中煤集团供应商注册

中煤集团供应商注册指南

一、网站说明

为规范供应市场，优化供应资源，在互利双赢的基础上与供应商建立长期稳定的合作关系，中煤集团实行供应商准入管理，并将对准入供应商进行动态考核，扶优汰劣。经中煤集团准入的供应商具备的准入资格是指在准入物资范围内参与中国中煤能源集团有限公司（含中国中煤能源股份有限公司）及所属企业物资采购的投标和报价资格（依法公开招标除外）。

中国中煤能源集团有限公司物资采购电子商务网（以下简称中煤集团物资采购网）（）是中国中煤能源集团有限公司目前唯一合法的承担全集团物资采购的电子商务网站。凡有意参与中煤集团物资采购业务的供应商，均须接受和遵守中煤集团物资采购网的有关规定，完成注册准入程序，经准入评审合格后方可成为中煤集团准入供应商。

二、术语定义

1、供应商准入类型

（1）总部供应商：提供中煤集团总部集中采购目录内物资及相关服务的供应商为总部供应商；

（2）所属企业供应商：仅提供中煤集团总部集中采购目录外物资及相关服务的供应商为所属企业供应商。

2、供应商分类

（1）制造商:以原料或零组件（自制或外购），经过较为自动化的机器设备及生产工序，制成一系列的日常消费用品的供应商；

（2）代理商: 是指代理厂家进行销售，本身并不购买厂家的产品，也不享有该产品的所有权，产品所有权仍然归属厂家的供应商；

（3）经销商: 指从厂家购得产品，取得产品所有权，然后销售的供应商；

（4）服务商: 指提供产品的售后、维护、咨询等服务的供应商。

3、企业性质

（1）有限责任公司：股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任；

（2）股份有限公司：股东以其认购的股份为限对公司承担责任；

（3）国有独资公司：是指国家授权投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司；

（4）个人独资企业：是指依照本法在中国境内设立，由一个自然人投资，财产为投资人个人所有，投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体；

（5）合伙企业：是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业；

（6）个体工商户：是指生产资料属于私人所有，主要以个人劳动为基础，劳动所得归个体劳动者自己支配的一种经济形式。个体工商户有个人经营、家庭经营与个人合伙经营三种组织形式。由于个体工商户对债务承担无限责任，所以个体工商户不具备法人资格；

（7）外商投资企业：是外国企业和其他经济组织或个人以各种方式在中国境内投资，并依法律设立的承担民事责任的企业。分为：外商独资企业、中外合作企业、中外合资企业；

（8）私营企业：是指由自然人投资设立或由自然人控股，以雇用劳动为基础的营利性经济组织；

（9）其他：以前登记的企业，现在已不能登记这种性质的企业；全民所有制企业：指生产资料归全体人民所有，由国家作为代表行使所有权，从事商品生产经营活动，实行自主经营、自负盈亏、独立核算，以营得为目的的企业；集体所有制企业：指生产资料或财产归劳动群众集体所有，劳动群众共同劳动，实行按劳分配为主、适当分红为辅、提取一定公共积累企业。

4、准入单位

是指中煤集团及所属企业物资供应商归口管理单位。

5、准入目录

指供应商申请准入时，根据《中国中煤能源集团有限公司物资分类标准》，确定要申请准入的物资类别。

三、注册操作说明

1.供应商注册流程

2.注册步骤说明

供应商通过“中煤集团物资采购网”进行注册申请，注册步骤主要有：选择注册信息来源、下载注册须知、阅读网站声明、阅读准入承诺书；申请注册用户；填写基本信息；选择准入目录；上传资质文件；满足注册要求后提交注册申请。

2.1初次注册的供应商

初次注册的供应商用户登陆“中煤集团物资采购网”，点击“注册”按钮，开始注册：

1)查看注册流程、下载注册须知

（1）点击“注册”按钮后系统打开“注册流程”标签页面，阅读注册流程图；（2）选择注册“信息来源”；

（3）下载、阅读“注册须知”，并将下载的准入承诺书、法人授权委托书加盖公章，以备上传。

（4）点击“下一步”按钮；进入“网站声明”标签页面。

2)阅读网站声明

（1）阅读《中国中煤能源集团有限公司物资采购电子商务网网站声明》；

（2）点击“下一步”按钮，打开“准入承诺”标签页面。

3)阅读准入承诺书

（1）阅读《供应商准入承诺书》；

（2）同意接受承诺书中内容，点击“同意此协议”按钮，打开供应商“注册用户”标签页面。

4)申请注册用户

申请的注册用户必须是供应商的签约授权人，注册用户信息包括：

（1）输入注册用户信息，点击“下一步”按钮，打开供应商“基本信息”标签页面。

5)填写基本信息：

（1）按照基本信息填写顺序和要求依次填写“准入单位”、“基本信息”，“联系信息”，“结算信息”，“经营范围”，“供应商介绍”等信息。（标明红色“*”号的信息为必填）准入单位：是指中煤集团及所属企业物资供应商归口管理单位。

基本信息：包括供应商全称、简称、地址、企业性质、供应商类型、工商注

册信息等。

联系信息：法定代表人姓名、联系电话、手机、邮箱；联系人姓名、职务、联系电话、手机、邮箱等。

结算信息：包括开户银行、分行、账户、账号等。

财务状况：录入供应商近几年的企业总资产、流动资产、税后利润、企业营业额、总负债等信息。

经营范围：要按照营业执照描述如实填写。

供应商介绍：简要说明本单位企业概况，发展前景。

（2）点击“保存”按钮，保存“基本信息”页面填写的内容，点击“下一步”按钮，打开供应商“准入目录”标签页面；

6)选择准入目录：

准入目录选择依据《中国中煤能源集团有限公司物资分类标准》规定的物资小类，申请的准入物资目录属于集采目录的，准入类别必须是“总部供应商”，准入单位必须是“中煤能源股份有限公司采购中心”；申请的准入物资目录全部为非集采目录的，准入单位为对应的所属企业。