文书档案管理制度标准版本
文书档案管理制度模板范文
一、制度目的为加强本单位的文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、职责与分工1.档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2.各部门负责人对本部门形成的文书档案负有直接责任，应确保档案的完整、准确和安全。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度。
三、档案收集与整理1.档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，及时将本部门形成的各类文书档案报送档案管理部门。
（2）档案管理部门应定期对各部门报送的档案进行审核，确保档案的完整、准确。
2.档案整理（1）档案管理部门应根据档案的种类、内容、时间等特征，对收集到的档案进行分类、编目、归档。
（2）档案整理应遵循以下原则：按年度、按类别、按编号、按顺序排列。
四、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案管理人员应定期对档案库房进行检查，确保档案的安全。
（3）档案管理人员应按照档案的保管期限，对档案进行定期鉴定和销毁。
2.档案利用（1）档案利用者应按照规定程序办理借阅手续，遵守档案保管规定。
（2）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。
五、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则。
2.档案销毁（1）档案管理部门应按照档案鉴定结果，对保管期满的档案进行销毁。
（2）销毁档案应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性。
六、档案信息化管理1.档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2.档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、准确。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由档案管理部门负责解释。
3.各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文书档案管理制度通用规范
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高文书档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和有序性。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案的保密性和安全性。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责档案的鉴定、销毁和提供利用工作。
（四）负责档案的统计、分析和报告工作。
（五）负责档案的保密和安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并协助档案室做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章文书档案的收集与整理第七条文书档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类文书档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映本单位的工作情况。
（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。
第八条文书档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。
（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理。
（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的名称、日期、页数等信息。
（四）归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的连续性。
第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）库房管理：确保库房的安全、整洁、通风、防潮、防虫等。
（二）设备维护：定期检查、维护档案保管设备，确保设备正常运行。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本一、总则1. 为了规范和提高文书档案管理工作水平，有效保护单位的文书档案资源，确保文书档案的完整性、真实性和准确性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
3. 文书档案管理工作由本单位的档案管理部门负责，其他各部门协助完成。
4. 文书档案管理应严格遵守国家和地方档案管理的法律法规，并按照本制度的规定进行操作。
二、文书档案的分类1. 根据文书的性质和用途，将文书档案分为内部文书和外部文书。
2. 内部文书是指仅在本单位内部使用的文书，如会议纪要、通知等。
3. 外部文书是指需要与外部单位或个人交流的文书，如公函、合同等。
三、文书档案管理的流程1. 文书的起草a. 根据需要起草文书，并明确文书的名称和目的。
b. 文书的起草应清晰、准确，内容完整，以表达意思为主。
c. 文书的起草应严格按照相关部门的规定执行。
2. 文书的审核a. 由相关部门负责人或专人对文书进行审核，确保文书的真实性和准确性。
b. 审核过程中，发现问题应及时提出并进行修改，确保文书符合要求。
3. 文书的签署a. 在文书的末尾加上发文单位的公章、负责人或相关人员的签名，确认文书的有效性。
b. 对于涉及法律效力的文书，应根据相关法律法规的规定进行签署。
4. 文书的复印和分发a. 对于内部文书，根据需要进行复印，确保各部门能够及时了解文书的内容，并加以执行。
b. 对于外部文书，复印后，按照相关部门或人员的要求进行分发。
5. 文书的归档a. 按照文件分类规定，将文书进行分类，并标明文件编号、归档日期等信息。
b. 对于重要的文书，应制作电子档案，并保存在专门的档案系统中。
四、文书档案管理的要求1. 文书档案应按照规定的时间和流程进行处理，并做好相关记录。
2. 不得私自销毁、篡改或隐匿文书档案，一经发现，将依法追责。
3. 对于涉及机密的文书档案，应按照相关规定进行保密处理，并设置相应的访问权限。
4. 文书档案应定期进行检查和整理，确保文书的整齐和易于查阅。
文书专项档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高文书档案工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在文书档案管理过程中的各项工作。
第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理水平和效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防范，确保档案信息不被泄露。
第二章文书档案的收集与整理第四条各部门在收发文过程中，应严格按照规定程序进行，确保文书档案的完整性和准确性。
第五条文书档案收集范围包括：（一）公司内部产生的文件、资料、图表、照片等。
（二）外部单位来文、来电、来访记录等。
（三）公司各类会议记录、报告、总结等。
第六条文书档案整理要求：（一）分类存放：根据文件性质、类别、时间等因素进行分类存放。
（二）编号管理：对每份文书档案进行编号，确保档案的可追溯性。
（三）编制目录：建立档案目录，方便查阅。
第三章文书档案的保管与利用第七条文书档案保管要求：（一）存放环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
（二）保管设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架等。
（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第八条文书档案利用要求：（一）查阅手续：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅范围：查阅档案限于公司内部使用，不得泄露公司机密。
（三）归还要求：查阅完毕后，及时归还档案，并确保档案的完整无损。
第四章文书档案的销毁第九条文书档案销毁程序：（一）提出销毁申请：需销毁的档案，由档案管理员提出销毁申请。
（二）审批：经公司领导批准后，方可进行销毁。
（三）销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
文书档案管理制度通用标准
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。
第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。
第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。
第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。
第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。
第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。
第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。
第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。
文书档案管理制度范本(四篇)
文书档案管理制度范本一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
（3）本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
（4）企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
（5）归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门及全体员工。
第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。
（二）统一管理：统一归口管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案安全。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定本单位的档案管理制度。
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。
（三）组织档案的鉴定、销毁工作。
（四）开展档案信息资源的开发利用。
（五）负责档案的安全保卫工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门在办理业务过程中形成的文件材料，应按照规定及时、完整地收集归档。
（二）上级机关、外部单位下发的文件材料，应及时收集归档。
（三）各单位应定期清理、检查档案，对缺失、损坏的档案及时补齐。
第七条文书档案的整理：（一）档案的整理应按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。
（二）档案的立卷应遵循以下要求：1. 档案材料齐全，内容完整。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 案卷标题简明确切，便于保管和利用。
4. 案卷封面应注明档案名称、卷号、立卷人、立卷日期等。
第八条文书档案的归档：（一）各部门应按照档案的归档要求，将整理好的档案按时移交档案管理部门。
（二）档案管理部门应严格按照归档要求，对移交的档案进行验收。
第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
（二）档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫。
2. 档案柜应保持整齐、清洁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号：RHD-QB-K4017 （管理制度范本系列）
编辑：XXXXXX
查核：XXXXXX
时间：XXXXXX
文书档案管理制度标准
版本
文书档案管理制度标准版本
操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。
，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、目的与适用范围
本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法, 本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:
2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管
2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,
2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁
2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上
级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。
销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。
2.4文书档案的统计利用
2.4.1档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等。
2.4.2档案人员要根据工作需要,编制各种检索工具,如案卷目录、索引等。
2.4.3文书档案和借阅必须履行借阅手续,借阅人对借阅的档案注意爱护、保密,严禁私自涂改和销
毁。
2.4.4对带有保密性重要档案,要经广级领导审批,方可借阅,且只能在档案室借阅,不准持出,以防丢失,且不得擅自查阅与自己无关的部分。
这里写地址或者组织名称
Write Your Company Address Or Phone Number Here。