需求计划与采购计划制定流程 (2)
采购工作流程及计划管理
采购工作流程及计划管理一、采购工作流程采购工作流程图二、采购计划基本要求1、采购计划应符合企业客观需要，计划人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划等各类数据；2、核对物资库存，现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中；3、企业在制订采购计划时，应考虑保障生产与降低库存之间的平衡；4、采购部应时刻注意营销策略的变化，并根据市场变动及时对采购计划进行调整。
三、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种。
四、采购计划编制的程序1、掌握企业经营情况采购人员应每年年底明确下一年度的经营目标，年/季度/月的经营计划，并及时掌握生产计划和库存状况。
2、物资申请各请购部门应当及时汇总部门内部的物资需求，并编制“物资请购计划”，在规定的提前期内（每月25日前提交次月的物资请购计划），将“物资请购计划”及时交至采购部。
3、物资需求汇总采购主管将各部门的物资请购需求进行汇总并及时编制“物资需求汇总表”，与历史数据进行对比，查看需求是否合理。
4、确定物资需求量采购主管应首先根据需求预测以及各部门的实际需求状况，并根据库存状况及在途物资的状况，确定采购需求数量。
采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存量和即将到货的物资数量后确定。
5、采购计划的编制采购主管明确公司生产计划和库存状况，及生产部根据销售预测计划制订的生产计划和物资需求计划，汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。
6、采购计划的审核审批采购主管汇总各项物资采购计划后，须报采购总监和财务部经理审核，总裁审批。
采购临时需要物资应填写“临时采购申请表”，经申购部门负责人、采购部负责人审核签字，公司总裁核准后列入采购范围。
采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作完成。
7、采购计划执行与调整采购部按月度和部门对采购计划进行细化分解，形成月度采购作业计划，明确采购人员配置、物资项目、数量等信息。
采购计划编制的制度及流程
采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量，编制采购数量计划。
（3）指定采购计划。
采购流程及解决方案怎么写
采购流程及解决方案怎么写编写采购流程及解决方案的步骤如下：1. 确定采购需求：明确所需采购物品或服务的具体要求，包括数量、品质、交付时间等。
2. 制定采购计划：根据采购需求确定采购计划，包括预算、采购方式（招标、询价等）、采购时间安排等。
3. 发布采购公告：根据采购计划发布采购公告，向潜在供应商传达采购需求，并确定供应商应符合的资格要求。
4. 供应商选择：对采购公告进行宣传推广，吸引供应商参与竞标或报价，根据预先设定的评估标准，选择合适的供应商。
5. 供应商谈判：与选定的供应商进行谈判，确定采购合同中包括价格、交付期限、质量标准等重要条款，并达成一致意见。
6. 签订采购合同：依据谈判结果，与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利，并确保合同的合法性和有效性。
7. 监控交付过程：在供应商交货期限内，监督供应商按照合同要求及时交付货物或提供服务，并确保质量符合预期标准。
8. 验收与结算：对供应商交付的货物或服务进行验收，与供应商核对并确认采购合同表述的条款，确认无误后进行结算付款。
在解决采购过程中可能出现的问题时，可以考虑以下解决方案：1. 供应商风险管理：对供应商进行认证和评估，确保其资质、信用和服务能力。
2. 合同管理：严格执行合同管理制度，监督履约进度，确保供应商按时交付物品或提供服务，防止供应商违反合同条款。
3. 采购流程改进：优化采购流程，提高采购效率，减少可能的错误和延迟。
4. 多元化供应商选择：建立供应商库，增加供应商选择的范围，降低对单一供应商的依赖，减少潜在风险。
5. 风险应对措施：建立应急预案，针对可能出现的风险制定相应措施，以应对供应链中可能出现的问题。
6. 信息化管理：采用采购管理软件，实时掌握采购进展情况，提高协同工作效率，减少沟通障碍。
7. 建立供应商关系：与关键供应商建立强有力的合作关系，加强沟通和沟通，共同解决问题，并提高供应商的满意度。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
2024年采购计划下达操作流程
在开始制定2024年采购计划之前，组织应首先明确其整体战略目标和年度业务计划，以确保采购活动与组织的整体目标保持一致。
采购计划的下达操作流程通常包括以下几个关键步骤：步骤一：需求分析△市场调研：分析市场趋势、供应商能力、成本变动等因素。
△库存管理：评估现有库存水平，确定补货需求。
△业务预测：根据销售预测和生产计划，估算未来物料需求。
△风险评估：识别潜在的供应风险，如供应商集中度、原材料价格波动等。
步骤二：制定采购策略△供应商选择：根据质量、价格、交货期、服务等因素评估和选择合适的供应商。
△合同管理：确保与供应商签订的合同明确双方的权利和义务。
△采购方式：确定是采用招标、询价、直接采购还是其他方式。
△付款条件：设定合理的付款周期和方式。
步骤三：编制采购计划△物料清单（BOM）：根据产品结构，列出所有所需的物料和组件。
△采购预算：根据成本估算和资金状况，制定采购预算。
△采购时间表：规划采购活动的开始和结束日期，确保及时供应。
△采购数量：确定每次采购的数量，平衡库存成本和供应风险。
步骤四：计划审批与下达△内部审核：采购计划应提交相关部门进行审核，如财务、法务等。
△高级管理层批准：最终的采购计划应得到高级管理层的批准。
△计划下达：将批准后的采购计划传达给采购部门和相关人员。
步骤五：执行与监控△订单跟踪：确保采购订单及时发出，并跟踪订单执行情况。
△质量控制：对采购物料进行质量检查，确保符合要求。
△进度监控：定期检查采购进度，及时处理可能出现的偏差。
△风险监控：持续关注市场变化和供应商表现，及时调整采购策略。
步骤六：绩效评估与改进△采购绩效评估：对采购活动的效率、成本、质量等进行评估。
△经验总结：分析采购过程中的成功经验和失败教训。
△改进措施：根据评估结果，制定改进措施，优化采购流程。
在整个采购计划下达操作流程中，沟通和协调是至关重要的。
采购部门应与需求部门、供应商、物流部门等保持紧密联系，确保采购计划的有效执行。
采购计划编制程序
采购计划编制程序目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。
1 准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。
（1）接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
（2）接收余量需求。
随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
（3）准备认证环境资料。
通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。
产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。
因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
采购与付款循环内部控制审计程序
文件制修订记录一、编制需求计划与采购计划（一）流程简介采购业务从计划（或预算）开始，包括需求计划和采购计划。
企业实务中，需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
（二）风险描述需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等。
（三）主要管控措施第一，生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时地编制需求计划。
需求部门提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。
对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的部门或人员审批。
第二，采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，在制定年度生产经营计划过程中，企业应当根据发展目标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过量或不足。
第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。
（四）符合性问题(调查问卷)1．公司有无书面的采购操作流程文本？2．公司的采购类型或方式有哪几种？3．负责采购的部门有哪些？分别负责何种类型的采购？4．采购部门的组织结构？是否定期进行人员轮换？5．公司一般的购货流程是如何运转的？6．公司是否每年制订采购计划，请介绍一下制订的流程？是否依据生产和营销计划来制订采购计划？7．采购计划的变更是否经合理的批准？（五）审计程序1．对采购部相关人员进行访谈，了解采购计划制订的依据和程序等；2．获得书面的采购计划制订政策的范本；3．对照采购政策，评估采购计划流程的符合程度；4．对生产部门、财务部相关人员进行访谈，了解他们对于采购计划的参与程度；5．察看年度采购计划的内容是否完整（包括采购品种、数量、价格、质量要求、批量进度安排以及资金计划），是否有高级管理层的签字或者确认；6．在生产部门、财务部察看采购计划，是否与采购部门的计划一致。
2024年采购工作计划(5篇)
2024年采购工作计划本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对____年的工作做出如下计划：一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
____年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
____年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
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需求计划与采购计划制定与执行流程
1目的
为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责，规范需求计划和采购计划制定方法，提高计划的准确性和执行的有效性，保证产品供应并提高产品的当季售罄率，特制定此流程。
2适用范围
本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作。
3定义
4流程图
《需求计划和采购计划制定和执行流程图》
5职责
5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划，并根据订货会汇单情况，制定采购申请；
5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认，并向采购提供产品的BOM清单、向质
量管理部提交相关产品技术文档，完成新产品技术转移工作；
5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货，并根据汇单调整情况，与
相关渠道进行沟通确认，确定加盟商销售订单；
5.4采购：负责提供产品价格和供货信息，并根据采购申请与供应商进行价格谈判，下
达采购订单，跟踪产品到货。
6详细说明
6.1订货会前销售预估
6.1.1订货会前1周，渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商《订货分析与销售
预估》，各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制
定本区域《订货分析与销售预估》，品牌产品科将《订货分析与销售预估》作为
订户会前参考信息。
6.2订货会下单与汇单
6.2.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售
目标等制定订货策略，明确各种订货组合方式、返利政策等；
6.2.2加盟商参加产品订货会，了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订
货策略、返利政策等信息，根据需求下达销售订单；
6.2.3直营区域派代表参加订货会，下达直营区域的销售订单；
6.2.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；
6.2.5订货会后1周内，品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整
理汇总，得到初步汇单结果（参见《客户订单汇总表-汇单》）。
6.3制定需求计划
6.3.1订货会后1周内，品牌开发科提供参展产品详细资料，采购提供原材料库存
信息及各产品最小起订量至品牌产品科，品牌产品科根据《本季产品规划》、产
品最小起订量，并根据加盟商订货品种与数量等信息，对客户销售订单进行调
整；具体规则如下：
6.3.1.1考虑产品线的完整性，对于订货数量均不足供应商最小起订量的货
品，优先订可以保持某系列产品线完整的货品；
6.3.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售，对于可搭售款考虑店面搭售
优先订货；
6.3.1.3考虑共用物料，对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品，优先
考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；
6.3.1.4分析现有相似款库存量，现有类似款库存量大的货品减少其订货量；
6.3.1.5考虑产品价格因素，参考《本季产品规划》价格带规划以及区域的价
格消费能力，调整区域订货需求；
6.3.1.6分析区域特点，按照各个不同区域功能性需求特点，调整订货数量；
6.3.1.7考虑竞争对手货品策略，对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性
推广的货品，调整期订货量；
6.3.1.8根据店面性质不同，女店遵循尽量多款式多SKU原则，男店则多定长
青款式；
6.3.1.9对于作为公司战略推广需求的必订款，直营及联营区域必须调整订
货，订货数量至少达到最小起订组数；
6.3.1.10考虑供应商最小起订量，对于调整后订货数量不能达到最小起订量且
非公司战略推广款的SKU，取消订货，并通知相关加盟商及直营/联营区域；
6.3.2若对销售订单调整过程中，需要对加盟商订货进行调整，则由渠道管理部与
相关加盟商进行沟通确认，最终确定加盟商的订单，并在信息系统完成相应的
销售订单变更工作；
6.3.3销售订单汇单调整确认后，品牌产品科完成《客户订单汇总表-汇单确认》的
制定，并在信息系统中录入《需求订单》生成《批发订单》。
6.4制定采购计划
6.4.1物料采购计划制定
6.4.1.1订货会后2周内，在采购订单下单前，由品牌开发科根据《客户订
单汇总表-汇单确认》向采购提供本次订货会所定产品的《样版产品BOM清单》；
6.4.1.2采购根据《样板产品BOM清单》、《客户订单汇总表-汇单确认》、计算
所需物料需求（例如皮料）；
6.4.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后得
到物料采购需求，制定物料采购订单；
6.4.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后，向材料供应商下
达物料采购订单，并跟踪物料到货。
6.4.2产品采购计划
6.4.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划，并根据《客户订单汇总
表-汇单确认》制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；
6.4.2.2采购下达《采购预告订单》、《样板产品BOM清单》至供应商，供应商
根据《采购预告订单》及《样板产品BOM清单》进行准备工作；。
6.5采购订单跟踪与到货
6.5.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信息；
6.5.2采购与供应商进行价格谈判，并确认产品价格；
6.5.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认，并将调整后的采购申请报公
司管理团队审批；
6.5.4采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；
6.5.5如产品中某些原材料由XX提供，采购需按时向供应商提供相关原材料；
6.5.6供应商对采购订单进行确认，并安排生产，保证产品按时按量供货；
6.5.7采购及时跟踪供应商订单执行情况，在供应商供货出现异常的情况下及早调
整采购策略。
7流程关键指标
8参考文件
N/A
9记录
N/A
10附件
1.《客户订单汇总表-汇单》
2.《原材料采购单》
3.《成品采购单》。