(完整版)应用文写作(礼仪文书)
应用文写作第六编礼仪类文书共53页文档
二、写法指要
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、 落款五部分构成。
(一)标题 (二)称呼 (三)正文：要写清活动内容 (四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 (五)落款：署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期。
三、写作须知
（一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明
确外，还要措词文雅、大方 和热情。
第一节 感谢信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
（一）感谢信的概念 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。
（二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或
集体表示同情和慰问。
二、写法指要
❖ 了解欢迎词、欢送词的概念； ❖ 理解欢迎词、欢送词的作用； ❖ 掌握欢迎词、欢送词的写法及其要求。
❖ 欢迎词、欢送词的概述 ❖ 欢迎词、欢送词的内容和写法
❖ 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。
三、写作须知
1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
四、例文分析
国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电
【简析】 上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作 圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。 电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段 概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞 扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的 意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体 现了人民政府对人民的关切之情。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
应用文写作7 礼仪篇
写作指南
一、欢迎词
2. 欢迎词的写作要求 （1）礼貌适度。欢迎词的适用范围很广，要注意区分不同的礼仪形式、宾客 的身份、主人与宾客的关系，做到礼貌适度。 （2）热情洋溢。欢迎词应该热情洋溢，表现出主人的真诚，使宾客感到自己 受到了礼待与尊重。 （3）简洁得体。欢迎词往往是在礼仪活动刚开始时当面向宾客表达，接下来 还有一系列的交流活动，所以欢迎词要简洁得体，不要长篇大论。
写作指南
一、请柬的写作格式及写作要求
2. 请柬的写作要求 （1）语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名的一些关键性词语一定要核准、 查实。 （2）在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”“请光临指导”等语句，不要出 现命令性语句。 （3）请柬在款式设计上要注意艺术性，精美的请柬会使人感到舒适。对于市场上的 各种专用请柬，要根据实际情况选购。 （4）请柬不要托人转递，如果距离比较远，可以邮寄。请柬如果是放入信封当面递 送，信封不要封口。被邀请者如果因故不能参加，最好以书面形式及时告知邀请者，以体 现对邀请者的尊重。
知识探究
三、礼仪应用文的写作要求
（1）了解对象的基本情况。在写作之前应该尽可能掌握对方的一些资料，如写欢 迎词之前应该了解双方交往的历史。
（2）事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准确，避免造成误解。 （3）措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、美好的祝愿会让对方感到真诚。 （4）格式要规范。礼仪应用文一般包括标题、称谓、正文、结束语和落款，虽然 不同文种在具体写法上稍有差异，但写作时要从总体上把握这类应用文的基本结构。
写作指南
二、祝词
2. 祝词的写作要求 （1）恰当得体。颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，也会使 自己显得庸俗。 （2）结构紧凑。祝词的篇幅不可过长，应结构紧凑、行文简洁。 （3）充满热情。祝词应充满热情、喜悦、鼓励与希望，富有感染力和启发性，使对方 感到温暖和愉快。
应用文写作第五章礼仪文书( )
（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
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称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
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正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
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3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
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标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
应用文写作第八章 礼仪文书写作
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
贺电可以是对取得显著成绩、 做出卓越贡献的集体或个人表示 祝贺；对重大喜事表示祝贺；对 重要人物的寿辰表示祝贺。它具 有一定篇幅，但不宜过长，要求 感情充沛，文字明快。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（二）贺电的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
凡精心安排、精心组织的大 型活动与仪式，如宴会、舞会、 纪念会、庆祝会、发布会、单位 的开业仪式等，只有采用礼仪活 动邀请函邀请嘉宾，才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀 请函有自己的基本内容、特点及 写法上的一些要求。
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）贺电的写作要求 1.文字精简明白。 2.严格按格填写。 3.数字的写法。 4.电报挂号的用法。 5.关于附项。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）请柬的概念 请柬，又称为请帖、柬帖。
以书面形式表示的请人出席或参 加的卡或帖，为了邀请客人参加 某项活动而发的礼仪性书信。 （二）请柬的种类
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
第一节 礼仪文书概述
礼仪文书写作格式范文
礼仪文书写作格式范文礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书，也是常用的公文写作文体之一。
下面店铺为大家带来礼仪文书写作格式范文，欢迎大家参考。
礼仪文书格式范文(一)退休干部悼词各位来宾、各位亲友：心情很沉重，今天，我们一起悼念某退休干部。
某同志因患肺心病医治无效，于2006年2月10日16时30分与世长辞，享年74岁。
某同志1932年1月生于某盟某旗某公社，蒙古族，1950年3月参加工作，先后在某供销合作社、某公社、某农场工作，1981年10月调入某税务局工作。
曾担任某税务所副所长一职。
1982年7月加入中国共产党。
1983年10月退休。
某同志的一生，是勤劳奉献的一生。
少年时代的某和许许多多同龄人一样，饱经了旧社会苦难生活的煎熬和考验。
在他的成长历程中，他勤奋好学，严格要求自己，处处以全心全意为人民服务为己任，不忘党性，不忘本，老老实实做事，清清白白做人。
为了自己所钟爱的伟大事业，某同志倾其心血，无怨无悔。
1985年某同志不幸患上了肺心病，不得不长期与病魔进行斗争。
常年服药治疗，不但使某家中生活拮据，给他造成了庞大的生活压力，也使他长期遭受着病痛的折磨。
但生性坚强耿直的某同志，从未向组织上提过任何过分的要求，从不为组织上添任何麻烦。
某同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。
他无论是在哪个工作岗位上，他总是一心扑在工作和事业上，干一行，爱一行，精一行，敬业爱岗，默默奉献。
某同志对税务工作认真负责，一丝不苟，在他担任某税务所副所长期间，他所分管的所内各项事务有条有理，清清白白。
他认真执行政策，敢于坚持原则。
某同志为人忠厚、襟怀坦白;谦虚谨慎、平易近人;生活节俭、艰苦朴素;家庭和睦、邻里团结。
某同志一生养育4个子女，他对子女从严管教，严格要求，其子女个个遵纪守法，好学上进。
某同志的逝世，使我们失去了一位老党员、好同志。
他虽离我们而去，但他那种勤勤恳恳、忘我工作的奉献精神;那种艰苦朴素、勤俭节约的优良作风;那种为人正派、忠厚老实的高尚品德，仍值得我们学习和记取。
应用文写作礼仪文书公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件
应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
二、请柬（柬帖）
• （一）含义 • 请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等
• • （1 • （2 • （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地
点。惯用“兹定于”之类字样开头。 • 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
6）落款
• （7）日期。
• （二）慰问信写作要求
• （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。
• （2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字
• （3
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
一、申请书
• （一）申请书含义 • • • 主要由下列4 • （1 • （2 • （3 • （4
• （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有
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应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
• 三、聘书（聘请书）
• （一）含义 • 聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。
• • （1 • （2 • （3 • （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章
二、检讨书
• （一）检讨书含义 • • •
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
三、感谢信
• （一）含义 • 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形
• • （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致×××感谢
信”。 • （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
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应用文写作
第十章公关礼仪类文书《应用文写作》
特点
方向性 指导性 简明性
开幕词的写作 标题 称谓
• 直接写《开幕词》三个字；全称加上开幕词，人姓名加会议全称采 用正、副标题结合的形式
• 顶格书写
正文
• 通常包括开头和主体内容
结尾
• 提出具有鼓动性的口号
【范文10—2】
在亚审组织环境审计研讨会上的开幕词
女士们、先生们、朋友们： 在这阳光明媚的早春三月，我们很高兴地迎来了亚洲审计组织环境审计 研讨会暨亚审环境审计委员会工作会议的召开。首先，请允许我，以亚审 组织环境委员会主席和中国审计署审计长的名义，向远道而来的23个国家 和地区的审计同行们表示热烈的欢迎和诚挚的问候。 略 保护环境是造福当代、惠及子孙的宏伟事业，而环境审计是促进环保事 业更好发展的重要保障。我相信，通过与会代表的积极研讨，此次会议必 将取得丰硕的成果，必将进一步促进亚洲最高审计机关在环境审计领域内 的经验分享和合作。我还相信，通过各国和国际社会的共同努力，会使我 们的天更蓝、山更青、水更绿，会使地球成为人类栖息和繁衍的永久家园 。 最后，衷心祝愿各位代表在武夷山生活轻松愉快，祝愿研讨会和工作会 议圆满成功！ 谢谢！
闭幕词的写作
标题 正文 结尾
• 闭幕词
• 会议通过的主要事项和基本精神、会议的重要性 和深远意义、向与会人员提出贯彻会议精神的基 本要求
• 发出号召，提出希望，表示祝愿
闭幕词的写作注意事项 写闭幕词常犯的毛病是书面化有余，口语化不足，尤其是秘书或专门班子代劳的闭幕词，
八股味太浓，读起来不太上口，有的句子冗长，有的书面语言生硬，加之领导事情太多， 顾不上修改，或者不甚熟悉，念起来别别扭扭，起不到这类文体鼓动和振奋人心的作用
×大学团委会 二○○×年×月×日
礼仪文书写作
2．病文修改。对照教材中“例文2”，阅读下面这封欢送词，找出存在 的问题，并进行修改。
欢送词
尊敬的女士们、先生们： 首先，我代表×××对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 明天，你们就要离开××了。大家相处的时间是短暂的，虽然也有过一
要 2. 措辞要尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免
求
发生误会。 3.要言简意赅，短小精悍，篇幅不宜过长。
4.. 注意社交礼仪，语言要精确，热情温和，友好礼貌。
三、范文赏鉴
范文
欢送词
刀郎《驼铃》 欣赏
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表春城信息技术总公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的 祝贺。 明天，你们就要离开春城了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不 舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句 古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再 次来春城作客，相信我们的友好合作会日益加强。
这是一份很规范的贺词。值此 河北大学80年校庆之际，教育部发 表了这封热情洋溢的贺词。正文格 式和内容相对固定：一是节日问候 和祝愿；二是对河北大学过去80年 的工作予以概括和总结；三是提出 新的希望和要求。分条列项，表述 明确，读者一目了然。
四、实训提升
1.小强经过多年的刻苦学习和努力，在学校领导和老师的培养下，终于 考上了自己心仪的北京大学。在欢送的喜筵上，校长发表了热情洋溢的贺词 ……
希望你们在新世纪里继续高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民同志“三 个代表”重要思想为指导，继续弘扬优良传统，进一步深化教育改革，全面 推进素质教育，不断提高教育质量和办学效益，为我国社会主义现代化建设 事业和河北地方经济及社会发展做出新的更大的贡献。
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应用文写作（礼仪文书）
一、分类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词
二、结构：标题、称谓、正文、落款（署名+署时）
【注意：礼仪文书的称谓更具感情色彩，为表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】
三、写法：
【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表，一般要加上祝酒的内容，即“为……干杯”。
1、欢迎词
欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎
欢迎词【标题】
女士们、先生们：【称谓】
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
【欢迎情由】
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。
【回顾历史】同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。
【展望未来】“有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！【再次表示欢迎】
2、欢送词
欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福
欢送词【标题】
尊敬的女士们、先生们：【称谓】
首先，我代表XXX公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
【欢送背景】
明天，你们就要离开XXX公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。
【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。
我国有句古语：“来日方长，后会有期。
”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客，相信我们的友好合作会日益加强。
【期待祝愿】祝大家一路顺风，万事如意！【离别祝福】
3、答谢词
开头点题（表示谢意）+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢
生日宴会答谢词【标题】
各位领导、各位来宾，各位亲朋好友：【称谓】
大家好！
今天，是我六十岁的生日，在这欢庆的时刻，对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢！【表示谢意】
此时此刻，我的心情无比激动。
因为在这样的场合中，我不但能和亲朋好友相聚，还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢，我感到特别高兴。
【叙述情谊】
庆典之后，我准备了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，让我们共同分享，共同增福增寿、增健康。
【希望祝愿】
谢谢大家！【再次表示感谢】
4、祝词/贺词
开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺
祝词【标题】
各位领导、各位来宾，女士们、先生们：【称谓】
大家好！
今天是广州××公司开业的大喜日子，在这喜庆的日子里，我谨代表广州××公司领导班子和全体员工，向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿！【表示祝贺】
我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部门的关心和支持。
【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。
让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。
【未来展望】再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。
【再次祝贺】。