转发性通知标题的拟制方法

转发性通知标题的拟制方法

【转发性通知标题的拟制方法】

一、当原标题(指拟转发公文的标题,下同)中含有“关于”、“对”等介词,且原文文种非“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。例如:“《国务院办公厅转发安全监管总局等部门关于加强企业应急管理工作意见的通知》(国办发[2007]13号)”,该标题的原标题为《关于加强企业应急管理工作的意见》,因原标题中含有介词“关于”,原文文种为“意见”,因此,在拟制转发标题时,应在原标题末尾加上“的通知”,省略意见前的“的”字。

二、当原标题中含有“关于”、“对”等介词,且文种是“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题”的形式。例如“《**大学办公室转发校保密委员会关于开展保密评优工作地通知》(**办法[2007]1号)”,该标题的原标题为《校保密委员会关于开展保密评优工作地通知“,因原标题中既有介词“关于”,文种又是“通知”,所以拟制转发标题时直接用“转发+原标题”即可。

三、当原标题中不含“关于”、“对“等介词,可采用“发文机关(可省略)+关于+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。例如“《国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》(国办发[2007]9号)”,该标题的元标题为《中小学公共安全教育指导纲要》,因原标题中既不含有“关于”、“对”等介词,文种亦非“通知”,因此拟制转发标题时应将“关于”放在转发一词前,“的通知”放在标题末尾。

四、如转发层次较多时,可直接转发最高一级的文件。如教育部就做好学校稳定工作下发了一个通知,某省教育厅转发后,某市教育局转发,某学校又需转发,这时就可直接将标题拟制为《**学校转发教育部关于做好学校稳定工作的通知》。

公文格式(转发通知的办法)

公文格式(转发通知的办法) 日期:2009-04-28 【选择字号:大中小】 公文格式(转发通知的办法) 平常收文件多,关于转发的通知也多,但见到最多的也就两个转发,三个通知。今天偶然看到一份文件,是上海的, 文件为沪教纪[2003]8号文。 文件名是:中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》 公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能,别的不说了,为了少闹点笑话。转帖两份资料,加粗和划线部分为本人所加,期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习:

《如何写好转发类通知》 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写,标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直

转发公文格式范文3篇

转发公文格式范文3篇 “转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。*是小编为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。 转发公文格式范文写作要求: 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如。在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于” 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时,标题新拟部分不可带有文种。如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知,以上

二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题,“转发” 为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。这类标题属介词结构式标题,不可拟成二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。采用替代法时,要尽量不搞。迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。如***安徽省委关于贯彻执行中发[1987] 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知(皖发(1987) 28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知。问题,又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如X X省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成转发X X省

公文、汇报材料的写法

写好汇报材料的7大技巧 写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料,浅谈几点看法。 板块熟悉,方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。 对象明确,方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。 标题漂亮,方能抓人眼球 不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。 论点鲜明,方能条理清晰 确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切,方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。 数据准确,方能彰显用心 在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节,方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。

规章制度标题的写法

关于转发类通知标题拟写问题的思考 发布时间:2010-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次 转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发<某某单位关于某某事项的紧急通知>的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。×× 如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。第一,避免滥用标点符号。《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。 第二,避免介词重复。当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。 第三,避免文种重复。若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。 第四,避免结构助词重复。若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”,结尾切勿写成“的通报的通知”。 第五,避免层层转发。公文若层层转发,每级部门都是按照“发文机关+转发+原标题+的通知”的固定格式,势必又会形成“某县某某部门转发市某某部门转发省某某部门转发国家某某部门的通知的通知的通知的通知”这种让人拗口费解的公文标题“奇观”,其实这种情况大可省略中间环节,直接转发初始发文单位文件。例如“宜宾县工商局转发国家工商总局关于基层建设意

如何写好转发类通知

如何写好转发类通知 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写,标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+(关于)转发+原文标题+文种”组成。如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔2004〕26号)。转发式通知的标题一般较长,因为实际上是两层标题,如被转发的文件碰巧又是转发上级文件,这样以来,转发的层次较多,标题中“关于”、“转发”、“通知”就会反复在标题内出现,让人读起来别扭。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。因我们使用有固定红头的文件,不会带来理解上的歧义(但这种做法也有问题,在第三部分详述)。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发

文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如< <转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如< <××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。比如水利部转发财政部文件,黄委转发水利部文件,到我们山东河务局还需要转发,这时可以直接转发财政部文件,如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》(鲁黄财[200 4]30号),如不采用直接转发办法,标题将变成《转发黄委财务局关于转发水利部转发财政部关于关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知的通知的通知的通知》。 4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。如“水利部黄河水利委员会”,可简称“黄委”,“黄河水利委员会人

公文写作标题写法

公文写作标题写法 俗话说:秧好一半谷,题好一半文。撰写材料要想迅速被领导认可,除了内容上要言之有理、有物、有度、有情,还要立意深远、思想深邃。而这,首先得有一个好标题。怎样写好这个标题,让你的标题瞬间“高大上”,说易也难,说难也易。下面,老笔头送大家“五个锦囊”,希望对大家写作有启发、有帮助。 1. 比喻法 就是利用比喻的修辞手法,把抽象的事情具体化,把深奥的道理浅显化,使材料的标题更加生动、形象、传神,让人眼前一亮、醍醐灌顶,有种一下就被“击中”的感觉。 举个例子(备注:()为删除内容,红色字体为修改内容,下同): 一、(打破)啃下市场壁垒“硬骨头”,(市场)把“无形之手”放得越来越活 二、(坚持)下好简政放权“先手棋”,(政策)把“有形之手”用得越来越好 三、(突出)立足开放发展“新定位”,(发展)把“开放之手”舞得越来越顺 三个标题、六个比喻,将市场配置资源、政府宏观调控和发展外向型经济三者之间的关系进行了巧妙的“调和”,非常形象、非常贴切,有种让人拍案称绝的感觉。 再举个例子: 念好“储”字诀,(做到)搭建选得准的“好平台” 念好“育”字诀,(做到)铺就上得去的“快车道” 念好“用”字诀,(做到)按下干得好的“快进键” 念好“管”字诀,(做到)套上管得住的“紧箍咒”

这组标题运用“好平台、快车道、快进键、紧箍咒”四个比喻,同时搭配“搭建、铺就、按下、套上”“选得准、上得去、干得好、管得住”等词汇,对“储、育、用、管”四个环节进行了形象的概括,给人感觉眼前一亮。 2. 对偶法 就是用字数相等、结构相同、意义对称的短语或句子来表达相对应或相近意思的修辞方式,呈现一种平衡与对称的形式美,读起来更有韵律感,从而给人留下深刻的印象。 举个例子: “信念”“忠诚”同考察,严把政治关 “能力”“潜力”共衡量,严把素质关 “一时”“一贯”相印证,严把品行关 这组标题的前半句虽然不是严格的对偶句,但相对比较对仗,很有韵律感,给人印象深刻。 再举个例子: 志存高远,在立志中成长 知行合一,在学习中成才 正身清心,在修炼中成熟 脚踏实地,在实干中成功 这组标题不是严格意义上的对偶句,但从字数到句式、到结构、到意义都比较对应,给人的感觉很好。 3. 顶真法 就是利用顶真的修辞手法,使上下标题之间有效衔接,给人一种环环紧扣,引人入胜之感,特别是读上去给人朗朗上口的感觉。 举个例子: 力量下沉网格

浅谈公文转发时标题的拟写问题

浅谈公文转发时标题的拟写问题 转发(印发、批转,下同)文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”,而受到这样那样的制约,拟写时容易顾此失彼。笔者认为,要给转发文件的公文标题定个明确的写法,不那么容易。但如果细心揣摩,也可以发现一些带有规律性的东西。以下试举几例,以供讨论: 1.××省人民政府转发?国务院关于边境贸易有关问题的通知?的通知 这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件,而加了书名号;二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于这种情况,笔者认为,因为被转发文件与转发文件的文种相同,为了避免重复,将这个标题拟成“××省人民政府转发国务院关于边境贸易有关问题的通知”即可。如果下级机关层层转发,也不必层层累加“通知”。 2.××省人民政府办公厅关于转发国办发…1999?74号文件的通知(转发通知无具体的贯彻意见和要求) 一方面这样的标题有其成立的理由。采用这种拟写方法一般是因为被转发的文件标题比较复杂或者也是一个转发文件的公文,如果不用发文字号代替,这个公文的标题就太冗长了。比如,“××省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知,出现了“关于”、“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。 另一方面这样的标题也有其弊端。因为当读者看到标题的时候,国办发…1999?74号文件究竟是什么内容不得而知,重要性如何也无法判断。另外,当今后查找文件时,见到这样的标题就好象见到了一个密码,必须先搞清这个国办发…1999?74号文件是什么内容,才能知道这个文件究竟是不是要找的文

件,这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。因此,笔者认为这样的办法不值得提倡。 此类公文标题的处理可以考虑两种办法:一是因为没有具体的贯彻意见,可以直接翻印下发;二是如果必须转发,应尽可能将原文的事由表达出来。以前面的例子来说,可以拟成“××省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知”,尽管感觉上不够简炼,但也是必要的。以此类推,即使下级机关再行转发时,也应该不惜再加一个“转发”。 3.××省人民政府关于转发国发…1999?5号文件切实解决当前供销合作社工作中几个突出问题的通知(转发通知有具体的贯彻意见和要求) 笔者认为,一般情况,这样的标题适用于转发文件的同时,又有对该文件的具体的贯彻落实意见或措施。使用这样的标题,其作用在于告诉读者,这个文件既是在转发文件,同时又有具体的贯彻意见和要求。这样的标题将这两个方面的内容都概括了出来,可以说是比较准确的。反之,如果刻意追求简炼,将这个标题写成“××省人民政府关于转发国发…1999?5号文件的通知”,或“××省人民政府关于解决当前供销合作社工作中几个突出问题的通知”,都存在明显的不足。前者使我们无法知道××省政府还有一个重要的贯彻意见,因而影响对文件内容的全面掌握;而后者使我们只知道发文机关要求受文机关做好这项工作,却不知道国务院也曾发过一个关于做好这方面工作的通知。因此,看来这个标题需要同时保留两个方面的内容。那么,为什么在这个标题中使用“国发…1999?5号”这样的表述?其合理性何在?这是因为,国务院的文件也是关于解决当前供销社工作问题的内容,使用文号是为了避免意思重复。这

转发公文格式范文3篇.doc

转发公文格式范文3篇 "转发性公文"的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份"转发通知",与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。本文是我为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。 转发公文格式范文写作要求: 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如。在这种标题中,介词一"关于";动词一"转发";文种一"通知"反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有"关于"一词时,新拟标题可省略介词"关于"和文种"通知",如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有"关于"一词时,新拟标题新拟部分中再加介词"关于"。但在"关于" 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词"关于" 时,标题新拟部分不可带有文种。如>;>,以上二例最后"的通知"三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题,"转发" 为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是"报告"、"规定"还是"通知"了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词"关于"时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。这类标题属介词结构式标题,不可拟成< 二是替代法。当采用省略法也无法避免"转发"、"关于"、"通知"的

重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个"关于"和两个"的通知"。采用替代法时,要尽量不搞。迷宫",在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。如>(皖发(1987) 28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现"关于"和"的通知。问题,又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如 X X省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成>。如若上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了具体落实意见,则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为"附件"附在正文之后,主题词之前;当上级转发最上一级文件时,没有提出具体意见,则不必将中间级转发文件附上,可在导语中说明,也可不提及。 转发公文格式范文指导: 平常收文件多,关于转发的通知也多,但见到最多的也就两个转发,三个通知。今天偶然看到一份文件,是上海的,文件为沪教纪[20xx]8号文。 文件名是:中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通

转发公文标题的写法

转发公文标题的写法 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号

转发公文通知格式_信函范例

转发公文通知格式_信函范例 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。一、标题怎么写,标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写,无话可说怎么办 正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。 三、引文如何引,引文不准怎么办 在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定

关于转发文件标题格式的规定

关于转发文件标题格式的规定 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX (事由)的通知的通知的通知》。在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。这类标题属介词结构式标题,不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。 二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的

重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如XX省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成《转发XX省委关于抓好社教工作的通知》。如若上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了具体落实意见,则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后,主题词之前;当上级转发最上一级文件时,没有提出具体意见,则不必将中间级转发文件附上,可在导语中说明,也可不提及。 转发类公文标题正确使用方法 在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶

转发公文通知格式

转发公文通知格式 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写,标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发xx部监发[xxxx]2号文件的通知>>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事

批转转发性通知格式及

批转转发性通知格式及 导读:印发、批转、转发性通知的格式及范文 (一)格式 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。 正文须把握三点: 1、对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等; 2、写明所印发、批转、转发文件的目的和意义; 3、提出希望和要求。 最后写明发文日期。 (二)范文 1、批转通知例文 诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通 知 各分公司、中心、部: 公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。 诚信公司 二00六年七月三十日

点评:本通知系批转通知。请注意批转通知的'标题是4个元素,除了发文机关、事由、文种以外,又增加了“原发文机关”;标题中,还出现了“批转”字样。 批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”,先写批语“同意”,而后“转发”给下级机关。 2、转发通知例文 国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见 的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。 国务院办公厅 二00六年四月二十七日 点评:本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“国务院办公厅”,而不是“国务院”;也就是说,科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县(市)科技进步意见》呈报上级机关国务院后,国务院表示“同意”,之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,这里,本例文的发文机关与主送机关不是

【工作技巧】应当正确使用多层转发公文的标题

应当正确使用多层转发公文的标题 基层机关单位常常要转发上级文件,使用标题尤其要注意规范简明。但目前好些讲授和介绍都有欠妥之处。 首先要注意转发、批转和印发的区别。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定,通知适用于“批转、转发公文”。上级机关转发下级的文件,用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知;而印发性通知常用于本机关单位发布规章制度和有关文件。根据不同情况,印发性通知可以分为颁发、发布、印发三种。一般说来,极为重要的发布尤其是涉及荣誉称号、证书的用颁发;公布比较重要的规章制度,或者领导机关加了比较多批语、提出执行要求的,多用发布;公布暂行或试行的规章制度,或者没有更多批语按语只是认可性发布,或者机关办公室(厅)受权发布,则用印发。 层层转发有关文件的通知,在公文式标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,结构显得累赘,读起来也别扭,理解也要转几个弯子。那该怎么处理为好呢? 一是在转发、发布性通知的标题中,因批转、转发、印发发布有关文件、规章制度的行为主体与发文机关是一致的,事由前没有“关于”不会造成歧义,这就可省略掉“关于”。而且,为了使标题更为简练,“批转、转发、发布”前的“关于”最好省略。例如《××省人民政府办公厅关于转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作的意见的通知》就不如《××省人民政府办公

厅转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作意见的通知》为好。 二是简化这类多层转发文件的标题,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正文中说明转发情况。例如: ××县商务局转发《××市商务局转发〈××省商务厅转发[商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作的通知]的通知〉的通知》的通知 可改写为《××县商务局转发商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作通知的通知》,就简明多了。而在正文中可以写道:“近日,我们收到了省、市商务局转发的《××通知》”,这样,以示对上级的尊重,有利于上下级关系的协调。 这类标题使用要注意以下两点。 一是不要漏掉转发、发布性通知本身的文种“通知”,如《××县人民政府办公室关于转发县工业局关于民营企业开展质量提升工作的意见》《××公司关于发布职工奖惩办法》两个标题都少掉了本身的文种“的通知”,而使人易将其误作为意见和办法。这种写法是不对的。可将其改为《××公司发布〈××公司职工奖惩办法〉的通知》之类。要注意《条例》的明确规定,“标题由发文机关名称、事由和文种组成”,这是刚性规定。 二是《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》中,既然没有用书名号就不是对原标题的忠实引用,前一个“的”字就可去掉,更显简明。

转发通知格式-公文写作

转发通知格式-公文写作 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔2004〕26号。 在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20042号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发200431号。 2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20046号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发200441号既避免了冗长又标明了事由。 3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。 4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

公文标题,动宾

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文标题,动宾 篇一:转发公文标题的写法 转发公文标题的写法 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知(×政办发 20xx26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知(××办[20xx]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通

知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查 的意见的通知(国办发[20xx]31号)。 2.替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如[20xx]2号文件的通知>>(××监[20xx]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法情况进行监 察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>(×政办发[20xx]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。 3.直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。 4.简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时,

正确的公文标题写法

正确的公文标题写法 公文标题是公文的总提要,它具有揭示公文主题和内容的功能,下面XX为大家介绍正确的公文标题写法。 结构完整的标题,使人对文件的制发机关、内容和文种一目了然。既便于公文的登记、阅处、查询、立卷,又便于运用计算机进行公文管理,还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础。所以,如何准确拟写公文标题就显得非常重要。 公文标题位于红色反线下空2行,字号用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题写作方法 公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。例如,在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》这一标题中,“国务院”是发文机关名称,“关于加强预算外资金管理”是事由,“决定”是文种。 发文机关名称、事由、文种是公文标题写作的“三要素”。 拟写公文标题要力求准确、简要地概括公文的主要内容,用最精练的文字鲜明突出地表达行文的主要目的,并正确地标明文种。写作发文机关的名称要写全称或规范化的简称,如果文件首页具有制发机关的标志,标题中可以省略发文机关。 事由是标题的主题部分,应该准确、简要地概括出公文的内容,多以“关于……”这样的介词结构形式出现,用助词“的”与文种连

接。 文种是公文文体的名称,用以概括揭示公文的性质和制发的目的。正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。 有些公文标题的制作较为稳定,如议案、通报的标题经常要“三要素”齐备。而报告、请示标题通常不写发文机关,有些公文标题制作则十分不稳定,如通知,有时只取文种为题。公文的标题通常有下面两种类型: ①完整式,指三要素俱全的标题。其写作通式是:发文机关+事由+文种 ②省略式,指省略一个或两个构成要素的标题。具体可分为三种情形: 一是省略发文机关,其写作通式是:事由+文种 二是省略事由,其写作通式是:发文机关+文种 三是省略发文机关和事由,仅以文种为题的标题,也称文种式。 在具体的公文写作中,究竟采用哪种公文标题类型,要据不同的情况加以对待。例如对有文头的大多数文件来说,其标题因有文头而一般可不写发文机关,但对某些通过报刊转发的普发性文件来说,由于无文头的关系,它们的标题必须写明发文机关。 总体上说,重要的或较重要的文件,要由发文机关或事由加上文种二要素构成,一些内容简短、不很重要而且发布面小的公文,即可仅以文种为题。如果是一单位内部的通知,事项重大的,标题必须写明事由项,以引起注意。事项小的则可仅以文种为题。同时,上文提

相关文档
最新文档