因公出国境办理总流程图

因公出国境办理总流程图
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办护照需要什么材料,费用,以及流程是什么

上海市普通护照申请办理须知 一、申领范围 只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍,请取得新的常住户籍后再申领。 如果您是非上海市户籍的外省市居民,在本市企业工作,已办理暂住证或己拥有上海市的蓝印户口,便可以在本市以出国商务的事由申请中华人民共和国普通护照。 二、有关说明 1、护照 现行签发的封面为玫瑰紫色的新版护照(97版)采用电脑可读形式印制。除特别注明外,护照有效期为五年。一般情况下,护照可延期两次,每次延期不超过五年。 2、偕行儿童 电脑可读护照只载有持照人的个人咨料,请为偕行儿童申请他们自己的护照。 3、加注 如您需要加注英文译名,请提供签证通知书或入学通知书或公证书等相关文件。 4、费用 护照收费标准:每本200元,加注项:20元/项。 5、申领护照际需时间 按有关规定,无特殊情况,出入境管理处将在十个工作日内处理完结已受理的申请。 6、急需申领护照出境 如果您具有充分理由急需申领护照出境,您须亲自前往上海市公安局出入境管理处请求协助,书面陈述您的理由,并递交相关文件,以资证明。可以加急申领护照的理由有: (1)奔丧、探病的(请提供亲属的死亡证明或住院证明或其他证明文件); (2)开学在即的(指开学日期在一个月内,请提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本)或国外有效入境证明即将过期的(请提供相关证明文件)。 三、填写护照申领表 请用黑色或蓝色钢笔或水笔完整填写申领表(可参照样本填写)。 具有以下特定身份的申请人,还须按干部管理权限提交党组织或干部人事部门的意见(局级干部须提交市委组织部批件)。该意见可直接按要求填写在申领表“意见栏”内,或另以公函形式出具: 1、在职和退(离)休的市管干部; 2、各级机包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部; 3、其他需要报送备案的人员,如涉及国家政治、经济、安全、商业秘密的,金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员; 4、在沪中央直属单位、外省市自治区驻沪单位,参照以上规定执行。 四、递交护照申领表 1、亲自递交申领表 若您己年满16周岁,可亲自前往上海市公安局出入境管理处(地址:昆山路1号)或户籍所属公安分(县)局出入境管理办公室递交申领表,递交时请按以下手续办理: (1)递交己填写完整的申领表(在规定位置须粘贴照片一张)。 (2)递交申请人的居民身份证复印件(只需复印载有照片、个人资料的一面),同时提交正本以供核对。如您能另外提供社会保障卡,将方便我们处理您的申请信息并进行资料核对。(3)递交申请人的居民户口簿复印件(需复印签发页<第一页designtimesp=18726 designtimesp=17683>、本人户籍资料页和登记事项变更页),同时提交正本以供核对;或递

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知 请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。 一、因公出国(境)外事纪律: 1.实行团长负责制。组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需 要事先获得团长的批准。团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。 一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。 2.认真开展公务活动。参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。学校与 国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。对达成的协议和做出的承诺要言而有信。 3.不得擅自延长在外停留时间。按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长 境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。应按市外办批复天数严格执行。OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。 4.维护国家的尊严和利益。严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密, 不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。 5.遵守往访国的法规和习俗。了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。 6.按照规定使用经费。因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上 高档菜肴和酒水。若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。 7.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。 二、行前须知: 1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求,根据我校财务处关 于公务机票购买和有关规定,参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。 2.拿到因公护照后应马上核查因公护照首页姓名、出生年月、出生地点、照片是否填写正 确,核对因公签证页中前往国家、入境次数、因公签证期限以及个人信息等是否正确。 3.将因公护照、因公签证、身份证和机票复印两份,一份留在国内,一份随身携带;并将 上述材料电子版本发送到邮箱保存;准备3张护照照片,以备不时之需。 4.检查机票的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确。 5.行李箱最好用轻便牢固的旅行箱,便于搬运,不怕碰压。行李箱做好明显标记,以便识 别。 6.提前选择出访期间的通讯方式,或者国内开通国际漫游或者出国后购买当地手机卡。应 与派出单位约定紧急情况下的联系方式并确保联系渠道的畅通。 7.提前准备好中英文的工作名片 8.尽量避免携带大量现金,最好使用国际信用卡;如携带大量现金,须按规定向海关申报。 现金等贵重物品要随身携带,不要放在托运行李箱中。 9.部分国家对入境者要求持有入境者所在国卫生检疫机关签发的健康证书等材料。 10.和接机人确认接机时间、地点和双方联系方式。 11.增强防盗、防抢、防骗的自我保护意识。避免与可疑人员接触。

国有企业因公临时出国(境)管理办法

公司因公临时出国(境)管理办法 一、目的 为了规范公司因公临时出国(境)管理工作,保障公司国际业务和对外交流的顺利开展,根据国家有关政策法规和 部、 有关规定,结合公司实际,制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司全体员工。 公司纳入 人事管理的人员按照《 因公临时出国管理办法》相关规定执行。 三、原则 因公临时出国(境)管理既要满足公司业务实际需要,又要注重实效和节约,本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。 四、管理职责 (一)公司总经理办公室是公司因公临时出国(境)归口管理部门,主要职责包括: 、负责公司因公临时出国(境)团组人员资格审查工作; 、负责公司因公临时出国(境)团组人员行前教育工作和涉密教育;

、负责公司因公临时出国(境)团组公示和报备工作; 、负责统一管理涉密人员护照(港澳通行证)工作; 、负责对公司因公临时出国(境)工作进行监督检查。 (二)公司企业管理部负责公司因公临时出国(境)团组申报审批管理及涉密管理。 (三)财务部门负责公司因公临时出国(境)经费预算审核、总额控制和经费核销管理。 五、因公临时出国(境)人员的条件 (一)因公临时出国(境)人员应当具备下列条件: 、忠于祖国,拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律,热爱本职工作,组织纪律性强; 、在对外交往中维护国家和公司的荣誉、安全和利益; 、专业对口,熟悉业务,有一定的外语听、说能力; 、身体健康,能正常执行出国任务; 、在以往临时出国(境)项目活动中,没有违纪行为。 (二)具有以下情形之一的,不得批准临时出国(境)执行公务: 、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的; 、违反外事纪律造成不良影响的;

外事手续办理制度

外事手续办理制度 1管控目的 规范公司因公、因私护照及签证等工作办理,确保各类出国外事手续办理的及时高效。 2管控范围 母公司及各子公司。 3管控对象 3.1因公、因私护照办理。 3.2护照签证办理。 3.3外国专家团来华访问审批。 4管控内容 4.1因公护照办理 4.1.1本规定中因公护照,特指各级党政机关、国有企事业单位、社团等因公出国时,由外事部门所颁发公务护照与普通公务护照。(广义包括外交护照、公务护照及普通公务护照) 4.1.2各级党政机关、社团等组团邀请公司业务部门当事人出境时,当事人必须将受邀原因、出国任务等形成请示,报总经理批准。否则,不予办理出国手续。 4.1.3当事人持总经理签准的出国申请,1个工作日内到公司办公服务组外事办理人员处(以下简称外事办理人员)办理出国申请及备案,同时提供以下资料。 4.1.3.1组织出境活动单位的上级单位同意其出境的批件。 4.1.3.2外方向当事人发来的邀请函与日程活动安排。 4.1.3.3本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份,并加盖公章。 4.1.3.4当事人的身份证、户口本复印件各1份。 4.1.3.5白底彩照4张,一般为2寸。不同国家要求不同,视具体情况办理。 4.1.4外事办理人员审核“4.1.3”规定资料无误后,送县外事办初审。审核通过后,县外事办发放出国政审表。 4.1.5当事人按要求填写出国政审表交外事办理人员审核,无误后连同其他规定资料由

外事办理人员一并交县外事办再审。通过后,县外事办出具政审报告。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.1.6县外事办审核通过后,外事办理人员持其政审报告及其他规定资料,送市外事办审核。通过后,市外事办将相关资料传递至省外事办审核。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.1.7省外事办审核资料无误并通过后,直接将护照邮寄至我公司(紧急情况下,公司也可自取)。否则其通过市外事办通知公司重新组织材料报审。 4.1.8当事人出访完毕回国后,因公护照交由外事办理人员送市外事办统一管理,不得私存。 4.1.9因公护照从提出申请到办理完毕,正常办毕时限为30个工作日。 4.2因私护照办理 4.2.1因私护照,本规定特指中国公民因私出境,由公安出入境管理部门颁发的普通护照。 4.2.2因业务需出入境办理事项的,当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示,报总经理批准。否则,不予办理出国手续。 4.2.3当事人持总经理签准的出国申请,1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案,同时提供以下资料。 4.2.3.1当事人的身份证、户口本复印件各1份(面签时须带原件)。 4.2.3.2白底彩照4张,一般为2寸。不同国家要求不同,视具体情况办理。 4.2.4外事办理人员到县公安局索取出入境申请表(1式2份),并通知当事人按规定填写内容。 4.2.5出入境申请表填毕后,外事办理人员对表格内容及“4.2.3”规定资料一同审核,无误后报送县公安局出入境管理科。同时通知当事人到县公安局出入境管理科,现场采集电子照片。 4.2.6县公安局出入境管理科对全部资料审核无误后,由其传递至市公安局出入境管理处审核。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.2.7市公安局出入境管理处对全部资料审核无误后,将相关资料传递至省公安厅出入境管理局。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.2.8省公安厅出入境管理局对全部资料审核无误后,直接将因私护照邮寄至我公司

北京市护照办理流程及攻略(以海淀区办理因私护照为例)共13页文档

北京市护照办理流程及攻略 (以海淀区办理因私护照为例) 一、说明 本文仅适用于办理因私护照。(注:国家公派留学人员办理的也是因私普通护照,不要因为一个“公”字混淆了因私出国和公务出国的区别!)本文以北京市公安局海淀分局出入境接待大厅的办理流程为例进行介绍,其余办理地点流程应相似。 二、申请表 1、下载并打印《中国公民因私出国(境)申请表》 网址https://www.360docs.net/doc/721169086.html,/web/bgpdAction.do?method=download,选择“出入境”就可看到。 此表为正反两页,必须打印在一张A4纸的正反面上。表中需要填写的内容不能打印,只能手写! 此表在所有办理护照的地点都有,自己先下载打印并填写好,是为了节省时间。 2、详细的填写申请表的正面内容并在右边签名栏签字 使用兰黑色或黑色墨水水笔书写,不要涂改。请不要填写电子版后打印,那样是无效的,必须是打印出空白表格,手工填写内容! 拼音姓、名建议全部大写(因为护照上的拼音姓、名都是大写的); 出生地至少填到市(县); 户口地址和派出所要同当前的户籍一致(如因户口迁移但是没有换领

身份证导致户口地址和身份证上的不一致,这里一定要抄户口本上的最新户口地址); 前往国家和事由其实无所谓,随便填一个就行,这是申请护照又不是签证; 主要成员填直系亲属即可; 本人简历填写格式为“XX年XX月—XX年XX月,在XX单位工作/上学,任XX职务”等,填几条主要的即可。 3、申请表背面一般不需要填写,有需要者请根据背面说明自行斟酌。 三、材料准备 1、户口本原件(学校等集体户口为本人户籍卡原件)。 2、户口本首页、本人页复印件各1份,A4纸(学校等集体户口只需要复印本人户籍卡;如户口背面有修改记录,需要将正反面复印在同一张A4纸上)。 3、身份证原件。 4、身份证复印件一份,将正反面复印在同一张A4纸上。 5、申请表可以在家中打印并填写好,也可现场领取填写。 6、按照申请表正面右上角贴照片处的文字说明,准备一张照片。 四、关于照片 1、申请时必须现场照相,现场拍的照片将被印到护照上。申请表上贴的照片与护照上的照片无关。

因公出国()自行组团团组所需填报的材料

因公出国(境)自行组团团组所需填报的材料 出访前准备的材料: 根据书记办公会议确定的团组人员联系邀请函,然后准备以下材料: 1、由组团单位的出访领导签《平湖市因公出国(境)组团规定告知书》(附件1),一团一份; 2、由团长签《嘉兴市因公出国(境)出访团组遵守纪律承诺书》(附件2),一团一份; 3、根据出访人不同级别填写《平湖市因公出国(境)申报》(附件3),一人一份; 4、填写嘉兴市《因公出国、赴港澳任务审批表》(附件4),出访人员不涉及到垂直单位的经贸考察团一式4份;其他团组一式7份;同时准备相应附件: ①出访目的及任务(可填写在“嘉兴市因公出国、赴港澳任务审批表”中),必须详细写明出访理由,如经贸考察的,须写明要洽谈项目的投资额等基本情况,以及每个出访人员的任务等。 ②中英文邀请函(出访国家、地区不同,一些具体要求不同),主要内容包括:邀请事由、前往国家(地区)、出访人员名单(包括姓名、出生年月、单位、职务等)、预定出访时间、在外停留天数、日程安排、费用负担情况、邀请人的姓名、职务、单位、地址和电话等。 ③每天上下午行程安排,包括接待联系人、联系电话。 ④如出访欧洲申根国家,还必须附飞机票和旅馆订单; ⑤团组中的翻译还必须附上具有翻译资格的材料。 ⑥如组团单位邀请垂直管理部门和金融系统等其他有关人员参加本团组的,还须提供该人员的主管部门出具的同意证明。 5、提供分别由中介机构签字盖章和组团单位盖章的《因公出国(境)中介机构承诺书》一份(附件5)。 6、填写《因公临时出国人员备案表》(一式三份,见附件6),提前

送组织人事部门(这是上级组织部门为简化政审手续而实施政审备案制度,上级规定从2013年5月8日起所有团组在报批前都要备案,作为因公出国报批材料附件)。 7、组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息,公示结果在报批材料中注明。公示资料可根据《浙江省因公出国(境)团组信息公示相关表格》(见附件7)填写。 8、报省里的团组,除了以上材料外,需另加一式两份的材料:代表团名单(组团单位盖章,见附件8)。 9、填写《出国人员资料表》,并准备签证所需的照片等材料。 以上材料齐全一并送外事科后,经平湖市相关领导审批同意后,逐级上报。 出访回国后需上报的材料: 1、一份出国考察报告; 2、《平湖市因公出国(境)情况反馈表》(附件9) 3、《县(处)级领导干部因公临时出国情况报告表》或《平湖市乡科级领导干部临时出国情况报告表》(附件10) 4、《出国人员鉴定表》(附件11) 5、公务活动的照片及拜访客户的名片。 6、因公护照。 7、组团单位填写《中介机构服务评价单》(一团一份,附件12),团长签字后报送外办。 8、回国后对出访结束进行公示,并将公示材料上报给外事办存档,以备查。公示资料可根据《浙江省因公出国(境)团组信息公示相关表格》(附件7)填写。 以上表格在中国·平湖网站上的外事之窗中都能下载 (https://www.360docs.net/doc/721169086.html,/ggfw/touzi/ws_5.html)。

因公临时出国(境)管理办法

因公临时出国(境)管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司因公临时出国(境)工作的管理,确保公司外事工作顺利开展,根据国家财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规和上级有关精神,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属各大区、各子(分)公司(以下简称各单位)因公临时出国(境)的各级管理人员、专业技术人员(以下简称出国人员)。 第三条基本用语定义 因公临时出国(境)(以下简称出国):是指受公司委派,短期临时出国或赴香港、澳门、台湾地区执行工作任务或开展公务活动。内容一般包括:商务技术洽谈、专业技术交流、工程项目服务、进口设备验收、专业技术考察、产品检验监造、产品市场考察、国际展览会议、售后服务等。在外停留期限原则上一次不超过10天。 第四条主要制度风险。管理制度不及时制定,将导致公司出国(境)工作管理不规范,约束力和监督力作用不明显,出国费用不能有效管控,增加公司运营成本。 第二章管控原则 第五条出国管理以任务控制、人员审查、流程控制、费

用控制为原则,出国经费管理与各单位年度预算、薪酬考核相结合。 第六条公司及所属各单位因公临时出国经费,应当全部纳入预算管理及考核。因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。 第七条出国团组和人员必须有明确的公务目的和实质性内容,出国人员身份要与出国任务相符,不得出国执行与本人分管或承担工作无关的任务,杜绝所有观光旅游。 第八条出国团组要尽量“小”而“精”,团组人员总数原则上不超过6人。 第九条出国团组和人员应尽量压缩在外停留时间。公司级领导一年在境外停留时间累计不得超过2个月,其他人员一年在境外停留时间累计不得超过3个月。 第十条因公临时出国必须有外方对口单位和人员的邀请,出国人员根据实际情况,可持因公或因私护照办理出国手续。 第三章职责分工 第十一条党群工作部是公司临时出国(境)的管理部门,主要职责是: (一)负责组织制定相关规章制度。 (二)负责公司级领导年度出国预算编制。 (三)负责公司级领导出访手续办理。

新版因公出国境各项费用开支标准-新版.pdf

因公出国(境)各项费用开支标准 一、出国境时间在90天以内住宿费、伙食费、公杂费开支标准 二、因公短期出国培训费开支标准表 三、90天及以上单位公派留学费用开支标准 四、其它

一各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表 (出国境时间在90天以内) 序号国家(地区)城市币种 住宿费伙食费公杂费 (每人每天) (每人每天) (每人每天) 一亚洲 1 蒙古美元90 50 35 2 朝鲜美元90 40 30 3 韩国首尔、釜山、济州美元180 70 35 4 光州、西归浦美元160 70 35 5 其他城市美元150 70 35 6 日本东京日元20000 10000 5000 7 大阪、京都日元18000 10000 5000 8 福冈、札幌、长崎、 名古屋 日元14000 10000 5000 9 其他城市日元9000 10000 5000 10 缅甸美元90 50 35 11 巴基斯坦伊斯兰堡、拉合尔、 卡拉奇 美元135 30 30 12 奎达美元70 30 30 13 其他城市美元60 30 30 14 斯里兰卡美元110 40 30 15 马尔代夫美元160 50 30 16 孟加拉美元150 50 40 17 伊拉克美元170 50 40 18 阿拉伯联合酋长国美元200 50 40 19 也门萨那美元110 50 35 20 亚丁美元90 50 35 21 其他城市美元80 50 35 22 阿曼美元150 50 40 23 伊朗美元95 50 40 24 科威特美元200 70 40 25 沙特阿拉伯利雅得美元200 70 40 26 吉达美元140 70 40 27 其他城市美元120 70 40 28 巴林美元160 55 40

出入境的手续办理流程和出境程序

出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后,须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定,持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明,向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请,回答有关询问; 填写《中国公民出国(境)申请审批》,提交4张近期小二寸正面免冠照片;缴纳手续费和证件费;提交所在工作单位对参游人员出境意见,意见应包括申请表所填内容是否属实,申请人是否具有法定不准出境的情形,申请人是否自费旅游,是否同意申请人出国(境);提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后,依照有关法律、法规办理出国(境)旅游手续,在法定时期内作出批准或不批准的决定,通知参游人员。参游人员经批准出境的,由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民,要参加旅行社组织的出境旅游,必须要有过出境记录,并要交护照交旅行社验照,经验照合格以后,才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国(境),均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇,赴港澳台地区为1000美元,其它国家为2000美元,购汇均需在出境前办理,事后不再补办。 出境程序

旅游者出境前一般都要经过以下程序: A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者; B、领队统购或参游者自理买补机场税; C、持护照、机场税票走红色通道,托运行李过安检; D、办理登飞机手续,提前取下当日乘机联,小心不要多撕,对托运的行李办好手续后,要保存好行李牌; E、过卫生检疫,出示黄皮书; F、过边检,旅游护照按名单顺序排好,依次通过。如是长期护照者可走其它通道,出过境的要填出境卡; G、领队将两份出境游客名单交边检检查,边检留下一份,另一份盖边检章后,交领队放存,入境时依此检查; H、过安检,候机,登机。一、去香港,澳门旅游办通行证: 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理,你带上身份证、户口本、照片去办。

因公出国(境)管理系统使用手册

天津同丰信息技术有限公司因公出国(境)管理系统使用手册

目录 1系统概述 (3) 1.1目标 (3) 1.2系统功能模块 (3) 2系统使用向导 (3) 2.1我的立项 (3) 2.1.1新建立项 (3) 2.1.2待处理的立项 (7) 2.1.3已接收立项 (8) 2.1.4正在办理中的立项 (9) 2.1.5审批办理过的立项 (10) 2.1.6本单位通过的立项 (10) 2.1.7本单位所有立项 (11) 4.2出国立项审批 (12) 4.2.1正在审批中的所有立项 (13) 4.2.3审批结束的立项 (14) 4.3立项查询 (14) 4.3.1立项综合查询 (14) 4.3.2按出访国家查询 (16) 4.3.3按参团单位查询 (16) 4.3.4按出国人员姓名查询 (18) 4.3.6按收文编号查询 (20) 2.2人员管理 (20) 2.2.1本单位人员管理 (21) 2.2.2人员修改 (22) 2.2.3按姓名查询 (24) 2.1.4按身份证号查询 (24) 2.3出入境管理 (24) 2.3.1 (25) 出境登记管理 (25) 2.4护照管理 (28) 2.4.1因私护照管理 (28) 2.4.2护照管理 (32) 2.4.3护照借还管理 (40) 2.4.4护照借入借出查询 (42) 2.5系统管理 (43) 2.5.1用户管理 (43) 2.5.2单位管理 (44) 2.5.3职务管理 (45) 2.5.4职称管理 (45)

2.5.5通知公告管理 (46) 2.6机票管理 (47) 2.7邀请函管理 (50) 2.7.1新增邀请函 (50) 2.7.2邀请函审批 (51) 2.7.3待处理邀请函 (52) 2.7.4正在审批中的所有邀请函 (52) 2.7.5审批过的邀请函申请表 (53) 2.7.6审批结束的邀请函申请表 (54) 2.7.7邀请函查询 (54)

因公出国境管理办法3

广西师范大学因公出国(境)管理办法 为规范因公出国(境)管理工作,保证学校对外交流与合作工作健康、有序开展,更好地为建设高水平大学服务,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅转发〈外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见〉的通知》(中办发〔2013〕16号)、《中共中央办公厅、国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部门〈关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见〉的通知》(厅字〔2016〕17号)、《中共教育部党组关于印发〈高等学校深化落实中央八项规定精神的若干规定〉的通知》(教党〔2016〕39号)和《广西壮族自治区财政厅和广西壮族自治区外事办公室〈关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法〉的通知》(桂财行〔2014〕27号)等上级有关文件精神,结合我校实际,特对《广西师范大学因公出国(境)管理办法(试行)》(师政人事〔2014〕0028号)进行如下修订。 一、因公出国(境)界定 凡我校在职教职工(含中国籍、外国籍及持境外居留证的中国籍教职工)出国(境)执行访问考察、合作研究、学习培训、授课任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等任务,其出国(境)经费不是由个人承担,而是由政府、学校、学院、研究所或科研课题经 1

费承担以及外方机构资助的均属因公出国(境)范围。 在外时间不超过三个月为短期出国(境);在外时间三个月及以上为长期出国(境)。 二、因公出国(境)计划管理 (一)学校组团因公出国(境)计划,由国际交流处根据工作需要提出,经学校审批后按要求上报上级主管部门审批备案。 (二)各学院(部)、各单位于每年6月底和12月底分两次向国际交流处申报本单位教职员工因公出国(境)计划,经学校审批同意后方可执行出国(境)任务。需要使用学校出访经费额度的必须在每年6月底申报次年的出访计划。学校将按报备的计划执行审批和派出工作。 (三)各学院(部)、各单位应根据工作需要,科学制定因公出国(境)计划,参加“双跨”团组(由外单位组团)也应纳入计划总量。 三、因公出国(境)申报条件 (一)因公出国(境)必须有明确的公务目的和实质性内容。 (二)因公出国(境)必须事先落实出访经费。 (三)申请出国(境)人员必须出具正式邀请函(有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法,有邀请人签字)、邀请函翻译件、身份证复印件、日程安排及其它办理报批所必须的文件,参加“双跨”团组的还应同时出具出国(境)任务通知书。 2

因公出国(境)手续的办理流程

因公出国(境)手续的办理流程 1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后: 1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份); 3)通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续); ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等, ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请(仅厅级干部团组需要) 1、学校发文向省教育厅请示出国任务; 2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。 注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续: ①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2)请示报告; 注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3)邀请函复印件及中文翻译件; 4)在外英文行程安排及中文翻译件; 注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5)总体行程安排; 注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。 6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 7)身份证复印件 ②向省外办报送以下材料(一般3个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 2)邀请函复印件及中文译文; 3)在外英文行程安排及中文翻译件; 4)总体行程安排; 5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续

因公临时出国(境)经费管理办法

因公临时出国(境)经费管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范上海真爱梦想公益基金会(以下简称“基金会”)因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据财政部外交部印发《临时出国人员费用开支标准和管理办法》基金会《财务管理制度》等法律法规,制定本办法。 第二章经费管理 第二条因公临时出国(境)经费包括:交通费、住宿费、餐饮费和其他费用。 交通费是指出国(境)口岸至入国(境)口岸旅费,境外城市间、城市内交通费。 住宿费是指出国(境)人员在国外发生的住宿费用。 餐饮费是指出国(境)人员在国外期间的日常餐饮费用。 其他费用主要是指出国(境)签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。 第三条交通费按照下列规定执行: (一)选择经济合理的路线,出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经本单位秘书长和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。 (二)出差申请流程通过后,方可购买机票。机票款应通过基金会指定第三方票务代理以银行转账方式支付,不得以现金支付。单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。机票、火车票、船票不得购买头等舱、商务舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座。按照经济适用的原则,选择优惠票价,并尽可能购买往

返机票。 (三)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。 第四条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并报基金会秘书长批准,财务部门备案。未列入出国计划、未经本单位秘书长批准的,不得在国外城市间往来。出国人员必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据报销。 第五条住宿费按照下列规定执行: (一)出国人员应当严格按照规定安排住宿,住宿标准参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知财行【2013】 516号文件中的标准执行,具体见附件。 (二)参加国际会议等的出国人员,原则上应当按照住宿费标准执行。 如对方组织单位指定或推荐酒店,应当严格把关,通过询价方式 从紧安排,超出费用标准的,须事先报经基金会秘书长和财务部 门批准。 第六条工作餐按照下列规定执行: (一)用餐应当勤俭节约,项目组对外原则上不搞招待,确需招待的,应当连同出国计划一并报批,工作餐标准参照财政部、外交部关 于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知财行【2013】516号 文件中的标准执行,具体见附件。 (二)项目组除工作餐外其它与工作无关的餐费需自理,不由基金会承担。 第七条出国签证费用、防疫费用、国际会议注册等费用凭有效原始票据实报实销。根据到访国要求,出国人员必须购买保险的,应当事先报经批准后,按照到访国驻华使领馆要求购买,凭有效原始票据实报实销。 第八条出国人员回国报销费用时,须凭有效票据填报内部个人报销流程。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等。 第九条财务部应当加强对因公临时出国团组的经费核销管理。对因公临时出国项目组提交的出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件

因公出国(境)办理流程(自组团)

因公出国(境)办理流程(自组团) 1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国(境)相关事项告知书 2.成都大学因公出国(境)请示处理单:校内各部门签字盖章后返回国合处 3.备案表(党员或科级及以上交组织部备案,其他人员交人事处备案)所需时间:1-2周 护照&签证办理学校审批流程 外办审批流程 1.因公出国(赴港澳)任务申报表 2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表(参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份,其余提交1份) 3.公务活动日程安排(需团长签名) 4.境外邀请信原文及中文翻译件 5.自组团出访前公示信息表(需团长签名) 6.公示印证材料 7.身份证复印件(异地身份证需:成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书) 8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料 注:以上材料完成后,需将电子文档交由国合处工作人员审校后,再进行相关文件的签字盖章。纸质材料准备完毕后,需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核,下达初审意见通知单同意后,方可报送纸质材料。所需时间:2-3周 1.护照办理: (1)《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人,填写完毕后交到天府广场因公出国(境)大厅窗口;(2)申办新护照的,本人须持身份证原件到天府广场因公出国(境)大厅窗口或指定点位采集指纹信息;(3)持异地身份证人员申办的,须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。 注:已有护照(五年有效)申请人仍需填写护照申请表,不需重新采集指纹信息。所需时间:5个工作日左右2.签证办理: 护照办理完成后,自行准备签证材料递交申请。签证材料准备参见外办网站。(如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供)。 1.出访后公示信息表提交学校国合处(回国后20天内) 2.出访总结及照片提交学校国合处(回国后30天内) 3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。 出访 回国后

出入境的手续办理流程和出境程序

出入境的手续办理流程和出境程序 出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后,须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定,持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明,向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请,回答有关询问; 填写《中国公民出国(境)申请审批》,提交4张近期小二寸正面免冠照片;缴纳手续费和证件费;提交所在工作单位对参游人员出境意见,意见应包括申请表所填内容是否属实,申请人是否具有法定不准出境的情形,申请人是否自费旅游,是否同意申请人出国(境);提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后,依照有关法律、法规办理出国(境)旅游手续,在法定时期内作出批准或不批准的决定,通知参游人员。参游人员经批准出境的,由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民,要参加旅行社组织的出境旅游,必须要有过出境记录,并要交护照交旅行社验照,经验照合格以后,才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国(境),均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇,赴港澳台地区为1000美元,其它国家为2000美元,购汇均需在出境前办理,事后不再补办。

出境程序 旅游者出境前一般都要经过以下程序: A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者; B、领队统购或参游者自理买补机场税; C、持护照、机场税票走红色通道,托运行李过安检; D、办理登飞机手续,提前取下当日乘机联,小心不要多撕,对托运的行李办好手续后,要保存好行李牌; E、过卫生检疫,出示黄皮书; F、过边检,旅游护照按名单顺序排好,依次通过。如是长期护照者可走其它通道,出过境的要填出境卡; G、领队将两份出境游客名单交边检检查,边检留下一份,另一份盖边检章后,交领队放存,入境时依此检查; H、过安检,候机,登机。一、去香港,澳门旅游办通行证: 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理,你带上身份证、户口本、照片去办。

因私出国(境)人员审批管理办法

国有企业 因私出国(境)人员审批管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范国有企业(以下简称公司)因私出国(境)管理工作,根据国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条因私出国(境)是指干部员工因私事出国(境),包括定居、探亲访友、继承财产、自费留学、旅游和其他非公务活动。 第三条公司人力资源部是公司系统因私出国(境)人员审批管理工作的归口管理部门,公司直属及控股各单位人力资源部门是本单位因私出国(境)人员审批管理工作的管理部门。各单位应指定专人负责本单位因私出国(境)人员审批管理工作。 第四条因私出国(境)人员的管理实行登记备案、逐级审批和证照集中保管制度。 第二章登记备案 第五条下列人员实行因私出国(境)登记备案制度: (一)在职的准副处级及以上领导干部(包括退二线领导人员),离(退)休的局级(集团公司准部门副主任级)及以上干部; (二)涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员; (三)其他需要备案人员。 第六条涉及到的登记备案责任单位称为“报备单位”,报备单位的人力资源部负责人应为报备签字人。公司本部登记备案人员的基本信息由人力资源部定期向北京市公安局出入境管理部门备案更新;公司直属及控股各单位登记备案人员的基本信息根据当地公安机关有关规定,向公安机关登记并报公司人力资源部备案。登记备案人员的基本信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、政治面貌、职务职称、工作单位、主管单位等。 第三章审批程序 第七条申请因私出国(境)人员向本单位人力资源部门提出申请,并提交以下书面材料: (一)个人申请报告,报告内容主要包括出国(境)事由、所赴国家(地区)、出国(境)日期、在外停留时间等; (二)个人填写的《国有企业因私出国(境)人员审批表》; (三)证明其因私出国(境)事由的有效材料; (四)其他相关材料。 第八条人力资源部门对申请人提交的材料进行审查,并征求相关部门的意见,按照相应审批权限报批。 第九条因私出国(境)人员应按照人事管理权限逐级履行审批手续。公司领导班子成员按照干部管理权限报集团公司人力资源部,履行报批手续;公司本部部门主任、副主任、主任助理、副处级职员和公司直属及控股各单位领导班子成员由公司人力资源部审核,经分管领导同意后,报公司总经理或党组书记审批;公司本部一般员工经所在部门领导同意后,报公司人力资源部备案;公司直属及控股各单位非领导班子人员由所在单位自行审批。 员工取得因私证照后再次申请因私出国(境)的,应按本办法相应程序重新办理审批手续。

因公出国(境)管理暂行规定

因公出国(境)管理暂行规定

关于印发《武汉电力设备厂关于员工 因公出国(境)管理暂行规定》的通知 厂属各部门、车间: 为加强和规范我厂员工因公出国(境)的管理,现将《武汉电力设备厂关于 员工因公出国(境)管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。 附件:《武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定》

武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定 为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要,加强员工因公出国(境)工作的管理,明确出国(境)申报和批准程序,根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定,特制定本规定。 一、职责范围: 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国(境)审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国(境)项目可行性,确定人员名单、团(组)长人选,出国(境)预计时间,在国(境)外计划停留时间,出国(境)经费来源等重大事项。 3、人力资源部为我厂员工因公出国(境)事务的归口管理部门,负责员工因公出国(境)手续的申报办理,国家工作人员因私出国(境)备案管理工作,及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国(境)员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国(境)项目所在部门负责申报因公出国(境)项目、目的及人员名单,及时向人力资源部通报有关信息,提供相关资料,在出国(境)员工归国后敦促其交回护照等工作。 二、申报原则 1、各部门申报因公出国(境)项目要有明确的工作目的和实质性内容,杜绝一般性参观考察。出国(境)团组本着少而精,勤俭节约的原则,凡与出国(境)任务无直接关系的人员,不得搭车出国(境),凡专业人员可以完成的出国(境)任务,应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目,能在国内完成的应在国内进行,确需出国(境)进行的,本着讲求实效的原则严格控

机关出国请示报告doc

机关出国请示报告 篇一:因公出国申请报告 篇一:关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 4.健康证明(65岁以上需要)

单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流) 的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 5.健康证明(65岁以上需要)

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