资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案室的档案管理制度
一、总则第一条为加强档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位档案室的所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用和销毁等各个环节。
第三条档案室应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的散失、损坏和流失。
2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，确保档案信息的可靠性。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的火灾、盗窃、损坏等事故发生。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为单位的各项工作提供有效的服务。
5. 合法性原则：依法管理档案，遵守国家档案法律法规。
二、档案收集第四条档案收集范围：1. 机关、团体、企事业单位产生的各类文件、资料、图表、照片等。
2. 个人或者单位捐赠、寄存、交换的档案资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应当及时、准确、完整。
2. 收集的档案应当符合国家档案法律法规的要求。
3. 对收集的档案进行登记、编号、分类、归档。
三、档案整理第六条档案整理原则：1. 分类原则：按照档案的内容、形式、时间、机构等进行分类。
2. 编号原则：对档案进行统一编号，确保档案的检索和利用。
3. 编目原则：对档案进行详细编目，包括档号、标题、责任者、日期、页数、密级等信息。
4. 排序原则：按照档案的编号、时间、机构等进行排序。
第七条档案整理流程：1. 档案接收：对收集到的档案进行登记、编号、分类。
2. 档案整理：对档案进行分类、编目、排序。
3. 档案归档：将整理好的档案归入档案柜。
四、档案保管第八条档案保管要求：1. 保管场所：档案室应设在干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠的环境中。
2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
3. 保管制度：建立健全档案保管制度，包括档案出入库制度、档案借阅制度、档案销毁制度等。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
(完整版)资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。
3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。
基建档案本单位必须保存一套原件。
4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度1.引言一个全面、规范的档案管理制度对于任何组织或机构都至关重要。
良好的档案管理制度可以确保档案的安全和可靠性，保护机密信息，提高办公效率，为组织的决策提供准确的信息基础。
本文将介绍一个完整的档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，帮助组织或机构建立高效的档案管理体系。
2.档案归档档案归档是指将文件按照一定的规则和程序进行分类、整理和存放。
正确的档案归档可以确保档案的易查性和可靠性。
以下是档案归档的基本原则和步骤：2.1.原则（1）按类别分类：将档案按照不同的类别进行分类，如部门、项目、时间等。
（2）按编号编排：为每个档案设立唯一的编号，便于查找和管理。
（3）按时间顺序排列：按照档案产生的时间顺序进行排列，方便查阅。
2.2.步骤（1）文件收集：将机构或组织产生的所有文件进行整理和归档。
（2）文件鉴定：对文件进行鉴定，确定哪些文件是需要保留的，并进行归档。
（3）文件整理：对文件进行分类、整理和编目。
（4）文件存储：将整理好的文件放入相应的文件柜、文件夹或存储设备中，并进行标识和编号。
3.档案保管档案保管是指对归档好的文件进行安全和有效的保管。
以下是档案保管的基本原则和措施：3.1.原则（1）安全性原则：确保档案的安全和保密，防止损毁、丢失或泄露。
（2）易查性原则：确保档案的易查性，方便及时查阅和使用。
（3）独立性原则：确保档案保管人员的独立性，避免滥用权限。
3.2.措施（1）存储设备：使用特定的文件柜、文件夹或存储设备来存放档案。
（2）存储环境：保持档案室的适宜温湿度，防止档案变质或受潮。
（3）鉴定保管人员：确定专门负责档案保管的人员，并对其进行培训和管理。
4.档案借阅档案借阅是指组织或个人向档案保管单位申请查阅或使用档案的过程。
以下是档案借阅的基本过程和注意事项：4.1.过程（1）申请：组织或个人向档案保管单位提交借阅申请。
（2）审核：档案保管单位对借阅申请进行审核，并判断是否应该放行。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、前言为了规范企业的资料管理工作，提高档案管理效率和信息安全保障水平，特订立本制度。
本制度适用于本企业内全部部门和全部人员，在日常工作中必需严格遵守。
二、档案归档1.全部涉及企业日常经营管理、运营活动等的书面档案均应依照肯定的分类标准进行归档。
2.全部档案应标明档案编号、档案名称、归档日期、归档部门及人员等相关信息，并经过主管部门审核。
3.归档目录应当认真、准确，确保可以快速查找和归档档案。
4.档案归档必需依照规定的时间周期进行，并交由专人负责。
三、档案保管1.全部归档档案应存放在特地的档案室内，确保安全、防火、防水、防霉等措施得以实施。
2.档案室应有专人负责，订立相应的管理制度，确保档案有序、完整。
3.档案室应保持乾净清爽，防止灰尘、湿气以及阻碍档案保管的物品存在于室内。
4.涉密档案应放置于特地的保险柜内，并设置严格的权限管理。
四、档案借阅1.档案借阅必需经过合法授权，并填写借阅申请表。
2.借阅档案的目的必需合法合规，严禁任何非正当用途。
3.档案借阅期限一般不超出30天，过期需重新申请延期。
4.借出的档案必需记录借阅人、借阅时间等相关信息，并严格掌控档案流转，确保安全。
五、档案保密1.维护档案保密是企业的紧要责任，任何人员都应遵守档案保密制度，严禁将档案外传或泄露。
2.涉密档案的复印和传输必需得到相关领导的书面批准，并依照安全要求进行处理。
3.涉密档案应采取物理、技术和管理等多重手段保障信息的安全，并定期进行安全评估。
六、档案登记1.全部档案必需登记入册，并依照档案编号和存档日期进行记录。
2.档案的登记应包含档案编号、档案名称、存档日期、归档部门及人员等相关信息。
3.档案登记人员应依照相关规定对档案进行标识，并保证登记记录的准确性和及时性。
七、档案销毁1.档案销毁必需经过严格审核，并依照相关法律法规和企业规定进行处理。
2.涉及个人信息的档案销毁，应符合相关法律法规要求，并采取安全可靠的方式进行销毁。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1. 归档程序1.1 根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。
1.2 档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。
1.3 档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。
1.4 归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。
2. 归档标准2.1 纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。
2.2 电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。
2.3 归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。
2.4 归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。
二、档案保管制度1. 档案保管责任1.1 档案保管工作由专门的档案保管人员负责。
1.2 档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。
1.3 档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。
2. 档案保管措施2.1 档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。
2.2 档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。
2.3 档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。
2.4 档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。
三、档案借阅制度1. 借阅申请1.1 档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。
1.2 档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。
2. 借阅期限2.1 档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。
2.2 借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。
3. 档案借阅管理3.1 档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。
3.2 档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。
3.3 档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
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资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
资料档案归档、保管、借阅、保密、
登记及销毁制度 制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
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资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度》，望本单位职工严格执行!
本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，按期移交档案室。
由档案人员承担审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁务必遵循以下规定。
一、归档
凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等有关门类、有关载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要准时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料与声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人承担立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案与实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真仔细做好档案的收集、整理、分类、
鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表务必是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。
3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制本单位发文汇编。
基建档案本单位务必保存一套原件。
4、归档手续：各科室整理归档后根据规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管
1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；
2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章与制度。
3、借出的档案须准时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖与涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
三、借阅
1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定落实。
2、查阅资料档案，务必严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准才能准予借阅。
3、申请单上务必写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。
4、所借阅资料档案务必由借阅签字人承担保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅相关的记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。
四、保密
1、资料管理工作人员与借阅人不得以任何理由与方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。
2、不经过领导批准，不得擅自复印档案。
3、认真仔细落实《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。
五、登记
申请人借阅资料务必在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。
同时，档案管理员务必借阅情况做好相关的记录。
六、销毁
1、资料的鉴定销毁工作，务必由档案鉴定小组承担。
档案鉴定小组要严格根据有关规定，对期满资料档案，认真仔细进行鉴定。
2、销毁档案，务必编制清册，并经档案鉴定小组承担人审查批准。
3、销毁档案时，务必派专人（两人以上）监管与督查，并在销毁清册上签字。
七、资料管理员岗位责任制
1、监管与督查指导本机关各科室有关资料档案业务工作，贯彻落实有关档案工作的方针、政策，拟定本机关档案工作计划与有关规章制度。
2、管理好档案，按期或不按期检查档案保管情况，作好相关的记录。
3、熟悉档案业务，工作认真仔细承担，积极热情地为本机关领导与各科室服务。
4、严格遵守保密制度，不得泄密。
5、认真仔细履行工作职责，严格落实资料档案管理工作制度，保证资料档案安全。
如因工作失误造成损失，视其情节论处。
某某单位(人）
202X年X月X日。