民间常用行文格式
行文格式规范
行文格式的规范要求（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
（十三）标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：。
常用公文格式(上行下行平行文等).
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
日常行文排版格式
贵州开阳化工有限公司日常行文格式要求日常行文，一般使用国际通用的W ord文档或Wps文档。
现以W ord文档为例进行说明。
一、页面要求上边距为36mm，下边距为26mmm，左右边距同为27mm，版心为156mm*225mm。
二、正式行文格式要求（一）标题要求：标题用2号或小2号华文中宋体。
（二）正文要求：1．正文的基本字形。
采用3号仿宋体，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值30。
2．正文中的表格。
采用小4号宋体字。
（三）层级要求：一级标题用3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
不建议使用自动编号。
（四）页码要求：公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角白体阿拉伯数码标识。
单面印刷的，标识在每一页公文的下端－1－居中；双面印刷的，标识在每一页外端，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
三、非正式行文格式要求（一）标题要求：标题一般用小2号华文中宋体。
（二）正文要求：1．正文的基本字形。
采用小3号仿宋体、4号或小4号仿宋体，行距为固定值26－28之间。
2．正文中的表格。
采用小4号或5号宋体。
（三）层级要求：（同正式行文格式要求）。
（四）页码要求：公文应当标明页码的顺序编号，用小4号或5号半角白体阿拉伯数码标识。
单面印刷的，标识在每一页公文的下端居中；双面印刷的，标识在每一页外端，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
附：Word模版－2－。
一般性普通行文格式标准
一般性普通行文格式标准第一篇：一般性普通行文格式标准一般性行文格式标准题目————（2号小标宋）正文————（3号仿宋）正文一级标题————（3号黑体）正文二级标题————（3号楷体加粗）正文三级标题————（3号仿宋加粗）落款单位————（3号楷体）落款时间————（3号楷体）每行29（46字符）个字，每页24行。
页码居中—1—————（4号宋体）页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm, 行距28.95磅某某安全事故处罚通报（样本）各单位、各部室：xxxx年xx月xx日上午10点左右，xx公司一项目在施工xxxx楼梯外罩装饰工程中，电焊人员在进行焊割作业时，由于接火防范措施不到位，飞溅的火花引燃围在柱上的塑，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx。
事后经公司调查，项目部当时配有10具灭火器，因施工区域甲方有配备的灭火器材，故没放置。
一、此次事故的发生暴漏出的问题1、机场是安全防控的重点地界，项目部在安全管理上未做到高度重视，存在疏忽大意，且防范措施等不到位。
2、项目部在施工前未对施工作业人员进行专项安全交底和施工安全教育，尤其是动火作业。
3、xxxxxxxxxxxxx等。
Xxxx年xx月xx日第二篇：行文标准电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准一、行文要求行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。
做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。
行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。
正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。
用词不要含糊其词、模棱两可。
二、行文分类1.按行文的文种分类1)工作计划根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。
行文格式及示范文例
行文格式
一、标题
一般用二号小标宋体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用三号仿宋体字，编排于主送对象名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
三、行文单位名称、成文日期和印章
在正文（或附件说明）下空两行成文日期右空四字编排，单位名称一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排行文单位名称。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
四、版面
(一）页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋体字。
特定情况可以做适当调整。
（三）行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（四）文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
实用类文体格式
一、书信1.称呼：第一行顶格，后边加冒号。
2.问候语：第二行，空两格。
可以独立一段。
3.正文：另起一行空两格。
4.结尾：一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
一般情况另起一行空两格写“此致”或“祝”，下一行顶格写“敬礼”或“身体健康”等。
5.署名与日期：署名另起一行写在后半行，日期写在署名下方。
二、倡议书1.标题：一般由一种文体名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三字，另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2.称呼：一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。
3•正文：一般在第三行空两格。
倡议书的内容需包括以下一些方面：(1)•写明倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
(2)•写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
4.落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
三、演讲稿1. 顶格写称谓语（如：亲爱的老师）2. 下一行空两格写问候（如：大家好）3. 正文4. 结尾（如：谢谢大家）5. 注意1.内容上的现实性：演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。
这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。
它的观点要来自身边的生活或学习，它是为了解决身边的问题而提出和讨论。
常用公文行文格式参考[精选五篇]
常用公文行文格式参考[精选五篇]第一篇：常用公文行文格式参考标题小标宋二号标题小标宋二号标题小标宋二号一、一级标题黑体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
二、一级标题黑体三号1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
单位全称或规范简称并盖章（后空4字）2013年4月20日第二篇：公文格式及行文规则行文规则及文本格式规定作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
为了贯彻落实好《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），进一步加强我校各类公文的规范性，确保广大教职工能够熟练、正确的制作公文、处理公文，特制定学校文本格式及行文规则。
一、公文用纸幅面尺寸、版面要求及印制装订要求（一）幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
（二）版面要求公文用纸页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
–– 1 ––（三）印制装订要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针约距版面上下各四分之一处），允许误差±4mm;钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
各种文体基本行文格式
各种文体基本行文格式一、记叙文（一）、写人的记叙文1、简洁的开头，引出人物2、肖像描写：抓住特征，点明人物的性格特征3、详细地写一件事来表现人物的性格，着重人物的描写4、过渡5、简略交代另一件事或几件事，强化以上的性格或品质6、评价人物7、简洁的结尾，首尾呼应，点题（二）、写事的记叙文1、简洁的开头，点题2、交代事情的时间、地点、人物、起因3、人多个小结，逐步写事情的发展、高潮，尽量把情节写得曲折多变，高潮部分要详写4、点出这件事的意义：有什么人生指导意义或社会价值5、简洁的结尾，点题，呼应开头。
二、说明文1、开头点明说明对象，概括出其特征2、按一定的顺序（时间、空间、逻辑）从不同的几个方面分说该事物的特征3、说明过程中综合运用各种说明方法，注意语言的准确性4、总结全文，强调该事物的特征，呼应开头，点题三、议论文1、高度概括一件事，或叙述一种社会现象，或引用某些人的语言，从中引出简洁明了的中心论点。
2、从正反两方面讲道理分析论点的重要性（为什么：即这样做有什么作用；或怎样做）3、从正面用几句话引出古今中外的几个事例（一定要高度概括，主要突出能证明论点的情节）证明论点，举例后一定要结合论点用道理分析一下。
（详写）4、从反面举出几个事例证明论点。
（略写）注：以上也可以用几个分论点的形式加以证明5、总结上文，指出这样做有何现实意义6、辨证地分析一下7、强化一下论点，升华中心四、散文（一）叙事散文1、开头点明要素（时间、地点、事情的起因），暗含线索2、写出与某人或某物相处的一件事3、过渡4、再写另一件事5、再写一件事6、联系线索谈感悟，抒发感情7、点题，升华中心注：要紧扣线索写；要安排好详略；按一定的顺序（时间的推移或地点的转移）来写（二）抒情散文（借物抒情，以感情为线索）1、开头表明对某事物不好的印象（欲扬先抑）2、叙述一件事交代原因3、再叙述一个情节，态度有所改变4、详写一件事，突出所写事物的精神品质，感情彻底改变5、议论，抒发对该事物的赞美之情6、简洁点题五、小小说1、开头直接切入所写的人和事2、叙述事情的过程（发展、高潮），前面为后面铺垫，着重人物的描写，体现人物的个性3、关键是处理好结尾，使结尾出人意料外，又在情理之中。
实用文书写作格式
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
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一、婚姻八字
1、草八字（男）到女方合八字
吾子王三宝 生于
令媛生辰，百年和合。
2、红八字（男女）双方
公历：一九八六年三月二十八日二十时 农历： 丙寅 年辛卯月辛未日 时 凰（鸯）迎贵府
恭逑 愚兄（弟）王明礼 啓（敬） 二〇一二年八月一十八日 二
〇一二
年
八月
十
八日
双亲：
缘
逢
意
合
永 结
同 心
王家长子 三宝
生
于公历一九
八三年三月二十
六日十
八时
李府次女
巧云
生辰公历
一九九二年八月十八日十六时
珠联璧合
秦
晋相
好
両姓结盟
恭逑
李达情 冯成英
王明礼 张二妹
同乐
鞠躬
二、婚姻日帖
1、日帖一（男方父母名义下贴）
XXX 亲家翁
：台鉴 XXX 亲家母
据皇历择定于：XX 吉年XX 吉月XX 吉日（公、农历都要写）XX 吉时，为犬子：XXX
与贵千金：XXX 喜结百年秦晋之好。
届时将热烈隆重地恭迎娶贵千金入门！
佳人才子、天作之合、幸福美满！
XXX
姻亲家： 谨致！ XXX
年 月 日（公、农历）
2、日帖二（没有父母，以当事人名义下帖）
（女方姓）府岳父老大人暨岳母老孺人 统升
暨择 年 月 日 时为令媛于归佳期
奉慈命愚子婿（姓名）鞠躬
年 月 日 （封面写龙翔凤舞四个大字）
3、日帖三（单亲家庭，以父或母名义下帖）
（女方姓）府（女方父亲名）先生暨（女方母亲名）女士
暨择 年 月 日 时为吾子（新郎姓名）与贵府
令媛（新娘姓名）于归佳期
姻兄、弟，（姓 名）
姻姐、妹，（姓 名）
年 月 日
（封面写龙翔凤舞四个大字）
4、日帖四（以父亲带儿子的名义下帖）
（女方姓）府台鉴
谨择（日期公历、农历写全也行）为愚子某某某百年好合结婚迎娶之佳期，特予报喜。
特邀请亲家翁携令爱某某某佳期于归，白头偕老
恭候
姻亲家（父亲名字）率愚子（你的名字）
顿首
（母亲名字）
（日期）
5、日帖五
送日子是指男方给女方家送结婚吉日。
XXX亲家翁：台鉴
XXX亲家母
据黄历谨择定于：XX吉年XX吉月XX吉日（公、农历都要写）XX吉时，
为犬子XXX与贵千金XXX喜结百年秦晋之好。
届时将热烈隆重地恭迎娶贵千金
入门！佳人才子天作之合幸福美满！
姻亲家：（姓名）敬致！
年、月、日（公、农历）
日帖格式封面
1、没有父母，以当事人发求婚日帖
2、有父母的以父亲发儿子求婚日帖（或以母亲、父母双方）
三、宝书纸，张家将李儿子保为异子（干儿子）
吉祥语言
三星在户、才子佳人、天作之合、天缘巧合、天赐良缘、五世其昌、凤凰于飞、心心相印、龙腾凤翔、玉树琼枝、乐赋唱随、永结同心、百年好合、百年佳偶、有情眷属、团结友爱、并肩前进、如鼓琴瑟、花开并蒂、花好月圆、志同道合、连理交枝、幸福美满、昌宜五世、佳偶天成、诗咏关雌、诗题红叶、诗咏好逑、相敬如宾、带结同心、钟鼓乐之、美满姻缘、珠联璧合、莺歌燕舞、爱河永浴、鸳鸯比翼、海燕双栖、乾坤定奏、笙磬同音、情深似海、情真意切、鸾凤和鸣、喜成连理、燕尔新婚。
二〇一
二年八月十八日天长
四、红八字（男女）双方（又名叫庚书）
地久
姓
王
名
三
保
端
生
珠
联
璧
合
秦
晋
相
好
両
姓
结
盟
公
历
×
×
年
×
×
月
×
×
日
×
时
农
历
×
×
年
×
×
月
×
×
日
×
时
乾
造
建
生
公
历
×
×
年
×
×
月
×
×
日
×
时
农
历
×
×
年
×
×
月
×
×
日
×
时
坤
蕴姓
李
名
彩
凤。