会展场馆.ppt

加强场馆内的通风，避免因人流量过大缺氧而感到不适。 7、保证食品和饮料的安全
对食物要求的质量较高，需要事先对食品和饮料的供应商 进行资Βιβλιοθήκη 认证，并签订有关的食品安全和健康合同。
二、一般性会议活动会议室风险管理重点
一般性会议活动是指商业性或学术性的会议，主要安排 在酒店、学校或会议中心内的会议室及课室内进行。与展 览场馆相比，会议室所面临的风险项目和风险等级比较低， 主要的场地风险有以下几方面： 1、舞台和讲台的安全
对于政治游行，根据游行活动组织者提供的游行线 路和人数规模事先做好线路检查，清理游行道路中的障 碍物，必要时可以对游行线路进行交通管制，使车辆绕 道而行。
例如2005年在香港举行世界贸易组织会议期间，有来自 国外的团体申请到港举行游行示威，为防止过激事件发 生，香港警方事先做了充分的安全防范措施，加派防暴 警察进行现场控制，使整个世界贸易组织会议得以顺利 地进行，游行示威活动也在较为平和的氛围中结束。 （看课本相关链接）
第三节
场馆风险管理的模式
会展和节事活动场馆的经典风险管理模式
（1）识别风险，收集有关风险的信息 （2）确定风险的重要性和优先管理级 （3）确定应对各种风险的计划和最佳预案，分析是否能成
功防范风险 （4）确定是否存在可能使风险管理者的分析无效的新因素
或者混淆因素 （5）在活动的过程中，对场馆风险事故进行监控，将风险
四、政治集会和游行活动场地安全管理重点
在政治集会和游行中，政府领导和重要嘉宾是重要保护 对象。
在政治集会上，要严格监控活动现场的人群状况，通过 加强性的警力来保证政治领袖和知名公众人士的安全，尤其 要防范恐怖袭击事件的发生。有领导参加集会的现场要事先 对场地周围展开拉网式的安全检查，提前检查领导出入的通 道和停留点，禁止无关人员进入。重要的出入口和场所要设 立摄像头，随时了解进出人员的情况，并保留相关录像，以 备查询。
流量，必要时可安装临时的监视器或摄像头进行监控。 4、舞台的安全
舞台的安全主要有两方面，一方面是舞台的搭建安全，防止舞台塌陷， 特别是大型的文艺表演；另一方面是对舞台进入的安全，谢绝一切不相关人 员的进入。 5、用电安全
大型庆典活动所需的动、声、光、色设备是临时拉线的，用功率一般较 大，因此要特别注意活动现场的用电安全，防止出现超负荷用电所造成的断 电甚至是火灾。 6、观赏区的安全 大型活动的观赏区包括三类： ①体育馆内的固定看台 ②临时搭建的看台 ③广场临时布置的简单观赏区
2、场馆内或周边地区的偷盗风险 由于参展商品展销会的人员大部分是商务人士，会成为被
偷盗的对象，所以要充分做好防偷盗工作： （1）安装足够的监视器 （2）为客商提供相应的安全保护设施，如保险箱、手提电脑防 盗锁等 （3）配备足够的便衣警察加强场馆内及周边的安全巡查 3、展位的搭建安全
对于特装的展位，要加强其结构和施工的安全监控，保证 展位不发生坍塌事故。 4、人群控制
五、风险管理中容易犯的错误
场馆的风险管理是一个系统工程，它包含有风险识别、 衡量、评估、实施、控制和效果评价等诸多环节，每一个 环节都是风险管理不可或缺的组成部分。同时，场馆和场 地风险管理还需要考虑会展和大型活动的性质和内容，各 类活动所要关注的安全防范重点是不同的，作为风险管理 者，根据活动的性质和内容，按照风险管理的程序，要有 计划、有步骤地进行全面的安全管理策划和控制。
在会展及大型活动的场馆和场地风险管理过程中，容 易犯的错误有以下几方面：
（1）场馆内所采取的技术安全防范薄弱 场馆的安全管理应从场馆的设计施工开始，要强化对各展
场馆内要控制人流的流向，保证通道和出入口的畅通，在 场馆的周围实行必要的交通管制。
5、控制危险物品的展示 在大型的商品交易会上可能会出现一些危险的展品，如枪
支、刀具、化学物品（可能是易燃易爆的汽油、酒精、天那水 等）、剧毒品、放射性样品、烟花、爆竹等，对于这些物品要妥 善管理。 （1）管制刀具和枪械等展示样品可能放在柜子里上锁或是固定 在展板上，并由专人负责看守和管理，开、闭馆时要清点好数目， 丢失应及时报告场馆管理部门和会展主办方 （2）使用仿制品替代剧毒品、易爆品和放射性样品，严禁带实 物入场 6、保持场馆内的空气流通
大型的庆典活动一般都在室外进行，天气的变化对活动 的举行影响非常大，雷雨、狂风、烈日等都会导致活动推迟， 甚至是取消。 2、人群风险
节庆活动多为年轻人，年轻人的热情是导致人群风险的 重要原因，所以在管理时要特别注意，防止因兴奋引起的过 激行为。
3、人群控制 大型庆典活动的人流密度大，容易造成拥挤和踩踏，可以适当的控制人
舞台和讲台要求要稳固和结实，特别是通往舞台和讲 台的阶梯要搭建牢固，在其边缘使用花或是绿色的植物阻 拦。 2、空气状况
一般的会议室密闭性比较好，因此要加强机械通风和 制冷，保证室内的氧气质量，避免缺氧带来的不适。
3、会议设备安全 在会议之前需要对会议设备进行调试和检查，平时也要
做好保养设备和预防性维修工作，否则发生设备故障将会影 响会议的正常进行。 4、用电保证
降低到最小 （6）总结会展活动中出现的场馆安全事故和隐患，为将来
的改进提供依据
一、商品交易和展示活动场馆风险管理重点
商品交易和展示活动一般是在会展场馆内进行，也有一 些会在室外进行。商品交易和展示活动（特别是大型商品交 易会）的场馆或场地的安全风险主要来自以下几方面： 1、天气
无论是在室内还是室外的商品交易会，天气对活动的影 响都是至关重要的。对场馆来说，主要考虑的风险包括： （1）雷雨对人员和设备带来的伤害，如遭受雷击 （2）由于地面湿滑，造成人员摔伤 （3）导致电线短路，甚至是火灾，因此要特别注意 （4）天气的突然变化可能导致活动参与者的身体不适
由于会议室的密闭性较好，为确保停电后会议的正常运 行，要检查会议室的供电设备的运作，在室内提供紧急照明 装置。
三、大型庆典活动场地安全管理重点
由政府或其他大型商业机构主办或承办、参与人数众多、 一般在室外举办的节庆或喜庆活动的称之为大型庆典活动。 例如烟花汇演、歌舞演唱会、婚庆等，此类活动的场地风险 主要有以下几方面： 1、天气影响