标书写作方法及格式

一、投标书的写作格式

投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成：

（一）标题

标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成，如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成，如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题，如“投标书”。

（二）招标单位名称

招标单位名称，即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称，与书信的称谓和写法相同。

（三）正文

投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度，写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况，或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。

1.前言。又称引言．简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容，开宗明义，提纲挈领。

2.主体。这是投标书的核心部分，要依照招标书的要求，认真细致地写好以下内容。（l）投标的具体指标。不同类型标的的投标项目，需要写明的指标是不同的，若为大宗货物贸易投标，要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺；若为建筑丁程项目投标，要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期，主要材料指标，施工组织和进度安排，保证达到的工程质量标准，以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等；若为承包企业投标，要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。

(2）完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施，这是具体指标和任务完成的保障。

(3）投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。

3.结尾。通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的要求等，也可说明

对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。

（四）附件

投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例，附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表，单位工程的主要材料、没备标价明细表，重要的大型工程还要附上保证书。

（五）落款

投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等，以便招标单位进行联系，表格式投标书一般是由招标单位编制的，投标方只需按要求填具即可。

许多投标书都有封面，在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角写明标书的投送日期。

二、投标书的写作要求

（一）情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况：一是全面了解招标公告的内容，特别是其所提供的招标项目的有关情况，如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况，要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析，掌握市场信息，做到知己知彼。成本核算要合理，报价要适当，这样既能展示自身的竞争能力，又能在中标后获得一定的经济效益。

（二）自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是，不虚夸，不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。

（三）内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会，要注意与招标书相对应，对招标条件和要求做出明确的回答和说明，数字要精确，单价、合计、总报价均应仔细核对，投标书的体式也要完整无缺。

（四）要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞，比如未密封或未加盖公章，或负责人未盖印章，或保证完T的时间与招标的规定不符等问题，看似细枝末节，但若不注意，就可能成为无效投标书。

（五）要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价，不得与招标者串通投标，也不得以低于成本的报价竞标。

投标文件

（封面）

招标人：招标单位

项目名称：项目名称

投标人：投标人名称（盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：XXXX年XX月XX日

目录

授权委托书 (4)

投标人营业执照、法人代码证、税务登记证 (5)

投标人基本情况介绍 (6)

技术文件 (7)

报价文件 (8)

授权委托书

我张三（姓名）系投标人名称（投标人名称）的法定代表人，现授权委托李四（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加招标人（招标人）某某项目的投标活动。代理人在投标文件签字、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：李四性别：年龄：XX岁

身份证号码：

单位：部门：职务：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期：XXXX年XX月XX日

投标人营业执照、法人代码证、税务登记证

投标人基本情况介绍

（按招标书要求填写）

（按招标书要求填写）