中国数字会务行业报告
会务月工作总结8篇
会务月工作总结8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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智慧政务会务系统解决方案
智能排座 是实现会场自动生
成、座位自动编排、座位调整 自动进行、座位票自动发送、
短信自动提醒等功能，真正图
形化排座，所见即所得。
名单管理 通知收发
智能排座
网络架构 业务流程 系统功能 方案价值
2
方案设计
功能介绍——会前接待安排子系统（1/2）
住房安排 待安排 人员
人员一 •人员二 •人员三
•
住房安排 是住房安排系统实
高效 规范 强政
智慧政务之会务系统项目整体解决方案
Contents
01 需求分析 02 方案设计
目录
03 商务报价 04 方案优势
1
需求分析
问题分析
做为政府会务管理部门的管理者， 您是否遇到这样的问题？
邀请通知，为什么漏发了，发错了？
为什么排座效率么低，入住酒店怎么乱？
崩溃中
问题分析
项目需求
1
数据库
系统接口 操作系统
平台层
platform
短信平台
应用服务器群 WEB 管理 数据库 存储
网络层
network
APN专网
互联网
MSTP专网
基于全终端的多屏适配
终端层
terminal
手机
Pad
自助终端
台式机
网络架构
业务流程
系统功能
方案价值
2
管理软件
方案设计
数据库 短信系统
网络拓扑设计
应用管理系统 服务热线呼叫中心系统
望准时到会！ 云浮市委办 2008年10月20日
和满意度调查结束进行闭环管理；
网络架构
业务流程
系统功能
方案价值
2
会展产业现状与发展趋势研究
会展产业现状与发展趋势研究随着全球经济的不断发展和开放，会展产业也得到了迅速的发展。
在中国，会展产业也迅速崛起并成为了国家发展的重要支柱产业之一。
本文将探讨会展产业的现状，以及未来的发展趋势和前景。
1. 会展产业的现状会展产业是指以展览、会议、宴会、商务活动等形式为主的一种特殊服务产业。
根据中国会展业发展报告，2019年中国会展业总规模达到4.58万亿元，同比增长5.9%。
其中，展览占据了60%的市场份额，会议占据了35%的市场份额。
从行业细分来看，会展业主要分为会务服务、场馆运营、展览展示、展览设计等子行业。
近年来，随着数字化、信息化技术的进步与发展，会展行业也迎来了全新的发展机遇。
数字展览会成为了展览行业的新风口，吸引越来越多的厂商、客户和观众参与。
但是，在数字化发展的同时，会展行业也需要面对新的挑战。
比如，新冠疫情的爆发让全球的会展行业受到了极大的冲击，许多重要的展会、会议不得不推迟或取消，这给行业发展带来了一定的难题。
2. 会展产业的发展趋势2.1 数字展览会的兴起数字技术的不断发展和普及，让数字展览成为了展览行业的新趋势。
数字展览可以将展品、展台、视频、音频、互动等元素完美融合，为观众打造出沉浸式的全新体验。
数字展览可以打破地域的限制，让参展商和观众可以不受时空限制地参与展览。
2.2 会议内容的多元化传统的会议活动以演讲、报告、讲座为主，内容单一、形式单调，容易让人产生疲劳感。
而现在，会议的内容已经开始多元化。
在会议中加入互动性、体验性等元素，通过场景还原、实物展示、情景演绎等手段，创造出更丰富、更有趣的参与体验，让参会者能够更好地吸收信息和知识。
2.3 环保低碳的理念会展行业的环保低碳理念正在逐步被人们所接受。
各地会展中心已经开始采用环保材料进行装饰，节能环保的新技术和新装置也被广泛采用。
在未来的发展中，会展行业必然会越来越重视环保低碳的理念，推广节能环保的设备、技术、方案。
3. 发展趋势下的机遇和挑战会展产业在未来依然将面临很多机遇和挑战。
网络视频会议系统调研报告
网络视频会议系统调研报告马志才2012-3-4网络视频会议系统将应用在会议室及用户桌面，通过采集卡+摄像头或USB简易摄像头捕捉图像，通过麦克风（普通计算机用或会议专用）采集声音，并将图像和声音通过自定义协议发布给其它会场，会场可动态设定分辨率和码率。
随着社会的发展，人与人之间的沟通变得越来越频繁，但一方面高昂的差旅费用在增加运营成本，另一方面外在的危险因素例如安全和疾病传播等意外因素也限制着面对面的沟通。
而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。
使用视频会议后，人们不必再为了开会而花费大量的时间和金钱从一个地点赶往另一个地点，行政成本得到大大降低；同时视频会议还可以进行实时的文档交互、会议过程录制、存档并在需要时随时回放，从而方便对会议过程和会议结果进行全面的了解和总结。
网络视频会议系统的优势通过下图清晰的反映出来：图１传统会议与视频会议的成本及功能比较视频会议来的不仅仅是降低成本，基于网络的视频会议还带来许多特定的益处，比如便捷的文档交互以及会议的录制回放。
目前网络视频会议系统应用于各行各业，成为网络时代的一个热点。
下面就针对网络视频会议系统做一简单认识。
1、视频会议软件运行环境：硬件：1、摄像头、话筒、音响（或耳麦），带声卡、网卡的计算机，宽带上网。
软件运行环境：WinXP、Win2000（要安装DirectX9正式完整版）、Win2003Server 2、视频会议软件的基本设计概念和处理流程视频会议必备的两个基本功能：第一是图像的采集与显示，第二是声音的采集与播放，第三是数据协作功能。
图像的采集主要通过数字摄像头或模拟摄像机来实现，如果要达到高质量的图像效果，必须具备高像素的CCD采集设备，并且加装视频采集卡，以实现A/D(模数)的转换。
声音的采集与播放可用全向麦，具备回音消除与降噪功能，可多人发言，并能听到对方的讲话。
可以自动适应各种会议环境、为与会者提供高保真、清晰的声音。
在会议协作方面，由通常的C/S模式，通过IP网络客户机放送给服务器，再经由网络返回给接收端客户机。
会议产业市场市场分析报告
会议产业市场市场分析报告市场分析报告：会议产业市场一、市场背景会议产业是指以会议组织、会务服务为核心的产业，涵盖了会议会展、商务旅游、会议设备以及相关服务等方面。
随着经济发展和全球化进程的加快，会议产业市场不断扩大。
会议产业既是国内经济发展的重要支撑，也是推动各行各业交流合作的重要平台。
二、市场规模据统计数据显示，过去几年中国会议产业市场规模呈现稳定增长的趋势。
2018年，中国会议产业市场规模达到3000亿元，同比增长25%。
预计到2025年，中国会议产业市场规模将突破5000亿元。
与此同时，在国际市场上，中国会议产业也呈现出快速发展的态势，成为全球会议产业市场的重要参与者。
三、市场特点1. 区域分布广泛：会议产业市场呈现出区域分布广泛的特点。
除了一线城市，二线城市和三线城市也逐渐成为会议产业市场的热点。
特别是西部地区，由于政府在经济发展和旅游业推广方面的支持，正在逐步崛起为重要的会议产业市场。
2. 行业需求多样：会议产业服务的行业覆盖广泛，涵盖了政府机构、企事业单位、学术团体、行业协会等各个领域。
各行各业举办各种类型的会议，从企业年会到学术研讨会、国际会议等都属于会议产业的范畴。
因此，会议产业市场的需求稳定且多样化。
3. 供需关系紧密：会议产业市场的供需关系紧密，供给方包括会议组织策划机构、会议设备供应商、酒店、场馆等，需求方包括各类企事业单位和个人。
供给方与需求方间的合作与沟通密切相关，供给方的能力和服务质量将直接影响需求方的选择和满意度。
4. 会议品牌意识增强：随着会议产业市场规模的扩大和竞争加剧，会议品牌意识在市场中变得越发重要。
一些有声望和知名度的会议品牌能够吸引更多的参与者和合作伙伴，提高会议的影响力和效果。
因此，会议组织者在市场中建立和维护良好的品牌形象至关重要。
四、发展趋势与挑战1. 创新技术与数字化转型：随着信息技术的快速发展，会议产业也面临着数字化转型的机遇和挑战。
会议组织者可以利用新技术提升会议的效率和体验，例如通过在线会议平台实现远程参与和互动。
中国会展业统计数据分析报告
中国会展业统计数据分析报告摘要：中国会展业作为一个重要的经济增长引擎，对于促进经济发展、招商引资和推动创新有着重大的作用。
本报告旨在通过详细分析中国会展业的统计数据，了解其发展状况、趋势以及对经济的贡献，为相关部门、企业和研究机构提供有益的参考。
一、会展业的定义与概述会展业是指以展览会、会议、商务活动等为主要形式，促进企业间交流合作和促进商品、技术、服务等的推广和交易的一类经济活动。
它是一种集会务服务、展览展示、商务交流、信息交流、合作洽谈等多功能为一体的综合性产业。
二、会展业的发展状况根据国家统计局的数据显示，中国会展业长期以来保持快速增长的势头。
自改革开放以来，中国的会展业取得了长足的发展，成为世界上最大的会展市场之一。
1.会展活动规模中国会展活动的规模呈现出稳步增长的趋势。
数据显示，2019年全国举办各类展览会和会议活动万次，观众人数超过10亿人次，总展览面积达到1000万平方米。
展览会和会议的规模不断扩大，为经济发展注入活力。
2.会展行业产值会展行业在中国经济中占据重要地位。
根据相关数据统计，2019年中国会展业的总产值超过4000亿人民币，占国内生产总值的比重逐年增加。
3.会展业发展区域中国会展业发展呈现出东西部分布不均衡的特点。
大城市和经济发达地区如北京、上海、广州等成为中国会展业的热点地区，同时，西部地区也越来越重视会展业的发展，积极打造新的会展中心。
三、会展业对经济的贡献会展业作为现代服务业的重要组成部分，对中国经济的拉动和推动具有重要意义。
1.经济增长会展业的高速发展对推动中国经济增长起到了显著的促进作用。
会展活动的举办不仅能增加就业岗位，还能带动相关产业发展和采购活动，推动经济发展和消费升级。
2.服务贸易会展业是服务贸易的重要组成部分，为中国的服务贸易增长做出了重要贡献。
许多国际展览会和会议吸引了大量的境外参展商和观众，促进了经贸往来、合作交流和技术引进。
3.创新推动会展业是推动技术创新和产业转型升级的平台。
智奥会展（深圳）有限公司_企业报告(供应商版)
报告时间：
2023-08-23
报告解读：本报告数据来源于各政府采购、公共资源交易中心、企事业单位等网站公开的招标采购 项目信息，基于招标采购大数据挖掘分析整理。报告从目标企业的投标业绩表现、竞争能力、竞争 对手、服务客户和信用风险 5 个维度对其投标行为全方位分析，为目标企业投标管理、市场拓展 和风险预警提供决策参考；为目标企业相关方包括但不限于业主单位、竞争对手、中介机构、金融 机构等快速了解目标企业的投标实力、竞争能力、服务能力和风险水平，以辅助其做出与目标企业 相关的决策。 报告声明：本数据报告基于公开数据整理，各数据指标不代表任何权威观点，报告仅供参考！
深圳会展中心 2023 国际数字能源 深圳会展中心管理有 展主题活动区配套形象氛围搭建项 限责任公司
59.7
目结果公示
4
2022 海丝之路文化和旅游博览会 氛围布置项目采购结果公告
宁波市会展旅业有限 公司
38.6
2023-06-24 2022-11-07
5
（ 续 约 ） 深 圳 国 际 会 展 中 心 深圳市招华国际会展 2023-2025 年展馆吊挂服务年度合 运营有限公司
1.4 地区分布
近 1 年智奥会展（深圳）有限公司中标项目主要分布于广东、山西、浙江等省份，项目数量分布为 3 个、1 个、1 个，占比企业近 1 年项目总数的 83%。从中标金额来看，广东、山西、云南的中标总金 额较高，表现出较高的地区集中度。
本报告于 2023 年 08 月 23 日 生成
3 / 12
宁波市会展旅业有限 公司
38.6
TOP6
（ 续 约 ） 深 圳 国 际 会 展 中 心 深圳市招华国际会展 2023-2025 年展馆吊挂服务年度合 运营有限公司
会议行业现状分析报告
会议行业现状分析报告会议行业现状分析报告一、概述会议行业是为各类组织提供会议策划、执行、管理等专业服务的行业。
在现代商业社会中，会议已成为促进交流合作、推动经济发展、提高行业影响力的重要手段。
本报告将对会议行业的现状进行深入分析，为相关企业和机构提供参考。
二、市场规模近年来，随着全球经济的发展和商业交流的增多，会议行业的市场规模不断扩大。
根据国际会议中心协会（ICCA）的数据，2022年全球会议市场规模达到了数十亿美元，并以每年5%的速度增长。
同时，国内会议市场规模也在不断扩大，2022年全国会议展览业直接收入超过5000亿元人民币。
三、产业链分析会议行业的产业链包括会议策划、场地租赁、会务服务、参会者餐饮住宿等环节。
会议策划：会议策划是会议行业的核心业务之一，包括会议主题、议程设置、嘉宾邀请、预算编制等。
策划过程中需要考虑参会者的需求和期望，同时要确保会议的顺利执行和管理。
场地租赁：会议需要专业的场地来举行，包括会议中心、酒店、会展中心等。
这些场地的租赁费用是会议成本的重要组成部分。
会务服务：会务服务包括会议现场的布置和管理、音响设备租赁、投影设备租赁等。
这些服务需要专业的技能和经验来确保会议的顺利进行。
参会者餐饮住宿：参会者的餐饮住宿也是会议成本的重要组成部分。
需要在预算范围内选择合适的餐饮和住宿服务商，确保参会者的舒适和满意度。
四、主要企业分析会议行业的企业主要包括专业会议服务公司和会议中心。
专业会议服务公司：专业会议服务公司通常提供一站式的会议服务，包括会议策划、场地租赁、会务服务、参会者餐饮住宿等。
这些公司通常有专业的团队和丰富的经验，能够为各类组织提供高质量的会议服务。
例如，国际会议中心协会（ICCA）的会员就是全球最知名的专业会议服务公司之一。
会议中心：会议中心是为各类会议提供场所和设施的机构。
这些中心通常拥有先进的会议室、展览设施和住宿设施，能够为各类会议提供高品质的服务。
例如，国际会议中心协会（ICCA）的会员就是全球最知名的会议中心之一。
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0
2011
2012
2013
2014
2015 2016e
2015年通过数字会议工具举办会议的主办 方近19万家，同比增长90%
数据来源：31会议分析
连续三年的1月、7月、12月是会议旺季，2月、10月是淡季
15%
2013
2014
2015
北京 上海 广州 长沙 深圳 杭州 成都 南京 郑州 西安
1.0% 0.9% 0.8% 0.4% 0.4% 0.2% 0.2%
3.9%
14.0%
18.0%
2015 TOP10
我国政治、经济、科技和文化交流最活跃的长江和珠江三角洲以及环渤海地区为数字会议集聚地区，但具体城市分布与中国会议产业城市分布 略有不同。 2015年举办数字会议最多的城市为北京，其次是上海、广州，占比分别为18.0%、14.0%、3.9%。
2016 数字会务趋势
Digital Event Trends
前言
31会议，公司成立5年有余，2015年年初，结合2013-2014年的数据，发布了2015年的《2015年数字会务趋势》。 2016年，31会议结合自身的运营数据为样本的分析（简称：31会议分析）、《2014中国会议统计分析报告》，特发 此《2016年数字会务趋势》报告。以期对会议行业同仁带来帮助。因原始样本数据局限，本文中还有很多缺憾。望读 者海涵。 有意合作撰写2017年的数字会务趋势分析的同仁，可以联系我们。
1.8%
中国 VS
会议市场对GDP贡献对比
71.4%
参会人次占城市人口总数
美国
1.4%
100%
1000万
250万
会议数量对比
50万
协会数量对比
70万
中国会议产业市场份额
会议产业市场份额
10,000亿元
1000万 中国年度会议总量
中国会议总量每年呈5%增长，总规模超过1000万场
5亿 中国会议总参会人次
14%
12% 9%
12%
11%
11%
10%
9%
8%
8%
8%
8%
11% 10%
8%
6%
4% 4%
6% 6% 4%
31数字会议月份占比随着中国会议产业每月举办会议场次的多少而变化。2015年31数字会议总量80多万场，同比增长135%；2015年举办 会议最多的月份是12月份，占11.1%，最少的月份是10月份，其次是2月份。
会议分类组成
引自“2014中国会议统计分析报告”
81.6%
企业会议数量最多，占到我国会议市场
近70%。特别是IT类、金融、汽车、
环保等行业。
7.7%
政府组织的 会议
“去行政化”政策影响，政府会 议占比略有下降。
10.7%
企事业单位 组织的会议
社团会议多以学术会议为主，其中医药、医 学类会议占有绝对优势。
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
数据来源：31会议分析
2014年、2015年最受会议主办方青睐的10个会议城市
上海 北京 广州 杭州 深圳 长春 成都 南京 武汉 郑州
3.5% 1.5% 1.3% 1.2% 1.1% 0.9% 0.8% 0.8%
7.0%
13.7% 2014 TOP10
14年社团会议占比同比13年增长16.3%
社团组织的 会议
会议举办场地分类
54%
会议酒店 特色场所
46%
会议中心 展览中心
引自“2014中国会议统计分析报告”
会议规模分析
引自“2014中国会议统计分析报告”
300人以上会议占16%；委托给专业会议服务机构的比例将会逐渐增多。
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
虚拟现实技术或将改变未来的会议产业
工业仿真
文物古迹
虚拟实训
虚拟现实技术让人们参 加会议不再受限于地域
航天军事
虚拟现实技术应用
03：致力于中国数字会务服务的典型企业
会议工具
Cvent Eventbrite 31会议
线下服务与资源
Cvent 会唐网 酒店哥哥
03-1：致力于数字会务服务的典型企业
模式
兴无烟行业，必将带动相关绿色 会议的发展，形成规模庞大的绿
色会议产业集群。
T
E
S
经济环境E
• 2013 年 全 国 国 内 生 产 总 值 56.88 万 亿 万 ， 第 三 产 业 增 加 值 26.22 万 亿 元 ， 中 国 对 专业服务的需求增长迅猛。
技术环境T
• 2014年，促进信息消费和宽带中国等 战略的开启和实施，有力推动了移动互 联网技术的进一步发展。云计算、移动 技术、社会化应用以及大数据分析等信 息技术，已被广泛应用于现代会议产业。
人工智能
会议机器人
人脸识别签到
会议场景应用
图像识别
02-7：虚拟现实对会议产业数字化的影响
虚拟现实是多种技术的综合，包括实时三维计算机图形技术，广角立体显示技术，对观察者头、眼和手的跟踪技术，以及触觉/力觉反馈、
立体声、网络传输、语音输入输出技术等。
虚拟现实应用的领域：航天军事、工业仿真、文物古迹、虚拟实训、船舶制造、汽车仿真……
2012年
2013年
2014年
2014年，82.5%的会议由会议主办机构自己承办
17.5%的会议交由会议服务机构承办
比2013年增加了近2%。
中美会议主办方的会议运营模式对比分析
美国会议产业链现状：产业链分工比较明确、第三方是会议运营主力，新技术应用普遍。 目前我国会议产业链分工还比较多元，主办方直接运营、自运营+第三方运营、委托第三方运营三者兼具，技术应用逐步在普及。
31会议 运营部 2016年1月
目录
01：会议产业相关数据 02：数字会务发展趋势 03：关于31会议
会议产业相关数据
数据来源：31会议分析
启用在线注册报名的机构、会议、参会人增长了100%
1,400,000 1,200,000 1,000,000
800,000 600,000 400,000 200,000
数字会务发展趋势
01：推动会议产业数字化的4项宏观因素
政策环境P
• 我国大力推进互联网及互联网+发展，并全
面推进互联网与经济社会融合创新发展，给传 统会议产业向数字化转型带来巨大推动力。
P
社会环境S
• 我国民生水平的持续改善带动了会 议产业的发展，另外我国大力推动 发展新兴绿色产业，会议产业是新
互动性
02-2: 二维码对会议产业数字化的促进
国外对二维码技术的研究始于20世纪80年代末，我国对二维码技术的研究开始于1993年。二维码的信息密度都比传统的一维 码有了较大提高。随着二维码技术的成熟，被大量应用于会议服务中的各个阶段：
• 会前注册
• 现场管理
• 会中互动
会议微 官网
电子票
注册签到
梳理关键客户行为，并形成业务场景化， 以及场景应用规则，将内容、技术、服 务和咨询打通，激发创新能力
02-6：人工智能对会议产业的促进
人工智能(Artificial Intelligence) ，英文缩写为AI。
它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能领域的研究包括机 器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能技术及应用逐渐在会议场景被尝试或商业化。
图文\投票\抽奖\打赏\红包
二维码技术的运用大大提高了会议的签到和互动效率。二维码识别设备时时将与会记录通过网络传输至会议管理平台，从会 议主办方邀约直到最后的参与情况和互动效果都会非常高效的记录下来，真正实现会议管理与营销的闭环。这是未来的趋势， 不仅高效而且低碳，也是会议服务领域一项重大革新应用。
• 信息技术的应用初步实现了线上与线下 会议产业资源的相互转化和共享共赢。
02：促进会议产业数字化的7大技术要素
新技术—大势所趋
通过互联网新技术，实现对会议营销、会议管理及会议的创新与互动， 已成为客户需求的主流。
虚拟现实
大数据
移动互联 网技术
二维码技术
无线网络
云计算
人工智能
02-1：移动互联网技术推动会议产业数字化
2012年
2013年
300人以下 301-1000人 1000人以上
2014年
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
2014年，会议规模300人以下的会议占据会议市场的84.3%
300-1000人的会议占13.5%
1000人以上的会议仅占2.5%。
主办方承办 会议服务机构
02-3：无线网络对会议产业数字化的促进
随着智能终端的迅速发展，人们对无线网络的需求更为强烈，对于网络的服务质量要求也更加苛刻。WiFi为大型会场、发布会和大 型场馆等场所，提供了便捷和灵活的通信，用户可以随时随地接入到无线网络，通过微信/微博/现场媒体播放、产品演示和数据共 享等方式，对会场及产品进行推广和宣传；能够提供大范围接入，高带宽、高容量、高度集成一体化，安装方便以及集成一些增值 服务功能，已然成为高密度场景下用户最为关注的。
会议组织机构
第三方
会议地点场所
会议组织机构
其他相关机构
美国
VS
第三方
会议地点场所
其他相关机构
中国