小型超市库存管理系统管理信息系统作业

小型超市库存管理系统

一、系统开发背景

（1）经济发展要求

随着改革开放的不断深入，我国的第三产业不断的得到蓬勃发展，越来越多的人投身于服务性行业，其中物流管理就是其中的新新行业，并且得到了迅猛的发展。而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理，觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积，然后等到需要使用的时候就来领取，其实这样的想法是错误的，是相当片面的。在现代物流管理中认为，一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率，还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利，在很大的程度上改善了企业的营运情况，使的运营成本大大降低，这样就直接导致了盈利的增加。

（2）系统本身原因分析

xx 超市是一家小型超市，随着超市的生意越来越好，从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品，从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉，是整个经营管理过程中的重中之重。

（3）对现有系统需求网络调查的发现一直以来，很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品，这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工，另外时间一长将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况, 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，同时也无法及时的提供库存信息给决策者，严重影响了他们决策的正确性和有效性。随着科学技术的不断提高, 计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用, 其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对库存信息进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点. 例如: 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率, 使得企业的管理和决策更为合理更为科

学化。因此，开发这样一套库存管理软件是一件很有必要的事情。

（4）xx 超市库存管理新系统可行性分析因为传统的超市库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代超市库存管理系统要具有以下的特点：

①技术方面：科学的库存管理流程

存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。超市库存管理系统对超市的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高在同行业中的竞争力。

②管理方面：商品代码化管理

代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码

技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋

予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只

需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。

③经济方面：库存异常报警

当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供应

商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发

出警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说超市库存管理信息系统既能防止

商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。对企

业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。

二、系统需求分析

图1小型超市库存管理系统业务流程图

(2 )业务流程分析：

①单据审核

键盘操作，用电脑对入库单、出库单进行审核，记录时间及货物负责人，检查单据的形式是否正规，实际入库数量与金额是否对应，出库数量与实际库存量相差度等。审核未通过

的单据重新填写，合格的进一步输入电脑记账，生成账单。

②电脑录账

只需键盘录入每一笔账

③统计账单

统计员根据电脑生成单据，定期统计分析，制作月库存报表和货物入出表，可进行日常库存查询

(3)数据流程图：

图2小型超市库存管理系统数据流程图

(4) 数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻辑及外部实体等组成部分的严格定义，下面是某小型超市库存管理系统的数据字典，由于系统分析中数据字典的内容非常多，在此仅对各个部分分别举例进行说明。

① 数据项的定义

数据项编号：I-01

数据项名称：商品编号

别名：无

简述：某种商品的编

类型：字符型

长度：8字节

取值范围：数字+ 英文字母

数据项编号：I-02

数据项名称：单价

别名：购入单价

简述：某种商品的购入单价

类型：数值型

长度：8 位整数，2 位小数

取值范围：0.00 －99999999.99

数据项编号：I-03

数据项名称：库存数量

别名：实际库存数量

简述：某种商品的库存数量

类型：数值型

长度：5 位整数

取值范围：0－99999

② 数据流的定义（以入库单为例）

数据流名称：入库单

编号：D-01

简述：仓库开出的商品入库单

数据流来源：仓库

数据流去向：电脑入库审单

数据流组成：入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间流通量：40 份/ 天

高峰流通量：60份/ 天

数据流名称：合格入库单

编号：D-02

简述：经电脑审核合格的商品入库单

数据流来源：电脑入库审单

数据流去向：电脑记账

数据流组成：入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间