2018年黑龙江事业单位公共基础知识辅导:公文之批复的写法

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批复参考范文:批复的分类与写法公文写作

批复参考范文:批复的分类与写法公文写作

批复参考范文:批复的分类与写法公文写作批复参考范文:批复的分类与写法公文写作批复参考范文:批复的分类与写法公文写作批复参考范文:批复的分类与写法公文写作1.批复的分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2.批复的写法批复一般由标题主送机关正文落款构成。

(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。

在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+ 表态词+ 请示事项+ 文种,这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关 . 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。

如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

(4) 落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年月日, 零写为〇 .批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。

批复的格式是怎样的

批复的格式是怎样的

批复的格式是怎样的批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文,那么批复的格式是怎样的?以下是WTT整理的批复的格式,你知道怎么写吗?【批复的格式】批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主送单位即来文请示的单位。

其位置在标题之下,正文之上。

批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

(3)正文分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。

如“《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉”,然后,一般写如“经董事会研究,现批复如下”、“经研究,批复如下”等。

注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。

如:“你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。

”下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。

如:“你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。

”完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。

因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。

关于公文批复的格式

关于公文批复的格式

关于公文批复的格式关于公文批复的格式今天,小编给大家介绍的是关于公文批复的格式,希望对大家有帮助。

批复1、批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项。

2、批复的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种,如:《关于修建新办公楼请示的批复》。

(3)正文:1)开头部分:批复缘由,一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见。

2)主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求。

3)结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。

3、批复同复函的异同:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的`函。

批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。

二者的区别主要体现在两方面:一是行文方向有所不同。

批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。

二是重要程度有所不同。

批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题。

4、写作批复的注意事项(1)态度要鲜明。

(2)内容要全面。

(3)行文要迅速。

范文××市第一两业局关于××路仓库扩建设计的批复沪一商基[1xxx]××号市五交公司:你公司一九××年×月×日《关于××路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[19 × ×]××号)收悉。

经审核,现批复如下:一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大,可减少钢窗面积三分之一左右,请在施工图纸设计中修正。

公务文书批复的写法

公务文书批复的写法

公务文书批复的写法公务文书批复是指对于某一事务的申请或建议给予回复,表明批准或否决意见,并对具体内容进行说明和解释。

下面是一般公务文书批复的写法。

标题:公务文书批复的标题一般书写在文件的顶部中央,使用大号字体,明确说明文件性质和文号,例如:“XXXX地方政府办公室关于批准XXXXXXXXX的批复”。

正文:公务文书批复的正文分为开头、核心内容和结尾三部分。

1. 开头:开头一般说明发文机关的名称、日期以及收文机关的名称和文号,例如:“XXXX地方政府办公室”,“XXX年XX月XX日”,“XXXXX单位”“XX号文”。

同时,也可在开头表示答复某份特定的文件,例如:“关于XXX单位XX号文件的批复”。

2. 核心内容:核心内容部分是对于申请或建议的批复,根据具体情况可以有不同的写法。

一般包括以下要点:- 对申请的回复:明确表示对申请的批准或者否决,并解释理由。

- 具体回复事项:对具体事项进行说明和解释,可以分条列举。

- 执行要求:对于批复事项的执行要求,例如时间安排、责任部门等进行明确说明。

- 其他要求:如有其他要求,也需要作出明确说明。

3. 结尾:结尾部分一般表示对申请人或建议人的感谢和鼓励,并表示接受进一步的咨询或合作。

例如:“感谢XXX单位对于本事项的关注和支持”,“如有进一步问题或合作事宜,请随时与我们联系”。

落款:公务文书批复的落款一般包括发文机关的全称、邮政编码、联系地址、电话和传真等联系方式。

例如:“XXXX地方政府办公室”,“邮编:XXXXXX”,“地址:XXXXXXXX”,“电话:XXXXXXXX”,“传真:XXXXXXXX”。

以上是一般公务文书批复的写法,具体写法可以根据实际情况进行调整,但需要注意表达准确、简明扼要,并尽量避免使用模棱两可的措辞。

批复的格式及范文

批复的格式及范文

批复的格式及范文咱先来说说这批复啊,它在工作和生活里可有着重要的地位。

批复,简单说就是上级对下级的答复,就像是上级给下级的一个“回音”。

批复的格式呢,有那么几个关键的部分。

首先得有个标题,一般就写“关于+请示事项+的批复”,得把事儿说清楚。

然后是主送机关,也就是这批复要发给谁,可不能搞错对象。

接下来是正文,这可是核心部分。

开头得先引述来文的标题和文号,比如说“你单位《关于 XXX的请示》(文号 XXXX)收悉”。

然后就是表态,同意还是不同意,得给个明确的说法。

要是同意,还得把相关的要求和注意事项说一说;不同意呢,也得讲讲理由。

最后,要有署名和成文日期,这就像是给这份批复盖个章,表明它的正式和有效。

给您举个例子,就说某学校的一个社团,想要举办一场大型的校园文化节活动,向学校领导写了请示。

学校领导给出的批复大概是这样的。

标题:《关于同意举办校园文化节活动的批复》主送机关:XX 社团正文:你们社团《关于举办校园文化节活动的请示》(社团字20XXXX 号)收悉。

经研究,学校同意你们举办此次校园文化节活动。

举办这样的活动,对于丰富同学们的课余生活,营造积极向上的校园文化氛围有着重要的意义。

但在活动筹备和举办过程中,需要注意以下几点:一是要确保活动的安全。

在活动现场要设置明显的安全标识,安排专人负责维护秩序,特别是在人员密集的区域,要防止发生踩踏等意外事故。

二是要保证活动的质量。

活动的节目安排要精心策划,既要体现多样性,又要突出主题。

要鼓励同学们发挥创意,展现出我校学生的精神风貌。

三是要做好宣传工作。

通过学校的广播、宣传栏、微信公众号等渠道,提前对活动进行宣传,吸引更多同学参与。

活动过程中,也要及时记录精彩瞬间,活动结束后进行总结和报道。

希望你们社团能够认真组织,把这次校园文化节活动办得有声有色,为校园文化建设增添新的活力。

学校领导:XXXXXXX 年 XX 月 XX 日您瞧,这就是一个比较完整的批复。

通过这个例子,是不是对批复的格式和内容有了更清楚的了解呢?在实际工作中,批复的作用可大了。

“批复”的写作方法

“批复”的写作方法

“批复”的写作方法一、批复的适用范围及特点批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复具有三个特点。

1.行文的被动性。

它以下级请示为存在条件,先有请示后有批复。

2.回复的针对性。

批复内容有很强的针对性,请示什么事项,就批复什么事项。

批复的内容是由请示的内容来决定的,而且批复的主送单位只能是请示的单位。

3.效用的权威性。

上级机关的批复具有强制性和约束力,下级机关必须执行上级机关的批复意见。

二、批复的类型1.肯定性批复。

表明同意下级机关就某项工作提出的请求,认可下级的某种意见或做法。

2.否定性批复。

不同意下级机关的要求,给下级机关否定的答复。

三、批复的结构和写法(一)标题批复的标题比较复杂,有的批复标题还比较长。

通常有下列几种写法。

1.由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。

如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。

2.由发文机关、事由和文种构成。

如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。

3.由上级机关态度、事由和文种构成。

如《关于同意人文社科系举办秘书培训班的批复》。

4.由发文机关、请示标题和文种构成。

如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的批复》。

(二)“批复”正文的写作方法正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。

1.批复引语(引述来文)。

批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号,如“你局××××年×月×日关于×××××问题的请示(××[200×] ×号)收悉”,以便收文单位查找办理。

引述来文是为了说明批复根据,点出批复对象,使请示机关一看批复的开头,就明确批复的针对性。

2.批复的事项。

即针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。

如果完全同意,就写上肯定性意见;如果不同意,还要写明不同意的内容和理由。

公文批复的格式及注意事项

公文批复的格式及注意事项

公文批复的格式及注意事项导语:批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文。

它的内容涉及面比较窄,除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。

以下是小编为大家精心整理的公文批复的格式及注意事项,欢迎大家参考!批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文。

它的内容涉及面比较窄,除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。

作为答复*的下行公文,它具有以下特点:一是专一*。

它是专门针对下级“请示”这一文种使用的,回答的问题是请示中的具体事项,先有请示,才有答复。

又属被动行文,是应下级的请示而行文的。

二是指示*。

批复要对下级提出的具体问题进行答复,往往要求下级将执行情况上报,以便检查了解。

因而,从行文效能上看,批复具有指示*。

三是政策*。

批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。

1.标题批复的标题与一般公文的标题有所区别。

具体写法有以下三种:第一种,由批复单位、请示事项(问题)和文种组成,例如《最高*法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中'“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。

第二种,由批复机关、原请示题目和文种组成。

第三种,由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。

批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必须用全称或法定的简称;三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见,句式可用“关于……问题的批复,,“同意……的批复。

”2.正文一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。

即批复开始的第一段或第一句话,这是批复的根据。

通常要写清楚两方面的问题:是下级机关请示的问题或文号;是简要引述来文所请示的事项。

如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》(×法经[2012]1号)收悉”。

又如“你院[2003]预法经8号请示收悉。

关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”。

引语的作用,在于表示已经知道下级请示的问题,从而引出应有的答复*的文字。

一般情况下,引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉,,即可。

常用的批复的格式及范文

常用的批复的格式及范文

常用的批复的格式及范文常用的批复如何写?那么,今日我给大家介绍的关于常用的批复的格式及范文,供大家阅读参考。

批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是特地就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同看法等,都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1) 标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化沟通公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2) 主送单位即来文请示的单位。

其位置在标题之下,正文之上。

批复是有针对性的,所以不行缺少主送单位。

(3) 正文分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。

如"《燕奇国际文化沟通公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会讨论,现批复如下"、"经讨论,批复如下"等。

留意不行简洁写成"×年×月×日来文收悉",很多来文,毕竟是哪份,很不清晰。

请示的内容打算批复的写法。

下级机关只就某个详细事项请示,批复的内容亦简洁明白,可直接表态,同意的就写确定看法,不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。

有的批复具有肯定的普遍性,则需上级机关较为具体地写明批复态度,充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出盼望。

如"盼望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。

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批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成,下面主要介绍标题、主送机关和正文。

1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

除发文机关名称较长外。

2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。

3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。

批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。

其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。

(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。

批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。

批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

(3)批复结语。

批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

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