采购计划编制流程说明表
采购部工作流程图及说明
初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经过样品测试及产品测试，试产产品经技术、品管、研发 承认确定，未经通过则重新要求供应商试产，试产不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部 组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产不合格，则重新寻找供应商，通过后纳 入 合格供应商名录表。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：营运部 参与部门: 营运部
生产部 生产部
财务部 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月生产计划表到仓库； 仓库接收生产计划表在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为物料需求计划表下发 到采购； 采购在接收到物料需求计划表，两日内根据采购周期和需求特性制定采购计划表报财务 审核； 财务接收到采购计划表后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的采购计划表后，实施采购作业。
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目的 对本公司进料的数量进行控制，确保进料数量准确，满足生产的需要。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：仓库 参与部门: 采购部 财务部
流程说明 仓库根据采购人员送达的验收入库单点收货物（只限于合格产品），核对是否有误，无 误后仓库按指定的区域储放。若是生产急料，仓管可放生产备料区。 点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。
流程说明 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、 议价流程； 形成比价单后报财务审批； 确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加； 采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证书），进行采购作业。
政府采购实施计划表
政府采购实施计划表篇一：政府采购计划表编制说明政府采购计划表编制说明一、表格构成（一）政府集中采购计划表（二）部门集中采购计划表（三）分散采购计划表（四）协议采购计划表二、表格填报及概念说明（一）政府采购计划表填报范围为主管部门及下属国家机关、事业单位、团体组织。
企业单位不纳入填报范围。
（二）政府采购计划表由主管部门组织填写、汇总、并细化至基层预算单位，主管部门本级政府采购计划包含在政府采购总计划之内。
（三）部门报送政府采购计划表时，应同事附上本级及二级预算单位和基层预算单位政府采购计划表。
（四）单位填报政府采购计划表时，应根据本年度政府集中采购目录及政府采购限额标准，将采购项目按集中采购、部门集中采购、分散采购、协议采购项目进行分类，分别填报集中采购计划表、部门集中采购计划表、分散采购计划表和协议采购计划表。
（五）“品目代码”：集中采购计划表按本年度政府集中采购目录中的品目代码填写；分散采购计划案a.货物类、B.工程类、c.服务类三大类填写。
（六）“预算资金”是指财政一般预算支出（含政府性基金和纳入预算管理的行政事业性收费、罚没收入等非税收入安排的支出），包括年度预算资金和预算执行中追加的资金。
（七）“纳入财政管理的其他资金”是指按规定缴入财政专户或经财政部门批准留用的非税收入等纳入财政管理的财政性资金。
（八）“视同财政性资金”是指以财政性资金作为还款来源的借贷资金、以事业单位和团体组织占有或使用的国有资产作担保的借贷资金。
（九）“单位自筹资金”是指采购单位按照政府采购拼盘项目要求，按规定用单位自有资金安排的资金。
（十）“需求时间”填写交货时间或工程开工时间。
（十一）“单位代码”按照省级单位部门预算的单位代码填列。
（十二）“政府采购方式”是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。
篇二：政府采购计划项目执行明细表政府采购计划项目执行明细表预算单位：（公章）经办人：联系电话：填表时间：注：1、指标审批单号应与一式五联的《资金审批表》中的指标审批单号相对应。
政府采购计划及执行情况填报说明
附件3：政府采购计划及执行情况编报说明一、编报范围本套报表编制范围为党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体及其所属各级单位，中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大机关采购中心。
编报范围是用财政性资金及其他资金采购的政府采购计划和执行情况。
具体范围如下：（一）单位分类编报单位分两类：一类为采购人，指中央各级国家机关、事业单位和团体组织；另一类为集中采购机构，具体指中央国家机关政府采购中心、中共中央直属机关采购中心、全国人大机关采购中心。
（二）内容范围中央单位按季度录入政府采购计划及采购执行情况基础数据，中央一级预算单位每月还需单独编报汇总后的批量采购计划；集中采购机构按季度编报集中采购执行情况及批量采购执行情况。
二、编报要求（一）中央单位要严格按照规定，录入和填报本单位政府采购计划及执行情况,在审核、汇总本级及所属下级单位数据后上报财政部。
政府采购计划和执行情况，要求按项目支出和基本支出进行分类，按季进行填报。
中央一级预算单位还需要汇总填报批量采购计划表，并按月上报财政部。
（二）集中采购机构要分别编报本单位所代理的集中采购项目执行情况和批量采购执行情况，并分季度上报财政部。
三、编报方式从2010年起在“政府采购信息统计和计划管理系统”中填报政府采购计划和执行情况。
中央单位按规定时间录入“政府采购计划基础数据”信息，在采购计划执行完成后，录入“政府采购执行情况基础数据”。
政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证（主要指政府采购合同）中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素，由系统生成政府采购计划及执行情况表。
对无法取得采购合同的项目，依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。
“政府采购执行情况基础数据”同时可生成政府采购信息统计管理中要求编报的政府采购信息统计报表，单位无需再重复录入政府采购信息统计报表。
采购计划编制程序
采购计划编制程序目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。
1 准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。
（1）接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
（2）接收余量需求。
随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
（3）准备认证环境资料。
通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。
产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。
因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
采购质量控制流程图及说明表
采购质量控制流程图及说明表采购质量控制流程图及说明表是否开始采购部 其他职能部门 供应商总经理 结束质量管理部 ①采购货物市场调研②供应商评估质量保证能力评定资料提供建立供应商档案③编制采购计划采购需求提出审批采购谈判④签订采购合同 及技术协议按合同规定 及时发货⑤接货清点核对⑥组织质量验收⑦货物质量检验合格验收入库、领用退换货程序⑧货物质量反馈⑨提出改进意见⑩供应商供货 质量综合评定参与配合19.采购质量控制流程说明表任务概要采购货物事前、事中、事后的质量控制管理节点控制相关说明①采购部采购专员平时应注意关注企业经常采购的原材料、零部件、辅助材料等的市场供求信息、价格信息、供应商信息等，以便为定价、选择供应商等提供决策依据②在关注货物市场信息的同时，采购部还要对主要供应商进行信用、供货能力、生产能力、生产技术工艺、产品质量等方面进行评估，要求供应商提供相应的资料；质量管理部协同进行供应商评估，主要对供应商的质量保证能力进行评定，评估完毕，由采购部建立供应商档案③生产等职能部门提出采购需求后，由采购部根据库存等实际情况编制采购计划，内容包括采购货物类别、数量、规格技术要求、采购实施方案等，采购计划上报总经理审批④采购计划批准后，采购专员寻找供应商，进行采购谈判，并签订采购合同及技术协议书。
合同内容应包括采购产品的品名、规格、型号、数量、技术要求、交货时间与地点、付款方式、质量保证条款等⑤合同签订后，供应商按照合同规定及时发货，货到后，采购验收专员依照采购合同、请购单，对比送货单进行货物数量的清点核对⑥数量清点结束，如无误则由采购验收专员组织进行质量检验⑦质量管理部检验专员对所购货物进行质量检验，使用部门协同检验，保证所购货物的质量，符合本企业生产、经营的需要⑧企业相关职能部门在使用所购货物的过程中应对其质量问题进行记录，并及时反馈至采购部⑨采购专员及时向供应商提出改进意见，若给企业造成经济损失，则与供应商协商赔偿事宜⑩采购部协同质量管理部和其他职能部门定期对供应商的供货质量进行综合评定，评定内容包括供应商的配套产品质量、供货的技术性、价格水平和售后服务质量等方面。
需求计划与采购计划制定流程
需求计划与采购计划制定与执行流程1目的为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责,规范需求计划和采购计划制定方法,提高计划的准确性和执行的有效性,保证产品供应并提高产品的当季售罄率,特制定此流程; 2适用范围本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作;3定义4流程图需求计划和采购计划制定和执行流程图5职责5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划,并根据订货会汇单情况,制定采购申请；5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认,并向采购提供产品的BOM清单、向质量管理部提交相关产品技术文档,完成新产品技术转移工作；5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货,并根据汇单调整情况,与相关渠道进行沟通确认,确定加盟商销售订单；5.4采购：负责提供产品价格和供货信息,并根据采购申请与供应商进行价格谈判,下达采购订单,跟踪产品到货;6详细说明6.1订货会前销售预估6.1.1订货会前1周,渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商订货分析与销售预估,各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制定本区域订货分析与销售预估,品牌产品科将订货分析与销售预估作为订户会前参考信息;6.2订货会下单与汇单6.2.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售目标等制定订货策略,明确各种订货组合方式、返利政策等；6.2.2加盟商参加产品订货会,了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订货策略、返利政策等信息,根据需求下达销售订单；6.2.3直营区域派代表参加订货会,下达直营区域的销售订单；6.2.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；6.2.5订货会后1周内,品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整理汇总,得到初步汇单结果参见客户订单汇总表-汇单;6.3制定需求计划6.3.1订货会后1周内,品牌开发科提供参展产品详细资料,采购提供原材料库存信息及各产品最小起订量至品牌产品科,品牌产品科根据本季产品规划、产品最小起订量,并根据加盟商订货品种与数量等信息,对客户销售订单进行调整；具体规则如下：6.3.1.1考虑产品线的完整性,对于订货数量均不足供应商最小起订量的货品,优先订可以保持某系列产品线完整的货品；6.3.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售,对于可搭售款考虑店面搭售优先订货；6.3.1.3考虑共用物料,对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品,优先考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；6.3.1.4分析现有相似款库存量,现有类似款库存量大的货品减少其订货量；6.3.1.5考虑产品价格因素,参考本季产品规划价格带规划以及区域的价格消费能力,调整区域订货需求；6.3.1.6分析区域特点,按照各个不同区域功能性需求特点,调整订货数量；6.3.1.7考虑竞争对手货品策略,对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性推广的货品,调整期订货量；6.3.1.8根据店面性质不同,女店遵循尽量多款式多SKU原则,男店则多定长青款式；6.3.1.9对于作为公司战略推广需求的必订款,直营及联营区域必须调整订货,订货数量至少达到最小起订组数；6.3.1.10考虑供应商最小起订量,对于调整后订货数量不能达到最小起订量且非公司战略推广款的SKU,取消订货,并通知相关加盟商及直营/联营区域；6.3.2若对销售订单调整过程中,需要对加盟商订货进行调整,则由渠道管理部与相关加盟商进行沟通确认,最终确定加盟商的订单,并在信息系统完成相应的销售订单变更工作；6.3.3销售订单汇单调整确认后,品牌产品科完成客户订单汇总表-汇单确认的制定,并在信息系统中录入需求订单生成批发订单;6.4制定采购计划6.4.1物料采购计划制定6.4.1.1订货会后2周内,在采购订单下单前,由品牌开发科根据客户订单汇总表-汇单确认向采购提供本次订货会所定产品的样版产品BOM清单；6.4.1.2采购根据样板产品BOM清单、客户订单汇总表-汇单确认、计算所需物料需求例如皮料；6.4.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后得到物料采购需求,制定物料采购订单；6.4.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后,向材料供应商下达物料采购订单,并跟踪物料到货;6.4.2产品采购计划6.4.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划,并根据客户订单汇总表-汇单确认制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；6.4.2.2采购下达采购预告订单、样板产品BOM清单至供应商,供应商根据采购预告订单及样板产品BOM清单进行准备工作；;6.5采购订单跟踪与到货6.5.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信息；6.5.2采购与供应商进行价格谈判,并确认产品价格；6.5.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认,并将调整后的采购申请报公司管理团队审批；6.5.4采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；6.5.5如产品中某些原材料由XX提供,采购需按时向供应商提供相关原材料；6.5.6供应商对采购订单进行确认,并安排生产,保证产品按时按量供货；6.5.7采购及时跟踪供应商订单执行情况,在供应商供货出现异常的情况下及早调整采购策略;7流程关键指标8参考文件N/A9记录N/A10附件1.客户订单汇总表-汇单2.原材料采购单3.成品采购单。
制定采购计划 编制采购计划
一、编制采购计划
（3）选择采购供应商采购人员应通过询价、比价、议价等环节，选择信誉好、质优价廉的供应商。（4）规划采购时间特定的商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。因此，采购人员应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购人员应对各部门预算草案进行审核、归集、调整、汇总，编制采购总预算
采购人员应将编制好的采购预算提交财务部、主管副总、总经理审核批准，确定采购预算
采购部门作为企业的一个部门，在编制预算时要从企业总的发展目标出发，审查本部门目标和企业目标，确保两者之间的相互协调
采购人员必须了解本部门的业务活动，明确它的特性和范围，制定详细的工作计划表
（八）制定采购业务外包方案
一、编制采购计划
采购业务外包是采购管理的重要工作之一。在采购业务外包前，采购人员应制定外包方案，以规范采购业务外包工作。 1. 确定外包任务 2. 选择外包供应商 3. 预测外包效益 4. 编制业务外包方案
（九）制定采购政策
（四）编制商品采购计划
一、编制采购计划
（五）制定采购商品结构优化方案
一、编制采购计划
1. 确定目标顾客群2. 划分商品品类、层级3. 分析企业历史资料4. 分析市场调研结果5. 了解竞争对手商品结构6. 熟悉企业经营战略7. 编写商品结构优化方案
（六）确定采购经济批量
一、编制采购计划
1. 确定影响订货数量的因素 （1） 采购批量大小引起的价格变化 （7） 备用资料 （2） 库存量变化 （8）材料取得的难易度 （3） 资金是否充足 （9）生产管理方式 （4） 订货次数 （10）订货到进货的期间 （5） 管理费用 （11）市场折扣与价格倾向 （6） 消费量
行政事业单位采购业务流程图
列入集中采购目录和采购限额标准以上的项目应当集中采购或联合 集中采购。
县公共 交易中
心
编写 县公共资源招投标交易中心根据委托单位
招标文
2 招标 的要求和意见以及采取的采购方式编写招
符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定。
件
文件
标相关文件。
县公共 交易中
心
经办
修改后
业务科室经办岗修改公共资源交易中心编
行政事业单位采购业务流程图
行政事业单位政府采购业务流程图
1. 政府采购预算编制及审批流程
职能科室
职能科室科长
政府采购预算编制及审批流程图 分管科室领导
采购岗
开始
1 编制预算
政府采购预 算编制表
2 审核
3 审核
4 汇总采购预算表 5 审核
采购领导小组 6 审批
预算编审流 程
1
行政事业单位采购业务流程图
流程节点说明及输出要求：
序 流程步 号骤
流程描述
输出文 档
控制要素
责任 责任 岗位 科室
业务科室采购经办人根据政府采购目录判断年初 政府采
编制预
是否属于政府采购项目；是否符合《重庆市政府集中采购 经办 业务
1
预算编制中属于政府采购的事项，单独对政府采购 购项目
算
目录及标准》相关规定。
岗 科室
事项编制政府采购项目预算。
序 流程步
流程描述
输出文档
6 审核
7 审核
8 审批并下达采 购计划
9 备案
政府集中 采购流程
控制要素
责任岗 责任
4
行政事业单位采购业务流程图
号骤
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采购计划编制流程说明表
采购计划编制流程说明表
任务概要采购计划编制
节点控制相关说明
①
公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求，拟定部门物资需求清单，
并填写请购单
②1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总
2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求
3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容
4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核
5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定
③
采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，并将年度采购计划上报采购经理、
总经理审批
④将年度采购计划分解成月度计划并执行。