关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：为了进一步明确公司中各个职位的岗位职责，提高工作效率和协同配合，特发出本通知。
请各位员工仔细阅读并按照通知内容执行。
一、行政部门1. 行政主管：负责公司行政管理工作的组织、协调和监督。
包括但不限于日常办公区域的卫生及整洁、办公设备的采购与维护、行政文件的管理和存档等。
2. 秘书：负责安排安排公司领导的日程安排、行程预订、会议安排、文件归档以及其他行政协助工作。
必须具备良好的沟通能力和机密保密意识。
3. 文秘：负责公司重要文件的撰写、编辑和排版，包括各类报告、便函、公告等。
要求文字表达流畅，简练明了。
4. 接待员：负责公司来宾的接待和办公室前台的日常工作。
必须熟练掌握公共关系技巧，以及能够用流利的英语进行基本交流。
二、销售部门1. 销售经理：负责制定销售策略和计划，协调销售团队，达成销售目标。
必须具备良好的市场洞察力和团队管理能力。
2. 销售代表：负责开发新客户，维护现有客户，进行销售谈判和签约。
要求具备良好的销售技巧和沟通能力，能够承受工作压力。
3. 销售助理：协助销售团队完成销售目标，包括跟踪客户订单、处理客户投诉、提供销售数据分析等。
要求细致耐心，能够熟练运用办公软件。
三、财务部门1. 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括制定财务预算、审计、税务筹划等。
需要具备严谨的财务分析能力和良好的团队合作能力。
2. 会计：负责公司的财务会计核算工作，包括财务报表的编制、成本控制、发票管理等。
要求熟练掌握财务软件，具备扎实的财务专业知识。
3. 出纳：负责公司现金的管理、支付和收支记录的登记。
要求细致认真，精确无误。
四、技术部门1. 技术经理：负责公司技术团队的管理和项目的技术规划，确保项目进展和技术质量。
要求具备出色的沟通能力和良好的技术背景。
2. 开发工程师：负责公司软件或产品的开发和维护，进行编码和自测工作。
需要具备扎实的编程基础和独立解决问题的能力。
3. 测试工程师：负责测试公司软件或产品的功能、性能、稳定性等，保证产品质量。
关于梳理岗位职责通知
关于梳理岗位职责通知尊敬的各位员工：为了更好地明确各岗位的职责，提高工作效率和工作质量，经过公司领导班子的研究决定，决定对公司各岗位的职责进行梳理。
现将梳理岗位职责的相关事项通知如下：一、背景近年来，公司规模不断壮大，业务范围逐渐扩大，各部门的职责和任务也日益复杂多样。
在这种情况下，为了确保员工在工作中能够明确自己的职责，高效地开展工作，更好地配合其他部门的工作，公司决定对各岗位的职责进行梳理。
二、目的1. 确保每个员工都清楚职责范围。
通过明确各岗位的工作职责，使员工明确自己的工作职责边界，避免工作重叠和职责不明导致的混乱。
2. 提高工作效率和工作质量。
通过梳理岗位职责，能够更好地分工合作，形成合理的工作流程，提高工作效率和工作质量。
3. 优化工作环境和人际关系。
梳理岗位职责能够明确员工的角色和职责，从而减少对岗位的争夺和冲突，优化工作环境和人际关系。
三、工作安排公司将组织相关部门的负责人和岗位职责相关人员共同参与岗位职责梳理工作。
具体工作安排如下：1. 制定梳理岗位职责的时间表和工作计划。
公司将在今后的两个月内，组织相关人员对各岗位的职责进行梳理，并制定相应的工作计划。
2. 召开梳理岗位职责的工作会议。
公司将组织相关负责人和岗位职责相关人员召开工作会议，就各岗位的职责进行深入研讨和交流，形成共识。
3. 梳理岗位职责的汇总和发布。
公司将对各岗位的职责进行汇总，并通过内部邮件或公司网站等形式，向全体员工发布新的岗位职责。
为确保岗位职责的通知到位，相关负责人会将新的岗位职责书面形式下发给各部门。
4. 岗位职责的执行和监督。
各部门负责人需确保各员工明确自己的岗位职责，并督促员工按照岗位职责开展工作。
相关部门也会定期对各岗位的职责执行情况进行检查和考核。
四、沟通和反馈为了确保岗位职责梳理工作的顺利进行，公司将充分做好沟通工作和信息反馈。
具体措施如下：1. 定期召开沟通会议。
公司将定期召开会议，对岗位职责梳理工作的进展情况进行沟通和交流，解决问题和难题。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：根据公司发展需要，为明确各岗位职责，提高工作效率，特向各位员工发出关于明确人员岗位职责的通知。
请各位员工务必认真阅读并严格按照以下要求执行。
一、背景介绍为了确保公司各项工作顺利进行，每个员工都应明确自己的岗位职责。
合理分工和明确的职责分配将有助于提高工作效率，减少重复工作，避免工作职责模糊不清带来的问题。
二、职责明确原则1. 按岗位职责进行工作分工：每个岗位的职责应明确具体，具有较高的可操作性和实施性。
2. 职责界定需要全面考虑：在明确各个员工的职责时，要充分考虑工作流程的合理性和各岗位之间的协作关系。
3. 职责明确需要灵活运用：根据工作情况的变化，职责也需要相应调整和变化，要注重灵活性和适应性。
三、明确各岗位职责1. 部门经理- 负责制定部门发展战略和工作计划。
- 监督各岗位的工作进展，并提供必要的指导和支持。
- 负责部门内部人员的培训和管理。
2. 业务主管- 负责制定和执行业务发展计划。
- 监督业务团队的工作，确保任务按时完成。
- 协调各业务部门间的合作，推动业务合作项目的开展。
3. 财务主管- 负责编制公司财务预算，并进行财务分析和核对。
- 监督公司财务运作，确保资金的合理使用。
- 负责与银行及其他金融机构进行资金融通。
4. 人力资源主管- 负责招聘、面试和录用人员。
- 负责员工培训和绩效考核。
- 组织员工的福利待遇和人事档案管理。
5. 技术支持工程师- 负责解决客户的技术问题和提供技术指导。
- 协助销售团队完成销售目标。
- 负责产品技术培训和客户案例的分享。
6. 客户服务专员- 负责接听客户咨询电话并解答问题。
- 跟进客户需求，并向相关部门反馈。
- 协助解决客户投诉和纠纷。
以上仅为岗位职责的部分示例，各位员工可根据具体职位调整和完善。
每个岗位的职责明确后，请各位员工做好相应的职责分工和合作，确保公司工作的顺利进行。
希望各位员工都能认真对待自己的岗位职责，保持良好的工作状态，各司其职，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工：为了进一步明确每个人员在岗位上的职责，提高工作效率和团队协作能力，特向各位发布以下通知：一、总则1. 公司要求每位员工要深入了解自己的岗位职责，积极主动地完成各项工作任务。
2. 除非经过批准，员工不得私自擅离岗位，参与与岗位职责不符的工作。
二、管理层职责1. 总经理：负责制定公司发展战略和决策，对公司整体运营负有最终责任。
2. 部门经理：负责本部门内所有工作的协调与管理，保证部门内工作顺利进行。
3. 项目经理：负责具体项目的组织、协调和管理工作，确保项目按时完成。
三、销售部门职责1. 销售经理：负责销售团队的管理，策划并执行销售计划，提升销售业绩。
2. 销售代表：负责开拓新客户，维护现有客户关系，达成销售目标。
四、市场部门职责1. 市场经理：负责市场调研与分析，制定市场推广策略，增加产品知名度和销量。
2. 市场专员：负责市场推广所需的市场调研、宣传物料制作等工作。
五、研发部门职责1. 技术总监：负责制定技术方向和研发计划，保证产品技术的创新和落地。
2. 研发工程师：负责具体产品的研发工作和技术支持。
六、财务部门职责1. 财务经理：负责公司财务管理，编制财务预算和报表，确保公司财务状况稳定。
2. 会计：负责日常的财务核算和报税申报工作。
七、行政部门职责1. 行政主管：负责公司行政管理，包括人事、办公用品采购、创办活动等工作。
2. 人力资源专员：负责员工招聘、入职离职手续办理和员工福利管理等工作。
八、注意事项1. 各部门经理要严格按照人员岗位职责进行工作任务的分配，确保工作实施顺利。
2. 若在工作过程中发现存在不符合职责的现象，应及时向上级汇报，寻求解决方案。
以上通知作为公司管理层对各个部门人员岗位职责的明确要求，请各位员工切实遵守，并以此为标准，提升个人工作能力和团队协作精神。
希望同仁们在各自岗位上能够发挥出最佳水平，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家的支持和努力！公司管理层日期：。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知亲爱的各位员工：大家好！我特地给大家写这封通知，是为了进一步明确各部门的工作职能和岗位职责。
近期，我们团队出现了一些工作上的问题和不协调之处，这些问题普遍来自于对各个部门的工作职能和岗位职责不够清晰明确。
为了提高工作效率和团队协同，我们有必要对这些问题进行深入剖析和解决。
首先，我想强调的是，每个部门都有独立的工作职能和岗位职责，但是我们也要重视团队合作的重要性。
每个人都是整个团队中的一员，而团队的成功离不开每个人的努力和奉献。
因此，不仅要明确自己的职责，还要主动帮助其他部门完成他们的任务。
只有这样，我们的团队才能更加和谐和高效地运转。
接下来，我会分部门逐一详细介绍他们的工作职能和岗位职责。
人力资源部：人力资源部门负责员工招聘、培训和福利管理等工作。
他们需要与各部门密切合作，根据各个岗位的需求招聘合适的人才，并制定适应员工发展的培训计划。
此外，他们还要负责员工的薪资和福利管理，确保合理和公正。
市场部：市场部门负责产品推广和销售策略的制定。
他们需要与研发部门和生产部门保持良好的沟通，了解产品特点和市场需求，提供有效的市场营销方案，并根据销售情况进行调整和优化。
研发部：研发部门负责新产品的开发和技术支持。
他们需要和市场部门、生产部门紧密合作，了解市场需求和产品规划，并根据市场需求进行新产品的研发。
此外，他们还要提供技术支持，帮助解决生产中的技术难题。
生产部：生产部门负责产品的制造和生产流程的改进。
他们需要与研发部门和市场部门密切合作，了解产品特点和市场需求，并根据需求进行生产安排和流程优化，以提高生产效率和产品质量。
财务部：财务部门负责企业的财务管理和财务数据的报告。
他们需要与各部门紧密合作，及时了解各个部门的经济情况，并提供合适的财务建议和支持。
综上所述，每个部门都有其独特的工作职能和岗位职责，他们相互协作、相互支持，才能为企业的发展做出贡献。
最后，我希望每个员工都能对自己的工作职责和岗位职责有一个明确的了解，通过积极的沟通和协作，实现整个团队的协同工作和高效运转。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：近期发现公司内部存在一些人员在工作中职责不明确的情况，为了更好地推动工作的进行和提升工作效率，特向大家发出这份通知，明确各个岗位的职责和分工。
希望大家在工作中能够明确自己的职责，更好地发挥个人的专业技能和工作能力，以使公司的工作更加有序、高效。
一、经营部门1. 产品研发与设计部门：负责新产品的研发，包括产品设计、外观设计、功能设计、材料选择等，并协助市场部确定产品定位、市场需求等。
2. 生产部门：负责产品的制造和生产流程的管理，保证产品的质量和交付进度，并与研发和采购部门保持密切沟通，提供相关技术支持。
3. 采购与物流部门：负责材料和设备的采购、供应商的管理，保证物流的有序进行，确保生产所需材料和设备的供应和储备。
二、市场部门1. 市场调研与策划部门：负责市场行情的调研和竞争对手的分析，制定市场推广策略和计划，协助销售部门开展市场推广活动。
2. 销售部门：负责公司产品的销售工作，包括客户的开拓、销售业绩的达成，并与客户保持良好的沟通和关系。
3. 客户服务部门：负责客户投诉的处理、售后服务的提供，确保客户对公司产品的满意度和忠诚度。
三、财务部门1. 资金管理部门：负责公司资金的管理和日常财务核算，确保资金的安全和合理运作。
2. 财务分析与预算部门：负责对公司的财务状况进行分析和预测，制定合理的预算计划，并提供财务决策的参考意见。
四、人力资源部门1. 招聘与人才发展部门：负责公司招聘工作，包括岗位需求的分析、招聘渠道的开发和人才的选拔与培养等。
2. 绩效管理与员工关系部门：负责公司绩效管理制度的建立和执行，处理员工的问题和关注员工的工作满意度，维护良好的员工关系。
以上仅为各个部门的岗位职责简要描述，并非详尽无遗。
希望各位员工根据自己的实际工作职责和岗位要求进行工作，并与其他部门保持良好的沟通与协作，共同推动公司的发展。
最后，再次强调，明确人员岗位职责是提高工作效率和公司运营的关键所在。
关于明确职责的通知
关于明确职责的通知
各位同事：
为了更好地推动公司工作的发展，明确职责，提高效率，我公司落实了相关部门职责制和工作责任矩阵，现通知如下：
一、各部门职责及职能明确，明确每个部门的责任和职能。
各部门应当按照其职责和职能，依据工作责任矩阵执行工作计划。
二、明确岗位职责并确保履行落实。
各部门负责人应根据工作责任矩阵，落实好各岗位职责。
员工应当认真履行自己的岗位职责，确保各项工作顺利进行。
三、建立工作评估机制，评估工作绩效。
公司将制定绩效评估机制，以及评估标准和方法，对部门和员工进行工作绩效评估，以促进员工持续进步和提高工作效率。
四、建立问题反馈和解决机制。
各部门负责人要及时了解和收集部门工作中遇到的问题，并采取有效的解决措施。
同时，员工也应当积极配合解决问题，为公司的发展贡献自己的力量。
各位同事，明确职责是公司内部管理的重要一环，对于公司的健康发展和员工的成长都有着至关重要的作用。
希望各位认真履行岗位职责，积极配合公司各项工作，共同推动公司发展。
公司人力资源部
2021年8月10日。
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关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44
各系，机关各部门，所属各单位：
为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：
一、编写范围
1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；
2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则
1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力
求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求
1、《部门工作职能说明书》编写要求
（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
2、《岗位说明书》编写要求
（1）岗位名称：按照岗位职责，对该岗位进行规范、简洁的命名。
①专业技术岗位按现任专业技术职务填写，如：“教授”、“讲师”、“图书馆员”、“高级实验师”等；②管理岗位按现任行政职务填写，如：“××办主任”、“××办××干事”、“××系行政秘书”等；③工勤技能岗位按本人考工定级的工种名称填写，如“电工”等。
（2）岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤技能岗位”三种岗位中的一种。
（3）岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。
（4）岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。
（5）工作任务：根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。
各系（部）须根据本系（部）所承担的教学、科研及管理、服务等任务，制定各岗位的具体工作任务。
（6）工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）、效果、范围、考核办法等内容。
各系（部）须根据本系（部）各岗位的工作特点制定具体的工作标准，要求尽量内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。
（7）任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）和经验的具体要
求。
应结合不同岗位的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。
撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。
四、审批程序
1、《部门工作职能说明书》的审定程序为：系（部）主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
2、《岗位说明书》的审定程序为：岗位责任人编写→系（部）主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
五、注意事项
1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。
2、《岗位说明书》要求是一岗一书。
同岗位同等级的《岗位说明书》（指岗位名称、任务要求相同的）只撰写一份。
3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头会同各系（部）撰写；辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同各系（部）撰写。
4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。
六、时间安排
请各系、各部门及所属各单位于2011年1月14日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作，并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个Word文档与《部门工作职能说明书》一起通过OA系统发送至党政办龚政老师邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后实施。
特此通知
附件一：江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明书
附件二：江西理工大学应用科学学院岗位说明书
党政办
二〇一〇年十二月二十九日
江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明
书
江西理工大学应用科学学院岗位说明书
编写日期：年月
日
所在系（部）岗位类
岗位名称岗位职
岗
位
工
作
职
责。
岗
位
工
作
任
务
岗
位
工
作
标
准
岗
位
任
职
条
件
备
注
注：本岗位说明书一式三份
本人签名：系（部）负责人签名：
年月日（公章）年月日。