档案进馆规范
进出档案室规章制度内容
进出档案室规章制度内容第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保障档案的安全、完整和保密，制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有进出档案室的人员，包括档案室工作人员、档案管理人员、外来访客等。
第三条档案室是存放、管理、利用档案的专门场所，是保护档案安全、保密的重要场所，任何人员都应当严格遵守档案室规章制度。
第四条进出档案室的人员应当按照档案管理部门的规定使用有效证件，并遵守档案室管理人员的管理。
第五条档案室管理部门负责制定档案室进出制度，并定期对档案室的安全进行检查和监督。
第二章进出档案室的规定第六条进出档案室的人员应当事先预约，凭有效证件和许可证进入档案室。
第七条进出档案室的人员应当佩戴工作证件，并在档案室管理人员的陪同下操作档案，不得擅自进入禁区。
第八条进出档案室的人员应当按照规定的时间进出档案室，并严格遵守档案管理人员的指示。
第九条未经许可，禁止任何人员进出档案室，如有特殊情况，需提前向档案管理部门申请，并经批准后方可进入。
第十条进出档案室的人员应当遵守档案室的安全规定，不得擅自将档案带离档案室，不得随意拍照或录像，并不得泄露档案信息。
第三章档案室的保密制度第十一条档案室是保护档案安全、保密的重要场所，进出档案室的人员应当绝对保密，不得对外透露档案信息。
第十二条进出档案室的人员应当严格遵守保密规定，不得私自复制档案，不得用私人设备存储档案信息，不得利用档案信息谋取个人利益。
第十三条档案室管理人员应当加强对档案室的保密监督，定期对档案室的安全进行检查，及时发现并处理安全隐患。
第十四条进出档案室的人员应当爱护档案，不得损坏、篡改档案，如有违规行为将追究相应人员的责任。
第四章外来访客的管理第十五条外来访客需提前向档案管理部门进行登记，并出示有效证件及许可证方可进入档案室。
第十六条外来访客需接受档案管理人员的指导和监督，如有违规行为将被迫离开档案室。
第十七条外来访客如需查阅档案，需提前向档案管理部门进行申请，并经过相关手续后方可查阅。
档案接收进馆标准 要求(二)
档案接收进馆标准要求(二)档案接收进馆标准要求背景介绍档案接收进馆标准要求是指在档案馆收到档案材料后，为了保证档案的质量和安全性，需要进行一系列的要求和操作。
这些要求包括文件形式、档案组织、鉴定和标识等方面。
档案接收要求•档案文件形式要求：1.文件应以纸质形式提交，必须是完好无损的。
2.文件必须按时间顺序排列，并且要求具有连续性。
3.文件大小不得超过A4纸张。
•档案组织要求：1.文件必须经过分类整理，确保条理清晰。
2.每个文件夹或盒中的材料应具备所属类别、题名以及时间等基本信息，并附带编号。
3.文件内容必须真实、完整，并符合相关标准和规定。
•档案鉴定要求：1.档案材料应符合国家和行业标准的要求。
2.档案材料必须具备合法性，不得包含违法和违规内容。
•档案标识要求：1.每个档案材料必须标记有唯一的档案号。
2.档案号必须明确、准确，并能够与相关档案索引相匹配。
档案接收要求举例为了更好地理解和应用档案接收进馆标准要求，以下是一些实际例子的举例解释：档案文件形式要求举例：•入馆的文件必须是纸质的原件，而不是复印件或电子文件。
•文件必须清晰、易读，不得有涂改、遮挡和破损等情况。
•档案文件不得超过A4纸张的尺寸，以便于存储和管理。
档案组织要求举例：•档案文件必须进行分类整理，按照一定的主题或条目进行归档。
•每个文件夹或盒内的文件必须标注类别、题名和时间等基本信息，并附带编号。
•文件内容应按照时间顺序排列，确保条理清晰，方便检索和利用。
档案鉴定要求举例：•档案材料必须符合国家archived和行业标准的要求。
•文件内容必须真实、完整，不得有故意删除、篡改或伪造等情况。
•档案材料不得包含侵犯他人隐私、商业机密或违法和违规等内容。
档案标识要求举例：•每个档案材料必须具备唯一的档案号，方便统一管理和检索。
•档案号必须准确、明确，不得含糊不清或混淆不清。
•档案号必须与相关档案索引的编码规则相匹配，确保档案信息的正确性。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案馆进馆流程
档案馆进馆流程第一步：了解档案馆的基本信息在您进入档案馆之前，我们希望您能够对档案馆有一个基本的了解。
档案馆是一个专门收藏、保管和展示历史文物和档案的地方，其收藏内容包括书籍、文献、图片、实物文物等。
它是一座可以带您回到过去的文化宝库，也是一个可以让您感受历史魅力的地方。
第二步：了解档案馆的开放时间和交通方式在您决定前往档案馆之前，我们建议您提前了解档案馆的开放时间和交通方式，以便您能够选择最适合您的参观时间和交通方式。
通常来说，档案馆的开放时间是早上9点到下午5点，但具体时间可能会根据季节和特别活动而有所调整。
关于交通方式，档案馆通常配有便利的交通设施，例如地铁、公交车等，让您能够轻松到达档案馆所在地。
如果您有任何疑问，也可以提前致电档案馆的工作人员进行咨询。
第三步：选择合适的参观时间和准备相关证件在您确认了档案馆的开放时间和交通方式之后，就可以选择一个适合您参观的时间。
我们建议您选择在工作日的上午或下午前往档案馆，以便您可以更好地避开人流高峰期，享受更加宁静的参观体验。
同时，我们还建议您在前往档案馆之前，准备好您的有效证件，例如身份证、学生证等，以便您能够更加便利地购票和进入档案馆。
第四步：前往档案馆的路线规划在您确认了参观时间和准备了相关证件之后，就可以开始进行前往档案馆的路线规划了。
您可以选择乘坐地铁、公交车或者自驾前往档案馆所在地，如果您不熟悉当地的路况，我们建议您提前查阅地图或使用手机导航，以确保您能够顺利地找到档案馆的位置。
第五步：购票和进入档案馆在您到达档案馆之后，首先您需要购票，购票通常是在档案馆的门口或者门口的售票处进行的。
一般来说，档案馆会提供不同的票价和门票种类，您可以根据自己的实际情况进行选择。
购票之后，您将得到一张门票，随后您就可以向档案馆的工作人员出示门票，并且按照工作人员的指引进入档案馆。
第六步：开始您的档案馆之旅一旦您进入了档案馆，就可以开始您的档案馆之旅了。
在这里，您可以随意浏览档案馆的各个展厅和馆藏物品，感受历史的沧桑变迁和文化的璀璨魅力。
国家档案馆档案库房安全管理要求
国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证，接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统，确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头，对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域，确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能，并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度，确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案，定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限，确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程，确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理，每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训，掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习，提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动，发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估，确保安全管理制度的有效实施。
最后，国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程，需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理，才能确保档案的完整性、保密性和可用性，为各项工作的开展提供可靠的支持。
文书档案进馆验收流程及注意事项
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一、准备工作。
1. 根据馆藏目录和接收单，核对接收文书档案的种类、数量和排列顺序。
档案库房安全规章制度范本（2篇）
档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。
3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。
二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。
2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。
3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。
4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。
三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。
2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。
3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。
4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。
5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。
6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。
四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。
2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。
3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。
4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。
五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。
2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。
3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。
4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。
六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。
2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。
3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。
江苏省《省级机关团体企业事业单位档案移交与接收进馆规范(试行)》——苏档馆发〔2020〕9号
省级机关团体企业事业单位档案移交与接收进馆规范（试行）苏档馆发〔2020〕9号1 总则1.1 为加强档案移交与接收进馆工作，有效实现馆室衔接，系统保存江苏历史记忆和档案财富，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《电子档案移交与接收办法》等规定，制定本规范。
1.2 本规范适用于江苏省省级党政机关、人民团体、企业事业单位及其下属单位、临时机构（以下简称移交单位）向省档案馆移交档案和省档案馆接收档案的活动。
1.3 档案移交接收本着维护党和国家历史真实面貌、全面反映江苏发展历程、便于社会各方面利用的原则，按照收集齐全、整理规范、交接有序、确保安全的要求依法开展。
2 移交接收范围与内容2.1 移交接收范围2.1.1 省档案馆依法接收下列单位档案：a）中共江苏省委及所属各部门；b）省人大及其常设机构；c）省政府及其组成部门、特设机构、直属单位、管理机构及其他机构；d）省政协及其常设机构；e）省纪委监委；f）省高级人民法院、省人民检察院；g）省各民主党派、工商联机关；h）省总工会、团省委、省妇联等人民团体；i）省属企业、事业单位；j）省级临时机构；k）经中央主管部门确定档案由省档案馆保管的中央驻苏单位；l）其他按规定应向省档案馆移交档案的单位。
省档案馆可根据实际全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案，具体范围另行确定。
2.1.2 新中国成立前本省各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物等形成的档案列入省档案馆接收范围。
2.1.3 省内重大活动、重要事件形成的档案；反映党和国家领导人在江苏公务活动、省委省政府主要领导人公务活动、国内外知名人物在江苏重要活动的档案列入省档案馆接收范围。
2.1.4 反映本省政治、经济、文化、科技、生态、体育等领域建设成就的重点项目档案，为满足各项事业发展和人民群众基本需求而建立的专业档案列入省档案馆接收范围。
2.1.5 省级撤销机关的档案，应按照规定向省档案馆移交；一个省级机关并入另一个机关或几个省级机关合并为一个新的机关，其档案移交给合并后的机关集中管理或向省档案馆移交；省级机关所属机构撤销的，其档案由主管机关集中管理，属于省档案馆接收范围的按照规定向省档案馆移交。
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档案进馆规范
五、中央办公厅、国务院办公厅印发《机关 档案工作条例》（厅发〔1983〕64号）
第十二条 机关档案部门接收的档案，应符合 下列要求：
• （一）……
• （六）违反本法第十条、第十一条规定，不按 规定归档或者不按期移交档案的；
• ……
档案进馆规范
二、《山东省档案条例》
第十七条 各级各类档案馆接收档案的范围 按照国家有关规定执行。单位必须按照下列规定 向有关档案馆移交档案： • …… • （二）列入设区的市或者县（市、区）综合档案 馆收集范围的档案，自形成之日起满十年，向设 区的市或者县（市、区）综合档案馆移交；
档案进馆规范
第二节 法律法规对档案进馆的要求
一、《中华人民共和国档案法》
第十一条 机关、团体、企业事业单位和 其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移 交档案。
第二十四条 有下列行为之一的，由县级 以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部 门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人 员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究 刑事责任：
档案进馆规范
封面项目的填写方法：
• 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称。填 写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共 产党聊城市委员会”可简称为“中共聊城市委”。 不得简称为本委、本局、本省、本市等。
• （一）应归档的文件材料齐全、完整； • （二）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立
卷；
• （三）归档的文件材料、保持它们之间的历史联系， 区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确 切，便于保管和利用。
第二十五条 省辖市（州、盟）和县级以下机 关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左 右，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、 参考资料，一并向有关的档案馆移交。
档案进馆规范
第二十六条 机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行 认真整理、妥善保管，不得分散，并按下列办法进行处理：
（一）撤销机关的档案，应向有关的档案馆进行移交或由有 关主管机关代管；
（二）机关撤销、业务分别划归几个机关的，其档案材料不 得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交；
（三）一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的 机关，其档案材料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆 移交；
档案进馆规范
第一节 档案馆的职能和任务
各级综合档案馆是按照行政区 划或历史时期设置的，收藏和管理 规定范围内多种门类档案的国家档 案馆。
档案进馆规范
• 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是
集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收
集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档
案。
•
档案馆的基本任务是在维护党和国家历史
真实面貌的前提下，科学管理党和国家的档案
及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提
供利用，为社会主义现代化建设和文明建设服
务。
档案进馆规范
档
1、接收与征集档案；
案
2、科学地管理档案；
馆 的
3、编辑出版档案史料；
工
4、参与编史修志的工作；
作
5、提供利用，为社会各项工作提供依据。
档案进馆规范
• 档案进馆工作是指各级各类档案馆依据有关的 法律法规，通过正常的接收制度和专门的征集 方式，把分散在各个机关、单位及个人手中和 散在在其他地方的对国家和社会具有保存价值 的档案，有组织、有秩序地接收进馆，以实现 国家档案资源的集中统一管理，维护党和国家 的历史面貌。档案进馆工作是档案工作的重要 内容之一。
第二十七条 各种临时工作机构撤销时，其档案应向有关的 主管机关或档案馆移交。
档案馆规范
六、国家档案局印发的《机关档案工作业务 建设规范》（国档发〔1987〕27号）
…… 2、机关档案工作的基本任务
2.4按规定向档案馆移交应进馆的档案。 …… 6、档案的利用
6.3机关档案部门开展档案史料的编研工作，积 极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、 基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。 ……
档案进馆规范
七、山东省机关档案工作规范 （1988.2.10实施）
…… • 9.8 按档案行政管理部门的规定及时间向档案
馆移交档案及其检索工具和相关参考资料。 ……
档案进馆规范
第三节 档案进馆的移交内容
一、档案馆接收档案的范围
市、县级档案馆接收本级各机关、团体及 其所属单位具有永久和长期保存价值的现行机 关和撤销机关的档案、资料，以及本市、本县 建国前的各种档案、资料。
• ……
档案进馆规范
第三十五条 违反本条例，有下列行为 之一的，由县级以上档案行政管理部门责令 限期改正；情节严重的，由主管部门或者有 关单位对有关责任人员给予行政处分或者纪 律处分： • …… • （四）未建立档案管理制度的； • （五）未按国家档案技术规范要求整理归档 或者不集中统一管理档案的； • （六）未按规定向社会开放和提供利用档案 的。
档案进馆规范
三、《中华人民共和国档案法实施办法》
第十三条 机关、团体、企业事业单位和其 他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规 定，定期向有关的国家档案馆移交档案。……
档案进馆规范
四、山东省监察厅、人事厅、档案局关 于印发《关于违反档案法律法规行政处 分暂行规定的通知》（鲁监发〔1999〕 13号）
档案进馆规范
二、符合规范的案卷
根据归档方式的不同，可分为以卷为单位 和以件为单位管理的归档文件。进馆档案应保 持全宗的完整性，并按规定整理好，具有完备 的检索工具及相关资料。
按卷管理的归档文件其案卷质量规范标准 是国家颁布的“文书档案案卷格式”国家标准 （GB9705－88）。
档案进馆规范
1、案卷的基本要求： （1）案卷封面项目：全宗名称、类目名 称、案卷标题、时间、保管期限、页数、 归档号、档号（见图）
（四）一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关 接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用， 可以借阅或者复制；
（五）机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可 以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存；
（六）一个机关改变了领导关系，在其工作活动中形成的全 部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理。