中小企业管理制度非常实用

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中小企业管理制度(非常实用!)

中小企业管理制度(非常实用!)

中小企业管理制度(非常实用!)中小企业管理制度(非常实用!)简介中小企业是经济发展的重要组成部分,其管理制度的建立和规范对于企业的可持续发展至关重要。

本文旨在介绍一些中小企业管理制度的主要内容,帮助企业建立健全的管理制度,提高企业的经营效率和竞争力。

1. 组织结构管理制度1.1 组织架构在中小企业的组织架构中,应清晰地定义各个部门的职责和权责关系,确保信息流通畅,决策高效。

1.2 岗位职责中小企业应制定详细的岗位职责,明确员工的工作职责、权限和绩效评估标准,以提高员工的工作效率和满意度。

1.3 沟通机制建立有效的沟通机制,提供员工之间、部门之间以及上下级之间沟通的渠道,促进信息共享和问题解决。

2. 人力资源管理制度2.1 人员招聘建立科学的招聘流程,制定招聘岗位的职位描述和要求,并根据实际需要合理安排招聘预算。

2.2 岗前培训为新员工提供充分的岗前培训,使其快速适应工作环境,提高工作效率。

2.3 绩效考核制定合理的绩效考核指标和评价体系,通过绩效考核激励员工积极工作,提高工作质量和效率。

3. 财务管理制度3.1 预算管理建立完善的预算管理制度,合理制定年度预算,并在执行过程中进行监控和调整,确保企业财务健康发展。

3.2 成本控制建立成本控制制度,对各项成本进行核算和分析,在经营过程中及时发现成本异常,采取相应措施进行调整。

3.3 资金管理建立科学的资金管理制度,包括预测和管理资金流动,合理安排资金使用,确保企业的资金周转和偿债能力。

4. 销售与市场管理制度4.1 销售目标设定制定具体的销售目标,并根据市场需求和竞争情况合理规划销售策略,提高市场占有率和销售额。

4.2 客户关系管理建立客户档案,跟踪客户需求,及时处理客户投诉和问题,提供优质的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。

4.3 市场调研与竞争分析定期进行市场调研,了解市场需求和竞争态势,根据调研结果制定市场推广和竞争策略,提高产品竞争力。

5. 质量管理制度5.1 品质检测与管理建立品质检测制度,确保产品的质量符合标准和客户要求,严格控制产品的生产过程,改进产品质量。

中小企业扶持与支持管理制度

中小企业扶持与支持管理制度

中小企业扶持与支持管理制度第一章总则第一条为了促进中小企业的发展,提高其竞争力,创造良好的经营环境,本制度旨在规范和管理中小企业的扶持与支持工作。

第二条本制度适用于我公司对中小企业的扶持与支持工作。

第三条中小企业是指依据国家有关规定,独立经营、具有独立法人资格并依法注册的企业,其从业人数和年营业收入不超出肯定标准的企业。

第二章扶持与支持政策第四条我公司将依法对符合条件的中小企业予以肯定的财务扶持。

具体扶持政策包含但不限于:1.供应低息贷款;2.减免或免征肯定范围内的税费;3.供应市场营销、管理咨询等相关支持服务;4.开展技术培训、创新引导等方面的支持;5.其他有利于中小企业发展的政策和措施。

第五条我公司将建立健全中小企业与大型企业合作的机制,鼓舞大型企业与中小企业开展合作项目,并采取相应的政策支持措施。

第六条我公司将开展优秀中小企业评比活动,对评比出的优秀中小企业予以肯定的嘉奖与支持。

第三章扶持与支持申请与审批第七条凡符合中小企业定义和扶持政策的企业均可申请扶持与支持。

第八条申请企业应依照我公司规定的申请程序,填写扶持与支持申请书,并供应相关资料。

第九条申请企业应在规定的时间内将申请书和相关资料提交我公司中小企业发展部。

第十条我公司中小企业发展部将对申请书和相关资料进行审查,审查合格的申请将进入评审阶段。

第十一条评审工作由我公司中小企业发展部组织,采取专家评审、实地调研等方式进行。

第十二条评审结果由评审委员会审定,并向申请企业发出通知。

通知内容包含评审结果及具体的扶持与支持措施。

第十三条申请企业可以对评审结果提出复议申请,复议申请应在接到通知之日起五个工作日内提交。

第十四条我公司中小企业发展部对复议申请进行审查,并就复议结果向申请企业发出通知。

第十五条申请企业应依照评审结果的要求,履行相关手续,领取相应的扶持与支持资金或服务。

第四章扶持与支持工作的监督与评估第十六条我公司将建立健全中小企业扶持与支持工作的监督制度,提高扶持与支持工作的透亮度和公正性。

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本
第一条,员工入职及离职规定。

1.1 员工应当在入职前提供真实有效的个人身份证明和学历证明。

1.2 员工应当在入职后签订劳动合同,并按照规定参加相关培训。

1.3 员工离职应提前向公司提交书面辞职申请,并按照规定的离职程序办理。

第二条,工作时间及休假制度。

2.1 员工应当按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退。

2.2 员工应当按照公司规定的休假制度请假,不得擅自离岗。

2.3 公司将根据国家法定节假日安排员工休假,并按照规定支付加班工资。

第三条,工作纪律及奖惩制度。

3.1 员工应当遵守公司的工作纪律,不得违反公司规定的行为
准则。

3.2 公司将根据员工的工作表现给予相应的奖励,同时对违反
规定的员工进行相应的处罚。

3.3 公司将建立员工档案,对员工的工作表现进行记录和评定。

第四条,保密制度。

4.1 员工应当严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。

4.2 公司将对员工签订保密协议,并加强对保密工作的管理和
监督。

第五条,其他规定。

5.1 公司将根据实际情况制定其他相关规章制度,并及时向员
工进行通知和解释。

5.2 员工应当认真学习和遵守公司的各项规章制度,不得有违反规定的行为。

以上规章制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。

公司将根据实际情况对规章制度进行调整和完善,并及时向员工进行通知。

对于违反规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本第一条,公司宗旨。

本公司的宗旨是以客户为中心,以员工为根本,以诚信为基础,以创新为动力,努力为客户提供优质的产品和服务,为员工提供良好的工作环境和发展机会,为社会创造价值。

第二条,员工行为规范。

1.员工应当遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和安排,维护公司的形象和利益。

2.员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。

3.员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。

第三条,工作时间和休息制度。

1.员工应当按照公司规定的工作时间上下班,不得擅自迟到早退。

2.公司将按照国家法律规定给予员工法定的休息时间和节假日安排。

第四条,劳动纪律。

1.员工应当遵守公司的劳动纪律,不得违反工作纪律,不得擅自离岗。

2.员工应当爱护公司的财产,不得私自挪用公司的资金和物品。

第五条,安全生产规定。

1.员工应当严格遵守公司的安全生产规定,不得违反操作规程,不得擅自改动设备。

2.员工应当积极参与公司的安全生产教育和培训,增强安全意识,预防事故发生。

第六条,奖惩制度。

1.公司将根据员工的表现和贡献,给予相应的奖励和表彰。

2.公司将对违反规章制度的员工进行相应的处罚,甚至解除劳动合同。

第七条,违约责任。

对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的违约责任,并保留追究法律责任的权利。

第八条,其他。

其他未尽事宜,将根据公司的实际情况进行规定和补充。

以上规章制度自发布之日起生效,公司将对员工进行相应的培训和宣传,确保员工充分理解和遵守公司的规章制度。

中小企业质量管理制度(精选10篇)

中小企业质量管理制度(精选10篇)

中小企业质量管理制度(精选10篇)在日常生活和工作中,越来越多人会去使用制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。

拟起制度来就毫无头绪?为大家细心整理了中小企业质量管理制度(精选10篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

中小企业质量管理制度篇一为了认真贯彻《中华人民共和国职业病防治法》,防备、掌控和除去职业病危害,防治职业病,保护我厂职工的健康及其相关权益,特订立本制度。

1、各部门在总经理的领导下,履行各自职责,做好职业病防治工作。

建立好公司的职业卫生管理台帐及有关档案,并妥当保管。

2、依法履行向本部门劳动者职业病危害告知义务。

与劳动者签订劳动合同时,将工作过程中可能产生的职业病危害因素及其后果、职业病防护措施和待遇照实告知劳动者,并在劳动合同中写明。

并以标志、公告等形式提高职工对职业病危害的防范意识。

3、依法执行建设项目“三同时”审查制度,依照《中华人民共和国职业病防治法》的规定进行职业病危害的预评价、审查认可、职业病危害掌控效果评价、验收认可等程序。

4、配备必需的防护设施、防护用品等,落实各项防护措施,积极改善劳动条件。

5、定期、不定期组织各部门职业病防治措施落实情况的检查,对查出的问题适时处理,或上报领导处理。

6、依法组织对劳动者的职业卫生教育与培训。

7、建立好本单位的职业病危害因素监测档案,并妥当保管。

中小企业质量管理制度篇二一、目的为了加强电能的安全管理,防止意外事故发生,确保安全用电,特订立以下规定:二、适用范围本制度适用于本公司的全部用电活动。

三、工作制度1、非有关人员不得进入配电房。

2、高压电房只准合格电工操作,并严格依照电工操作规程进行,常常监视变电房和低压室运行情况,并做好记录。

发生故障由电工处理。

中小企业管理制度完整版

中小企业管理制度完整版

中小企业管理制度完整版中小企业管理制度完整版为了促进中小企业的健康发展,提高管理水平,制定和执行一套完整的管理制度是非常必要的。

下面是一份中小企业管理制度完整版,供参考:第一章总则第一条基本原则本管理制度的制定和执行遵循科学、法律、公正、公开原则,尊重和保护员工的合法权益,遵循企业的发展和经济效益原则。

第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有职工,包括管理层、中层干部和基层员工。

第三条任务和责任(一)公司的任务是为客户提供高品质的产品和服务,努力获取合理的利润,为员工创造良好的工作环境和福利待遇。

(二)各级领导及员工应该认真履行本职工作,按照规定的职责和程序,积极推动企业的发展和进步。

第二章组织架构第四条组织形式公司采取集中管理和分级负责相结合的管理模式,实行部门负责制和责任制。

第五条组织机构公司设立总经理办公室、财务部、市场部、生产部等职能部门,负责公司的各项管理工作。

第六条决策机构公司的决策机构为公司经营管理委员会,由公司总经理、财务部长、市场总监和生产总监组成,负责决策公司的重要事务。

第三章岗位职责第七条总经理总经理是公司的最高职位,主要职责如下:(一)负责公司的整体规划,制定发展战略和发展规划,领导制定公司各项政策和计划。

(二)组建和管理公司的各个职能部门,规范公司各项行为。

(三)负责与外界的联系和沟通,代表公司出席各种活动和会议。

(四)制定公司的工作计划和年度预算,负责实施和执行。

第八条部门负责人部门负责人是公司的中高级管理人员,主要职责如下:(一)负责本部门的日常工作和管理,严格按照公司的管理制度执行。

(二)领导部门员工完成本部门的年度目标和计划,实现公司战略目标。

(三)协调本部门与其他部门的工作,推动部门之间的协作和沟通。

第九条员工职责员工是公司的基层管理人员,主要职责如下:(一)认真履行本职工作,按时完成工作任务。

(二)维护公司的利益和形象,不泄漏公司的商业机密。

(三)遵守公司的各项规定和管理制度,认真执行公司的各项工作任务。

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本第一条绪论。

为规范企业管理,保障员工权益,提高企业运营效率,特制定本规章制度。

第二条企业章程。

1. 公司名称,XXX有限公司;2. 公司性质,中小企业;3. 公司宗旨,以质量求生存,以信誉求发展;4. 公司经营范围,XXX业务;5. 公司组织架构,设总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、生产部等部门;6. 公司经营理念,诚信经营,服务至上。

第三条员工管理制度。

1. 入职程序,经过面试、体检、签订劳动合同后方可入职;2. 员工权益,保障员工的工资、福利、休假等权益;3. 员工培训,定期进行员工培训,提高员工技能和素质;4. 员工考核,按照公司规定进行员工绩效考核,激励优秀员工。

第四条生产管理制度。

1. 生产计划,制定月度生产计划,确保生产任务的完成;2. 生产质量,严格按照质量标准进行生产,确保产品质量;3. 安全生产,严格遵守安全生产规定,确保员工安全。

第五条财务管理制度。

1. 财务制度,建立健全的财务管理制度,确保财务数据的真实性和准确性;2. 费用控制,合理控制各项费用,降低企业成本;3. 税务合规,严格遵守税法规定,按时足额缴纳税款。

第六条市场营销制度。

1. 市场开拓,积极开拓新市场,扩大企业业务范围;2. 品牌宣传,加大品牌宣传力度,提升企业知名度;3. 客户服务,建立完善的客户服务体系,提高客户满意度。

第七条纪律管理制度。

1. 出勤纪律,严格执行考勤制度,保障员工出勤;2. 工作纪律,严格遵守工作纪律,保证工作质量;3. 行为规范,员工在工作和生活中需遵守社会公德,做一个守法公民。

第八条附则。

本规章制度自颁布之日起生效,如有违反,将按照公司规定进行处理。

中小企业管理制度(3篇)

中小企业管理制度(3篇)

中小企业管理制度第一章总则第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章行政办公制度第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。

第六条:卫生管理制度1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4、必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。

第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第九条:生产场所严禁吸烟。

第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十二条:不做任何有害公司的事。

第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。

第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第三章考勤制度第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第十九条:公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。

第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。

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目录第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范与行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律与相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。

第二条以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。

第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。

第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理,基本政策就是:根据年人力资源规划、人员动态情况与人力成本控制目标,保证人员选聘与录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。

第二条选聘与录用过程遵循公正、公平、平等竞争与亲属回避四项原则。

第三条本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。

第四条招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。

第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料与有关证明材料,由行政人资部与用人部门联合确定拟聘人选与招聘考核方式,由行政人资部安排与组织招聘面试考核工作。

第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。

第七条面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由行政人资部初试(完成对应聘人员身份学历证件与任职资格的考核);第二部分,由用人单位面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。

对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机与工作期望;3)责任心与协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)素质测评;7)必要时增加笔试。

第八条具体办事流程见《招聘面试流程》。

第九条经核准拟试用的外部应聘人员,由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。

第十条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告与免冠近照4张,并亲笔填写《员工登记表》与对公司制度的认定书。

上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用与资遣。

第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司行政人资部,以确保与您有关的各项权益:(1)家庭地址与电话号码;(2)婚姻状况;(3)诞生子女;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。

第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。

并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。

第十三条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人资部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。

报到程序包括:(1)入职培训;(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品与资料等;(3)与部门主管见面,接受工作安排;(4)签订试用期合同第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。

如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政人资部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。

反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。

第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报行政人资部。

由行政人资部上报总经理审批。

第十六条具体办事流程参见《试用转正流程》。

第十七条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

第十八条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。

入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则与规定,为新员工安排培训的时间。

任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。

第三章劳动合同第一条劳动合同管理就是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利与义务进行的一种规范化的管理。

本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除与终止及争议解决的管理。

管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。

第二条公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。

劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。

第三条凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同与相互约定的其它协议,并在合同中阐明。

第四条劳动合同一定就是本公司与其当事人亲自签定,不得她人代签。

劳动合同一式二份,本公司与其当事人各执一份。

第五条公司对员工实行聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(含试用期)。

第六条劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,保密合同,合同附件及合同附件约定的有关内容。

第四章人事档案第一条人事档案就是员工的过去背景与现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。

人事档案归口行政人资部专门管理。

第二条一般员工不得借阅她人的人事档案。

部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。

第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。

借阅时间为一天。

第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。

第五条员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天通知行政人资部: 1)地址与电话;2)婚姻状况;3)诞生子女;4)出现事故或紧急情况时的联系人;5)培训结业或进修毕业。

第六条员工人事档案应有内容:一、招聘资料1、求职登记表 6、学历、学位证(复印件)2、面试评定表 7、婚姻状况或计划生育证明3、试用通知书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件)4、身份证(复印件) 9、半年内有效的体检表5、劳动合同 10、原单位离职证明二、录用资料1、试用期考核登记表2、员工工资调整一览表3、考核记录表4、奖励记录表5、违规记录表6、内部异动记录三、离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员工业务交接清单3、员工行政交接清单4、工资结算单第七条调动户口员工及毕业生人事档案管理:一、档案异动1、本人书面申请,说明本人具体情况;2、申请人所在部门经理签署意见,人资部核实申请人情况,报总经理批准;3、人资部办理相关的异动手续。

二、档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间;2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具与措施;3、定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。

三、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国;2、查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。

4、人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。

四、人事档案的转递1、市外人事档案,以特快专递或挂号邮寄,原则上禁止本人携带或平信邮寄;2、市内人事档案,由对方单位委派专人持介绍信提取。

第五章工作规范与行为准则第一条员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。

第二条工作规范:1、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。

3、职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权与批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。

4、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。

5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

6、员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。

如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。

7、不得携带违禁品,危险品或与生产无关的物品进入工作场所。

8、不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。

9、未经主管或负责人允许,严禁进入机房、仓库及其它禁入重地,工作时间中不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。

10、职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。

11、员工在工作开始前不得怠慢拖延,工作时应全神贯注;工作时间内,严禁瞧杂志、报纸、抽烟,要提高工作效率,防止危险。

12、员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄就是非、扰乱秩序。

13、职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。

第三条行为准则:1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。

2、坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请准后,在前台填写外出记录方可离开。

3、每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。

4、使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意在前台接听、拨打电话。

5、开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间(5分钟以上)或多次占用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话者,不得拨打私人长话,一经发现,双倍处罚。

6、工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。

7、应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。

8、严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。

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