关于如何建立员工归属感

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关于如何建立员工归属感之浅谈

员工归属感是指员工经过一段时期的工作,在思想上、心理上、感情上对企业产生了认同感、公平感、安全感、价值感、工作使命感和成就感,这些感觉最终内化为员工的团队归属感。

所谓归属感,是指由于物质和精神两方面的共同作用,使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋,从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去,将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

归属感的形成是一个非常复杂的过程,但一旦形成后,将会使员工产生内心自我约束力和强烈的责任感,调动员工自身的内部驱动力而形成自我激励,最终产生投桃报李的效应。

一、培训环节。

培训过程中,我发现,在新员工独处时,经常会交流培训的感想,若一旦有消极思想或不认可公司的员工存在时,就容易导致员工的流失。因此,我们尽量会减少员工独处的机会。中午午餐时间,由培训老师或部门主管陪伴新员工就餐,加强沟通,让新员工减少陌生感,增加对学校的认同。而在培训中,如果发现有消极思想或不认同学校的员工,立刻予以辞退,以避免在培训甚至入职后“动摇军心”。

二、在职员工。

每一位员工都有其鲜明的个性特征,也并不是所有的员工都要留住。员工大致可以分为四种类型:有才有德、无才有德、有才无德和无才无德。有才有德的员工应着重培养,最终予以重用。无才有德的员工可以留用,并逐步培养,使其从无才变为德才兼备。而有才无德的员工和无才无德的员工是坚决需要予以清除的,以免影响公司的发展。

我们需要在工作中细致观察员工,为人员的留用做好准备。而对于在职员工的留用,主要有以下几点:

(一)做好员工的沟通工作。

与员工进行良好的沟通是建立员工归属感的前提之一。留用员工同样如此。因此,针对新入职员工和老员工,制定每月的沟通计划。在新员工到岗工作后,部门主管和培训老师注意观察新员工的状况,定期进行沟通,协助员工顺利通过适应期。而对于老员工,每周会选择三到四名员工进行正式或非正式的沟通。

人员的选择,主要是参考员工的工作业绩、日常表现(尤其是异常表现,如请假频繁等行为举动)等等。及时与员工进行沟通,发现问题解决问题,并且让员工感受到学校的关怀,为员工解决后顾之忧。

与部门主管,也应定期进行工作沟通,了解员工的思想动态以及部门的情况,并将与员工沟通中发现的问题进行交流。

除此之外,就是要做好离职员工的沟通工作。通过离职沟通,分析员工的流失的原因,找出自身存在的问题。在此基础上加以改进,这样有助于减少员工的流失,吸引更多优秀的人才加盟。

(二)建立良好的企业文化氛围,增强员工的凝聚力。

在职员工的离职,90%的原因要归结于他的直接上司。这就说明了一位部门领导对员工稳定性的重要作用。若想留住员工,必须建设,创造良好的工作氛围。

学校拥有的企业文化,部门主管在充分熟知企业文化的前提下,将其融入工作中,去规范员工的行为,使员工之间互相支持,互相协作,领导与员工之间,心诚以待,用心沟通,使员工能亲身感受到在学校的各部门团结协作氛围,在此工作能如此受到重视,受到关爱,建立归属感,增强凝聚力。

此外,部门主管应不断提升自身的业务能力、管理能力,使员工能在领导的指导下逐步提升自己。

(三)建立和谐的人际关系

办公室政治,常常导致员工的离职。

因此,在学校内部的上下级之间,部门之间、同事之间营造相互理解、相互尊重、相互帮助的人际气氛。员工之间,员工和主管之间可以就工作问题出现争执,但不可为私人问题或是一己之利而搬弄权术、排挤等,否则,只能让员工无法安心于工作,将心思集中于学校的人际关系,长期下去,不但使工作效率下降,并最终导致员工的流失。

(四)要尊重员工

很多人把尊严看作是比生命更重要的精神象征。一个有尊严的人,他会对自己有更严格的要求,当他的工作被充分肯定和尊重时,他会更努力地去完成自己应尽的责任。如要因工作需要要对员工进行调配时,就要先跟员工进行沟通,让员工明白工作调配的原因,也让员工心里有个思想准备,而不是在员工不知情之下下死命令执行。否则可能会导致员工怀疑自己的能力而产生挫败感,甚至也会让员工觉得不受尊重而不满,也可能导致员工将这种不满的情绪带到工作中,因而影响工作质量。一些员工也可能因此而产生跳槽的念头!所以,尊重员工,加强沟通是建立员工归属感不可缺少的重要方法。

(五)要端平一碗水,公平地对待每一位员工。

在工作中作为主管不要感情用事,根据员工的工作表现来奖励或提升工作职位,帮助能力稍差员工的进步,激励表现好的员工,要设身处地并认同和理解部下的处境,站在员工的立场上,从他们的角度来看待事情,理解他们的感受。

(六)从细微之处关心和爱护员工。

要时刻关心员工的思想动态,尽可能地营造欢愉的工作氛围。关心员工的生活,把员工的困难当成自己的困难来解决;让员工怀着感恩的心享受着友情的温暖而全心全意做好工作。

(七)要为员工创造更多的员工福利。

人们对物质生活的需求,是基本需求,因而对一般员工来说,利益驱动仍是最重要的努力因素。因此,为员工创造优越的等遇也是留住员工的好方法。

此外,增加员工归属感,还可以从以下几方面入手。

一、从事业上入手。

为员工描述美好的,却又能达到的愿景,并且要能让员工理解向往,多一些实际的可量化的东西;当然,企业的灵魂-老板和高管层都要为企业的共同愿景而充满激情,并带领员工共同努力。当我们给员工做好人生远景规划之后,要适时的给予关注,让他们保持上进的激情,有利于工作也有利于他们自身的发展,领导的“导”字就是“指导、引导、教导”,必要时“督导”之意。

二、从制度环境上入手。

企业制度要让每位员工都明白自己的权力和义务,知道自己在问题出现后可能承担的责任。建立标准化的管理体系,处理员工日常行为以体系中的制度为准绳,就事论事,不因为一点脏而污全身、因一错而否整体。赞赏集体奖励而反对连坐!以免让偶尔违纪员工受排斥,脱离团体,不能安心工作!

建立团队的和谐与共荣,消除影响安定团结的各种因素,是各级主管的首要任务,否则,累死也干不出多大成绩!因为建立优秀团队是部门主管的基本任务!也是为学校所作的应有

的贡献!在一个团结和睦的环境中工作生活,是每一个人的追求。在一个勾心斗角、人情淡薄的团队,谁能有归属感。

三、从感情上入手。

现在员工是八零年代末、九零年代出的年轻人,是在温暖的环境中走过来的,没有吃苦的思想准备,一旦离开家乡到了企业以后,我们企业应该怎样做?平时的关心(及时问候),关键时候的用心(解决其最关心的问题),必要时的操心(领导亲自过问),都是必须的。只有这样的企业员工才会有归属感。

四、做好员工离职管理。

做好离职面谈,别让他们成为企业的敌人,应该努力让他们成为企业的宣传者、客户,这些人如果回流,将更加增强员工的归属感。员工离开企业并不一定意味着对企业的背叛,离职后的员工仍然可以成为企业的重要资源,如变成企业的拥护者、客户或商业伙伴。因此企业应该把忠诚度管理的范围延伸到离职后的员工,继续与他们保持联系,充分利用这一低成本资源。

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