贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄

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会计实务:出纳工作交接时需移交的清单

会计实务:出纳工作交接时需移交的清单

出纳工作交接时需移交的清单
【导读】出纳工作移交清单交原出纳员朱XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。

现办理如下交接:
(一)交接日期:
***X年X月X日
(二)具体业务的移交:
1·库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2·银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
10.…………………
(四)印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
(五)交接前后工作责任的划分:199X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责; ***x年X月X日起的出纳工作由金XX负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:刘XX(签名盖章)
接管人:王XX(签名盖章)。

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄1. 贵金属实物出库的重要性贵金属实物出库是指将存放在金库中的贵金属物品移交给客户或其他相关方的过程,是贵金属交易中至关重要的环节。

出库环节的准确记录和规范操作对于保障贵金属的安全性、防止盗窃和纠纷具有重要意义。

出库时,出纳人员填写交接登记薄是一项关键的步骤,本文将深入探讨这一任务的重要性以及应遵循的要求。

2. 出纳人员的职责和责任出纳人员在贵金属实物出库过程中扮演着重要角色,他们有责任确保贵金属物品的安全、准确地记录出库信息,并与接收方进行交接确认。

以下是出纳人员在贵金属实物出库时的主要职责:2.1 确认出库申请的合法性在进行贵金属实物出库前,出纳人员需要核实出库申请的合法性。

他们应仔细检查申请表上的信息,包括申请人的身份、出库数量和目的等。

只有在确认申请合法并经过授权后,出纳人员才能继续后续的出库流程。

2.2 检查贵金属实物的完整性和准确性在实际出库操作中,出纳人员需要对出库的贵金属实物进行检查,确保其完整性和准确性。

他们应对贵金属物品进行清点,并与库存记录进行对比,以确保出库的贵金属物品与记录一致。

2.3 填写交接登记薄出纳人员在贵金属实物出库时需要填写交接登记薄,详细记录出库的相关信息,包括出库日期、出库数量、接收方信息等。

填写交接登记薄是为了确保出库过程的可追溯性,一旦发生纠纷或问题,可以通过登记薄的记录进行核实。

2.4 与接收方进行交接确认在贵金属实物出库完成后,出纳人员需要与接收方进行交接确认。

他们应与接收方一同核对贵金属实物的数量和品质,并在交接登记薄上签字确认。

这一步骤的目的是确保贵金属实物在交接过程中没有出现遗漏或损坏。

3. 交接登记薄的要求和内容交接登记薄是贵金属实物出库过程中的重要文档,记录了出库的详细信息和交接确认的签字。

以下是交接登记薄的主要要求和内容:3.1 出库日期交接登记薄中需要填写出库的日期,以确保出库操作的时间准确性和可追溯性。

出纳工作交接单经典

出纳工作交接单经典

出纳工作交接单经典出纳工作交接单模板经典范文出纳在进行交接的时候需要填写交接单。

以下是店铺精心推荐的出纳工作交接单,一起来下吧!出纳工作交接单(一)财务科长工作交接书移交人原任财会科长王××因另有任用,厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。

现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接事项:一、科内人员与分工1.郭XX:分管综合财务;2.马XX:分管成本核算;3.郑XX:分管损益与所有者权益、固定资产核算;4.徐XX:分管投资、债权、存货、负债核算;5.苏XX:分管货币资金核算。

二、会计帐簿、凭证及报表1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本;2.1993年度“会计赁证”106册;3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。

三、印鉴1.××精密仪表厂财会科印章壹枚;2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚;3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚;4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚;5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚;6.厂长杨调公用名章壹枚;四、会计档案1.1985年至1992年度各种会计帐簿XXX本;2.1985年至1993年度会计凭证共计XXX册;3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册;4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。

五、事宜1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票xxx张(自 X X X 号至×××号)。

2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。

六、交接日期交接工作于1993年X 月x 日结束。

在交接过程中,因帐务处理等原因出现的工作交叉,仍由科内具体经办人员负责。

出纳交接清单

出纳交接清单

出纳员工作交接表
移交原出纳员张三,因工作调动,现将出纳工作移交给李四接管。

现办理如下交接:
一、交接日期
2016年03月14日
二、具体业务的移交
1.库存现金:03月14日账面余额零元,实存相符;
2.银行存款:余额** 万元。

三、移交的电子表格、资料及文件
1.本年度现金日记账电子表格一份;
2.本年度银行存款电子表格一份;
3. 空白支票*张(支票号:**-------**)
4.购票本1本;
5.机构信用证一份;
6.开户许可证一份;
7.印鉴卡(基本户一份);
8.回单箱卡1 张;
9. 收据1本(NO.0212672至NO.0212699);
10.网银户名:有,密码:有,农行U盘3 个。

四、印鉴
1.日期印章一枚;
2.“银行付讫”印章一枚。

五、“**有限公司”建行U盘3个(只有3个U盘和户名、密码,无其它资料)。

六、交接前后工作责任的划分
2016 年03月14日前的出纳责任事项由张三负责;2016 年03月14 日起的出纳工作由李四负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

七、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份
移交人:
接管人:
监交人:
**有限公司财务处
2016年03月14日
学习计划表
周一至周五。

出纳工作交接清单【范本模板】

出纳工作交接清单【范本模板】

出纳工作交接清单
原出纳员,因辞职,财务处已决定将出纳工作移交给接管,现办理如下交接:
一、交接日期: 年月日
二、具体业务交接:
1。

库存现金:年月日日账面余额元,实存相符,月记账余额与总账相符.
2.银行存款余额:年月日账面余额元,与银行对账单核对相符。

三、移交的会计凭证、账簿、文件:
1.工行空白现金支票张(号至号);
2。

工行空白转账支票张(号至号);
3.农商行空白转账支票张(号至号);
4.农商行空白电汇凭证一本;
5.电子版现金日记账、银行存款日记账及其它电子资料;
6.农商行进账单份;
四、印鉴:
1.公司财务专用章一枚;
2.公司法人章一枚;
五、其他物品:
1.密码器一个及密码器使用密码;
2。

公司会计通用章一盒;
3.网上银行U盾一个及U盾密码;
4。

保险柜钥匙、开锁工具及密码;
5.办公桌钥匙及办公室钥匙;
6。

出纳专用的U盘一个;
7。

公司财智账户卡一张;
8。

公司天然气缴费卡一张;
9.行政部登记在出纳名下的所有办公物品及其它使用中的所有办公物品;
六、以上移交事项均经交接双方认定无误。

本交接书一式三份,双方各执一份,存档一份。

移交人(签名盖章):
接管人(签名盖章):
监交人(签名盖章):。

出纳工作交接单

出纳工作交接单

出纳交接表
原出纳员xxx,因人事安排,财务处已决定将出纳工作移交给xxx 接管。

现办理如下交接:
一、交接日期:2015年3月5日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:3月6日帐面余额2233.95元,实存相符,月记帐余额与实际相符;
2.中国银行存款余额52884.82元,农商银行存款余额3135.43元,月记帐余额与实际相符;
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金、银行存款日记帐;
2.空白转帐支票39张(05328883号至05328900号,06830830号至06830850号);
3.空白现金支票14张(04729662号至04729675号);
4.暂存物品明细表一份,与实物核对相符;
四、交接前后工作责任的划分:
2015年3月5日前的出纳责任事项由XXX 负责;2015年3月5日前起的出纳工作由XXX 负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

五、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:(签名盖章)
接管人:(签名盖章)
监交人:(签名盖章)
物品明细表
1.银行收讫章,银行付讫章,现金收讫章,现金付讫章各一份;
2.进项增值税发票2 份,发票号:22040761,22035814;
3.销项增值税发票97份,发票号:22209054-22209150;
4.通用机打发票21份,其中作废1份;
5.结算业务申请书6份;。

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄

贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄摘要:1.贵金属实物出库的流程2.出纳人员在出库过程中的职责3.交接登记薄的作用和内容4.填写交接登记薄的注意事项正文:贵金属实物出库是指将贵金属实物从仓库中取出并交付给相应的部门或人员。

在这个过程中,出纳人员扮演着重要的角色,他们需要确保实物的正确数量、质量和安全性。

为了记录这个过程,出纳人员需要填写交接登记薄。

出纳人员在贵金属实物出库过程中的职责主要包括以下几点:首先,出纳人员需要核实实物的库存数量。

在出库前,出纳人员需要核对仓库中的贵金属实物数量是否与账面上的数量一致。

如果存在差异,需要及时查明原因并进行调整,确保出库的实物数量准确无误。

其次,出纳人员需要确认实物的质量。

在出库过程中,出纳人员需要对实物进行抽检,确保实物的质量符合要求。

这包括检查实物的成色、重量、形状等,确保实物与订单要求一致。

接下来,出纳人员需要填写交接登记薄。

交接登记薄是记录贵金属实物出库过程的重要文件,它包括以下内容:1.实物的名称、规格、数量、重量等信息;2.出库日期、时间;3.交接双方的姓名、职务、联系方式等;4.实物的库存地点、仓库编号等;5.实物的质量检查结果;6.其他需要记录的信息。

在填写交接登记薄时,出纳人员需要注意以下几点:1.确保信息准确无误。

交接登记薄的信息是实物出库过程的证明,因此需要保证信息的准确性;2.保持登记薄的整洁。

出纳人员需要使用清晰的字迹和规范的格式填写登记薄,以便于后续查阅;3.及时归档。

填写完毕后,出纳人员需要将交接登记薄及时归档,方便日后查阅和管理。

总之,出纳人员在贵金属实物出库过程中扮演着重要角色,他们需要核实库存数量、确认实物质量,并填写交接登记薄。

出纳离职工作交接清单表

出纳离职工作交接清单表

出纳离职工作交接清单表一、现金及银行存款1、库存现金实际盘点库存现金,并与现金日记账的余额进行核对。

确保账实相符,如有差异,需查明原因并记录。

将现金按照币别、面额分类整理,清楚标明金额。

2、银行存款提供所有银行账户的对账单,包括截止到离职日期的最新对账单。

核对银行存款日记账与银行对账单的余额,如有未达账项,编制银行存款余额调节表。

移交银行存款预留印鉴、网上银行U 盾、密码等相关物品和信息。

二、票据1、支票空白支票:将未使用的空白支票进行清点,注明支票号码和张数。

已使用支票:将已使用的支票存根按照号码顺序整理好,检查支票的完整性和签字审批手续。

2、汇票、本票等其他票据如有汇票、本票等其他票据,需逐一列出票据的种类、号码、金额、出票日期、到期日期等信息,并与相关账簿进行核对。

三、财务印章及重要物品1、财务专用章确保财务专用章的完整性,移交时需当面交接并签字确认。

2、法人章同财务专用章一样,认真办理交接手续。

3、发票专用章若有发票专用章,也需列入交接范围。

4、其他重要物品如保险柜钥匙、密码,重要文件的存放位置等。

四、日记账和相关账簿1、现金日记账将现金日记账打印出来,确保记录完整、准确,没有遗漏和错误。

对现金日记账中的每一笔收支进行说明,包括业务内容、相关凭证号码等。

2、银行存款日记账同现金日记账一样,打印并整理好银行存款日记账,进行详细的说明。

五、财务凭证1、已记账凭证按照月份和凭证号码顺序整理已记账的财务凭证,确保凭证的完整性和连续性。

2、未记账凭证将未记账的原始凭证进行分类整理,附上相关的说明,移交给接手人员。

六、税务相关1、发票已开具的发票:整理已开具的发票存根,包括增值税专用发票、普通发票等,确保发票号码连续、无缺失。

空白发票:清点空白发票的数量,记录发票号码,移交空白发票。

发票领购簿:移交发票领购簿,并说明当前的发票领购情况。

2、纳税申报表提供近期的纳税申报表,如增值税申报表、企业所得税申报表等。

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贵金属实物出库时出纳人员填写交接登记薄
(原创版)
目录
一、贵金属实物出库的流程概述
二、出纳人员在出库过程中的职责
三、交接登记薄的作用和填写要求
四、贵金属实物出库的注意事项
正文
一、贵金属实物出库的流程概述
贵金属实物出库是指将贵金属,如黄金、白银等有价物品从仓库中取出并交付给指定的收货方。

这一过程涉及到多个部门和人员的协作,包括仓库管理人员、出纳人员、保安人员等。

出库流程通常包括申请、审批、实物清点、出库、交接等环节。

二、出纳人员在出库过程中的职责
在贵金属实物出库过程中,出纳人员扮演着重要的角色。

他们的主要职责是确保出库实物与记录一致,以及保证交接过程的顺利进行。

具体而言,出纳人员需要完成以下任务:
1.核实申请:出纳人员需要核实出库申请的合法性和准确性,包括申请单位、申请理由、申请数量等信息。

2.实物清点:在实物出库前,出纳人员需要与仓库管理人员一起对库房中的贵金属实物进行清点,确保实物数量与记录一致。

3.填写交接登记薄:出纳人员需要详细填写交接登记薄,记录出库实物的相关信息,包括品名、规格、数量、收货人等。

4.办理交接手续:在实物出库时,出纳人员需要与收货方办理交接手
续,确认双方对实物数量、品质等方面的认可,并确保交接过程的安全、合规。

三、交接登记薄的作用和填写要求
交接登记薄是记录贵金属实物出库交接过程的重要文件,具有以下作用:
1.确保交接过程的合规性:交接登记薄记录了出库实物的详细信息和交接过程,有利于追查责任,确保交接过程的合规性。

2.方便后续管理:交接登记薄为后续实物入库、盘点等管理环节提供了依据,有利于仓库管理人员进行实物管理。

3.保障双方权益:交接登记薄明确了出库实物的品名、数量等信息,有利于收货方验收实物,保障双方权益。

在填写交接登记薄时,出纳人员需注意以下几点:
1.信息完整:登记薄应包含品名、规格、数量、收货人等详细信息,确保记录准确无误。

2.字迹清晰:填写登记薄时,应使用清晰、易读的字迹,以免造成信息传递的误解。

3.及时归档:交接登记薄应按照规定时间归档,方便后续查询和管理。

四、贵金属实物出库的注意事项
在贵金属实物出库过程中,应注意以下几点:
1.安全第一:出库过程应确保实物安全,避免因操作不当造成实物损坏或丢失。

2.合规操作:出库过程应遵循公司规定和行业标准,确保交接手续合法、合规。

3.保密原则:出库过程中,相关人员应遵守保密原则,不泄露与实物有关的敏感信息。

总之,出纳人员在贵金属实物出库过程中扮演着重要角色,需要认真履行职责,确保出库过程的顺利进行。

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