责任司机与车队承担人在维修结算明细清单上及报销单上共同签名，附《车辆维修申报表》报行政部审核，经本单位领导审批后，按财务程序办理报销手续；5、所有车辆的配套工具实行自我保管制度，每车工具先进行清点，不足的按所需的品种、数量，经规定程序审批后一次购齐，登记造册后，交由该车责任司机承担保管。
移交车辆时务必清点工具，交接清楚，如有遗失照价赔偿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
.
.
ＸＸＸ公司车辆费用管理办法
为了严格管理车辆，做到合理使用，节约费用开支，最大限度地发挥
车辆的使用效益，以适应公司业务用车的需要，特制定本办法。
一、车辆的使用管理
1、公司车辆均须备案登记，由办公室负责统一管理。
2、公司车辆必须按《车辆管理制度》使用，若因使用车辆职工保管不善造成车辆被盗或损坏，须承担相关赔偿责任。
3、车辆使用实行落实到人制度，与使用车辆职工签订《车辆使用协议》后，属于职工使用车辆。
二、车辆费用管理
1、职工使用的车辆不报销洗车费用。
2、职工使用车辆因公产生的过路（桥）费，每月报销200元，月底需提供发票并填写事由。
3、职工使用车辆因公产生的燃油费，每月报销1500元，月底需提供发票并填写事由。
4、职工使用车辆的维修、保养，每月报销200元，月底需提供发票并填写事由。
5、职工使用车辆的年检及保险费用，产生的费用经公司总经理同意报销的部分，执行正常报销手续。
6、职工使用车辆所产生的相关费用超出报销金额的部分，须自行承担。
三、事故处理
职工使用车辆必须严格遵守《车辆管理制度》，违反交通法或出现事故，均按照公司《车辆管理制度》与签订的《车辆使用协议》处理。
四、本办法自公司总经理签批之日起生效执行。
ＸＸＸ有限公司
2018年x月x日。