gb50328-2019建设工程文件归档规范--(B.3、地下管线工程)
建设工程监理文件资料归档实施细则(定稿)
建设工程监理文件资料归档实施细则1 目的湖南和天工程项目管理有限公司（以下简称：公司）为加强对各项目监理机构监理文件资料公司归档部分的管理工作，保护好公司项目在监理过程中形成的记录和凭证。
根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及中冶长天国际工程有限责任公司《项目文件归档管理规定》（QB/QEH-C28-2013）等规范规定和公司实际情况，制定本实施细则。
2范围本实施细则适用于公司监理的使用《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的建设项目。
其他公司监理的建设项目可根据国家、行业、当地的规定并参照本细则执行。
3 基本规定3.0.1监理文件资料公司归档部分的责任部门为项目监理机构，验收部门为公司工程部、经营部，资料先由公司工程部、经营部接收，再由其转交给中冶长天国际工程有限责任公司档案图书馆。
3.0.2工程监理文件资料的形成和积累应纳入项目监理机构工程建设监理各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.3工程监理文件资料应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
4 公司归档文件资料及其质量要求4.1归档文件资料工程监理文件资料公司归档部分应包括下列主要内容：1中标通知书及监理合同（必须为原件）。
2监理规划、监理实施细则。
3设计交底和图纸会审会议纪要。
4施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审表及其附件。
5分包单位资格报审表及其附件。
6施工控制测量成果报验表及其附件。
7总监理工程师任命书，监理组织机构人员任命文件，工程开工令、暂停令，复工令，工程开工、复工报审表及其附件。
8工程材料、构配件、设备报验表及其附件。
9见证取样检验和平行检验文件资料。
10工程质量检查报验资料及工程有关验收资料（含隐蔽工程、检验批、分项、分部、子分部工程）。
11工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。
12工程计量、工程款支付文件资料。
13监理通知单及监理通知回复单、工作联系单与监理报告。
建筑工程资料归档目录GBT50328-2019
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√4设计方案审查意见√√√5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见√√√6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件1勘察、设计招投标文件√√2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√6监理合同√√√A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件1工程投资估算材料√2工程设计概算材料√3招标控制价格文件√4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√4监理会议纪要√○√5监理工作日志√6监理工作总结√√7工作联系单√○○8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√3见证取样和送检人员备案表√√√4见证记录√√√5工程技术文件报审表○B4造价控制文件1工程款支付√○○2工程款支付证书√○○3工程变更费用报审表√○○4费用索赔申请表√○○5费用索赔审批表√○○B5工期管理文件1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√C2施工技术文件1工程技术文件报审表○○○2施工组织设计及施工方案○○○○3危险性较大分部分项工程施工方案○○○○4技术交底记录○○5图纸会审记录√√√√√6设计变更通知单√√√√√7工程洽商记录（技术核定单）√√√√√C3进度造价文件1工程开工报审表√√√√√2工程复工报审表√√√√√3施工进度计划报审表○○4施工进度计划○○5人、机、料动态表○○6工程延期申请表√√√√7工程款支付申请表√○○8工程变更费用报审表√○○9费用索赔申请表√○○C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件√√√○2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等○√○3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志○√○4主要设备、器具的安装使用说明书√√○5进口的主要材料设备的商检证明文件○√6涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件√√√○7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场检验记录○○2设备开箱检验记录○○3设备及管道附件试验记录√√○进场复试报告1钢材试验报告√√√√2水泥试验报告√√√√3砂试验报告√√√√4碎（卵）石试验报告√√√√5外加剂试验报告○√√√6防水涂料试验报告√√○7防水卷材试验报告√√○8砖（砌块）试验报告√√√√9预应力筋复试报告√√√√10预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√√√11装饰装修用门窗复试报告√√○12装饰装修用人造木板复试报告√√○13装饰装修用花岗岩复试报告√√○14装饰装修用安全玻璃复试报告√√○15装饰装修用外墙面砖复试报告√√○16钢结构用钢材复试报告√√√√17钢结构用防火涂料复试报告√√√√18钢结构用焊接材料复试报告√√√√19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√√√20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√√√21幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告√√√√22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告√√√√23节能工程材料复试报告√√√√24其他物资进场复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录√√√√2施工检查记录○3交接检查记录○4工程定位测量记录√√√√5基槽验线记录√√√√6楼层平面放线记录○○○7楼层标高抄测记录○○○8建筑物垂直度、标高观测记录√√○○9沉降观测记录√√○√10基坑支护水平位移监测记录○○11桩基、支护测量放线记录○○12地基验槽记录√√√√√13地基钎探记录√○○√14混凝土浇灌申请书○○15预拌混凝土运输单○16混凝土开盘鉴定○○17混凝土拆模申请单○○18混凝土预拌测温记录○19混凝土养护测温记录○20大体积混凝土养护测温记录○21大型构件吊装记录√○○√22焊接材料烘焙记录○23地下工程防水效果检查记录√○○24防水工程试水检查记录√○○25通风（烟）道、垃圾道检查记录√○○26预应力筋张拉记录√√○√27有粘结预应力结构灌浆记录√√○√28钢结构施工记录√√○29网架（索膜）施工记录√√○√30木结构施工记录√√○31幕墙注胶检查记录√√○32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录√√○33电梯电气装置安装检查记录√√○34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录√√○35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录√√○36其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录√√○○2系统试运转调试记录√√○○3接地电阻测试记录√√○○4绝缘电阻测试记录√√○○建筑与结构工程1锚杆试验报告√√○○2地基承载力检验报告√√○√3桩基检测报告√√○√4土工击实试验报告√√○√5回填土试验报告（应附图）√√○√6钢筋机械连接试验报告√√○○7钢筋焊接连接试验报告√√○○8砂浆配合比申请书、通知单○○○9砂浆配抗压强度试验报告√√○√10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录√√○11混凝土配合比申请书、通知单√○○○12混凝土抗压强度试验报告√√○√13混凝土试块强度统计、评定记录√√○○14混凝土抗渗试验报告√√○○15砂、石、水泥放射性指标报告√√○○16混凝土碱总量计算书√√○○17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告√√○○18后置埋件抗拔试验报告√√○○19超声波探伤报告、探伤记录√√○○20钢构件射线探伤报告√√○○21磁粉探伤报告√√○○22高强度螺栓抗滑移系数检测报告√√○○23钢结构焊接工艺评定○○○24网架节点承载力试验报告√√○○25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告√√○○26木结构胶缝试验报告√√○27木结构构件力学性能试验报告√√○○28木结构防护剂试验报告√√○○29幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告√√○○30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告√√○○31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告√√○○32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验√√○○33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告√√○○34结构实体混凝土强度验收记录√√○○35结构实体钢筋保护层厚度验收记录√√○○36围护结构现场实体检验√√○○37室内环境检测报告√√○○38节能性能检测报告√√○√39其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1灌（满）水试验记录√○○2强度严密性试验记录√√○○3通水试验记录√○○4冲（吹）洗试验记录√√○5通球试验记录√○○6补偿器安装记录○○7消火栓试射记录√√○8安全附件安装检查记录√○9锅炉烘炉试验记录√○10锅炉煮炉试验记录√○11锅炉试运行记录√√○12安全阀定压合格证书√√○13自动喷水灭火系统联动试验记录√√○○14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表√√○○2电气器具通电安全检查记录√○○3电气设备空载试运行记录√√○○4建筑物照明通电试运行记录√√○○5大型照明灯具承载试验记录√√○6漏电开关模拟试验记录√√○7大容量电气线路结点测温记录√√○8低压配电电源质量测试记录√√○9建筑物照明系统照度测试记录√○○10其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1综合布线测试记录√√○○2光纤损耗测试记录√√○○3视频系统末端测试记录√√○○4子系统检测记录√√○○5系统试运行记录√√○○6其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1风管漏光检测记录√○○2风管漏风检测记录√√○3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录○○4各房间室内风量测量记录√○○5管网风量平衡记录√○○6空调系统试运转调试记录√√○○7空调水系统试运转调试记录√√○○8制冷系统气密性试验记录√√○○9净化空调系统检测记录√√○○10防排烟系统联合试运行记录√√○○11其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1轿厢平层准确度测量记录√○○2电梯层门安全装置检测记录√√○3电梯电气安全装置检测记录√√○4电梯整机功能检测记录√√○5电梯主要功能检测记录√√○6电梯负荷运行试验记录√√○○7电梯负荷运行试验曲线图表√√○8电梯噪声测试记录○○○9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录√√○10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录√√○○11其他电梯施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件1检验批质量验收记录√○○2分项工程质量验收记录√√√3分部（子分部）工程质量验收记录√√√√4建筑节能分部工程质量验收记录√√√√5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录√○○6程控电话交换系统分项工程质量验收记录√√○7会议电视系统分项工程质量验收记录√√○8卫星数字电视系统分项工程质量验收记录√√○9有限电视系统分项工程质量验收记录√√○10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录√√○11计算机网格系统分项工程质量验收记录√√○12应用软件系统分项工程质量验收记录√√○13网格安全系统分项工程质量验收记录√√○14空调与通风系统分项工程质量验收记录√√○15变配电系统分项工程质量验收记录√√○16公共照明系统分项工程质量验收记录√√○17给水排水系统分项工程质量验收记录√√○18热源和热交换系统分项工程质量验收记录√√○19冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录√√○20电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录√√○21数据通信接口分项工程质量验收记录√√○22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录√√○23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录√√○24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录√√○25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录√√○26综合防范功能分项工程质量验收记录√√○27视频安防监控系统分项工程质量验收记录√√○28人侵报警系统分项工程质量验收记录√√○29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录√√○30巡更管理系统分项工程质量验收记录√√○31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录√√○32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录√√○33综合布线系统安装分项工程质量验收记录√√○34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录√√○35系统集成网络连接分项工程质量验收记录√√○36系统数据集成分项工程质量验收记录√√○37系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录√√○39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录√√○40电源系统分项工程质量验收记录√√○41其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表√√√2单位（子单位）工程质量竣工验收记录√○√√3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√5单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√6施工资料移交书√√7其他施工验收文件竣工图（D类）1建筑竣工图√√√2结构竣工图√√√3钢结构竣工图√√√4幕墙竣工图√√√5室内装饰竣工图√√√6建筑给水排水及供暖竣工图√√√7建筑电气竣工图√√√8智能建筑竣工图√√√9通风与空调竣工图√√√10室外工程竣工图√√√11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图√√√12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图√√√工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告√○○√2设计单位工程质量检查报告√√○○√3施工单位工程竣工报告√√○√4监理单位工程质量评估报告√○√√5工程竣工验收报告√√√√√6工程竣工验收会议纪要√√√√√7专家组竣工验收意见√√√√√8工程竣工验收证书√√√√√9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件√√√√√10房屋建筑工程质量保修书√√11住宅质量保证书、住宅使用说明书√√√12建设工程竣工验收备案表√√√√√13建设工程档案预验收意见√○√14城市建设档案移交书√√E2竣工决算文件1施工决算文件√√○2监理决算文件√√○E3工程声像资料等1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片√○○√2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）√○○√E4其他工程文件注“√”表示必须归档保存“○”表示选择性归档保存。
建筑工程文件归档范围(GBT-50328-2014)的最新规定
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9
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
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10
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
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11
其他电梯施工试验记录与检测文件
C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
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2
分项工程质量验收记录
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3
分部（子分部）工程质量验收记录
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4
建筑节能分部工程质量验收记录
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6
钢筋机械连接试验报告
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7
钢筋焊接连接试验报告
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8
砂浆配合比申请书、通知单
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9
砂浆抗压强度试验报告
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10
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
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11
混凝土配合比申请书、通知单
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12
混凝土抗压强度试验报告
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13
混凝土试块强度统计、评定记录
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14
混凝土抗渗试验报告
9
建筑物照明系统照度测试记录
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10
其他建筑电气施工试验记录与检测文件
智能建筑工程
1
综合布线测试记录
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2
光纤损耗测试记录
《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)
《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书永久√2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3 可行性研究报告及附件永久√4 可行性研究报告审批意见永久√5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6 专家建议文件永久√7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书永久√2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√4 建设用地规划许可证及其附件永久√5 划拨建设用地文件永久√6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告永久永久√2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3 建设用地钉桩通知单（书）永久√4 地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6 初步设计图纸和说明长期长期7 技术设计图纸和说明长期长期8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
永久√10 施工图及其说明长期长期11 设计计算书长期长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1 勘察设计招投标文件长期2 勘察设计承包合同长期长期√3 施工招投标文件长期4 施工承包合同长期长期√5 工程监理招投标文件长期6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4 建设工程规划许可证及其附件永久√5 建设工程开工审查表永久6 建设工程施工许可证永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8 工程质量监督手续长期√六财务文件1 工程投资估算材料短期2 工程设计概算材料短期3 施工图预算材料短期4 施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√监理文件1 监理规划<1> 监理规划长期短期√<2> 监理实施细则长期短期√<3> 监理部总控制计划等长期短期2 监理月报中的有关质量问题长期长期√3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4 进度控制<1> 工程开工/复工审批表长期长期√<2> 工程开工/复工暂停令长期长期√5 质量控制<1> 不合格项目通知长期长期√<2> 质量事故报告及处理意见长期长期√6 造价控制<1> 预付款报审与支付短期<2> 月付款报审与支付短期<3> 设计变更、洽商费用报审与签认长期<4> 工程竣工决算审核意见书长期√7 分包资质<1> 分包单位资质材料长期<2> 供货单位资质材料长期<3> 试验等单位资质材料长期8<1> 有关进度控制的监理通知长期长期<2> 有关质量控制的监理通知长期长期<3> 有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理<1> 工程延期报告及审批永久长期√<2> 费用索赔报告及审批长期长期<3> 合同争议、违约报告及处理意见永久长期√<4> 合同变更材料长期长期√10 监理工作总结<1> 专题总结长期短期<2> 月报总结长期短期<3> 工程竣工总结长期长期√<4> 质量评价意见报告长期长期√施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1 施工技术准备文件<1> 施工组织设计长期<2> 技术交底长期长期<3> 图纸会审记录长期长期长期√<4> 施工预算的编制和审查短期短期<5> 施工日志短期短期2 施工现场准备<1> 控制网设置资料长期长期√<2> 工程定位测量资料长期长期√<3> 基槽开挖线测量资料长期长期√<4> 施工安全措施短期短期<5> 施工环保措施短期短期3 地基处理记录<1> 地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√<2> 验槽记录和地基处理记录永久长期√<3> 桩基施工记录永久长期√<4> 试桩记录长期长期√4 工程图纸变更记录<1> 设计会议会审记录永久长期长期√<2> 设计变更记录永久长期长期√<3> 工程洽商记录永久长期长期√5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告<1> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√<2> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√<3> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√<4> 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√<5> 工程物质选样送审表短期<6> 进场物质批次汇总表短期<7> 工程物质进场报验表短期6 施工试验记录<1> 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√<2> 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√<3> 砂浆配合比通知单长期<4> 砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√<5> 混凝土配合比通知单长期<6> 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√<7> 混凝土抗渗试验报告长期√<8> 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√<9> 钢筋接头（焊接）试验报告长期√<10> 防水工程试水检查记录长期<11> 楼地面、屋面坡度检查记录长期<12> 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录<1> 基础和主体结构钢筋工程长期长期√<2> 钢结构工程长期长期√<3> 防水工程长期长期√<4> 高程控制长期长期8 施工记录<1> 工程定位测量检查记录永久长期√<2> 预检工程检查记录短期<3> 冬施混凝土搅拌测温记录短期<4> 冬施混凝土养护测温记录短期<5> 烟道、垃圾道检查记录短期<6> 沉降观测记录长期√<7> 结构吊装记录长期<8> 现场施工预应力记录长期√<9> 工程峻工测量长期长期√<10> 新型建筑材料长期长期√<11> 施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√10 工程质量检验记录<1> 检验批质量验收记录长期长期长期<2> 分面工程质量验收记录长期长期长期<3> 基础、主体工程验收记录永久长期长期√<4> 幕墙工程验收记录永久长期长期√<5> 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录<1> 施工组织设计长期长期<2> 技术交底短期<3> 施工日志短期2 图纸变更记录<1> 图纸会审永久长期√<2> 设计变更永久长期√<3> 工程洽商永久长期√3 设备、产品质量检查、安装记录<1> 设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√<2> 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期<3> 设备安装记录长期√<4> 设备试运行记录长期√<5> 设备明细表长期长期√4 预检记录短期5 隐蔽工程检查记录长期长期6 施工试验记录<1> 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√<2> 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期<3> 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√<4> 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√<5> 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√<6> 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√<7> 质量事故处理记录永久长期√<8> 工程质量检验记录<1> 检验批质量验收记录长期长期长期<2> 分项工程质量验收记录长期长期长期<3> 分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√（三）室外工程1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√二市政基础设施工程（一）施工技术准备1 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√9 设备开箱报告短期（五）施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2 道路压实度、强度试验记录<1> 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√<2> 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√<3> 道路基层混合料强度试验记录长期√<4> 道路面层压实度试验记录长期√3 混凝土试块强度试验记录<1> 混凝土配合比通知单短期<2> 混凝土试块强度试验报告长期√<3> 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√<4> 混凝土试块强度统计、评定记录长期√4 砂浆试块强度试验记录<1> 砂浆配合比通知单短期<2> 砂浆试块强度试验报告长期√<3> 砂浆试块强度统计、评定记录长期√5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7 桩基础试（检）验报告长期√8 工程物质选样送审记录短期9 进场物质批次汇总记录短期10 工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1 地基与基槽验收记录<1> 地基纤探记录及钎探位置图长期长期√<2> 地基与基槽验收记录长期长期√<3> 地基处理记录及示意图长期长期√2 桩基施工记录<1> 桩基位置平面示意图长期长期√<2> 打桩记录长期长期√<3> 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√<4> 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录<1> 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期<2> 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录<1> 预应力张拉记录表长期√<2> 预应力张拉孔道压浆记录长期√<3> 孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√（七）预检记录1 模板预检记录短期2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√（九）工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√（十）功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√2 桥梁工程的动、静载试验记录长期√3 无压力管道的严密性试验记录长期√4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5 水池满水试验长期√6 消化池气密性试验长期√7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8 电气照明、动力试运行记录长期√9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10 燃气储罐总体试验记录长期√11 电讯、宽带网等试运行记录长期√（十一）质量事故及处理记录1 工程质量事故报告永久长期√2 工程质量事故处理记录永久长期√（十二）竣工测量资料1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2 地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1 综合图√<1> 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√<2> 竖向布置图永久长期√<3> 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√<4> 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√<5> 设计总说明书永久长期√2 室外专业图长期<1> 室外给水永久长期√<2> 室外雨水永久长期√<3> 室外污水永久长期√<4> 室外热力永久长期√<5> 室外燃气永久长期√<6> 室外电讯永久长期√<7> 室外电力永久长期√<8> 室外电视永久长期√<9> 室外建筑小品永久长期√<10> 室外消防永久长期√<11> 室外照明永久长期√<12> 室外水景永久长期√<13> 室外道路永久长期√<14> 室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1 建筑竣工图永久长期√2 结构竣工图永久长期√3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√7 燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1 道路工程永久长期√2 桥梁工程永久长期√3 广场工程永久长期√4 隧道工程永久长期√5 铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6 地下铁道等轨道交通工程永久长期√7 地下人防工程永久长期√8 水利防灾工程永久长期√9 排水工程永久长期√10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√11 高压架空输电线工程永久长期√12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√13 场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表永久√2 工程竣工总结永久√二竣工验收记录（一）建筑安装工程1 单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5 工程质量保修书永久长期√（二）市政基础设施工程1 单位工程质量评定表及报验单永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5 工程质量保修书永久长期√三财务文件1 决算文件永久√2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1 声像档案<1> 工程照片永久√<2> 录音、录像材料永久√2 缩微品永久√3 电子档案<1> 光盘永久√<2> 磁盘永久√。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)[
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
《建设工程文件归档整理规范》GB-T50328-2001
目次1 总则 (2)2 术语、符号 (2)3 基本规定 (3)4 工程文件的归档范围及资料要求 (4)4.1 工程文件的归档范围 (4)4.2 归档文件的质量要求 (4)5 工程文件的立卷 (5)5.1 立卷的原则和方法 (5)5.2 卷内文件的排列 (5)5.3 案卷的编目 (5)5.4 案卷装订 (6)5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊 (6)6 工程文件的归档 (7)7 工程档案的验收与移交 (7)附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表.....................................8～16附录 B 卷内目录式样. (16)附录C 卷内备考表式样(略) (17)附录D 案卷封面式样(略) (17)附录E 案卷脊背式样(略) (17)本规范用词说明 (17)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
《建设工程文件归档整理规范》(gb_t50328-xxxx).doc
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件* 永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期A无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期A无表式5计划立项批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短期 B 无表式3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期A GD17001 1-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期A GD2202SZ001 2监理机构设置通知书长期长期短期A GD2202SZ002 3监理人员变更通知书长期长期短期A GD2202SZ003 2-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期A GD2202003 2-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期 B GD22020112 监理工程师通知回复单长期短期 B GD22020063 监理工作联系单长期短期 B GD22020174 混凝土浇灌令长期短期 B GD2202SZ012 2-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期A GD2202001 2工程临时延期申请表长期短期B GD2202007 3工程暂停令（停工令）长期长期短期A GD2202012 4工程临时延期审批表长期短期B GD2202014 5工程最终延期审批表长期长期短期A GD2202015 2-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期B GD2202008 2工程款支付申请表长期短期B GD2202005 3工程款支付证书长期长期短期A GD2202013 4工程款支付汇总表长期长期短期A GD2202SZ006 5费用索赔审批表长期长期短期A GD2202016 2-7监理工作记录文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登记表长期长期短期A GD2202SZ007 2原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期A GD2202SZ008 3旁站监理记录长期长期B GD2202019 4监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期 A 无表式3工程建设监理月报短期短期B GD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期A GD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期A GD2201SZ004 3-1-2施工许可与资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 长期短期B无表式⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3-1-3分包合同文件⑴施工合同长期长期短期A无表式⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期 A GD22020092 主要施工机械进退场报审表长期短期 B GD2202SZ011 3-1-5施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期B GD2201001⑵单位工程开工申请报告长期长期短期 A GD2201002⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期 A GD2202002⑷施工组织设计（方案）短期短期B无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期B GD2201012⑹施工日志短期C GD2201013 3-1-6质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期A GD2201007⑵工程事故调（勘）查记录永久长期长期A无表式⑶工程质量事故（停工）通知长期长期短期A GD2201008文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑷工程事故处理报告永久长期长期A GD2201009⑸工程复工通知书长期长期短期A GD2201010 3-1-7图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录（一）永久长期长期A GD2201004⑵图纸会审记录（二）永久长期长期A GD2201005⑶设计变更洽商记录永久长期长期A GD2201006⑷工程变更单永久长期长期A GD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期A GD2201SZ005 2-10工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期短期B GD2202004 2工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期A GD2202010 3-1-7工程中间验收交接文件⑴分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期A GD2201011 3-1-8施工总结文件⑴新技术（新工艺）施工总结长期长期长期A无表式⑵施工技术总结短期短期B无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程——天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴分部（子分部）工程施工方案长期短期B无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期B GD2301003 3-2-1-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-1-3施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期A GD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期A GD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期A GD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期A GD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期A GD2301SZ007⑹喷、射混凝土施工记录长期长期长期 A GD2301SZ009⑺沉井（箱）施工记录长期长期长期 A GD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期A GD2301022⑼地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期A GD2301030⑽地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期A GD2301031文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 3-2-1-4检验批验收记录⑴地基与基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-1-5施工检（试）验报告⑴击实检验报告长期长期长期A GD2107002⑵土工试验记录长期长期长期A GD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期A无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期A GD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A无表式3-2-1-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ3-2-1-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001⑵粉煤灰检验报告长期长期长期A GD2101003⑶外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005⑷砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006⑸碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007⑹混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008⑺混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009⑻混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010⑼混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011⑽砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD21010123-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ⑷水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044⑸混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ⑹砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD23010413-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD2101014 3-2-2地基与基础工程——桩基础工程3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案短期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期B GD2301003 3-2-2-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-2-3施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301008⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期A GD2301009⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301010⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期A GD2301011⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301012SZ⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期A GD2301013SZ⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301014⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期A GD2301015⑼挖孔桩成孔检查记录长期长期长期A GD2301016⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期A GD2301017⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期A GD2301018⑿护壁泥浆质量检查记录长期长期长期AGD2301019⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期A GD2301020 ⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期A GD2301023 ⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301024 ⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301025 ⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 ⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期A GD23010323-2-2-4检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录3-2-2-5施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期A无表式⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期A无表式⑶单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸基桩高应变法试验检测报告长期长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑹基桩反射波法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑺基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-2-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ3-2-2-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001⑵外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005⑶砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006⑷碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007⑸混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008⑹混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009⑺混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010⑻混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011⑼砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101012 ⑽混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期A GD2101013 ⑾钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期A GD2102001 ⑿钢筋焊接接头检验报告长期长期长期A GD2102005 ⒀钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期A GD21020073-2-2-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ⑷钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期A GD2301042⑸钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期A GD2301043SZ⑹水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044⑺混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ⑻砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD23010413-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD21010143-2-3地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
2装饰性索膜工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5-6工程质量保证及保修文件1 房屋建筑工程质量保修书长期长期B GD30102住宅质量保证书长期长期B GD30113住宅使用说明书长期长期B GD30126、声像照片6-1建筑场地施工前地貌照片或录像永久永久A无表式6-2工程建设过程主要阶段1地基及桩基础施工照片或录像永久永久A无表式2主体施工照片或录像永久永久A无表式3建筑物封顶照片或录像永久永久A无表式4其它重要的施工工序照片或录像永久永久A无表式6-3重要活动照片或录像资料1工程奠基或开工仪式照片或录像资料永久永久A无表式2基础及主体中间验收会议照片或录像资料永久永久A无表式3工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料永久永久A无表式4重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料永久永久A无表式6-4工程竣工后建筑物照片或录像资料永久永久A无表式说明：1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；4.C类文件由文件形成单位自行归档；5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
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建设单位设计单位施工单位监理单位
城建档案
馆
A 1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书
▲▲2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4
有关立项的会议纪要、领导批示
▲
▲A 2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意况通知书▲▲2建设用地批准书
▲▲3拆迁安置意见、协议、方案等▲△4建设用地规划许可证及其附件▲▲5土地使用证明文件及其附件▲▲6
建设用地钉桩通知单
▲
▲
A 3勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲
3初步设计文件（说明书）▲▲4设计方案审查意见
▲▲▲5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方 案）审查意见▲▲▲6设计计算书
▲▲△7施工图设计文件审查意见▲▲
▲8
节能设计备案文件
▲
▲A 4招投标文件
表B.0.3地下管线工程文件归档范围
保存单位
工程隹备阶段文件（A类）
类别归档文件
1勘察、设计招投标文件▲▲
2勘察、设计合同▲▲▲3施工招投标文件▲▲△
4施工合同▲▲△▲5工程监理招投标文件▲▲
6监理合同▲▲▲A5开工审批文件
1建设工程规划许可证及其附件▲△△▲2建设工程施工许可证▲▲▲▲A6工程造价文件
1工程投资估算材料▲
2工程设计概算材料▲
3招标控制价格文件▲
4合同价格文件▲▲△5结算价格文件▲▲△A7工程建设基本信息
1工程概况信息表▲△▲
2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名
册
▲▲
3监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲4施工单位工程项目绍里及质量管理人员名册▲▲▲
B1监理管理文件
1监理规划▲▲▲2监理实施细则▲△▲▲3监理月报△▲
4监理会议纪要▲△▲
5监理工作日志▲
监理文件（B类）
6监理工作总结▲▲7工作联系单▲△△
8监理工程师通知▲△△△9监理工程师通知回复单▲△△△10工程暫停令▲△△▲11工程复工报审表▲▲▲▲B2进度控制文件
1工程开工报审表▲▲▲▲2施工进度计划报审表▲△△
B3质量控制文件
1质量事故报告及处理资料▲▲▲▲2旁站监理记录△△▲
3见证取样和送检人员备案表▲▲▲
4见证记录▲▲▲
B4造价控制文件
1工程款支付▲△△
2工程款支付证书▲△△
3工程变更费用报审表▲△△
4费用索赔申请表▲△△
5费用索赔审批表▲△△
B5工期管理文件
1工程延期申请表▲▲▲▲2工程延期审批表▲▲▲B6监理验收文件
1工程竣工移交书▲▲▲▲2监理资料移交书▲▲
施工管理文件（C类）
Cl施工管理文件
1工程概况表▲▲▲△2施工现场质量管理检查记录△△
3企业资质证书及相关专业X员岗位证书△△△△4分包单位资质报审表▲▲▲
5建设单位质量事故勘查记录▲▲▲▲6建设工程质量事故报告书▲▲▲▲7施工检测计划△△△
8见证试验检测汇总表▲▲▲▲9施工日志▲
C2施工技术文件
1工程技术文件报审表△△△
2施工组织设计及施工方案△△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△△△
4技术交底记录△△
5图纸会审记录▲▲▲▲▲6设计变更通知单▲▲▲▲▲7工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3进度造价文件
1工程开工报审表▲▲▲▲▲2工程复工报审表▲▲▲▲▲3施工进度计划报审表△△
4施工进度计划△△
5人、机、料动态表△△
6工程延期申请表▲▲▲▲7工程款支付申请表▲△△
8工程变更费用报审表▲△△
9费用索赔申请表▲△△
C4施工物资文件
出厂质量证明文件及检测报告
1水泥产品合格证、出厂检验报告△▲▲△2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告▲▲
3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△▲▲
4钢材产品合格证、出厂检验报告△▲▲△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△▲▲
6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告△▲△
7商品混凝土产品合格证▲▲△△8商品混凝土出厂检府艮告△▲△
9预制构件产品合格证、出厂检验报告△▲△
10管道构件产品合格证、出厂检验报告▲▲△△11检查井盖、井框出厂检翎告△▲△
12其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
1材料、构配件进场验收记录▲▲△
2设备幵箱检验记录△△
3设备及管道附件试验记录▲▲△进场复试报告
1主要材料、半成品、构配件、设备进场复检
汇总表
▲▲▲△
2见证取样送检检验成果'汇总表△▲
3钢材进场复试报告▲▲▲△4水泥进场复试报告▲▲▲△5各类砌块、砖块进场复礙告▲▲▲△6砂、石进场复试报告▲▲▲△7粉煤灰进场复试报告▲▲▲△
8混凝土外加剂进场复试报告△▲▲△9混凝土构件复检报告▲▲△△10其他物资进场复试报告
C5施工记录文件
1测量交接桩记录▲▲▲△2工程定位测量记录▲▲▲▲3水准点复测记录▲▲▲▲4导线点复测记录▲▲▲▲5测量复核记录▲▲▲▲6沉降观测记录▲▲△▲7隐蔽工程检查验收记录▲▲▲▲8工程预检记录▲△△
9中间检查交接记录▲▲△▲10水泥混凝土烧筑施工记录▲▲△▲11预应力筋张拉记录▲▲△△12给水管道冲洗消毒记录▲▲△△13设备、钢构件、管道防腐层质量检查记录▲▲△
14箱涵、管道顶进施工记录▲▲△▲15构件吊装施工记录▲▲△
16补偿器安装记录▲▲△
17其他施工记录文件
C6施工试验记录及检测文件
1击实试验报告▲▲△▲2地基钎探报告▲▲△▲3管道沟槽回填土压实度检验汇总表▲▲△▲4管道沟槽回填土压实度检验报告▲▲△▲5管道沟槽回填土压实度检验记录▲▲
6填土含水率检验记录▲▲△△7石灰（水泥）剂量检验报告▲▲△△8水泥混凝土强度检您匚总表▲▲△△9水泥混凝土抗压强彪充计评定表▲▲△△10混凝土抗压强度检府艮告▲▲△△11混凝土抗渗性能检府艮告▲▲△△12混凝土配合比设计报告▲▲△
13砂浆试块强度检验匚总表▲▲△△14砌体砂浆抗压强度统计评定表▲▲△△15砂浆抗压强度检验报告▲▲△△16砂浆配合比设计报告▲▲△△17焊缝质量综合评价匚总表▲▲△▲18焊缝质量检测报告▲▲△▲19钢筋焊接连接接头检验报告▲▲△▲20钢筋机械连接接头检验报告▲▲△▲21无压管道闭水试验记录▲▲△△22压力管道水压试验记录表▲▲△△23压力管道强度及严密性蹒记录▲▲△△24阀门安装强度及严密性蹒记录▲▲△△25管道通球试验记录▲▲△△26设备试运行记录▲▲△△27设备调试记录▲▲△△28其他施工试验记录与检那歧件
C7施工质量验收文件
1土方工程分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲2土方工程检验批质疊收记录▲△△△
3管道主体工程分部（子分部）分项工程质量
验收记录
▲▲▲▲
4管道工程检验批质疊收记录▲△△△
5附属构筑物工程分部（子分部）分项工程质
量验收记录
▲▲▲▲
6附属构筑物工程检勤比质量验收记录▲△△△7管道工程各分部分项工程质量验收记录▲▲△△8其他施工质量验收文件
C8施工验收文件
1单位（子单位）工瞼工预验收报验表▲▲▲▲2单位（子单位）工程质簸工验收记录▲▲▲▲▲3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲▲
4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核
查及主要功能抽查记录
▲▲▲▲
5单位（子单位）工程外贩量检查记录▲▲▲▲6施工资料移交书▲▲
7其他施工验收文件
1地下管线竣工图▲▲▲2地下管线工程竣工那憧成果文件▲▲△▲
El竣工验收与备案文件
1勘察单位工程评价意见报告▲△△▲2设计单位工程评价意见报告▲▲△△▲3施工单位工程竣工报告▲▲△▲4监理单位工程质量评估报告▲△▲▲5建设单位工程竣工报告▲▲△▲6工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲△7专家组竣工验收意见▲▲▲▲△8工程竣工验收证书▲▲▲▲△
9规划、消防、环保、档案等部门出具的验收
文件或意见
▲▲▲▲△
竣工图（D类）
工程竣工件（E类）
10市政工程质量保修单▲▲▲△▲11市政基础设施工程竣工验收与备案表▲▲▲▲△12城建档案移交书▲△13其他竣工验收与备案文件
E2竣工决算文件
1施工决算文件▲▲△2监理决算文件▲▲△E3工程声像文件
1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△△
2工程建设过程的录音、录像文件（重大工
程）
▲△△△
E4其他工程文件
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。