关于钉钉办公系统

关于启用“钉钉”软件进行管理的规定

（文件编号：）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经研究决定，从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便和规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司员工（包括实习生和试用期员工）需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到，因公派出到公司以外场所的员工通过“外勤”进行签到，出差、休假人员申请“出差”、“请假”，按程序进行审批。

4、公司日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“日报”的功能，目的使股东、公司高管及时了解员工上班的工作状态、工作效率，加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，早晨和下班打卡时间分别是8:30和17:30。

2、公司员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，应当申请“外出”并通过审批。

3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”，本公司已将公司住所地300米范围之内设置为有效考勤范围；3）外勤打卡时“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、人力资源部每天及时做好签到统计信息报送给总经理，人力资源部门暂缺时由行政部代为行使职权，总经理位置暂缺时，报送给公司副总。

5、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，依照号《XXXX有限公司考勤及休假管理制度》相关规定处理。

三、“钉钉”软件审批要求

1、公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台知会相关人员。

员工对接审批人为部门主管，并告知行政部；主管对接审批人为总经理，总经理位置暂缺时由副总经理审批，全部审批通过之后自动抄送给人力资源部、财务部、行政主管。

2、各部门员工正常休假时须通过“钉钉”审批平台告知行政部、副总经理，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，通过“钉钉”平台进行审批。

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，但主管未予认可并对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

2、公司员工每天上班需登录手机APP或电脑端，确保信息能够传达与接收。

3、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

4、信息的及时答复：

1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

4）公司“钉邮”已经绑定阿里企业邮箱账户，收件人在收件后即时向发件人确认收件，发件人在发送邮件1小时内收件人未予确认的情况下要通过短信、电话、DING等方式及时通知，确保信息传递无误。

5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的向行政部询问，行政部负责在2个工作日内进行答复。

6、行政部每月最后一周的例会上收集整理钉钉使用问题，2个工作日内修改完善相关流程设置，为公司服务。

2017年7月11日