米业委托加工合同协议书范本
2024年大米代加工合同范本6篇

2024年大米代加工合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(加工方):____________________鉴于甲方需要与乙方合作进行大米代加工,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经过友好协商,特订立本合同,以便明确双方的权利和义务。
一、合同目的甲方委托乙方进行大米代加工,乙方同意接受委托并按照甲方的要求进行生产加工。
二、合作期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、加工事项及规格1. 加工产品:大米。
2. 加工规格:按照甲方提供的规格和标准进行加工。
3. 加工数量:根据甲方的订单确定。
四、加工费用及支付方式1. 加工费用:按照每公斤大米______元计算。
2. 支付方式:甲方在收到货物后,在______个工作日内完成支付。
五、原料供应及质量要求1. 原料由甲方提供,乙方不得擅自更换。
2. 乙方需对甲方提供的原料进行质量检查,确保符合生产要求。
3. 若发现原料质量不符合要求,乙方应立即通知甲方并及时处理。
六、产品质量及检验标准1. 乙方应按照甲方提供的产品质量标准进行生产加工。
2. 乙方生产的大米需要经过甲方的质量检验,符合标准后方可出厂。
3. 若产品质量不符合标准,乙方需承担相应责任并进行整改。
七、交货期限及方式1. 乙方应按照甲方的订单要求,按时交货。
2. 交货方式:由乙方负责运输至甲方指定的地点。
3. 运输过程中,大米损失由乙方承担。
八、保密条款1. 双方应对涉及商业合作的机密信息予以保密。
2. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密。
九、违约责任1. 若因乙方原因未能按时交货,乙方需承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
2. 若甲方提供的原料质量不符合要求,导致产品质量问题,甲方应承担相应责任。
3. 若一方违反保密条款,需向另一方支付违约金,并赔偿由此造成的全部损失。
十、争议解决本合同在履行过程中发生争议时,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
大米代加工的合同(精选23篇)

大米代加工的合同(精选23篇)大米代加工的篇1委托方(甲方):营业执照注册号:地址:被委托方(乙方):营业执照注册号:地址:甲乙双方本着诚实守信的原则,平等互利,经双方公平、友好协商,达成如下协议:一、甲方委托乙方加工生产大米,该产品的生产主料(水稻)由甲方提供,产品包装由甲方提供,产品使用乙方生产许可证。
在生产过程中甲方有权派人进住乙方工厂进行技术监督,乙方需严格按照甲方的要求进行生产。
二、甲方需提前15天给乙方下达生产通知单,生产通知单需提供生产产量、规格、包装方式、交货时间及生产要求等具体内容。
三、本合同期限为五年,从______年______月______日至______年______月______日止。
四、交货及付款方式1、加工费:乙方以每吨米80元计算。
2、乙方将货物送至甲方指定托运部,所产生的托运费由甲方承担,若甲方派车到乙方工厂提货,由乙方负责安排工人装车。
3、甲方按月结算货款给乙方,在每月最后一天对帐,于次月10号以前一次性付清所有货款。
五、乙方在生产过程中所使用的原材料和包装物必须符合国家相关法律法规的规定,若产品的安全、质量出现问题由乙方承担全部责任;若产品质量不合格,甲方可要求乙方退换货,如包装出现漏气现象导致产品质量发生改变等。
六、如产品有质量问题,经有关部门检测,确定是产品本身问题,乙方承担责任。
但由于运输过程或由于甲方销售、储存不当,而造成产品质量问题,由甲方承担责任,但乙方可以退换货。
七、乙方应提供此产品相对应批次合格的检验报告,若工商局、质检局抽检此产品不合格由乙方承担责任;在甲方所在地送检的样品检验费由甲方支付,若产品不合格所造成的损失由乙方承担一切责任。
八、甲方委托乙方生产的产品,乙方不得将该产品投放市场,销售权归甲方所有。
九、在生产过程中,若发生安全事故及财产损失,由乙方负全部责任,与甲方无关。
十、本合同从签订之日起,双方均不得违约,若有一方违约,违约方应承担对方的一切经济损失和承担违约责任;本合同在履行过程中发生争议,双方当事人协商解决,协商不成的应向本地仲裁机构申请仲裁。
大米委托加工合同6篇

大米委托加工合同6篇篇1大米委托加工合同甲方:委托方(以下简称甲方)乙方:加工方(以下简称乙方)甲、乙双方经友好协商,为明确双方权利义务,特签订本合同,请遵守相关法律法规及诚实信用的原则,共同遵守如下条款:一、委托事宜1.1 甲方委托乙方对特定的大米产品进行加工,具体加工内容包括但不限于洗米、糙米脱皮、大米碾磨等。
具体加工方式、数量和质量标准由双方通过书面协商确定。
1.2 甲方应根据加工需要提供原料大米及相关辅料,并保证原料大米的品质合格。
1.3 乙方应按照甲方要求进行加工,并保证加工过程中不影响大米的品质、卫生和安全。
1.4 乙方应按照约定时间将加工好的大米产品交付给甲方。
二、价格及支付方式2.1 本合同所规定的价格为双方协商一致的加工费用,以人民币计价,根据实际加工后的大米数量和质量确定。
2.2 甲方应在本合同签订后将加工费用的50%作为预付款支付给乙方,剩余款项在大米完成加工后付清。
2.3 乙方应在收到预付款后即刻开始履行加工任务,若因乙方原因导致不能完成加工任务,应及时退还甲方全部预付款。
三、质量保证3.1 乙方应严格按照标准加工大米产品,保证产品的质量符合国家相关标准和甲方的要求。
3.2 甲方对乙方加工的大米产品有义务进行抽检,如果发现产品不符合要求,应立即通知乙方并要求重新加工或者赔偿损失。
四、违约责任4.1 任何一方违反本合同规定,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
4.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同,将及时通知对方,并免除因此而引起的一切责任。
五、协议终止5.1 本合同在甲、乙双方达成一致意见后可随时终止。
5.2 任何一方未经对方同意擅自终止合同,应赔偿对方合同终止前的损失。
六、其他约定6.1 本合同未尽事宜由双方协商解决。
6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):乙方(加工方):签字:签字:日期:日期:在大米产业中,加工环节起着至关重要的作用。
2024年大米代加工合同范本(经典)6篇

2024年大米代加工合同范本(经典)6篇篇1大米代加工合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):[委托方公司名称]地址:[委托方公司地址]法定代表人:[委托方法人姓名]乙方(受托方):[受托方公司名称]地址:[受托方公司地址]法定代表人:[受托方法人姓名]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行大米代加工事宜,经友好协商,达成如下合同条款:一、合同概述本合同规定甲方委托乙方进行大米代加工的相关事宜。
在合同期间,乙方应按照甲方的要求和规定,生产质量合格、符合约定标准的大米产品。
二、合同双方的基本信息详细列明甲乙双方的公司名称、地址、法定代表人等基本信息。
三、代加工内容1. 甲方委托乙方进行大米代加工,包括但不限于大米的碾磨、包装等环节。
2. 代加工大米的品种、规格、数量等详见附件《代加工订单》。
3. 乙方应按照甲方的要求进行生产,确保产品质量符合相关标准和甲方的要求。
四、合同价格及支付方式1. 代加工费用计算方式:按照实际生产数量乘以约定单价计算。
2. 支付方式:甲方在验收合格的产品后,按照约定支付乙方代加工费用。
3. 乙方需提供相应的发票或收据作为收款凭证。
五、质量标准及检验方法1. 乙方生产的大米应符合国家相关质量标准。
2. 双方应共同制定质量检测方案,确保产品质量可控。
3. 甲方有权对乙方生产的产品进行质量检验,如产品质量不符合约定标准,甲方有权拒绝接收并要求乙方承担违约责任。
六、交货期限及地点1. 乙方应按照甲方的要求,在规定的时间内完成生产并交付产品。
2. 交货地点:甲方指定的地点。
3. 如因乙方原因未能按时交货,乙方应承担违约责任。
七、包装及运输1. 乙方应按照甲方的要求,对产品进行适当包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
2. 运输方式及费用承担:甲方承担运输费用。
3. 如因包装或运输原因导致产品损坏,乙方应承担相应责任。
大米委托加工协议书5篇

大米委托加工协议书5篇篇1甲方(委托方):__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________乙方(加工方):__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________鉴于甲方需要委托乙方进行大米加工,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经过友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利和义务。
一、协议目的甲方委托乙方进行大米加工,乙方同意接受委托并按照本协议约定的条款和条件完成委托事项。
二、委托事项1. 甲方提供原材料,乙方负责按照甲方的要求进行加工。
2. 加工过程中,乙方应严格遵守食品安全标准,确保产品质量符合国家和地方相关法规及标准要求。
3. 乙方应按照甲方的要求,对产品进行包装、标识、储存和运输。
4. 乙方应根据甲方的需求,提供必要的技术支持和售后服务。
三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年/月。
协议期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用与支付1. 甲方应按照约定的价格和支付方式,向乙方支付加工费用。
2. 加工费用计算方式:__________(具体约定计算方式)。
3. 支付方式:__________(具体约定支付方式)。
4. 乙方应在收到款项后,按照约定提供正规的税务发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议的内容以及合作过程中的商业秘密、技术秘密等保密信息严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应采取必要的技术和管理措施,确保保密信息的安全。
六、质量保证1. 乙方应确保加工产品的质量和数量符合甲方的要求。
2. 如因乙方原因造成产品质量问题,乙方应承担相应的违约责任。
3. 甲方有权对乙方生产的产品进行质量检测和验收,如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行整改或退货。
七、违约责任1. 如一方违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任。
2. 违约方应赔偿守约方因此遭受的实际损失。
大米委托加工合同书(通用20篇)

大米委托加工合同书〔通用20篇〕大米托付加工合同书〔通用20篇〕大米托付加工合同书篇1甲方:乙方:根据国家相关政策、法律、法规,经甲、乙双方友好协商,就甲方托付乙方进展东北水稻加工事宜签订如下协议,以供双方共同遵守。
一、托付加工产品、品种、数量二、包装方式、包装重量1、包装方式:托付加工产品包装物均有乙方供给,包装方式按甲方消费通知书要求来进展。
2、包装重量:标准包的重量不得低于标准包标示的重量。
三、加工、费用、副产品的处理1、加工方式:托付加工的稻谷有甲方负责供给,乙方仅负责甲方托付产品的代加工。
2、加工费:按每吨按市场价格来计算。
3、副产品处理:对于甲方供给原粮加工出的副产品可协商销售给乙方,甲方也可以自行处理。
四、确保大米加工质量并按时按量交货1、甲方托付乙方消费加工的大米,乙方应确保做到:2、确保大米消费过程根据标准化消费加工,同时符合环境标准和食品平安标准。
3、确保根据甲方要求进展严格分类包装,做到不掺杂掺假,不以次充好。
4、确保根据甲方要求按时按量交货。
本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,各份具有同等法律效力。
未尽事宜,双方另行协商,本协议自甲、乙双方盖章签字之日起生效。
甲方:乙方:法人代表:法人代表:签约时间:年月日大米托付加工合同书篇2甲方:〔托付方〕乙方:〔受托付方〕兹有甲方因业务需要,托付乙方加工优质大米,经双方协商,达成如下协议:第一条加工物包装及规格:大米。
第二条合同期限:自签订之日起至年月日止。
第三条加工物的技术标准、质量要求根据GB/T19266标准要求。
第四条加工物包装由甲方设计、印制由乙方负责。
第五条成品包装物使用乙方的消费答应证、卫生答应证及商品条码。
第六条甲方负责产品的运输、销售及相应的售后效劳。
第七条乙方负责产品的加工、产品的出厂检验及出厂前的质量掌握、储存管理。
第八条甲方付给乙方的加工费用,每吨/元,每个月初统一结算。
第九条加工物〔五常大米〕原料选购由甲方负责,原料必需是五常境内种植的优质水稻。
大米委托加工合同范文5篇

大米委托加工合同范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1大米委托加工合同范文甲方:(委托方:填写单位名称)地址:(委托方:填写单位地址)法定代表人:(委托方:填写法定代表人)联系电话:(委托方:填写联系电话)乙方:(受托方:填写单位名称)地址:(受托方:填写单位地址)法定代表人:(受托方:填写法定代表人)联系电话:(受托方:填写联系电话)鉴于甲方拥有一定数量的大米且需要进行加工加工的需求,乙方具备相关的加工设备和技术,并有意向接受甲方的委托进行大米加工加工,双方经友好协商达成如下协议:第一条委托内容甲方委托乙方对其提供的大米进行予磨、脱壳、糙米筛选等加工工艺,并按照约定的要求对加工后的产品进行包装,切实保证加工质量。
第二条交货数量及期限1. 甲方将提供的大米数量为(填写大米数量),如需加工大米数量超出约定数量,须提前协商并另行约定;2. 乙方应按照双方约定的期限及时完成加工,加工期限为(填写加工期限)。
第三条价格及结算方式1. 加工费用为(填写加工费用),双方约定由甲方支付给乙方,加工费用包含予磨、脱壳、糙米筛选等加工费用;2. 结算方式为(填写结算方式),双方同意按照约定方式进行结算。
第四条加工标准乙方应按照国家相关标准及甲方提供的加工要求进行加工,达到约定的质量标准,保证产品质量和食品安全。
第五条违约责任1. 若因乙方原因造成加工质量不合格,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失;2. 若因甲方原因造成无法按约定期限提供大米或不能支付加工费用,甲方应承担相应的违约责任。
第六条保密条款双方确认,双方在合作过程中所获得的商业信息及技术信息均为保密信息,双方不得向第三方透露,否则应承担相应法律责任。
第七条法律适用及争议解决本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律,如双方在履行合同过程中发生争议,应协商解决,协商不成的,应提交有管辖权的人民法院解决。
第八条其他事项1. 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签字盖章后生效;2. 本合同自甲、乙双方签署后生效,有效期为(填写合同有效期),届时本合同到期。
大米委托加工合同(四篇)

大米委托加工合同甲方:(委托方)地址:联系人:电话:乙方:(加工方)地址:联系人:电话:根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等自愿的原则,经友好协商,就甲方委托乙方对大米进行加工,达成如下合同:第一条合同目的甲方将所拥有的大米交由乙方进行加工,乙方将按照甲方的要求对大米进行加工,并按照约定的质量要求进行处理。
第二条加工内容1. 甲方委托乙方对大米进行加工,具体加工内容包括但不限于大米的研磨、分选、包装等。
2. 乙方应确保加工过程中不对大米进行任何违法、不良的操作,保证加工过程符合卫生、质量和安全要求。
第三条加工期限1. 甲方委托乙方加工的大米应按照双方约定的时间完成。
2. 如因乙方原因导致加工期限延迟,乙方应负责赔偿甲方由此承担的损失。
第四条加工费用1. 甲方应向乙方支付加工费用,具体金额为人民币(以下简称“RMB”)(具体金额)。
2. 加工费用应在大米加工完成后的(具体合理期限)内支付。
第五条风险和责任承担1. 加工过程中,如因乙方原因导致大米损坏或质量下降,乙方应承担相应的责任,并承担损失赔偿责任。
2. 如因甲方原因导致加工不能正常进行或加工质量下降的,甲方应承担相应的责任,并承担赔偿责任。
第六条保密条款1. 双方在合作过程中可能涉及到商业秘密,包括但不限于加工技术、产品配方等,双方应当互相保守对方商业秘密的责任。
2. 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露对方的商业秘密。
第七条违约责任1. 任何一方未能履行本合同约定的义务或违反本合同的任何条款,应当依法承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因不可抗力或其他无法预见、无法避免且无法克服的原因导致合同的全部或部分不能履行,则双方可免除履行本合同的责任。
第八条合同变更和解除1. 本合同的任何变更或补充,需经甲、乙双方协商一致,并以书面形式签署。
2. 如甲、乙任何一方有欺诈、威胁或利用其他不正当手段导致合同成立,另一方有权随时解除该合同,并保留追究违约方责任的权利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
甲方:(委托方)乙方:(受委托方)兹有甲方因业务需要,委托乙方加工优质大米,经双方协商,达成如下协议:第一条加工物包装及规格:大米。
第二条合同期限:自签订之日起至年月日止。
第三条加工物的技术标准、质量要求按照GB/T19266标准要求。
第四条加工物包装由甲方设计、印制由乙方负责。
第五条成品包装物使用乙方的生产许可证、卫生许可证及商品条码。
第六条甲方负责产品的运输、销售及相应的售后服务。
第七条乙方负责产品的加工、产品的出厂检验及出厂前的质量控制、储存管理。
第八条甲方付给乙方的加工费用,每吨/元,每个月初统一结算。
第九条加工物(五常大米)原料采购由甲方负责,原料必须是五常境内种植的优质水稻。
第十条加工物(成品)交付时间、方式由双方根据实际情况再行制定。
第十一条加工物(成品)交付时需双方在交付现场签字确认。
第十二条加工物(成品)出场后由于运输、保管不当造成的产品质量问题乙方不负责任。
第十三条甲方未及时向乙方支付货款,乙方有权留置加工物。
第十四条因甲方未及时向乙方支付加工费给乙方造成损失,应向乙方做出货款总额%的赔偿。
第十五条因乙方未及时向甲方提供加工物(成品),给甲方造成损失,应向甲方做出加工物(成品)价值总额%的赔偿。
第十六条加工数量:吨(成品)。
第十七条加工地点:第十八条本协议需双方法人签字、加盖公章后方可生效。
第十九条此协议一式两份,甲乙双方各持一份。
第二十条其他未尽事宜由双方协商解决。
甲方:甲方法定代表人(签字):乙方:乙方法定代表人(签字):年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。