中小企业合同管理制度
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡，水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应，既不利于企业发展，也不利于社会经济发展。
因此，加强合同管理，变事后救济为事前防范，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
[关键词]中小企业；合同管理；风险防范2010年，我国中小企业已占全国企业总数的99%以上，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%。
[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。
中小企业量大面广，是市场经济活动中最活跃的分子，经济往来不断，经济合同数量巨大。
很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡，水来土掩”的策略，对事前防范、事中控制不够重视，往往导致发生本可以避免的合同纠纷，增加了企业成本。
因此，做好合同管理工作，变事后救济为事前防范，对维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
一、合同管理在企业管理中的重要地位（一）市场经济是契约经济，加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看，从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。
每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长，由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。
随着社会的发展和市场经济制度的完善，社会分工越来越细，任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。
这不符合市场配置社会资源的特质，既不经济也不可行。
因此，需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约，即合同。
合同是联系市场主体的纽带，加强合同管理势在必行。
（二）市场经济是法治经济，加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善，对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高，依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。
提升中小企业合同管理效率
提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。
高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险，提高业务效率，并为企业带来更好的发展机会。
本文将介绍几种方法和工具，帮助中小企业提升合同管理效率。
1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。
中小企业可以制定一套合同管理流程，包括合同创建、签署、审批、归档等环节。
通过规范的流程，可以避免信息丢失或混乱，并提高合同处理的速度和准确度。
2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。
合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同，提供合同模板和自动化合同审批功能，还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。
选择适合自己企业的合同管理软件，可以大大提高合同管理效率。
3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。
在知识库中，可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息，帮助企业避免合同纠纷。
而在模板库中，可以存储常用的合同模板，节省创建合同的时间。
中小企业可以根据自身需求，建立一个适合自己的知识库和模板库。
4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队，负责处理和管理合同。
合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作，并与各个部门合作，保证合同的及时处理和归档。
建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担，提高合同处理效率。
5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。
中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性，以及合同相关的风险和问题。
通过定期审查合同，可以及时发现潜在的问题，避免合同风险的发生，保护企业利益。
6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动，提高员工对于合同管理的认识和能力。
培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。
通过培训和教育，中小企业可以提高员工的合同管理水平，从而提高合同处理效率。
7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同，中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。
中小企业法律合规指南
中小企业法律合规指南一、前言在当今法制日益完善的社会环境中，中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，应当高度重视法律合规的问题。
本指南旨在为中小企业提供有关法律合规的基本指引，帮助企业了解并遵守相关法律法规，提升企业的合规管理能力，规避潜在的法律风险。
二、劳动法合规1. 合同签订中小企业在与员工签订劳动合同时，应当明确约定双方的权利义务，并遵守国家法律法规对劳动合同的规定。
合同条款应包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、休假制度等方面的内容，以确保劳动关系的稳定和透明。
2.劳动权益保障企业应当遵守国家规定的最低工资标准，合理确定员工的工资标准，并按时足额支付工资。
另外，企业应保障员工的工作时间、休假制度和社会保险权益，全面履行劳动者的权益。
3.工伤保险及职业病防护中小企业应按照国家规定参加工伤保险，同时遵守职业病防护的相关要求，提供安全、健康的工作环境与条件，减少工伤事故发生的可能性。
三、财务会计合规1. 财务报表的编制和存储中小企业应根据《中华人民共和国会计法》和国家会计准则的要求，编制真实、准确、完整的财务报表。
企业应明确财务报表的审计机构，保留有关的会计凭证、账簿及相关资料。
2. 税务合规企业应按规定依法申报纳税，确保税务合规。
在税务处理中，应注意遵守国家税收法律法规，合理使用税收优惠政策，并确保纳税申报的准确性。
四、知识产权合规1. 商标注册与维护中小企业应合法注册并保护自身的商标权益，避免侵犯他人的商标权。
在商标使用过程中，企业应确保所使用的商标符合相关法律法规的规定，避免侵权行为。
2.专利保护企业在创新和发展过程中，应积极申请专利保护，确保自身的知识产权得到有效的保护。
同时，企业还需遵守相关法律法规，防止侵犯他人的专利权。
五、消费者权益保护中小企业应尊重并保护消费者的合法权益，提供优质的产品和服务。
企业在营销活动中，应遵守广告法等法律法规的规定，杜绝虚假宣传等不良行为，保障消费者的知情权。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
《中小企业标准暂行规定》(2023版)
《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章总则第一条【立法背景】中小企业是国民经济的重要组成部分，为促进经济发展、创造就业机会、提高国民生活水平发挥着重要作用。
为了规范中小企业的经营行为，提高效益，保护中小企业的权益，特制定本暂行规定。
第二条【适用范围】本规定适用于在中华人民共和国境内注册成立的所有中小企业及其相关经济活动。
第二章中小企业的定义与分类第三条【中小企业的定义】中小企业是指依法独立注册的、具有独立经营风险、从事非国家行政管理部门所属行业的个体工商户、合伙企业和有限责任公司。
其营业收入、从业人数等指标根据国家相关规定确定。
第四条【中小企业的分类】中小企业按照注册资本或年营业收入可分为小微企业、小企业和中企业三个不同级别。
具体分类标准由国家相关机构根据实际情况制定并公布。
第三章中小企业的经营行为第五条【中小企业经营行为的合法性】中小企业经营行为应符合国家法律、法规和政策，不得出现非法经营、欺诈等违法行为。
第六条【中小企业合同管理】中小企业在合同订立、履行过程中要遵守合同法律规定，维护合同的平等、自愿、公平和诚实信用原则。
第四章中小企业的扶持政策第七条【中小企业创业扶持】国家将加大对中小企业的创业扶持力度，提供专项贷款、税收减免、人才培训等措施，帮助中小企业健康成长。
第八条【中小企业技术创新支持】国家将加大对中小企业技术创新的支持力度，建立技术创新基金、加强科研合作等，推动中小企业的技术进步。
第五章中小企业的合规管理第九条【中小企业合规管理责任】中小企业应建立健全合规管理制度，明确责任主体，加强内部控制，确保经营活动合规。
第十条【中小企业知识产权保护】中小企业应注重知识产权保护，依法申请、使用和保护自己的知识产权，防止侵权行为的发生。
第六章法律名词及注释1.个体工商户：指个人投资兴办，自负盈亏，无固定名称的工商经营者。
个体工商户以其个人财产负责清偿债务。
2.合伙企业：指两个以上合伙人共同出资、共同经营、共同亏盈、共同承担责任的企业。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
中小企业管理制度(非常实用!)
目录第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范和行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。
第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。
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中小企业合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。
以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。
第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：
（1）负责联系公司聘请法律顾问；
（2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第二章合同的签订管理
第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。
第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得对外签订合同。
第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。
第七条各部门的合同都应按统一规则编号。
合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。
第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当
要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。
第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
第三章合同履约管理
第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。
第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。
第四章合同的变更和解除管理
第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。
第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当
事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同管理机构报告。
第十九条公司因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
第五章合同纠纷的处理
第二十条对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方造成经济损失应由合同承办部门查清原因，以“工作审批单”形式逐级审批后按规定办理违约金和赔偿手续。
第二十一条合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
合同承办部门、人员应配合好合同管理机构参加仲裁或诉讼。
第二十二条解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同管理机构备案。
第二十三条在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
第六章企业合同档案管理制度
第二十四条建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容：
（1）谈判记录和报审及批准文件；
（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；
（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
（5）双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
（6）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
（7）标的验收记录；
（8）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
第二十五条所有合同都必须按部门统一编号。
合同管理机构负责建立和保存合同管理台帐。
第二十六条合同承办人办理完毕签订、履行、变更及解除合同的各项手续后日内，应将合同档案资料移合同管理机构。
第七章附则
第二十七条本制度未尽事宜，按有关法律法规和本公司补充细则规定办理。
第二十八条合同编号按照“部门简称[年份]顺序号”的格式编写，合同应固定由合同管理机构专人管理，依次编号，不得错号、串号。
第二十九条本制度从公布之日起开始执行，以前若有与本制度不一致的，一律以本制度为准。