EXCEL计算表设计

MS Office 办公软件中的电子表格 EXCEL 是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家 一起研究如何利用 EXCEL 进行算量的问题。

工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成 了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。

先谈谈几种算量的方式： 一、传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果 及汇总。

其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。

二、专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁 班、神机妙算等等。

其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的， 增加了画图这个步骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。

其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。

三、EXCEL 算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计 算及汇总的步骤，大大提高工作效率。

其优点是计算灵活，对帐方便。

特别注意：EXCEL 的宏安全等级必须设置为低级(excel2003 中)或无(excel2000 中)，在“工 具”-“宏“”-“安全性”中设置！
好了，开始我们今天的主题，利用 EXCEL 编制工程量计算表格模板。

编制的关键是实现计 算公式与结果兼得。

打开 excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤： 一、设计界面： 1)、选择 shellt1 工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面：
添加标签 关闭 窗体顶 标签名称: 窗体底端
注意：“项目名称”需要 2 列，D 列输入“项目名称”用，F 列输入“构件名称”用。

2)、选择 shellt2 工作表，双击命名为“单位库”，在 A 列的第 1 行开始逐行输入常用的计


量单位，如：m³、m²、m„.(操作技巧：输入平方“m²”，只需输入 m 后，按住“ALT” 输入数字键盘“178”，m³输入“179”)
一、单元格设置： 1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称” →“定义”，出现弹出窗口如下：
在当前工作薄中的的名称下面输入 “dw” ， 按 “添加” ， 在 “引用位置” 输入 “=单位库!$A:$A” ， 按“确定”关闭窗口。

选择“计算稿”工作表 C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹 出窗口如下：
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝ dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。

我们再 选择“计算稿”工作表 C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击 这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。

如要添加单位，在“单位库”工作表的 A 列下 面添加，“计算稿”工作表 C5(K5)单元格会自动添加的。

2)、在“计算稿”工作表选择 F5 单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选 项中选择“自定义”，在右边的“类型”中输入“电子邮件的 at 符号轴”，按“确定”关 闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。

H5 单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左 对齐”。

选择 I5 单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“电子邮件的 at 符号＝”， 对齐方式采用“右对齐”。

进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要 输入“轴”字和“＝”符号了。

3)、在“计算稿”工作表选择 G5 单元格，输入公式“=IF(F5<>"","│","")”，其中“│” 是分隔符。

公式的结果是，如果 F5 是空白，则 G5 为空白，如果 F5 不是空白，则 G5 显示 “│”分隔符。

4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定 义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))” ， 按 “确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单 元格。

在 J5 单元格输入公式“=IF(I5="","",x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称， 公式的结果是：如果 I5 是空白，则 J5 为空白，如果 I5 不是空白，则 J5 显示 I5 计算公式 的结果。

我们来验证一下公式：在 I5 输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣 梁高])-1.2*1.8[扣窗洞 C1022]）”，回车，J5 就自动出来计算结果“1.582”了。

(操作技


巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字 后面)
4)、在“计算稿”工作表选择 B5 单元格，输入公式“=IF(C5="","",J5)”，公式的结果是， 如果 C5 是空白， 则 B5 为空白， 如果 C5 不是空白， 则 B5 显示 J5 的数据。

该公式的作用是， 如果该行分项的计算公式只有一行，则 B5 自动提取 J5 的数据。

如果该行分项的计算公式 有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。

5)、在“计算稿”工作表选择“A5：D5”单元格，点击菜单栏的“格式”→“条件格式”， 出现设置“条件格式”窗口如下：
在“条件 1(1)”下面选择“单元格数值”→“不等于”→“=""”，按右边的“格式”出现 设置“单元格格式”窗口如下：
选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单 元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。

该步骤的作用是用颜色来区分汇总 行与计算行的。

6)、在“计算稿”工作表选择“A5：K5”单元格，把光标放在 K5 单元格右下角的黑色小方 块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉 100 行。

7)、在“计算稿”工作表选择 A5 单元格，点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”，这样， 无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。

至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果：
对上图，我做个补充。

因为定额编号为“1D0005”的分项工程有 2 行计算式，B5 单元格的 公式“=IF(C5="","",J5)”就没有用了，我们在第 10 行增加了一个汇总行，其中 J10 单元格 直接用 EXCEL 的自动求和功能，然后把 B5 单元格的公式改为“=J10”就可以了，有 2 行 以上计算式的情况同样处理。

像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式， 所以 B11 单元格的公式我们就不需要修改了。

(操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空 2 行，方便以后修改)。

一、打印设置：


主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题 的问题。

选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”→“页面设置”，出现窗口如下：
在选项“页面”中，选择“横向(L)”；在“页边距”的“居中方式”选择“水平”；在“页 眉/页脚”→“自定义页脚”→“右(R)：”下面输入“第&[页码]页 共&[总页数]页”后按 “确定”关闭窗口；在“工作表”→“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”→“顶 端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。

(操作技巧：我们可以用
按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。

好了，我们可以用 EXCEL 的预览功能看看整个效果， 如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。

通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为 没有用到 VBA，用 VBA 还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜 色用以区分其它行”等等，但是对于 EXCEL 普通用户，VBA 还是比较难懂的。

大家不一定 要按我的界面，我只是提供一种编制方法，至于界面，大家可以根据自己需要设置，其中的 单元格设置方法大家可以参考一下。

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