公司打印机使用管理制度
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
打印机使用管理制度模板
打印机使用管理制度第一条目的为了加强打印机设备的管理，提高打印机使用效率，降低打印成本，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有打印机设备的使用、管理和维护。
第三条管理职责1. 行政部负责打印机设备的采购、维护和管理。
2. 各部门使用打印机的员工应遵守本制度。
第四条打印机购买1. 各部门如需新购打印机，应向上级领导提出签呈申请，经批准后转至行政部，由行政部负责申请采购计划。
2. 打印机采购应选择性能稳定、耗材经济、售后服务好的品牌和型号。
第五条打印机使用1. 打印机使用仅限公司员工，禁止将打印机借给其他人使用。
2. 不得在未经授权的情况下使用公司机器印刷私人文件。
3. 使用打印机时，应爱惜和掌握正确使用方法，禁止捶击或拍打打印机。
4. 建议合理规划日常工作，以避免打印高峰期。
第六条打印机维护1. 打印机应放置在通风、干燥、清洁的环境中。
2. 定期检查打印机设备，发现问题及时报修。
3. 打印机耗材应适量购买，避免长时间不用导致堵塞。
4. 打印机清洁工作由使用人员负责，定期清理打印头、纸槽等部位。
第七条打印资料管理1. 打印资料应遵循公司保密规定，确保信息安全。
2. 打印文件前，请确认文件内容无误，避免重复打印。
3. 打印完毕的资料应及时取走，避免资料丢失或被误用。
第八条打印成本控制1. 提倡双面打印，减少纸张浪费。
2. 鼓励使用电子文件，减少打印数量。
3. 各部门应根据实际需求合理采购打印纸张。
第九条违规处理1. 违反本制度规定，造成打印机损坏或故障的，应承担相应的维修费用。
2. 未经授权使用打印机印刷私人文件，一经发现，将按公司相关规定进行处理。
第十条制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第十一条生效时间本制度自发布之日起生效。
注：本制度模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
公司打印机管理制度
公司打印机管理制度
第一章总则
为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。
第二章打印机的使用权限
1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。
2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。
第三章打印机的维护
1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。
2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。
第四章打印机的耗材管理
1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。
2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。
第五章打印倡导
1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。
2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。
第六章打印机的存储和保管
1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。
2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。
第七章处罚规定
1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。
2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。
2.本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。
打印机使用规章制度（5篇）
打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。
第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。
第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。
第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。
第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。
第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。
第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。
第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。
第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。
第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。
第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。
第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。
第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。
第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。
第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。
第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。
第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。
第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。
第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。
公司打印机管理制度通知
尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。
请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。
二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。
2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。
3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。
4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。
三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。
2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。
3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。
4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。
四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。
2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。
3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。
4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。
五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。
2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。
3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。
六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
打印机使用管理制度模板
打印机使用管理制度模板第一章总则第一条为了规范打印机的使用管理，提高工作效率，减少资源浪费，特制定本《打印机使用管理制度》(以下简称《本制度》)。
第二条本制度适用于公司内所有打印机的使用管理。
第三条公司员工应当遵守本制度的规定，严格按照本制度执行。
第四条公司内部打印机使用管理委员会负责本制度的监督、执行和调整。
第二章打印机使用权限管理第五条打印机的使用权限根据员工的职位和工作需要进行分级管理。
第六条普通员工在办公区域内使用打印机，需提前申请，经领导批准后方可使用。
第七条部门主管有权决定本部门的打印机使用权限，并对打印机的使用进行监督。
第八条高级管理人员可以享有更高级别的打印机使用权限，但应当遵守相应的使用规定。
第三章打印机使用规定第九条打印机使用应当以公文、文件、报表等公司工作需要为主。
第十条禁止使用打印机打印色情、暴力、违法等不良信息。
第十一条禁止私自调整打印机的设置，包括纸张规格、打印质量等。
第十二条禁止擅自维修打印机，如出现故障应当及时向技术人员报修。
第四章打印纸和墨盒使用管理第十三条打印纸和墨盒属于公司固定资产，使用应当十分节约。
第十四条打印纸和墨盒的领用应当提前向相关部门申请，并填写使用记录。
第十五条打印纸和墨盒不得私自领用或挪作他用。
第十六条打印纸和墨盒使用完毕，应当及时提交领导审批或予以销毁。
第十七条打印纸和墨盒的库存应当进行定期盘点，并做好记录。
第五章打印机维护管理第十八条打印机的日常维护由技术人员负责，员工不得擅自进行维护。
第十九条打印机出现故障应当及时报修，不得私自拆卸或维修。
第二十条打印机维修记录应当详实，包括故障原因、处理措施等。
第二十一条打印机定期保养需提前通知使用者，以免影响正常办公。
第六章打印机使用的盲点管理第二十二条公司应当对打印机使用情况进行监测和分析，及时发现和解决使用中的问题。
第二十三条打印机使用过程中，应当注意保障信息的安全性和机密性。
第七章打印机使用的奖惩措施第二十四条对于严重违反本制度的行为，公司有权采取相应的制裁措施，包括记过、处分甚至开除。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
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公司打印机使用管理制度
一、制定目的
为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。
二、适用范围
本公司所有需要使用打印机设备的人员。
设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。
（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。
三、管理办法
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。
如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。
3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。
4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。
对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。
5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。
内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。
作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。
6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。
7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。
9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。
10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。
以上制度自发布之日起开始实行。