Office 2010-Point
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19.2.3 更改字体方向
第 十 章 O F F I C E 应 用 基 础
将光标插入需要更改字体方向的占位符中，选择“开始”选项卡，在 “段落”选项组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以 选择多种方向调整样式。 选择一种方向，如“竖排”，文字将呈现竖排形式。
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19.2.4 设置段落对齐方式
第 十 章 O F F I C E 应 用 基 础
在PowerPoint中，使用段落对齐方式能够使演示文稿看起来更加整洁、 美观，主要包括以下几种对齐方式。 文本左对齐 ：将所选文本框中的文字左边对齐，右边不齐。 居中 ：将所选文本框中的文字居中。 文本右对齐 ：将所选文本框中的文字的右边对齐，左边不齐。 两端对齐 ：将所选文本框中的文字的左、右两边同时对齐。 分散对齐 ：通过调整空格，使所选文本框中的文字各行（包括末行） 等宽。
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18.3.2 幻灯片浏览视图
第 十 章 O F F I C E 应 用 基 础
幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文 本和图片。 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿 中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、 添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中 不能编辑幻灯片中的具体内容。
打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在 “幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮 ，这时将得到 一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击 “新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择 预设的几种幻灯片样式。 如果需要更改幻灯片的版式，可以使用鼠标右键单击幻灯片，在弹出 的菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更改的版式即可。 将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。
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18.3.3 备注页视图
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用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在 这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻 灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。
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18.3.4 阅读视图
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第 十 章 O F F I C E 应 用 基 础
第19节
设置幻灯片中的文本格式
本节重点
输入文稿内容 设置文稿格式 编辑文稿内容
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19.1 输入文稿内容
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在一篇演示文稿中，内容大部分是需要通过文本来表达的，所以首先 就要学习如何在演示文稿中输入内容。
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页 面上单击，即可翻到下一页。
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18.3.5 幻灯片放映视图
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幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一 样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以 观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播 放效果就是观众看到的真实播放效果。
只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻 灯片主要有以下几种方法： 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。 选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选 择多张幻灯片。
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18.2.2 新建幻灯片
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18.2.5 删除幻灯片
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用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对 于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的 容量。 删除幻灯片的方法有以下几种： 选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。 使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯 片”命令，即可删除该幻灯片。
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19.1.3 输入公式
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打开PowerPoint 2010，将光标插入需要输入公式的占位符中，然后 选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮。进入 公式编辑状态后，选择“设计”选项卡，在“工具”选项组中单击 “公式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以看到预设的几种公式，用户 可以根据需要进行选择。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文 稿主要有以下几种方式。 启动PowerPoint后，软件将自动新建一个样式文稿。 选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间 的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新 建的样式文稿，在中间区域可以选择多个模板类型。 打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文 稿”命令，即可新建一个演示文稿。
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18.2.3 移动幻灯片
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选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖 动，到第二张幻灯片顶部。 到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新 的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。
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18.2.4 复制幻灯片
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当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，因 为打开太多的文件将会让电脑运行速度变得更慢。 关闭演示文稿有以下几种方法： 双击文档窗口左上角的 按钮。 选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 按下Ctrl+F4组合键。 按下Ctrl+W组合键。
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打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标 右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需 要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在 其中可以选择粘贴文字或图片。 粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。
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19.2 设置文稿格式
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在演示文稿中，输入的文字内容较多时，必须对文字进行排列，其中 包括设置字体格式和效果，设置段落的对齐、缩进方式，设置行和段 的间距，以及段落分栏、项目符号和编辑的设置等。
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19.2.1 设置字体格式
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18.3 PowerPoint 2010的视图方式
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视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包 括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、 阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视 图”选项组中可以选择视图显示方式
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18.2 幻灯片的基本操作
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在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处 理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后， 下面就来学习幻灯片的基本操作。
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18.2.1 选择幻灯片
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在演示文稿中选择需要设置字体格式的文字，使用“开始”选项卡中 设置字体格式，字体格式主要包括文字的字体、字号、字形，以及文 字颜色等。
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19.2.2 设置字体效果
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除了设置字体格式外，用户还可以设置字体的艺术效果，这样能更加 美化文稿，特别是在演示文稿标题文字中，适当的为文字添加艺术效 果。 在演示文稿中选择需要设置效果的字体，选择“格式”选项卡，可以 在其中设置字体效果。
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18.1.2 打开演示文稿
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对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑 时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种： 启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件” 命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可 打开该演示文稿。 选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框， 选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。 进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。
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18.3.1 普通视图
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普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用 于撰写或设计演示文稿。 在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下 方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的 页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻 灯片”在幻灯片之间切换。
跟我学Office2010教案
跟我学Office2010教案第一篇：跟我学Office2010教案跟我学PowerPoint2010教学方案一、PowerPoint2010基础1.根据素材（杭州湾跨海大桥），制作纯文本幻灯片i.新建空白幻灯片，设置页面为4：3或16：9 ii.选择设计面板，选择主题，应用于所有幻灯片iii.利用复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+x），粘贴（Ctrl+V）快速将素材中的文本，输入到幻灯片中（分九张）iv.调整各幻灯片中的文字和项目符号等v.打开视图面板，选择幻灯片母板，设置该主题下的，需要的版式的项目排版（如行间距，设置为1.5或大于等于1.25）2.为每张幻灯片插入图片i.直接插入图片，调整文字的文本框和图片ii.先设置版式，利用版式插入图片3.为标题页添加艺术字“杭州湾跨海大桥”，调整艺术字4.添加删除页脚、页码、时间。
5.幻灯片中多个主题的应用：将第五张幻灯片设置为其他主题，插入节。
6.添加背景二、动画制作：谁？怎样动（画）？什么时候开始结束？1.为每张幻灯片各项目添加动画，分别介绍，动画窗格，效果选项（计时）等设置2.介绍计时中的单击时和之后，两种情况。
3.设置第二张幻灯片动画，重点为：进入，强调，退出4.为最后的艺术字“谢谢”添加陀螺旋动画，或跷跷板动画5.幻灯片的切换，背景音乐三、复杂动画：重点为计时的“之前”动画1.单摆2.弹簧垂直（或横向）振动3.正弦运动4.拉幕布运动，动画刷的功能四、多媒体应用和背景动画1.幻灯片中插入视频i.插入视频ii.插入对象：由文件创建iii.开发工具：其他控件，插入视频2.幻灯片插入Flash动画 i.插入对象，由文件创建 ii.开发工具：其他控件，插入Shockwave Flash Object 3.背景动画 4.幻灯片打包第二篇：跟我学汉语教案预热通过图片简单了解中国的历史文化：地理位置、长城、天坛、故宫、黄山、兵马俑、熊猫、扬子鳄、丹顶鹤、蜡染、中国结等。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
29
30
创建表格
文本转换成表格
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34
35
表格格式化
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37
38
表格应用
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47
48
49
50
51
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
Office2010课件
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
Word 2010基础操作 设置文档格式 实现图文混排
Word2010高级应用
Word 2010基础操作
• 使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排 及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基 本操作是用户使用该程序的基础。本节将重 点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作 方法。
1.1 创建新文档
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将 修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同 的保存类型，设置完成后单击“保存”。
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打 开。
4.3设置最近使用的文档的数目
• “文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20 个文档，用户也可更改显示的文档个数。
• 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
4.4 设置文档自动保存时间
Office2010基础知识
Office 2010概述Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。
除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。
Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。
现已推出最新版本Microsoft Office 2013。
一、Office 2010版本及常用组件Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具。
本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版包含的组件及功能简介如表1所示。
表1 Office 2010 常用组件Office 2010功能简介产品组件功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、Word报告等。
Excel用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。
Outlook电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。
PowerPoint幻灯片制作及演示程序。
OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。
Access数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。
在Office 2010的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010 、InfoPath 2010和Communicator组件。
二、安装Office 2010的环境要求为了使计算机更好地运行Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。
PowerPoint2010使用说明
3
图2
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的 目的。
3.音频的插入
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音 频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音 文件，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3
六.综合技巧
Powerpoint的使用技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 1.为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行： 打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“投影片放映→录制幻 灯片放映”命令，打开“从头开始录制或者从当前投影片开始录制”对 话框，直接按下“开始录制”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当 前投影片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结 束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存” 按钮，退出即可。 如图8
10.插入图表 点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。 如下图
11.公式编辑
点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己 所需要的方程式即可。如下图
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修 改。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
office2010操作小技巧
office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
office2010使用详细介绍
可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
10
“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
25
交流内容
“引用”菜单的应用
26
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
微软官方教程《OFFICE2010宝典》PowerPoint教程
微软官方教程《OFFICE2010宝典》PowerPoint教程动画效果也可以刷出来：对第一幅图，动画－飞入－效果选项－自左侧飞入，点原动画，点上方的动画刷，再点第二幅图，OK梦幻无穷的幻灯片转换效果：转换－选中一张幻灯片，点“擦除”右侧的下拉箭头，选一种特效，如涟渏，效果选项－方向，OK。
再选一张幻灯片，选蜂巢特效，闪耀，选完后还可选择方向，效果无穷……快速去除图片背景：新建一张幻灯片，插入一张花的图片，直接点击左上角的“删除背景”，背景区域将被紫色罩住，然后点击“保留更改”，就只会留着花了。
如果有些误选，可点击“标记要保留的区域”，画一下就行。
强大的图像效果处理功能：新建幻灯片，插入图片，第一个操作是剪裁，点头部菜单右侧的剪裁按钮即可。
如果要剪裁成圆的，“剪裁为形状”即可。
此外还有更正、颜色、艺术效果等。
替换演示文稿中的图片：如果效果都做好了，但想更换图片。
新建幻灯片，添加图片，改变大小，设置图片效果，再加一个柔光，此时想换图片了，可点“颜色”旁边的“更改图片”的按钮，或右键－“更改图片”。
在演示文稿中控制视频播放效果：插入一张幻灯片，插入－视频，拖动它将它缩小，视频效果－倒影效果，再改变视频形状，如改成圆角矩形。
在非放映状态下控制它的播放：点下视频会出现视频进度条，点一下播放，单击视频线，可看到视频被定位到鼠标点击的地方，此时可向前、向后移动，还可调整音量。
在放映状态下，在播放状态中，可调整进度和声音大小。
为影片剪辑添加封面说明：可为插入到幻灯片的影片增加一封面，可以是我们事先做的图片，也可以是影频的一个。
插入视频－点击标题框架，选图片文件。
如果想让剪辑中的一个帧的时候，点标题框架－重置，将鼠标定位到这一帧，然后，标题框架－当前框架，此时该帧该作为该视频的封面。
为影片剪辑添加播放标记：想在每次播放时都要跳到该精彩片断。
添加幻灯片，插入视频－拖到想中转的位置，点“播放”选项卡－添加书签，同理，可添加多个书签。