员工社保增员、减员操作流程图
员工社保增员、减员操作流程
一、增员
(一)新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道;
1.网上申报
1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》;
2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。
按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。
(图2为该窗口的下半部分。
)亮蓝色字体项为必录项。
邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。
新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”
和“新参加工作”。
信息录入完毕后点击“保存”按钮。
点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。
图3
3)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。
点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查
询”。
若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已
受理成功。
“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。
打印《个人信息登记表》和《增员表》。
4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交:
①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章);
②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章);
③二采要求的一寸白底彩照2张;
④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章);
⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。
2.社保大厅办理
1)在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作:
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
(图:1)
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入,其中亮蓝色字体项为必录项。
录入完毕后点击“保存”
(图:2)
②增员
如图3点击“个人变更登记”“增员”
(图:3)
出现如图4的窗口,点击“确定增员单位”按钮,点击窗口下方“查询”按钮,出现刚才录入待增员人信息,在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。
在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。
设置四险和医疗缴费/支付(恢复)原因,首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项,若一次增员两个以上人员,可采用批量设置方式。
点击窗口下方“增员”按钮,系统会询问是否打印《个人信息登记表》,点击“是”打印《个人信息登记表》。
点击“打印”按钮,打印四险和医疗增员表。
(图:4)
③报盘
(图:5)
点击后出现图6窗口。
点击下方“查询”按钮,出现拟增员人员列表,勾选本次要增员的人员,点击“报盘”按钮,将报盘文件存放至U盘。
(图:6)
2)每月24日前到社保大厅报盘、提交材料,办理增员手续。
所提交的材料包括:
①参保人员身份证、户口本复印件(盖章)------身份证复印件最好单、双面的
都带;
②二采要求的一寸白底彩照2张;
③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份(签字盖章);
④存有报盘文件的U盘;
⑤公章最好也带着。
(二)转入增员
员工之前已参加过社保,在我单位只需转入即可的,可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点击“增员”“他区转入”,3个工作日内再次登陆查询显示
“导入成功”即可,该员工社保转入操作即已完成。
若显示“导入失败”根据显示的
导入失败原因调整、更正后再提交。
二、减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点右侧“申报业务管理”“普通减员”,录入要减员的员工身份证号码、姓名,然后点击“保存”,若此次操作只需减员一位员工,则点击“返回”按钮,若需要减员多位员工,反复进行灰色阴影部分
操作,然后点击“返回”按钮。
此时出现图窗口,在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中,点击“保存”按钮,点击“提交申请”按钮。
3个工作日内再次登陆,点击“查询管理”下“申报信息状态查询”,在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间,点击“查询”,可查询到所有在此期间的申报的所有业务。
也可通过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。
若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可,该员工社保减员操作即已完成。
社保减员流程
社保减员流程一、申请减员。
1. 填写减员申请表。
在员工离职或者其他情况下需要减员时,首先需要填写减员申请表,表格中需要包括员工基本信息、减员原因、减员时间等内容。
2. 提交减员申请。
填写完减员申请表后,需要将表格提交至人力资源部门或者相关部门进行审批。
3. 等待审批结果。
提交减员申请后,需要等待相关部门进行审批,审批通过后才能进行后续的减员流程。
二、办理社保减员手续。
1. 提供相关材料。
在审批通过后,需要准备相关材料,包括员工离职证明、身份证复印件、社保卡等。
2. 前往社保办理窗口。
携带相关材料,前往当地社保办理窗口进行社保减员手续办理。
3. 办理减员手续。
在社保办理窗口,递交相关材料并填写减员申请表格,工作人员会进行审核并办理减员手续。
4. 领取相关证件。
办理完成后,领取社保减员证明或者相关证件,确保员工的社保关系得到妥善处理。
三、注意事项。
1. 提前办理。
在员工离职或者减员情况下,需要提前办理社保减员手续,确保员工的社保关系能够及时解除。
2. 完善材料。
办理社保减员手续时,需要提供完整的离职证明、身份证复印件等相关材料,以便顺利办理减员手续。
3. 遵守规定。
在办理社保减员手续时,需要遵守相关规定和流程,确保减员手续能够顺利进行。
四、结束语。
社保减员流程是员工离职或者其他情况下必须要进行的手续,通过规范的流程和及时的办理,能够有效地解除员工的社保关系,保障员工的合法权益。
希望各部门在办理社保减员手续时,能够严格按照流程要求,确保减员手续的顺利进行。
社保增减员操作流程
社保增减员操作流程社保增减员操作流程主要包括以下几个步骤:人事档案管理、办理手续准备、填报表格材料、递交相关材料、追踪办理进度、领取社保卡等。
第一步,人事档案管理。
在进行社保增减员操作之前,企业需要做好员工人事档案的管理。
这包括员工基本信息的登记、更新和维护,包括姓名、身份证号码、社保账户信息等。
第二步,办理手续准备。
在进行社保增减员操作之前,企业需要准备相应的手续和材料。
对于新员工的社保增员,需要准备好入职证明、劳动合同、身份证复印件等;对于离职员工的社保减员,需要准备好离职证明、劳动合同解除协议、身份证复印件等。
第三步,填报表格材料。
根据需要增减员的情况,企业需要填写相应的表格和材料。
对于新员工的社保增员,需要填写社保登记表、社保申请表等;对于离职员工的社保减员,需要填写社保减员申请表等。
第四步,递交相关材料。
完成表格和材料的填写后,企业需要将相关材料递交给社保部门。
这可以通过面对面提交,也可以通过邮寄或快递的方式进行。
第五步,追踪办理进度。
递交相关材料后,企业需要及时跟进办理进度。
可以通过电话、邮件或上门咨询的方式与社保部门进行沟通,了解办理进度和需要补充的材料。
第六步,领取社保卡。
在办理完成后,员工可以到社保部门领取社保卡。
通常情况下,社保卡在办理完成后的一段时间内会寄送到员工的居住地址。
员工需要准备好身份证等相关证件,前往指定地点领取。
总结起来,社保增减员操作流程包括人事档案管理、办理手续准备、填报表格材料、递交相关材料、追踪办理进度、领取社保卡等几个步骤。
企业需要严格按照流程要求进行操作,确保增减员手续的合法性和准确性。
同时,与社保部门保持良好的沟通和协调,可以加快办理速度,避免不必要的延误和纠纷。
单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图
单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图本系统为2.2.2版本用户名为admin 密码为11.单位信息录入【基本信息管理】→【单位信息录入】→【保存】→【打印】(表一、表二共三页)2.个人信息录入【基本信息管理】→【个人信息录入】→【保存】→【打印】(新参统人员需打印表三,贴一寸免冠彩照)3.增员【个人变更登记】→【增员】→【确定增员单位】→【查询】→【>】或【>>】将左侧列表中人员移到右侧→【个人缴费(含恢复)原因】→【设置】→【增员】→【打印】(表八)4.减员【个人变更登记】→【减员】→【查询】→【>】或【>>】→【个人停止缴费原因】→【设置】→【减员】→【打印】(表九)5.信息报盘【数据交换】→【信息报盘】(◎人员新参统、调入、减少都在此处生成报盘文件。
)【新报盘】→【查询】→【全选】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径→【保存】【重复报盘】→输入【报盘日期】→【查询】→【全选】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径→【保存】6.个人信息息修改【基本信息管理】→【个人信息修改】→输入查询条件→【查询】→选择要修改信息的人员→在右侧直接修改具体内容→【保存】→【打印】(表六)7.定点医疗机构变更【基本信息管理】→【定点医疗机构变更】→输入查询条件→【查询】→选择要进行定点医疗机构变更的人员→在变更后定点医疗机构栏中对定点医疗机构信息进行修改→【保存】→【打印】(变更定点医疗机构信息明细表)8.个人信息变更报盘【数据交换】→【个人信息变更报盘】(只对参保人现居住地、邮政编码和定点医疗机构的变更进行报盘)【新报盘】→【查询】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径并命名→【保存】【重复报盘】→输入【报盘日期】→【查询】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径并命名→【保存】9.工资变更【工资核定】→【工资变更】→确认业务年度→【查询】→在上年月平均工资栏中录入工资信息→修改完所有人员的工资信息后→【工资核定】→【保存】→【打印】(表七)→【工资导出】→选择导出文件的保存路径和文件名→【保存】。
内蒙古企业职工社保增员减员流程及手续
内蒙古企业职工社保增员减员流程及手续1.企业职工社保增员需要先填写《用人单位社会保险登记表》。
For enterprise employee social security enrollment, employers need to fill out the "Social Insurance Registration Form for Employers".2.填写表格时需注明增加员工的基本信息和社保项目。
When filling out the form, it is necessary to specify the basic information and social security items for the newly added employees.3.增员表格填写完毕后,需带上员工身份证原件和复印件到社保局进行登记。
After completing the enrollment form, the employer needs to bring the original and photocopy of the employee's ID card to the social security bureau for registration.4.社保局工作人员会核对材料,确认无误后办理增员手续。
The staff of the social security bureau will verify the materials and process the enrollment procedures after confirming the accuracy.5.增员手续办理完成后,新员工可以享受相应的社保待遇。
After the enrollment procedures are completed, new employees can enjoy the corresponding social security benefits.6.职工社保减员需向社保局递交《职工社会保险变更登记表》。
单位参保人员减少流程图
业务办理完毕
注意事项: 1.业务办理岗位和时间:社保
中心登记业务岗,每月 5 日 至 25 日(工作日)。 2.网上申报操作时间:每月 5 日至 25 日,早 6:00 至晚 10: 00(具体时间以网站公告为 准)。网上申报网址为: /csibiz。 3.请购买数字证书,并在网上 申报参保人员减少业务。如 遇无法在网上服务平台申报 减员的特殊情况,如单位欠 费、数字证书故障、最后一 个参保人员减少或停止缴费 原因为“失业转街道、转外 国籍、死亡清算、退休等”, 请使用“五险合一企业版软 件”操作减员,并携带表格 所列相关材料到社保中心提 交审核。 4.死亡减员办理时间:在职职 工死亡次月办理减少业务, 退休人员死亡当月办理减少 业务。 5.提交材料,请用 A4 纸打印或 复印,请用黑色签字笔填写, 并加盖单位公章。
提示和说明: 1.零星减员:适用于单位个 别或少量减员;批量减员: 适用于单位整体或大量减 员。 2.个人停止缴费原因:转出。 3.缴费截至月份:上月。 4.停止缴费的险种:全选。
提示和说明: 反馈导入失败,查询原因后 再次操作,若仍不成功需使 用“五险合一企业版软件” 办理,并携带表格所列材料, 到社保中心提交审核。
3、退休四险减员:达到退休年龄当月办理。提前退休人员还需提供《提前退休审批表》。
4、医疗在职转退休:达到退休年龄当月,办理完退休审批(409 室)和医疗保险视同工龄缴费年限认定(402 室)后办理此业务。
5、转城乡居民养老保险:《北京市养老保险基金城保转农保确认表》需注明转入区县农保部门账号、行号、开户名称、单位名称等信息。
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单位最后一 人减员
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印《减少表》
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沈阳社保增减人员办理流程及时间
沈阳社保增减人员办理流程及时间下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!沈阳社保增减人员办理流程与时间详解在沈阳,企业进行社保增减人员的操作是一项重要的日常工作,它涉及到员工的权益和企业的合规运营。
单位社保网上增减员应怎样操作?
单位社保网上增减员应怎样操作?一、操作步骤如下:1、首先,进入税局,用户名即是单位税务登记号,接着填上还密码和验证码,点击登录,跳转到下一个页面;2、点击页面上方一栏的:社保业务;3、选择单位人员增员申报4、再选择社保增员申报,点击进去即可5、弹出网上社保增员申报协议,点击下方的同意继续,会看到:单位增员须知,点击已阅读,跳转下一个页面;6、这时候就会跳转到单位增员社保登记,输入所增社保人员的姓名和证件号码,确认无误,点击增员,会跳出一个小方框,单位人员新参保登记;7、根据实际情况填写,完成后点保存即可。
增加完毕后就等待扣费即可二、然后打印新参保人员的那个表(1份),个人信息登记表两份(需要贴照片,照片得是白底、彩色、免冠、一寸的),如果上保险的是外地来京人员就得要他的户口本复印件(首页及自己那页),上保险那个人的身份证复印件(1~2份)以上的都得盖公章。
然后就去社保局拿一个号就行了。
职工减员原因情形如下:1、非因劳动者本人意愿中断就业:(1)劳动合同期满;(2)单位破产;(3)单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或提前解散;(4)用人单位主动解除劳动合同:用人单位因劳动者过错解除合同;用人单位提前通知劳动者或额外支付一个月工资解除合同;用人单位依照劳动合同法第四十一条程序裁减人员;用人单位提出解除聘用合同或者被用人单位辞退、除名、开除(仅适用事业单位);双方协商一致,单位提出解除合同。
(5)用人单位过错,劳动者解除合同。
2、因劳动者本人原因中断就业:(1)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇(2)劳动者死亡或失踪(3)非因单位过错,劳动者主动解除劳动合同:劳动者试用期内解除合同;劳动者通知单位解除合同;双方协商一致,劳动者提出解除合同。
《有了社保,还要买商业保险吗?》3、其他其他情形包括:因用人单位走逃、失踪等特殊原因,无法由用人单位履行减员申报手续,劳动者提出特殊减员申请的及上述原因之外的所有情形。
医保社保增减员流程
医保社保增减员流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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单位参保人员减少流程图
所需 材料 明细
《北京市 减 《基本医 经 医 疗 保 险 退 社 会 保 员 疗保险参 科审批的《基 休 险 人 员 报 保人员在 本 医 疗 保 险 人 减少表》 盘 职转退休 视 同 工 龄 缴 员
减员 情况
2份
文 明细表》 费 年 限 认 定 社
件 2份
审批表》原件 保
1份
卡
普 网上申报
通
成功
休审批表》。退休审批业务办理完毕的,退休二次减员与医疗在职转退休业务可同时办理。 4、请根据减员情况,提交打“√”所需材料。
业务办理完毕
提示和说明: 1.零星减员:适 用于单位个别或 少量减员;批量减 员:适用于单位整 体或大量减员。 2.个人停止缴费 原因:转出。 3.缴费截至月份: 上月。 4.停止缴费的险 种:全选。
提示和说明: 反馈导入失败,查 询原因后再次操 作,若仍不成功需 使用“五险合一企 业版软件”办理, 并携带表格所列 材料到社保中心 提交审核。
注意事项: 1.业务办理岗位和时间:社
保中心登记业务岗,每月 5 日至 25 日(工作日)。
2.网上申报时间为每月 5 至 25 日早 6:00 至晚 10:00,网址: /csibiz。
3.如遇无法在网上服务平台 申报减员的特殊情况,如单位欠 费、数字证书故障、最后一个参 保人员减少或停止缴费原因为 “转外国籍、死亡清算、退休、 转城乡居民养老保险”等,请使 用“五险合一企业版软件”操作 减员,并携带表格所列相关材料 到社保中心提交审核。
注
件和户 基 金 城 保 转 农保 确 认 保险缴 公
口注销 表》(需注明转入区县 费凭证 章
证明 农保部门账号、行号、 复印件
开户名称、单位名称等 1 份
员工社会保险增减流程图
员工社会保险增减流程图员工社会保险增减流程图1. 概述本文档旨在详细描述员工社会保险增减的流程,以确保员工和公司的权益得到妥善处理。
社会保险增减是指根据员工的情况,及时调整其社会保险的缴纳情况,包括增加和减少社会保险的种类、缴纳基数以及相关手续的办理。
2. 流程概览员工社会保险增减的流程大致包括以下几个环节:2.1 员工申请2.2 人力资源部审核2.3 财务部确认2.4 社保部门办理2.5 确认并更新员工社会保险信息3. 员工申请3.1 员工根据自身情况,如婚姻状况、子女情况等,决定是否需要增减社会保险。
3.2 员工填写《员工社会保险增减申请表》,并提交给人力资源部。
4. 人力资源部审核4.1 人力资源部收到员工申请表后,评估员工的申请是否符合公司制度和法律要求。
4.2 若符合要求,人力资源部将申请表转交给财务部和社保部门。
4.3 若不符合要求,人力资源部将申请表退回并通知员工。
5. 财务部确认5.1 财务部收到员工申请表后,核对员工的社保信息与财务记录的一致性。
5.2 若信息一致,财务部将确认无误的申请表转交给社保部门。
若不一致,财务部将与人力资源部和员工沟通调整。
6. 社保部门办理6.1 社保部门收到确认无误的申请表后,根据员工的需求和相关法规,办理相应的社会保险增减手续。
6.2 社保部门将社会保险变更信息报送给相关社保机构,并办理相关手续。
6.3 社保部门更新员工社会保险信息。
7. 确认并更新员工社会保险信息7.1 人力资源部收到社保部门的社会保险变更通知后,核对员工社会保险信息是否已更新。
7.2 若信息已更新,人力资源部通知员工社会保险变更成功,并提供员工新的社会保险信息。
7.3 若信息未更新,人力资源部联系社保部门核查原因,并及时解决。
注:社会保险:指国家实行的为保障公民在特定社会风险发生时具备一定的生活保障和基本社会福利而建立的制度。
包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等方面的保险。
