论秘书的角色意识
秘书角色意识不强的社会因素

秘书工作的传统职业道德受到了严峻的挑战,秘书工作的感召力大不如从前。
如今在拜金主义抬头、价值观念混乱、收入差距越来越大的现实面前,许多人内心失去平衡。
忘我敬业、忠于职守、淡泊名利、任劳任怨、埋头苦干、干当无名英雄等传统职业道德受到挑战。
相反,自我意识正在逐渐苏醒与膨胀,自律精神在逐渐减弱,秘书人员的角色意识趋于淡漠。
一些秘书人员在同普通人员的交往中,打着领导的招牌,自吹自擂,摆出一副能办大事的面孔,居高临下,故弄玄虚,得意忘形,以此博取对方的崇拜,满足个人的虚荣心。
一些秘书人员在同掌权的领导干部交往中,未来个人利益表现得过于亲昵,利用工作之便,以关心为由将私心包藏其中。
这些秘书人员善于察言观色,精于心理分析,惯于逢场作戏,往往超越现实中的自我本色。
一些秘书人员利用秘书部门的窗口桥梁作用,以博取交往对象的重视。
他们往往以能在工作中接触到内部情况和核心机密作为资本或筹码,迎合下级单位领导干部的某种心理,讲一些不该讲的话,违反保密纪律。
秘书人员作为领导的服务人员,其角色必须控制在社会组织为他规定的范围之内。
秘书人员要实现自我,就必须将自我意识融入角色意识之中,在角色中体现自我。
应当把追求跨越跟高阶段的自我意识不断调整转移到塑造完美的秘书形象上来。
秘书人员不论能力多强、智商多高,都应把强烈的自我实现的动机完全融合在角色意识之中,在规范的角色位置上塑造出鲜明的角色形象,在角色形象中展现独特的自我,这样的自我实现也就达到了新的境界。
秘书人员只有强化角色意识,才能更深刻地认清自己的职业身份,认准自己的角色地位,在自身角色的规范下开展工作,更好地位领导服务。
秘书人员的认同意识,是基本的工作意识,是每个秘书工作者所必备的。
认同意识的培养好人运用,应该是主动的、积极的,并且是具有创造性的。
秘书人员必须积极主动地增强自己的认同意识,创造性地工作,更好地位领导服务。
公关意识,秘书每天要同各种类型的公众打交道,如果能自觉意识到自己的形象就是本单位的化身,在接待公众时就能以身作则,言行得体,处处维护本组织的形象。
秘书工作者所应具备的角色意识

秘书工作者所应具备的角色意识作为一名秘书工作者,要真正做好“三服务”工作,就要弄清自己的社会角色和分工,努力培训和强化正确的角色意识,这样才能明确职责和任务,顺利完成各项工作任务。
笔者认为,秘书工作者应该牢固树立“高度负责、乐于受命、热情服务、和谐沟通、一流高效、严格守纪”的角色意识,为办公室工作的科学发展提供优质服务。
一要树立高度的责任意识。
责任意识来源于对工作性质的认识。
以本人供职的单位为例,陕西省人大及其常委会是地方国家权力机关,是完成宪法赋予各项职责的工作机关。
无论是立法、监督,还是决定重大事项、选举或决定任命国家机构领导人员,都具有政治性强、涉及面宽的特点。
人大机关的秘书处担负着为代表大会、常委会、常委会主任会议(简称“三会”)有关,为领导服务,为机关服务,为基层群众服务的重要职责,处在人大机关各工作环节的重要节点处,直接或间接地为本省的经济建设和社会发展服务,责任重大、使命光荣。
以办会工作为例,每一次常委会议和主任会议召开之前都要进行议题安排,哪些议题上会,哪些不上,哪些是年初制定的工作计划中确定的,哪些是立法计划中确定的,哪些是“一府两院”新近提出来的,哪些是根据领导意见或工作需要临时增加的,等等,都需要人口回顾梳理,主动征求各委员会意见,遗漏了哪一项工作都会给机关的工作大局造成影响。
有了这种责任意识,就会认真到自己所从事工作的重要意义,责任心就会加强。
二要树立乐于受命的意识。
同样一件工作,有的人做得热情高涨,面有的人则牢骚满腹,为什么?因为他们对工作的看法和认识不同从而导致了态度上的差异。
作为秘书工作者,承担的工作繁杂琐碎,且有很强的被动性,如果不能以正确的心态对待,那就会产生厌烦的情绪。
比如,当领导交办一项不属于自己职责内的任务时,如果有“这不是我应做的事”的想法,就会产生抵触情绪,找种种借口推诿。
没有乐于受命的意识,又怎能做好“三服务”工作呢?三要树立热情服务的意识。
秘书工作者的服务体现在工作的各个环节上,所以服务的要求和标准理应更高。
我心中的好秘书演讲稿

我心中的好秘书演讲稿尊敬的评委老师、亲爱的同学们:大家好!今天我非常荣幸站在这里,与大家分享我心中的好秘书。
秘书,作为一个组织的重要角色,具备统筹协调、高效执行和良好沟通能力等多重优势。
而我心中的好秘书并不是一个人,而是一种理念和价值观,它象征着追求卓越、服务至上和以人为本的工作态度。
下面我将从三个方面阐述我心中的好秘书。
首先,我心中的好秘书是一个协调者和组织者。
无论在企业、政府机关还是其他组织中,秘书都承担着协调各方关系、组织安排和资源调配等重要任务。
好秘书应该具备出色的协调能力,能够灵活处理各种复杂的事务。
在日常工作中,好秘书要与各个部门紧密合作,协调各方的需求和利益,确保工作的顺利进行。
此外,好秘书还应具备良好的组织能力,能够高效地安排日程、会议和行程等,确保各项工作按时完成。
其次,我心中的好秘书是一个高效执行者。
秘书的职责之一就是将领导的指示和决策转化为具体的行动,并确保落实到位。
好秘书应该具备高速度、高效率和高质量的执行能力,能够迅速地理解领导的意图,准确地完成各项任务。
在面对复杂的工作环境和急切的时间要求时,好秘书应能保持冷静、应对自如,并且始终具备高度的自我管理能力。
他们应该善于分析和解决问题,能够独立思考并做出明智的决策,为领导提供有针对性的支持。
最后,我心中的好秘书是一个关心他人、服务至上的角色。
秘书工作的本质是为他人提供支持和服务,因此好秘书应该具备良好的人际关系和沟通能力。
他们应善于倾听,能够深入理解他人的需求和关切,并积极主动地提供帮助。
好秘书要体谅和关心同事们的工作和生活,为他们提供支持和帮助。
他们还应具备积极的工作态度和良好的工作习惯,时刻以身作则,促进组织的和谐氛围和良好形象的塑造。
在现代社会的快速发展和竞争激烈的环境下,一个好秘书的角色变得尤为重要。
他们能够成为组织的中流砥柱,发挥桥梁和纽带的作用。
然而,成为一个好秘书不仅需要具备专业知识和技能,更需要塑造正确的工作态度和价值观。
论秘书角色意识的培养

论秘书角色意识的培养096061104 段轶琳当前,随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多,面临新形势,我们秘书怎样才能更好的承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?我认为很重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,把握秘书的角色特征,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作。
要培养秘书的角色意识,首先要了解什么是秘书的角色意识。
秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心里体验,是秘书工作活动中的心理活动。
淡化和削弱了这种心理活动,秘书人员就无法发挥秘书自身的主观能动作用,只能做一个机械履行秘书职能的“机器”,不可能成为一个优秀乃至卓越的秘书。
因此,一名优秀的秘书人员,不仅应具备良好的业务素质,拥有熟练的操作技巧,正确的角色意识更是有助于秘书在工作中获得“事半功倍”的效果。
因为秘书每天要处理的事情很多,要接触的人也很多,只有端正了态度,摆正看位置,才不只至于犯“角色错位”的错误,才能在纷繁复杂的人和事中做到忙而不乱、从容应对,才能更好地为领导及时、准确、高效的服务。
要培养秘书的角色意识,还要了解秘书到底要承担那些角色。
秘书在工作中所承担的角色,体现在领导活动中及秘书宇领导的关系中,具体表现为:(一)领导的助手。
协助领导处理事务,在领导的授意下处理事务。
(二)领导的帮手。
秘书可以处理在单位领导与领导发生的有关部门活动。
为领导解决,协助领导做重要的事。
(三)领导的脑筋。
秘书是领导的咨询人员和决策参谋。
政策活动的纽带。
在上级与平级、下级,在领导与员工的关系中,秘书是传达文件和沟通的关键。
秘书负责沟通政务渠道,加强联系,使上情下达、下情上传,起到桥梁和纽带的作用。
决策中的监督员。
在领导的决策、决定颁布实施以后,秘书具有负责检查、督办、催办落实的义务和权利。
(四)领导的资料库。
秘书具有搜索、掌握、储存经济、行政、社会方面的信息,及时向领导提供必要的信息,管理单位的档案和文书,保管与工作相关资料的责任。
浅谈秘书的角色定位黄姣婷第二

湖南网络工程职业学院专科学生毕业论文谈秘书的角色定位姓名:黄姣婷学号: 096520074指导老师:陈芷村专业: 09 文秘一班湖南网络工程职业学院二O一一年四月浅谈秘书的角色定位内容提要:一个秘书能否经常意识到自己是“秘书”,意识到社会对秘书角色的期待,是能否进入秘书角色、适应岗位的关键。
因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动,淡化和削弱了这种心理活动,秘书人员就无法发挥秘书自身的主观能动作用,只能做一个机械履行秘书职能的“机器”,不可能成为一个优秀乃至卓越的秘书。
关键词:秘书角色辅助职能“秘书”一词,其实最早出现并不是指人,意为宫中密藏之书。
东汉后期,管理管理秘藏图书的官府“秘书监”,主管官员称“秘书令”或“秘书监”。
至清末年代,应该说是辛亥革命前后,“秘书”一词才基本名实相符。
在现代中国时,秘书基本上被划分为行政职位。
到现在人们提起秘书都会与文员、助手、领导的智囊或参谋等联系起来。
本文将从秘书的角色定位、重要性及作用展开探讨。
一.秘书的角色意识及其重要性中国经济在近20年来发生了翻天覆地的变化,并成为了全球第二大经济体,随之而来的就是社会压力与职场竞争越来越激烈,秘书如何在这种新形势下,更好地面对机遇与挑战?真正发挥一个秘书的做用,我觉得认清秘书的角色意识是非常重要的。
认清自己的角色,把握角色的定位,才能更好开展工作。
1.1职业角色意识角色意识指生物个体或团队根据自己的身份所折射出来的能够感知的特征总和以及相关的的感知处理活动。
职业角色意识是一个人对自己职业、身份、地位的一种清醒的认识,这便于更好地认清自身,认清工作和在这个工种自己所要达到的和坚守的标准。
任何职业都有它的职业意识和定位,比如医生“仁心仁术,救死扶伤”就是它的角色定位。
那么秘书又该给它怎样定位呢?1.2秘书职业角色意识秘书角色意识,是指秘书人员对所担任角色的职业定位及由地位所规定的职责的知觉、理解与体验。
浅谈秘书的角色意识

浅谈秘书的角色意识
作为一个秘书,在公司中担任着重要的角色。
他们不仅代表公司与客户沟通联系,还要协助领导完成日常工作、组织会议、撰写邮件等。
因此,秘书的角色意识尤为重要,下面我们就来浅谈一下秘书的角色意识。
首先,秘书应该认识到自己的重要性。
秘书在公司中扮演着重要的角色,不仅要协助领导完成日常工作,还要解决复杂问题,并向领导提供决策支持。
因此,秘书应该认识到自己的工作价值和作用。
其次,秘书还应该具备一定的主动性。
秘书无论在会议安排、文件处理、沟通协调等方面都需要有一定的主动性,能够及时了解领导的工作意图和需求。
在工作中,秘书应该积极主动的思考,为领导提供有效的决策支持。
第三,秘书还要具备良好的沟通能力。
秘书需要在内外部之间进行联络和沟通,与领导和员工之间进行有效的沟通和协调。
因此,秘书需要掌握良好的口头表达和文字表达能力,能够清晰准确地向领导传递信息。
第四,秘书还应该注意保持专业素养。
秘书需时刻保持自身的专业形象,能够为公司树立良好的品牌形象。
在处理文件、邮件等工作时,不仅要注意语言合理、格式整齐,还要注意保密性和安全性。
最后,秘书还应该具备一定的时间管理能力。
秘书在忙碌的工作中要善于把握时间,让各项工作有序、高效、准确的完成。
因此,秘书需要学会时间管理,在日常工作中精打细算、分配合理、安排日程,做到“时间用得明明白白,效率用得踏
踏实实”。
总之,秘书在公司中扮演着重要的角色,秘书的角色意识不仅需要认识到自己的价值和作用,更需要具备一定的主动性、沟通能力、专业素养以及时间管理能力,做到高效、准确的完成领导交给的各项任务。
秘书角色意识的介绍
秘书角色意识的介绍随着时代的变迁,秘书的角色也在不断地发生变化和升级。
一个优秀的秘书需要具备良好的沟通、协调和组织能力,并且在工作过程中要有高度的自我约束和责任心,同时也要拥有积极的职场态度。
在这个快节奏的社会中,秘书角色的意识扮演着至关重要的角色。
本文就秘书角色意识的介绍进行探讨。
一、秘书角色意识的概念秘书角色意识是指秘书在工作中的意识形态和态度,包括对工作的责任感、专业知识的理解、人际交往能力、组织规划能力、时间管理能力等方面的意识。
通过对自己和工作的理性分析和积极态度,秘书能够更好地理解和认识自己的职责,有效地开展工作,提高工作效率,为公司赢得更大的价值。
二、秘书角色意识的内容1. 工作责任心一个优秀的秘书必须要具备高度的责任心和较强的执行力。
在工作当中,秘书可以通过不断学习和磨炼来提升自己的专业素养和工作效率,帮助领导更加高效地完成工作,同时能够切实做到自己与岗位职责的高度契合。
2. 高超的沟通协调能力秘书来往于领导、客户和公司内部员工之间,必须拥有高超的沟通和协调能力,了解和分析领导的需求,确保各方面的需要得到有效的满足。
此外,秘书需要善于察言观色、灵活应变,准确把握工作的重心。
3. 组织规划能力秘书在工作中需要面对大量的琐碎事项,并进行管理、协调、处理、分配和跟踪,因此秘书需要具备出色的组织规划能力,可以有效地将事务有序地安排和分配给相关人员,确保工作的顺畅进行。
4. 高效的时间管理能力时间是无论对领导还是秘书来说都是至为重要的资源。
秘书必须要学会如何合理地规划时间,尽可能有效地利用每一个时间段,让自己的工作更高效地完成。
三、秘书角色意识的重要性在一个公司的运作中,秘书作为一个桥梁,起到了非常重要的作用。
优秀的秘书具有较高的职业素养、团队意识和执行力,并且具备高超的组织、协调和沟通能力。
秘书角色意识的提高可以将秘书对自身职位和公司的意识提升到了更高的层次,从而更好地扮演起自己的职责,为公司作出更大的贡献。
论秘书的角色意识
论秘书的角色意识摘要:当前,随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。
在快速发展的新形势下,秘书如何才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?我认为最重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,了解秘书角色和角色意识,对于加深秘书对自己的认识,把握秘书的角色特征,调整秘书的角色定位,才能更好地开发秘书的潜能,改善工作作风,提高办公效率。
秘书人员一定要时刻培养和提高自己的角色意识。
秘书人员的角色意识决定秘书从业人员的的工作态度,对秘书工作有重要意义。
随着资历的不断提高,意识也会随着相应变化,要冲破传统秘书的束缚,转换角色以更适应工作的需要。
正确的角色意识更是有助于秘书在工作中获得“事半功倍”的效果。
本文围绕秘书的角色定义及其角色职能来论述秘书的角色意识。
[关键词] 秘书、角色、角色意识、秘书工作目录一、浅析秘书的角色 (1)(一)秘书 (1)(二)秘书角色定位 (1)二、秘书角色的职能 (1)(一)办理事务 (1)(二)沟通协调 (2)(三)辅助决策 (2)(四)督促检查 (2)(一)秘书的角色意识 (3)(二)秘书的角色意识误区与角色错位表现 (3)(三)树立正确的秘书角色意识 (4)1.补偿意识 (4)2.参谋和助手意识 (6)3.全局意识和服务意识 (6)4.被动中求主动,准确定位意识 (7)5.准备充分,善于灵活创新意识 (7)(四)秘书角色意识的养成与发展 (8)四、结语 (9)五、参考文献 (10)一、浅析秘书的角色在社会生活中,每个人都承担着一定的社会角色,履行着相应的社会职责,只有这样,才能在社会生活中施展自己的才华,发挥自己的潜能。
作为辅助管理的秘书同样要明确并扮演好自己的职业角色,这样才能够最大程度的辅助好领导、上司,实现自己的职业价值。
(一)秘书在当今世界范围内,秘书已成为最广泛的社会职业之一,我国目前从事秘书职业的人员就大约有2300万人。
论和谐社会下秘书人员的角色意识和价值取向
论和谐社会下秘书人员的角色意识和价值取向
和谐社会是指人与人、人与自然之间相处融洽、稳定有序的社会状态。
秘书人员作为企业中非常重要的角色,其职责是协助领导履行管理工作,协调公司内部与外部关系,并保证企业内部各项工作有条不紊地进行。
在和谐社会下,秘书人员应该具有明确的角色意识,即要清楚自己在企业中的位置定位,积极融入企业文化,并主动承担起职责和义务。
同时,秘书人员应该具有高度的责任感和纪律性,遵守企业的规章制度,保护企业机密,严守职业道德。
秘书人员的价值取向应该以企业和社会的利益为先,通过提高自身素质和专业能力,为企业创造价值和贡献。
同时,秘书人员还应该积极关注社会公共事务,关注弱势群体的权益,将积极向上的价值观传递到企业和社会中。
总之,在和谐社会下,秘书人员应该以积极的态度和责任心,发挥好自己在企业中的作用,为推动企业发展和社会进步尽自己的一份力量。
论秘书意识与气质的修养范文
论秘书意识与气质的修养范文摘要:为大家整理了论秘书意识与气质的修养,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助!古时君王视秘书为股肱之臣。
当今领导人用秘书如左膀右臂。
秘书是领导人的智囊和助手。
他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。
秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。
但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。
秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。
自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为,存在决定意识。
人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。
自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。
这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。
秘书是人在社会组织中担当的一种角色。
其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。
也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。
因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。
他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。
作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。
这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识,而强烈的自我意识能在一定条件下促进、推动角色意识,这就是自我意识与角色意识的对立统一。
在这种对立统一的发展过程中,自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。
秘书要实现自我,首先必须冲出自我,在”无我”中实现自我并达到”超我”。
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论秘书的角色意识
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【摘要】在现代社会中由于秘书工作的特殊性,秘书必须具备强烈的角色意识,彻底摒弃“身在曹营心在汉”的心理,用忘我的心态完美的完成自身独特价值的实现。
【关键词】角色存在困难排解提升
在现代社会,秘书工作是一种特殊工作,特殊在秘书的言行代表着领导,具有领导的威严,但又不是领导,不能行使领导的职权。
有人比喻的好,秘书工作就像是在演戏,音乐响起,秘书浓妆艳抹出场,他必须按照剧本要求完成自己的艺术表演,又要用自己的性格来阐述演员的个性,演员不同,表演的情节就有差距,秘书必须用接近完美的要求完成导演和编剧设定的剧情内容,他必须完全的、忘我的融入到角色中。
从而彻底摒弃“这山望那山高”、“身在曹营心在汉”的心理,在角色意识中溶化强烈的自我意识,那么从属性的被动工作就会出现创造性、主动性态势,从而在规范的角色位置上塑造出了鲜明的角色形象,其自我实现也就达到了新的境界,也就是在角色形象中展现了崭新的独特的自我,本文将从以下几个方面进行详述:一、秘书在职场中所扮演的角色1.领导的助手。
协助领导完成本部门各项工作的规章制度,落实岗位职责,模范遵守职业道德规范。
2.领导的帮手。
负责各种会议的会务工作,协助领导完成主要行政会议的组织、记录及会议文件的管理工作,并整理会议纪要,必
要的时候进行督办、落实。
3.领导的参谋。
完成领导交办的各种报告、总结、计划等文件的撰写起草任务。
4.领导的资料库。
为领导做好各种数据、资料的收集、整理、积累、反馈和提供各种信息,以便领导及时全面掌握情况而做出科学决策。
5.领导的传声筒。
快速的将各种上级来文传给领导,及时有效的将各种上级及本单位文件精神传达下去,确保各类文件保质保量的宣贯。
秘书工作总的来说,就是协助领导处理好各种对内、对外的公务。
一个称职的秘书,工作应该做到:想领导之所想,忧领导之所忧,让领导在繁杂的事务中能脱身出来去处理其他事情,从而没有任何牵绊。
二、秘书在职场上所应具备的角色意识1.职业意识。
我认为秘书最重要的艺术角色就是要具备高超文笔和深厚的文学素养。
不管你再多么的巧舌如簧,如果领导安排的撰写任务,你抓耳挠腮、毫无头绪或者眉毛胡子一把抓,写出的东西四不像的话,那就跟本不适合饰演秘书的角色。
当一个演员在台上用各种肢体语言来诠释丰满的人物形象时,秘书正在用他那丰富的文化底蕴、博大的文字基础在自己的稿纸舞台上挥洒着笔墨,呕心沥血的成就了一篇动人的篇章,但那个篇章上没有你,有的只是台前的掌声和幕后的汗水。
2.形象意识。
秘书经常要与领导接触,秘书的一言一行、举手
投足对内代表着本科室的形象,对外代表整个单位的形象。
作为秘书必须严以律己,时时处处以工作为重,自觉维护本单位及本科室的形象,敢于与不正之风作斗争。
3.创新意识。
创新是各行各业都在提倡,用之于四海而皆准的管理方法,作为秘书人员只有多多的深入一线,多实践,从而创新自己的思维、工作方法,才能突破条条框框,大胆设想,打破常规,从而创新思路,改进工作方法,提升工作能力。
三、在实现角色意识的过程中所存在的困难以及如何排解1.烦躁心理。
由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比,再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪,有时候就特别的烦躁,由于秘书工作的特殊性和保密性,烦躁无处排解,就会表现为精神不振,遇上心理素质好的也许很快就能调整好了,遇上心理素质差的,可能会一蹶不振,造成很严重的后果。
所以干秘书工作必须具备好的心理素质,要具备能忍别人不能忍的精神,随时随地保持良好的心态,清醒的头脑,工作再忙、再累也要有条不紊的工作。
2.盲从心理。
秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。
这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
3.__________毫无头绪。
秘书要经常完成领导临时交代的各种
撰写任务,有时领导会把自己的意思写在稿纸上或口述要点,然后由秘书负责加工、润色;有时领导只会给出一个题目,然后秘书要根据所给出的题目自行撰写文章,遇上这样的情况,最忌讳是毫无头绪,不知道如何起草,脑子一片空白,或者眉毛胡子一把抓,写的东西毫无新意可言。
因此要解决上述问题,必须重在平时学习,多钻研时事报道、上级各种文件精神、本单位各种文件及会议精神,多提炼,多汇总,利用一切可以利用的时间进行学习,为各种工作提前做好准备,不能临阵磨枪。
4.拖拖踏踏。
干任何工作最忌讳就是拖拖踏踏,毫不效率,试想一下,一个看起来干净漂亮的秘书,在工作中毫无头绪,分不清主次,本该早就完成的工作却没完成。
秘书人员办理任何事情,都要思维敏捷、雷厉风行,加快工作节奏,按照工作程序办文、办公、办事,特别要注重时效。
不能出现拖拖踏踏、慢慢腾腾的现象,要抢时间、赶速度,争取以最快的速度和最好的质量办好每一件事。
四、如何培养和提升秘书的角色意识1.经过专业培训。
秘书是一个职业也是一门课程,在经过专业正规的培训和系统的教育之后,基本的专业素养才会具备。
也就是说要干好秘书工作,学历、学识的要求是必不可少的,就像一个演员,如果经历过正规教育,他所具备的专业素质绝对比业余演员要好,思考问题的角度以及心理承受等综合能力要高。
2.多深入实践。
人常说:“实践出真理。
”只有经常深入实践才能写出高水准的文章,高标准地完成各项工作。
比如说煤矿企业,
专业的煤矿术语、井下各种专业设备名称、煤矿工人的苦和累等等,只有深入井下一线,深入到广大职工中去,才能了解和掌握。
3.善于自我剖析。
秘书人员要善于自我剖析,勇于正视性格缺陷。
将自身性格导向完美。
鉴于秘书工作的从属性和服务性的特点,秘书性格必须收敛,掌握火候。
秘书要剖析自己性格中的缺陷,及时改正或克服,而不能听之任之。
4.秘书要广泛阅读。
读书可以使自己眼界开阔,心胸开阔,内涵丰富。
古代文人士大夫们在仕途不如意,情绪低沉时,往往喜读庄子的《逍遥游》和屈原的《离骚》,以消解不良情绪,调节心理平衡,秘书应该从中得到一些有益的启示,通过广泛的阅读来形成一种文化背景,消解工作中遇到的各类难题。
另外,阅读可丰富秘书的知识面,在参谋角色上如鱼得水、得心应手。
随着社会的发展,对秘书工作的要求越来越高,作为秘书人员只有认清自己的角色,摆正自己的位置,不断的学习才能争取工作的主动性,从而树立真正的角色意识,来满足日益发展的社会需要。
337文化与传播 __。