第2章 会展策划管理
会展业活动策划与执行手册
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。
第2章 会展项目策划可行性分析
2．1．3 会展市法 4）抽样过程 5）搜集数据 6）分析数据 7）撰写报告 8）跟踪
2．1．4 会展市场调查的方法
1）观察法 观察调研法是指不通过提问或交流而系统地记录人、物体或事件的行为 模式的过程。 2）询问法 （1）问卷访问法 （2）小组访谈 （3）深度访谈法 3）实验法 4）二手资料分析
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第 2章
会展项目策划可行性分析
本章导读：
任何一次会展活动都需要事前充分的市场调研，调研的内容包括市 场前景分析、潜在客户需求调查等；在 SWOT分析中，策划者应当考 虑客户的需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素，进行同类 会展的竞争能力分析、本次展会的优势条件分析等；在定性、定量 分析的基础上，全面把握，综合考虑，写出会展项目立项可行性论 证报告.
2．2．2 会展项目SWOT分析的基本内容 1）竞争优势（S）：
（1）竞争能力优势 （2）有形资产优势： 吸引人的不动产地点，充足的资金，完备的信息资料。 （3）无形资产优势。 （4）技术技能优势 （5）人力资源优势 （6）组织体系优势：高质量的控制体系，完善的信息管理体系，忠诚的客户群， 强大的融资能力。
2．3 会展项目立项可行性论证报告
会展项目立项可行论证报告的内容主要包括以下几个方面： 1）总论 2）国内外相关会展现状与发展趋势 3）行业市场分析 4）会展项目的目标 5）会展项目的SWOT分析 6）会展项目实施的可行性论证 7）项目执行方案 8）进度安排 9）经费预算 10）风险预测 11）经济、社会效益分析 12）可行性研究结论和建议 这部分还包括项目策划过程中所需要的附图、附件等。
本章小结：
项目可行性分析是会展项目策划与组织的关键步骤，本章在梳理了会
会展管理与策划书3篇
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。
3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。
4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。
组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。
会展现场策划与管理
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撤展管理 展位的拆除 参展商租用展位的归还 参展商展品的处理和回运 展品出馆控制 展场的清洁 撤展安全保卫
第三节 现场观众的统计与管理
在所有的观众中，对参展商来说，属于自己的观众最重要。 参展商可以利用下面的公式推算出参展观众有多少是真正 的潜在客户。 A—参展观众人数 B—非常感兴趣的潜在客户（根据业内统计，参展观众中 平均16%的人会对某种产品感兴趣） AIF—观众兴趣指数，指多少潜在客户会在你的展位前停留。 有数据显示，一般展会或展销会的平均指数为20%~30%， 行业交易会的平均指数可达50%或更多，所有展会的平均 指数为48%。 观众总人数X对参展的产品感兴趣的观众百分比=非常感兴 趣的人数X非常感兴趣的人数X会在展位前停留的百分比= 潜在观众数
会展现场策划与管理
第一节 会展开幕式现场策划与管理 第二节 会展的布展与现场管理 第三节 现场的观众统计与管理 第四节 现场风险管理
第一节 会展开幕式现场策划与管理
一、会展开幕式策划 开幕式是会展重要形式，举办开幕式的主要目的 是制造气氛、扩大影响，提高会展的知名度，吸 引更多的观众来参展，也是会展宣传推广的一个 重要组成部分。参展商和参展观众都是从会展的 开幕式上得到对会展的第一印象的，举行开幕式 是办展机构的重要工作，策划一个盛大的开幕式 是办展机构能力的体现，并起着预示会展成功的 作用。然而，由于会展开幕式涉及的层面较多， 事物十分复杂，所以要成功举办一次开幕式，事 前必须进行精心策划。
会展现场管理的内容
1对场地进行安全分析 2同当地的安全管理部门之间建立良好的工 作关系 3制定安全小册子、标牌一记其他交流方式 4制定一个媒体宣传计划
（一）突发事件的管理原则 • 预防为主的原则 • 快速反应的原则 • 统一指挥、协调联动的原则 • 政府主导、社会参与的原则
会展管理策划方案范文
会展管理策划方案范文制定方案时，要合理安排时间和资源，避免出现资源和时间浪费的情况。
写会展管理策划方案范文要注意什么？这里给大家提供会展管理策划方案范文下载，供大家参考。
会展管理策划方案范文篇1为深入贯彻全市新农村建设工作会议精神，市政府决定，从_7年起，在全市广大农村开展创办农民夜校试点工作，为全面建设农民夜校探索经验、奠定基础，现制定试点工作实施方案。
一、指导思想和基本原则办好农民夜校，对于满足广大农民求知、求富、求乐的要求，提高农民整体素质，加快农民增收致富步伐，推进社会主义新农村建设，构建社会主义和谐社会，巩固农村思想文化阵地，具有重大的现实意义和深远的历史意义。
（一）指导思想认真贯彻党的__届五_精神，牢固树立和全面落实以人为本的_，以建设社会主义新农村为根本目标，以提高农民整体素质为出发点，以改善农民科技文化生活为主要内容，以农民夜校为重要形式，以试点为突破口，以点带面，逐步推进。
争取用3年左右时间实现村村有农民夜校，丰富农民的文化生活，提高农民的综合素质，为新农村建设奠定坚实基础。
（二）基本原则1.以人为本的原则。
一切为了农民，一切依靠农民。
2.因地制宜的原则。
从实际出发，积极而为，量力而行，不搞一刀切。
3.注重实效的原则。
力求实际、实用、实效，戒除形式主义。
4.循序渐进的原则。
试点先行，积累经验，逐步铺开。
二、试点单位的确定及夜校的建设标准（一）试点单位根据市里的总体部署和各县（市）、区的申报，全市农民夜校试点单位共确定21个村（镇）。
分别为：榆树市先锋乡民权村，弓棚镇十三号村、五棵树镇;农安县合隆镇谷家岭子村、农安镇红卫村、哈拉海镇金大房子村;德惠市布海镇升阳村、郭家镇东岗村、朝阳乡双利村;九台市九郊街道新立村、龙嘉镇龙嘉村、波泥河镇波兴村;双阳区齐家镇卧龙村、鹿乡镇鹿乡村、山河街道办事处三专村;绿园区西新镇双丰村;朝阳区富锋镇宋家村;宽城区兰家镇广宁村;南关区幸福乡红嘴子村;二道区英俊镇和平村;净月经济开发区新湖镇红田村。
会展信息管理(第二版)第2章会展项目策划信息管理
会展信息管理
2．４．２展会资料数据库设计与实现实训 • 实训目标：掌握展会资料数据库设计的结
构与实现，对项目策划阶段的资料信息化 管理。 • 实训题目：以案例2-5为参考，设计该数据 库系统中有关展会资料部分的数据对象与 结构示意图。
会展信息管理
• 在教师的指导下，选定一个面向对象的关 系数据库平台，以本章引例中的房展会为 例，建立一个相关的展会资料数据库。
会展项目市场信息收集 （1）市场信息收集 • 案例2-1： “中国贸促会展览部关于2008年中国境内展
览会信息收集”
会展信息ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
（2）竞争信息收集 （3）客户信息收集 • 案例2-2： “PALM EXPO 2008 参展新品、展会活动信
息收集工作”
会展信息管理
2．3 会展策划信息的管理与应用
2．3．1 信息存贮的一般概念
会展信息管理
2．1．1 市场调研中信息管理的主要内容 知识联接2-1： • 什么是会展市场调研
会展信息管理
• 会展市场调研中需收集管理的信息一般包 括以下几方面内容：
会展市场宏观信息 渠道和终端信息 竞争信息 会展客户信息 • 知识联接2-2： 展前注重市场调研
会展信息管理
2．1．2 会展项目立项策划信息管理的主要 内容
会展信息管理
本章引例 • 某市“2007*城春秋房展”项目策划书
• 问题： 一个展会项目的立项策划信息范围 如何确定？如何科学地收集、保存和利用 这些信息？怎样进行信息的管理和分析工 作呢？
会展信息管理
2．1 会展策划信息管理的主要内容
• 会展项目策划是会展项目立项和成功举办 的基础工作，是一个会展项目的首要工作， 主要的工作内容有：市场调研、立项策划、 可行性分析、实施策划和撰写策划报告。
会展策划书管理全新3篇
会展策划书管理全新3篇篇一《会展策划书管理全新》一、会展主题本次会展的主题是“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果、产品和服务，促进各行业之间的交流与合作，推动经济的发展和社会的进步。
二、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]三、会展组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]四、会展内容1. 展览展示：设置多个展区，展示最新的科技成果、产品和服务。
2. 论坛会议：举办多个主题论坛和会议，邀请专家学者和企业代表进行演讲和交流。
3. 项目对接：组织项目对接活动，促进企业之间的合作和投资。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、展览等，丰富会展内容。
五、会展宣传1. 媒体宣传：邀请各大媒体对会展进行报道，提高会展的知名度和影响力。
2. 网络宣传：利用网络平台进行宣传，如网站、公众号等。
3. 户外宣传：在城市主要地段设置广告牌、海报等，进行户外宣传。
六、会展服务1. 接待服务：提供专业的接待服务，为参展商和观众提供便利。
2. 餐饮服务：提供丰富的餐饮服务，满足参展商和观众的需求。
3. 交通服务：提供便捷的交通服务，方便参展商和观众出行。
4. 安保服务：提供安全保障服务，确保会展的顺利进行。
七、会展预算1. 展览展示费用：[具体金额]2. 论坛会议费用：[具体金额]3. 项目对接费用：[具体金额]4. 文化活动费用：[具体金额]5. 宣传费用：[具体金额]6. 服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]八、会展效果评估1. 参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对会展的满意度。
2. 观众满意度调查：通过问卷调查等方式，了解观众对会展的满意度。
3. 媒体报道评估：收集各大媒体对会展的报道，评估会展的宣传效果。
4. 经济效益评估：通过对会展的收入和支出进行分析，评估会展的经济效益。
九、注意事项1. 安全第一，确保会展期间的安全和秩序。
展览计划管理制度范本
展览计划管理制度范本第一章总则为加强展览活动的规范化管理，确保展览活动的顺利进行，特制定本管理制度。
第二章展览计划的确定1. 展览计划的确定需经过主管部门审批，包括展览的主题、时间、地点、规模、内容等。
2. 展览计划应当与机构的发展战略和整体规划相一致，充分考虑市场需求和观众口味。
第三章展览组织机构1. 展览组织机构应当明确各部门和人员的职责和权限。
2. 展览组织机构应当包括展览策划部门、宣传部门、安保部门、接待部门等。
第四章展览策划1. 展览策划部门应当组织策划人员进行市场调研，确定展览的主题和内容。
2. 展览策划部门应当编制展览策划方案，明确展览的目的、定位、目标群体等。
第五章展览宣传1. 宣传部门应当制定展览宣传计划，通过多种途径进行宣传，包括网络、传媒、社交平台等。
2. 宣传部门应当制作宣传资料，包括展览海报、宣传册、广告片等。
第六章展览安保1. 安保部门应当制定展览安保方案，确保展览期间的安全。
2. 安保部门应当做好现场安保措施，包括巡逻、安检、排队等。
第七章展览接待1. 接待部门应当制定展览接待方案，包括人员配置、接待流程等。
2. 接待部门应当培训接待人员，提高服务意识和专业素质。
第八章展览运营1. 运营部门应当制定展览运营方案，包括票务管理、货物搬运、场地布置等。
2. 运营部门应当做好展览现场的维护和整改工作，确保展览正常运营。
第九章展览评估1. 展览结束后，各部门应当进行展览评估，总结经验教训。
2. 展览评估报告应当提交主管部门，为下次展览提供参考。
第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 如有新情况出现，应当及时修订本制度。
以上为展览计划管理制度范本，供参考使用。
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2.3.2 会展相关活动的原则
有助于吸引目标客户群 尽量切合展会主题
2.1 会展策划概述
会展策划
会展企业根据收集和掌握的信息， 对会展项目的立项、方案实施、品 牌树立和推广、会展相关活动的开 展、会展营销及会展管理进行总体 部署和具有前瞻性规划的活动。
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2.2 会展立项策划
2.2.1
用SWOT法则进行可行性分析
1975
日本冲绳
2005
日本爱知县
自然的睿智
会展策划的方法
借用法
Better City, Better Life
归纳提炼法
One World One Dream
加工提炼法
Inspire a generation
会展主题策划概述
掌握会展时间和空间的变 化
一，尽量避免与其他会展的 时间错开，尤其是当竞争对 手是知名大会展时。 二，扎堆效应，对于比较热 门的主题会展，举办相同主 题的会展。 但避免在同一时间，同一城 市举办相同主题的会展。
第二章 会展策划与 管理
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2.1 会展策划的内涵
策划 策：计谋 划：设计，工作计划，处置和安排 为未来事项筹谋献策，即思维主题运用知识能 力进行思维运筹的过程，也是根据现实的各种 情况及掌握的信息，围绕一个中心，来全面的 构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而 形成正确决策及高效工作的过程
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分组讨论： 如果你是名会展策划师，你将会在青岛举办一次 什么样的会展，并根据课本18页的表格详细分 析其中原因。
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农业，冶金矿业，化工，医药保养，建筑建材，服 装，机械及行业设备，汽车及配件，电子及元器 件，纺织皮革，食品，包装，印刷，家居用品， 家用电器，服饰，母婴用品，礼品工艺品，纸业 ，通讯产品
有助于提高展会效果
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2.3.3 会展相关活动的分类
会议类 庆典类
展示类
综合类 案例 2.1
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2.2.2
会展项目可行性研究的内容
2.2.3
会展项目可行性研究的步骤
2.2.4
会展项目可行性研究报告的撰写规范
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2.2.1 用SWOT法则进行可行性分析
SWOT分析法：态势分析法 内部能力/外部因素，即优势劣势/机会和威胁
基本原则：对优势劣势的客观认识，区分公司的 现状和前景；考虑全面；与竞争对手比较；保持 简洁化 18页表格
5
效益功能
补充三：
会展策划的 原则 B C
专业化原则
A
合法原则
可持续力而行原则
E
一方面是会展的指导思想，宗 旨，目的和概括
另一方面是会展主办者传达给 参展商和公众的一个明确信息 ，同时也是社会了解展会的首 要方面。
主题策划避免三种倾向 第一，同化倾向。第二，扩散化倾向。第三，公有化倾向
可选择的行业
2.2.2 会展项目可行性研究的内容
市场环境：宏观与微观 会展项目生命力分析：项目发展空间，项目竞争 力，办展机构的优劣势分析 会展执行方案分析
会展项目财务分析
风险预测
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2.2.3 会展项目可行性研究的步骤
年份 1933 1935 1937 1939 1958 1962 1964 1967
举办地 美国芝加哥 比利时布鲁塞尔 法国巴黎 美国旧金山 比利时布鲁塞尔 美国西雅图 美国纽约 加拿大蒙特利尔
主题 一个世纪的进步 通过竞争获取和平
1982 1984 1985 1986 1988 1990 1992 1992 1993
会展策划的原则
统一性原则
整体性原则
时效性原则
www.themegallery.co
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统一性
整体性性
世博会的主题策划
二战之前——崇拜科学的力量。
二战以后——意识到科学不能解决一切问题，人与
人之间要和谐，呼唤人性与文明。
20世纪70年代后——科学不能解决一切问题，人与
自然之间要和谐，呼唤可持续发展理念。
使用适当的谋略和多种思 维模式
一，要出奇制胜，奇特的构 思。 二，围绕主题，举办吸引人 的主题活动。
2.3 会展相关活动策划
2.3.1
会展相关活动的意义
2.3.2
会展相关活动的原则
2.3.3
会展相关活动的意义
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2.3.1 会展相关活动的意义
科学、文明和人性 太空时代的人类 通过理解走向和平 人类与世界
时效性
1968
1970 1974
美国圣安东尼奥
日本大阪 美国斯波坎
美洲大陆的文化交
流 人类的进步与和谐 无污染的进步 海洋—充满希望的 未来
1998
1999 2000
葡萄牙里斯本
中国云南 德国汉诺威
海洋--未来的财富
人与自然—迈向21世纪 人类—自然—科技—发展
调查研究与搜集材料 方案设计与优选
经济分析和评价
编写项目可行性研究报告 调整资金筹措计划
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补充一：
名称
会展策划的要素
组织机构
内容
时间
地点
补充二：
1
预测功能 2 3 4 创新功能 决策功能 管理功能
会展 策划的 功能
美国诺克斯维尔 美国新奥尔良 日本筑波 加拿大温哥华 澳大利布里斯班 日本大阪 西班牙塞维利亚 意大利热那亚 韩国大田
能源—世界的原动力 河流的世界—水乃生命之源 居住与环境--人类家居科技 交通与运输 科技时代的休闲生活 人类与自然 发现的时代 哥伦布—船与海 新的起飞之路
现代世界的艺术和
技术 明日新世界