财务人员必备的基本技能 ppt课件
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第二章3出纳基本技能数字书写与计算ppt课件
1。阿拉伯数字应当从左到右一个一个地写，每个数字要大小匀称，笔划流畅，每个数码独立有形，不得连 笔写，要能让使用者一目了然。
2. 在书写数字时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的 ，但在书写数字时却是自大到小，从左到右的。
3. 书写数字时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60°的倾斜），并以向左下方倾 斜为好。
经济管理学院
四、 数字书写技能
讲授人：杨明娜 2012年12月
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（一）数字书写技能（掌握P28）
阿拉伯数字的书写
1 2 3 4 5 678 9 0
1、每个数字要大小匀称，笔划流畅，每个数码独立有形，不能连笔书写，要能让使 用者一目了然。
2、每个数字要紧贴底线书写，但上不可顶格，其高度占全格的1/2的位置，要为更 正错误数字留余。
3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度，各数字的倾斜度要一致 。 4、除6、7、9外，其他数码高低要一致。 5、书写数字“6”时，上端比其他数字高出1/4，书写数字“7”和“9”时，下端
比其他数码伸出1/4。 6、手写0、6、8、9时，圆圈必须封口；除4、5以外数字必须一笔写成，不人为地
¥2贰仟元零伍角捌分
¥17.25
人民币拾柒元贰角伍分
人民币壹拾柒元贰角伍分
¥375.63
人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分 人民币叁佰柒拾伍元陆角
整
叁分
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
2. 在书写数字时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的 ，但在书写数字时却是自大到小，从左到右的。
3. 书写数字时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60°的倾斜），并以向左下方倾 斜为好。
经济管理学院
四、 数字书写技能
讲授人：杨明娜 2012年12月
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（一）数字书写技能（掌握P28）
阿拉伯数字的书写
1 2 3 4 5 678 9 0
1、每个数字要大小匀称，笔划流畅，每个数码独立有形，不能连笔书写，要能让使 用者一目了然。
2、每个数字要紧贴底线书写，但上不可顶格，其高度占全格的1/2的位置，要为更 正错误数字留余。
3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度，各数字的倾斜度要一致 。 4、除6、7、9外，其他数码高低要一致。 5、书写数字“6”时，上端比其他数字高出1/4，书写数字“7”和“9”时，下端
比其他数码伸出1/4。 6、手写0、6、8、9时，圆圈必须封口；除4、5以外数字必须一笔写成，不人为地
¥2贰仟元零伍角捌分
¥17.25
人民币拾柒元贰角伍分
人民币壹拾柒元贰角伍分
¥375.63
人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分 人民币叁佰柒拾伍元陆角
整
叁分
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
财务人员财务知识培训PPT模板
02 内部控制的原则和方法
内部会计控制的方法
• 职责划分
职责划分要求对某类交易涉及的各项职责进行合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的划分，使每一个 人的工作能够自动地检查另一个或更多人的工作。也就是不相容的岗 位要相互分离。
• 不相容职务相互分离
不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则，合 理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。
• 预算方面
预算的 编制与审批
1
预算的 审批与执行
2
预算的 执行与考核
3
02 内部控制的原则和方法
授权批准
授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管 理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。
• 交易授权的主要目的
• 资产负债表
为经营决策者提供特定时点，企业所拥有的各项资产，以及这些资产的来源。为经营者判断，资产结构是否 合理，是否存在不良资产，流动资金的情况已在财务例会进行介绍，各公司财务经理可汇报。
• 利润表
是一定时期企业经营成果的反映。 将经营状况与计划与上年同期进行比较，找出差异，并分析差异形成的原因，为下一步纠正偏差，采取决策 措施，提供依据。
• 会计监督的内容
是从本单位经济效益出发，对经济活动的合理性、合法 性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。
合理性 合法性 真实性 正确性 有效性
01 财务与会计的职能
会计的监督职能 —— 实现方式及目的
• 实现方式
会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。
财务单据
财务人员必备的基本技能(精品PPT)
第二十三页，共三十八页。
技巧 ( jìqiǎo)
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
制表(zhì biǎo)标准 正确的数据表应满足以下条件(tiáojiàn)：
①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、标准； ④数据区域中无空白单元格。
第二十四页，共三十八页。
财务人员需要掌握(zhǎngwò)的EXCEL 技能
1.同一类数据要在同一工作表，不要分表保存； 2.同一类型的工作表放在同一个工作薄，同一类工作薄放置在同一文件夹子； 3.不要通过插入空格来排版（姓名间有空格或以空格换行）； 4.各记录间不能有空行空列，不能有小计，合计行； 5.尽量不要使用合并单元格，清单型表格中禁止使用； 6.不要使用中国传统的斜线标题，避免使用多行表头； 7.有列标题，列标题名不重复，列标题为非数字； 8. 同一列为同一数据类型，且要保证各列数据格式的规范性；
财务人员需要(xūyào) 具备的
EXCEL 技能
第一页，共三十八页。
培训导师
财务管理咨询资深讲师 上海财大高级(gāojí)国际财务管理师
SIFM 复旦会计专业硕士
MPACC
第二页，共三十八页。
财务人员需要(xūyào)掌握的EXCEL 技能
Excel用户(yònghù)水平的5个层次
刚刚开始接触
第六页，共三十八页。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
No.1 积极的心态
“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力〞
心态(xīn tài)
方法(fāngfǎ)
No.2 正确的方法
• 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
坚持( jiānchí)
持之以恒的努力，每天进步一点点
(2024年)会计基本技能点钞技术完整版PPT课件
2024/3/26
定义
会计基本技能是指会计从业人员 在日常工作中必须掌握和运用的 基本技术和能力。
重要性
会计基本技能是保障会计工作质 量、提高工作效率的基础，也是 会计从业人员职业发展的必备条 件。
4
会计基本技能分类及应用场景
分类
会计基本技能包括点钞技术、珠算技术、计算器应用技术、会计软件操作技术 等。
27
智能化点钞方法
使用具有图像识别、计数等功能的智能点钞机进行点钞， 需要掌握相关软件的使用和调试技能。
2024/3/26
操作流程
无论采用何种点钞方法，都需要遵循一定的操作流程，包 括准备工作、清点货币、记录数据、整理货币等环节，确 保点钞结果的准确性和可靠性。
10
03
手工点钞技巧与实操演示
2024/3/26
会计基本技能点钞技术完整版PPT课 件
2024/3/26
1
目录
2024/3/26
• 会计基本技能概述 • 点钞技术基础知识 • 手工点钞技巧与实操演示 • 机器辅助点钞设备使用指南 • 风险防范与错误处理方法 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2
01
会计基本技能概述
2024/3/26
3
会计基本技能定义与重要性
国外点钞技术同样经历了类似的发展历程，目前一些发达国 家已经实现了高度智能化的点钞作业，大大提高了点钞效率 和准确性。
9
常见点钞方法与操作流程
手工点钞方法
包括单指单张、多指多张、扇面等点钞方法，需要掌握正 确的姿势、手法和技巧。
机械化点钞方法
使用点钞机进行点钞，需要掌握机器的操作方法、保养和 维修技能。
场景。
16
其他辅助设备
定义
会计基本技能是指会计从业人员 在日常工作中必须掌握和运用的 基本技术和能力。
重要性
会计基本技能是保障会计工作质 量、提高工作效率的基础，也是 会计从业人员职业发展的必备条 件。
4
会计基本技能分类及应用场景
分类
会计基本技能包括点钞技术、珠算技术、计算器应用技术、会计软件操作技术 等。
27
智能化点钞方法
使用具有图像识别、计数等功能的智能点钞机进行点钞， 需要掌握相关软件的使用和调试技能。
2024/3/26
操作流程
无论采用何种点钞方法，都需要遵循一定的操作流程，包 括准备工作、清点货币、记录数据、整理货币等环节，确 保点钞结果的准确性和可靠性。
10
03
手工点钞技巧与实操演示
2024/3/26
会计基本技能点钞技术完整版PPT课 件
2024/3/26
1
目录
2024/3/26
• 会计基本技能概述 • 点钞技术基础知识 • 手工点钞技巧与实操演示 • 机器辅助点钞设备使用指南 • 风险防范与错误处理方法 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2
01
会计基本技能概述
2024/3/26
3
会计基本技能定义与重要性
国外点钞技术同样经历了类似的发展历程，目前一些发达国 家已经实现了高度智能化的点钞作业，大大提高了点钞效率 和准确性。
9
常见点钞方法与操作流程
手工点钞方法
包括单指单张、多指多张、扇面等点钞方法，需要掌握正 确的姿势、手法和技巧。
机械化点钞方法
使用点钞机进行点钞，需要掌握机器的操作方法、保养和 维修技能。
场景。
16
其他辅助设备
会计基本技能点钞技术完整版PPT课件
成绩评定与反馈
成绩评定
根据考核标准对学员的点钞技术成绩进行评定，给出相应的等级或 分数。
成绩反馈
将学员的成绩及时反馈给本人和指导教师，帮助学员了解自己的掌 握情况和不足之处。
改进措施
针对学员在考核中暴露出的问题，提出改进措施和建议，促进学员进 一步提高点钞技术水平。
THANKS
感谢观看
误差识别方法
对比法
通过与其他可靠点钞结果对比，发现差异并识别 误差。
复核法
采用不同方法或多次重复点钞，对结果进行复核 以识别误差。
数据分析法
运用统计方法对点钞数据进行分析，发现异常数 据并识别误差。
纠正措施及建议
技术提升
加强点钞技术培训， 提高员工技能水平和 熟练度。
规范操作
制定详细的点钞操作 规程，确保员工按照 规范进行操作。
转移性策略
03
通过购买保险、签订免责协议等方式，将部分风险转移给第三
方承担。
安全管理制度完善
制度建设
建立健全安全管理制度 ，明确安全管理职责、
权限和工作流程。
安全培训
定期开展安全意识和技 能培训，提高员工的安
全防范意识和能力。
安全检查
定期对财务管理系统、 网络设备等进行安全检 查，确保系统安全稳定
机器点钞操作流程
放置钞票
将待清点的钞票整齐地放入进 钞口，注意钞票的方向和数量 。
识别与计数
图像传感器对钞票进行扫描和 识别，控制板根据识别结果进 行计数和显示。
开机准备
接通电源，打开点钞机开关， 等待设备自检完成。
开始点钞
按下开始按钮，传送带开始工 作，将钞票送入设备。
结束点钞
当所有钞票清点完毕后，设备 会自动停止并显示总金额和总 张数。
财务知识培训ppt课件(模板)
探讨针对逾期账款、坏账等风 险的应对措施，如催收、法律 诉讼、计提坏账准备等。
存货管理及优化策略
存货分类与计量
介绍存货的分类方法、计量属 性及账务处理，包括原材料、
在产品、产成品等。
存货采购与成本控制
讲解如何制定合理的采购计划 、控制采购成本及优化供应商 管理等策略。
存货销售与收款管理
阐述如何制定销售策略、加强 收款管理以加速存货周转和降 低资金占用成本。
80%
现金流量规划策略
探讨如何制定合理的现金流入、 流出计划，确保企业资金的良性 循环和高效利用。
应收账款管理与风险控制
应收账款确认与计量
阐述应收账款的确认条件、计 量方法和相关账务处理。
信用政策制定与执行
讲解如何制定客户信用评估标 准、信用额度及期限等信用政 策，并有效执行以降低坏账风 险。
应收账款风险应对策略
详细解读增值税法及其实施条例，包括增值税税率的适用、进项税 额的抵扣、增值税优惠政策等。
增值税实务操作指南
提供增值税申报、缴纳、发票管理等实务操作的详细指南，包括申 报表的填写、税款的计算等。
合理避税策略探讨
合理避税的基本原则
01
阐述合理避税的概念、原则和方法，强调合法合规的重要性。
常见避税策略分析
考核评价机制
建立成本费用考核评价机制，对成本费用的执行结果进行定期评价和考核，发 现问题及时采取措施加以改进。同时，将成本费用控制成果与奖惩机制相结合 ，激励员工积极参与成本费用控制工作。
05
税务筹划与合理避税技巧
企业所得税政策解读及实务操作指南
企业所得税基本概念
企业所得税实务操作指南
阐述企业所得税的定义、纳税义务人 、征税对象等基本概念。
存货管理及优化策略
存货分类与计量
介绍存货的分类方法、计量属 性及账务处理，包括原材料、
在产品、产成品等。
存货采购与成本控制
讲解如何制定合理的采购计划 、控制采购成本及优化供应商 管理等策略。
存货销售与收款管理
阐述如何制定销售策略、加强 收款管理以加速存货周转和降 低资金占用成本。
80%
现金流量规划策略
探讨如何制定合理的现金流入、 流出计划，确保企业资金的良性 循环和高效利用。
应收账款管理与风险控制
应收账款确认与计量
阐述应收账款的确认条件、计 量方法和相关账务处理。
信用政策制定与执行
讲解如何制定客户信用评估标 准、信用额度及期限等信用政 策，并有效执行以降低坏账风 险。
应收账款风险应对策略
详细解读增值税法及其实施条例，包括增值税税率的适用、进项税 额的抵扣、增值税优惠政策等。
增值税实务操作指南
提供增值税申报、缴纳、发票管理等实务操作的详细指南，包括申 报表的填写、税款的计算等。
合理避税策略探讨
合理避税的基本原则
01
阐述合理避税的概念、原则和方法，强调合法合规的重要性。
常见避税策略分析
考核评价机制
建立成本费用考核评价机制，对成本费用的执行结果进行定期评价和考核，发 现问题及时采取措施加以改进。同时，将成本费用控制成果与奖惩机制相结合 ，激励员工积极参与成本费用控制工作。
05
税务筹划与合理避税技巧
企业所得税政策解读及实务操作指南
企业所得税基本概念
企业所得税实务操作指南
阐述企业所得税的定义、纳税义务人 、征税对象等基本概念。
《财务管理技能培训》PPT课件
优化采购策略：与供应商建立长期合作关系，通过集中采购、批量采购等方式降低采购成本。
提高生产效率：通过改进生产流程、提高设备利用率等方式提高生产效率，从而降低单位产品的 生产成本。
精细化成本管理：建立精细化成本管理体系，对各项成本进行精确核算和控制，确保成本在预算 范围内。
成本的分析与考核
成本分析方法：历史成本分析法、标准成本分析法、作业成本分析法等 成本考核指标：成本利润率、费用率、成本降低率等 成本考核方法：月度考核、季度考核、年度考核等 成本考核结果应用：奖惩机制、改进运营管理等
税务管理的概念
税务管理的定义
税务管理的目的
税务管理的内容
税务管理的原则
税务登记与申报
税务登记的概念和意义
纳税申报的内容和时间要求
添加标题
添加标题
税务登记的程序和所需材料
添加标题
添加标题
纳税申报的方式和注意事项
税务筹划与风险管理
税务筹划的基本概念和原则 税务筹划的方法和技巧 税务风险识别、评估和控制 税务筹划与风险管理的实践案例
财务分析的内容
财务报表分析：对资产负债表、利润表和现金流量表进行深入分析，了解公司的财务状况和经营 成果。
财务比率分析：通过计算各种财务比率，如流动比率、速动比率、资产负债率等，评估公司的偿 债能力和运营效率。
财务趋势分析：对公司的财务状况进行长期趋势分析，了解公司的发展趋势和未来前景。
财务预测分析：基于历史数据和未来预测，对公司未来的财务状况进行预测和分析，为决策提供 依据。
帮助学生掌握财务管理的基本概念和技能 提高学生解决实际问题的能力 培养学生的团队协作和沟通能力 增强学生对财务管理的理解和认识
适用人群
财务管理专业学生
提高生产效率：通过改进生产流程、提高设备利用率等方式提高生产效率，从而降低单位产品的 生产成本。
精细化成本管理：建立精细化成本管理体系，对各项成本进行精确核算和控制，确保成本在预算 范围内。
成本的分析与考核
成本分析方法：历史成本分析法、标准成本分析法、作业成本分析法等 成本考核指标：成本利润率、费用率、成本降低率等 成本考核方法：月度考核、季度考核、年度考核等 成本考核结果应用：奖惩机制、改进运营管理等
税务管理的概念
税务管理的定义
税务管理的目的
税务管理的内容
税务管理的原则
税务登记与申报
税务登记的概念和意义
纳税申报的内容和时间要求
添加标题
添加标题
税务登记的程序和所需材料
添加标题
添加标题
纳税申报的方式和注意事项
税务筹划与风险管理
税务筹划的基本概念和原则 税务筹划的方法和技巧 税务风险识别、评估和控制 税务筹划与风险管理的实践案例
财务分析的内容
财务报表分析：对资产负债表、利润表和现金流量表进行深入分析，了解公司的财务状况和经营 成果。
财务比率分析：通过计算各种财务比率，如流动比率、速动比率、资产负债率等，评估公司的偿 债能力和运营效率。
财务趋势分析：对公司的财务状况进行长期趋势分析，了解公司的发展趋势和未来前景。
财务预测分析：基于历史数据和未来预测，对公司未来的财务状况进行预测和分析，为决策提供 依据。
帮助学生掌握财务管理的基本概念和技能 提高学生解决实际问题的能力 培养学生的团队协作和沟通能力 增强学生对财务管理的理解和认识
适用人群
财务管理专业学生
《财务管理基本技能》课件
02
合理负债、稳健经营、降低风险
03
企业应优化自身的资本结构，合理安排负债比例，保持稳健的经营状态。通过 降低财务风险和经营风险，企业可以更好地应对财务危机。同时，应积极寻求 多元化的融资渠道，提高企业的融资能力和市场竞争力。
企业财务管理的未来发展趋势
要点一
要点二
趋势一：数字化财务管理
智能化、自动化、高效化
财务管理的目标
利润最大化
企业追求利润最大化， 确保长期盈利能力。
股东财富最大化
通过合理经营，增加股 东财富，实现企业价值
最大化。
企业价值最大化
企业价值不仅包括有形 资产，还包括品牌、专
利等无形资产。
社会责任
企业在追求经济效益的 同时，应积极履行社会
责任。
财务管理的重要性
01
02
03
04
保障企业正常运营
包括风险评估、市场调研、项目评估等，以提高投资决策的科学性和准确性。
筹资决策的策略与选择
筹资决策策略
根据企业战略目标和资金需求，制定 筹资方案和策略。
筹资选择
包括债务融资、股权融资、混合融资 等，根据企业实际情况选择合适的筹 资方式。
04
财务控制与风险管理
财务内部控制的建立与实施
总结词
明确内部控制目标
财务风险识别与评估
总结词
识别财务风险、评估财务风险、确定 财务风险应对策略
识别财务风险
通过收集财务数据、分析财务报表等 手段，识别企业面临的财务风险，如 流动性风险、信用风险等。
评估财务风险
运用风险评估工具和方法，对已识别 的财务风险进行量化评估，确定风险 等级和影响程度。
确定财务风险应对策略
财务经理应具备的知识和能力(共10张PPT)
财务经理应具备的知识和能力
应具 备的 知识 内容
会计核算及财税法规知识 财务管理知识 人力资源管理知识
会计 核算 及财 税法 规知 识
掌握新会计准则内容及运用
掌握房地产项目规划经济技术指标的运用、 整体开发流程、成本费用归集、分摊方法
掌握房地产项目成本核算程序、内容、方法、 科目设置
知识 参与项目目标成本的制定（开发成本及开发费用），在经营计划可控范围内确定合理的目标成本
参与项目经营计划的执行与监督，针对偏离计划的发生事项提出财务建议 根据项目商业计划书做出项目总体资金平衡计划，确保项目投入资金与计划开工量相符、销售回款与年度销售计划相匹配、税金及销售 管理费用计算要有依据、贷款规模与项目总 相符
与其他相关部门、上级部门领导做好业务沟通，确保本部门工作的推进及财务各项职能的发挥
参与项目动态成本编制，及时与目标成本比参对，与分析项成本目差的异原执因并行提与出完控善改制进，措施包建议括，项确保目目标招成本标的、合理合实现同审
知识 善参根于与据培 项 项训目目并经商培营业养计计后划划继的书人执做才行出，与项做监目好督总梯，体队针资建对金设偏平工离衡核 在作计计划划， 目的，发确确标生保事项保成项目工本提投出入程控财资务金付制建与款范议计划、围开工甲内量供及相符材按、销料照售采合回款购同与年、约度销营定售销支计划费付相匹用配等、税金及销售 内容 管掌理握费 员用工计特算点要及有能依力据特、长贷，款做规到模知与人项善目用总、参人相尽符与其才项目动态成本编制，及时与目标成本比对，
掌握房地产项目收入、预计毛利的核算
掌握最新房地产行业相关财税法规及金融 ，掌握 企业所得税、土地增值税预缴及清算的方法
掌握土地增值税税收筹划技术及运用方法
参与项目可行性研究，掌握项目各项经济指标的测算 (收益率、成本、税收、资金成本等)
应具 备的 知识 内容
会计核算及财税法规知识 财务管理知识 人力资源管理知识
会计 核算 及财 税法 规知 识
掌握新会计准则内容及运用
掌握房地产项目规划经济技术指标的运用、 整体开发流程、成本费用归集、分摊方法
掌握房地产项目成本核算程序、内容、方法、 科目设置
知识 参与项目目标成本的制定（开发成本及开发费用），在经营计划可控范围内确定合理的目标成本
参与项目经营计划的执行与监督，针对偏离计划的发生事项提出财务建议 根据项目商业计划书做出项目总体资金平衡计划，确保项目投入资金与计划开工量相符、销售回款与年度销售计划相匹配、税金及销售 管理费用计算要有依据、贷款规模与项目总 相符
与其他相关部门、上级部门领导做好业务沟通，确保本部门工作的推进及财务各项职能的发挥
参与项目动态成本编制，及时与目标成本比参对，与分析项成本目差的异原执因并行提与出完控善改制进，措施包建议括，项确保目目标招成本标的、合理合实现同审
知识 善参根于与据培 项 项训目目并经商培营业养计计后划划继的书人执做才行出，与项做监目好督总梯，体队针资建对金设偏平工离衡核 在作计计划划， 目的，发确确标生保事项保成项目工本提投出入程控财资务金付制建与款范议计划、围开工甲内量供及相符材按、销料照售采合回款购同与年、约度销营定售销支计划费付相匹用配等、税金及销售 内容 管掌理握费 员用工计特算点要及有能依力据特、长贷，款做规到模知与人项善目用总、参人相尽符与其才项目动态成本编制，及时与目标成本比对，
掌握房地产项目收入、预计毛利的核算
掌握最新房地产行业相关财税法规及金融 ，掌握 企业所得税、土地增值税预缴及清算的方法
掌握土地增值税税收筹划技术及运用方法
参与项目可行性研究，掌握项目各项经济指标的测算 (收益率、成本、税收、资金成本等)
财务知识培训PPT (4)
02 日常费用报销制度及流程
添加标题
单击添加大标题
添加标题
添加标题
单击此处输入你的正文，文字 是您思想的提炼，为了最终演 示发布的良好效果，请尽量言 简意赅的阐述观点；根据需要
可酌情增减文字
单击此处输入你的正文，文字 是您思想的提炼，为了最终演 示发布的良好效果，请尽量言 简意赅的阐述观点；根据需要
单击此处输入你的 正文，文字是您思 想的提炼，为了最 终演示发布的良好 效果，请尽量言简 意赅的阐述观点；
添加标题
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添加标题
单击此处输入你的 正文，文字是您思 想的提炼，为了最 终演示发布的良好 效果，请尽量言简 意赅的阐述观点；
尽量言简意赅
04
添加标题
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请
尽量言简意赅
添加标题
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请
尽量言简意赅
单击添加大标题
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示 发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点；根据需要可酌 情增减文字，以便观者可以准确理解您所传达的信息。
可酌情增减文字
单击此处输入你的正文，文字 是您思想的提炼，为了最终演 示发布的良好效果，请尽量言 简意赅的阐述观点；根据需要
可酌情增减文字
01
单击添加大标题
添加标题
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请
尽量言简意赅
02
03
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整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。
整改过程
整改结果
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
第三宗罪——数据残缺有空白 单元格没数据就不填写，不行吗？
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
如右图，看起来F5： F6的数据内容是 “ * ”。但其实只有 F5有数据，F6对于 Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价 为空白的数据明细， 能得到三条记录。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
小技巧——“合并及居中”何时使用？
主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。 比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。 比如：2011/1/10；2013/5/8。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构 合并单元格很工整，有什么问题吗？
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1. EXCEL 表格的设计原则 目录
【数据管理原则】 【一致性原则】 【规范性原则】 【安全性原则】
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.1 要有良好的数据管理理念
要有良好的数据管理理念，理清数据处理的四大步骤，区分三类表格。
财务人员需要 具备的
EXCEL 技能
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培训导师
财务管理咨询资深讲师
上海财大高级国际财务管理师 SIFM
复旦会计专业硕士 MPACC
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触
新手
基本掌握常用功能
初级用户
熟练使用常用功能+数据透视表EL 数据处理的流程环节以及表格的性质， 可以将Excel表格分为：
清单型，报表型，过渡型三大类型；
根据表格的用途确定表格的类型，
然后再确定各类表格的整体机p构pt课，件布局。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.2 要养成一致性原则的习惯
【EXCEL 表格设计的一致性原则】
同物同名称（名称一致）：
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
奇葩的筛选！
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
整改结果
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技巧
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
…+数组公式+VBA简单编程
高级用户
Excel技能+专业知识+行业经验
专家
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EXCEL 有些是什么？
VBA编程
VBA编程
透视表 函数、图表
透视表 函数、图表
基本操作 基本操作
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
知识结构
Excel 数据分析
Excel VBA与宏
真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。
假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。但是选中它
再看编辑栏，却会发现编辑栏里有数据， 内容为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
空文本与0值 空文本在Excel看来也是数据。 而在我们眼中，它是空白。 这和0值一样。 当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据， 只不过数值为0罢了。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
第一宗罪——日期录入不规范 日期该如何录入？格式统一就行吗？
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日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。 比如：2011.1.10；13.05.08。 “空格”型——以“ ”为分隔符录入的日期。 比如：2011 1 10；13 05 08。
Excel函数 与公式
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Excel数据 处理与操作
Excel图表 与图形
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
工作中天天用到Excel, 但除了简单的操作,其他 技巧怎么也掌握不了.重 复的操作耗费大量的时 间、精力！
烦恼
Excel中如此多的功能、 菜单、函数、图表类型、 VBA代码，如何做到灵 活运用？
坚持
No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
会用EXCEL 偷懒，也是职场的杀手锏 规范的EXCEL 表格要做到……
布局合理； 结构清晰; 数据规范！ 简洁干净； 美观大方！
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
偷懒，首先从规范表格做起！
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
我对Excel很感兴趣、可 不知从何学起？ 有没有一套有效的、快 速的学习Excel技能的方 法？
疑问
困惑
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
心态
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。 所以排序时，会提示错误。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧C
问题2：筛选会出错
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
即：不管什么数值，只要有值就是“非空单元格”。
在数值部分的空白单元格里
填写
0值
在文本部分的空白单元格里
填写
相应的文本数据， “无”或“空”等
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？