现代企业档案管理与电子文件管理培训教材
档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见
国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2002.01.16•【文号】档发〔2002〕1号•【施行日期】2002.01.16•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见《全国档案事业发展“十五”计划》指出，要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证。
为了加强对档案业务人员培训工作的组织和指导，建设高素质的档案干部队伍，提出以下意见：一、加强档案业务人员培训工作的重要性中共中央、国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》指出，国力强弱越来越取决于劳动者的素质，取决于各类人才的质量和数量。
按照党中央关于21世纪社会主义现代化建设特别是实施科教兴国战略的重大部署，落实教育优先发展的战略地位，加强档案业务人员培训工作，大力培养高素质的档案专业人才，对于全面建设与我国国民经济和社会发展相适应的、符合档案工作发展规律的、有中国特色的社会主义档案事业体系具有重要意义。
教育是培养人才的基础。
进一步加大档案教育工作力度，培养和造就一大批有理想、有道德、掌握现代科学技术知识和现代管理知识的复合型档案管理人才和各类专门人才，是全面履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，加快档案管理现代化和信息化进程的重要保证。
加强档案业务人员培训工作，是提高档案业务人员政治、业务素质，完善和优化其知识结构的需要，是提高档案业务人员研究解决档案事业发展面临的新情况、新问题能力的需要。
改革开放以来，档案干部队伍建设取得了显著成效。
随着改革开放的深入发展，档案干部队伍在思想观念、业务水平和工作作风等方面还存在与新形势、新任务不相适应的情况。
从战略的高度切实加强对档案业务人员的培训工作，充分发挥教育工作在培养和提高档案业务人员创新能力中的作用，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案干部队伍，是各级档案部门面临的一项重大而紧迫的任务。
企业电子文件归档和电子档案管理指南
企业电子文件归档和电子档案管理指南企业电子文件归档和电子档案管理已经成为现代信息化管理的重要组成部分，其有效运用能够帮助企业更好地控制和利用信息资源，提升企业管理水平，提高工作效率。
本文旨在从宏观角度阐述企业电子文件归档和电子档案管理的相关概念与基本原则，并为企业提供实用的管理方法和具体指南。
一、企业电子文件归档和电子档案管理概述1、什么是企业电子文件归档和电子档案管理？企业电子文件归档和电子档案管理是指企业内部各部门建立、管理、保存其存储在电子介质上的文件、数据、资料，以实现信息汇聚、整合、有效调度等整个流程的一种方式。
它主要由归档、检索和管理等组成，是企业信息系统的重要组成部分。
2、企业电子文件归档和电子档案管理的目的企业电子文件归档和电子档案管理的核心目标是确保企业内部文件系统的安全性、完整性和有效性，为企业科学管理提供有效保障。
企业电子文件归档和电子档案管理的更大目的是有效控制、管理和使用企业内部资源，为企业提供全面、系统的保障。
二、企业电子文件归档和电子档案管理的基本原则1、把握数字时代的特点电子文件归档和电子档案管理应体现数字时代特征，体现信息化的特点，是以满足电子企业信息化需要为主线。
2、把握企业规划的进程企业规划决定企业电子文件归档和电子档案管理的主流程，因此，要充分考虑企业未来的发展方向，做好电子文件归档和电子档案管理的长远规划。
3、突出安全性企业电子文件归档和电子档案管理要强调安全性，从数据资源存储至传输安全均要进行详细设计和管理，以确保信息安全。
4、加强管理机制企业电子文件归档和电子档案管理要加强其管理机制，包括建立良好的文件归档流程，制定文件归档实施指导意见，建立文件归档规则，建立监控检查机制等管理机制，以确保文件归档系统的运行有序。
三、企业电子文件归档和电子档案管理的具体实施1、建立企业电子文件归档系统要建立企业电子文件归档系统，必须明确电子文件类别、建立分级目录、归档需求，并设计好文件归档流程、运行机制，按照企业实际情况制定文件归档策略，严格执行文件归档管理制度，并建立监控检查机制。
EPC工程档案管理培训教材
EPC工程档案管理培训教材一、引言在EPC（工程采购建设）工程中，良好的档案管理是确保项目成功的关键之一。
有效的档案管理可以帮助项目团队追踪工程进度、控制成本，并确保项目遵守相关法规和标准。
本教材旨在为EPC工程人员提供关于档案管理的培训，帮助他们提高工作效率和项目成功率。
二、档案管理基础2.1 档案管理概述档案管理是指对项目相关文件的收集、存储、检索和保护等活动。
在EPC工程中，档案管理涉及众多文件类型，如合同文档、设计图纸、施工计划等。
良好的档案管理可以提高工作效率，降低风险。
2.2 档案管理的重要性良好的档案管理可以帮助项目团队跟踪工程进度、遵守合同约定、应对变更和索赔等挑战。
此外，档案管理还有助于项目的知识管理，为未来项目提供宝贵经验。
三、档案管理流程3.1 档案收集在EPC工程中，档案收集是一个涉及多方的过程。
项目团队需要收集来自设计团队、工程承包商、监理单位等的文件，包括设计文件、施工文件、质量文件等。
3.2 档案存储档案存储是指将收集到的文件按照适当的分类和目录结构进行存储，以便后续的检索和使用。
现代的档案管理系统通常提供电子存储和文档管理功能。
3.3 档案检索档案检索是指根据需要查找并提取特定文件的过程。
良好的检索系统可以帮助项目团队快速找到所需文件，提高工作效率。
3.4 档案保护档案保护是指采取适当的措施确保文件的完整性和安全性。
这包括规范的存储和备份措施，以及对重要文件的权限控制。
四、档案管理工具4.1 档案管理软件现代的档案管理软件提供了功能强大的电子档案管理工具，可以帮助项目团队更好地管理和利用文件资源。
常用的档案管理软件包括Documentum、SharePoint 等。
4.2 档案管理标准档案管理标准指导项目团队建立符合国际标准和最佳实践的档案管理体系。
ISO 15489是档案管理领域的国际标准，提供了档案管理的基本原则和指导。
五、结语良好的档案管理是EPC工程成功的关键之一。
档案管理制度 培训
档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。
第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。
第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。
所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。
第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。
第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。
第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。
第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。
第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。
第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。
第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。
第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。
第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。
第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。
第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。
第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。
电子行业电子文件管理培训教材
电子行业电子文件管理培训教材1. 前言电子行业是一个快速发展的行业，同时也是一个信息流转频繁的行业。
在电子行业的日常工作中，电子文件的管理尤为重要。
本教材旨在为电子行业的从业人员提供电子文件管理的培训，帮助他们更好地管理和利用电子文件。
本教材将介绍电子文件的基本概念、电子文件管理的原则和方法，以及电子文件管理工具和技巧。
2. 电子文件管理的基本概念2.1 电子文件的定义电子文件是指通过电子设备创建、处理、存储和传输的各种电子形式的信息载体。
它包括电子文档、电子表格、电子邮件、电子图片、电子音频、电子视频等各种形式。
2.2 电子文件的特点•可复制性：电子文件可以通过复制、粘贴等操作轻松地进行复制和传播。
•可编辑性：电子文件可以通过编辑软件进行修改和编辑。
•可存储性：电子文件可以通过各种存储介质进行存储，不占用太多物理空间。
•可搜索性：通过电子文件管理系统，可以方便地进行文件的搜索和查找。
3. 电子文件管理的原则和方法3.1 电子文件管理的原则•法律合规原则：电子文件管理应符合相关法律法规的要求，保护文件的合法权益。
•安全保密原则：电子文件管理应确保文件的机密性和完整性，防止文件的丢失和泄露。
•便捷高效原则：电子文件管理应提高工作效率，方便用户的操作和查找。
•规范化管理原则：统一规范的文件管理方式能够提高文件的可管理性和可维护性。
3.2 电子文件管理的方法•文件分类和命名：根据文件的性质和用途，对电子文件进行分类和命名，便于后续的管理和检索。
•文件存储和备份：选择适当的存储介质和存储方式，对电子文件进行定期备份，防止文件的丢失。
•文件检索和归档：建立电子文件管理系统，实现对文件的检索、归档和回收，提高工作效率。
•文件权限管理：根据用户的权限和角色，设置文件的访问权限，保护文件的安全性。
4. 电子文件管理工具和技巧4.1 电子文件管理工具•文字处理软件：例如Microsoft Word、Google Docs等，用于创建和编辑电子文档。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
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（三）档案工作的概念
1、档案工作是通过科学的管理提供丰富档案材料，直接为 社会的政治、经济、科学、文化等各项事业服务的工作。 2、档案工作分宏观管理和微观管理两个方面： （1）宏观管理是指对整个档案工作实行统筹规划，组织协 调，统一制度，监督、指导和检查等组织建设和事业管理的 工作。 （2）微观管理是指具体的档案业务工作，包括档案的收集 、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等环节。
（一）档案的定义 档案是过去和现在的国家机关、社会组织及
个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化 、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价 值的各种文字、图表、声音等不同形式的历史记 录。（《档案法》第二条）。
（二）档案形成的四个要素
1、档案的来源：来自于人类的社会活动，主体是国家机关 、社会组织及个人。 2、档案的条件： （1）必须是办理完毕的文件，即指文件处理程序或文件办 理的事情已经完毕。 （2）必须是具有一定保存（凭证或情报）价值的文件。 （3）必须是按照规范的程序集中保存起来的文件。 3、档案的载体：档案有特定的载体，其载体的制成材料、 记录方法、表达形式在不断地发展变化。 4、档案的性质：档案是工作活动的直接记录，是原始记录 材料，具有特定历史记录性质。
国家档案局关于印发《关于加强民生档案工作的 意见》的通知（档发[2007]12号） （1）建立各级档案部门要努力建立覆盖人民群众的 档案资源体系，确保民生档案齐全完整。 （2）建立服务人民群众的档案利用体系，确保民生 档案造福民生。
企业档案关系民生，也是民生档案的重要组成部 分。
3、增强档案意识 （1）法治意识：普法宣传，依法治档。 （2）收集意识：不要犯错过的过错。 （3）投入意识：注重全面投入。 （4）产出意识：注重全面产出。
二、企业档案工作综述
1、企业档案工作的意义：企业档案是企业知识资产和信 息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产 、经营和管理活动的基础性管理工作。（4.1） 2、企业档案工作的原则：企业档案工作应以企业资产关 系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标 准。（4.2） 3、企业档案工作的目的：企业档案工作应以满足企业各 项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现 代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、 生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。（ 4.3） 4、企业档案工作的责任：企业应维护档案的完整、准确 、系统与安全。（4.4 ）
第五节 现代企业档案 、经营、管理等活动及产权变 动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳 入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕 4号文件要求。 （7.3.2.1） 现代企业档案归档范围参考《企业档案工作规范》附录A。 党政机关和人民团体贯彻《机关文件材料归档范围和文书档 案保管期限规定》（国家档案局第8号令） 2、归档文件的主要来源有：本企业形成的文件；本企业引 进项目、外购设备等接收的文件；所属单位及参股企业应向 本企业提交的文件；本企业参与的合作项目，合作单位按要 求应向本企业提交的文件；本企业执行、办理的外来文件。 （7.3.2.2）
二、规章体系（6.1 “四个明确”）
1、明确企业文件形成归档责任：企业在制定有关规章、标准和制度中 应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。 2、明确企业档案工作规定：企业档案工作规定是企业档案工作的基本 要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、 积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要 求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。（6.1.2） 3、明确档案工作责任追究制度：对相关岗位人员违反文件收集、归档 及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出 责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。（6.1.3 ） 4、明确档案管理应急预案：对可能发生的突发事件和自然灾害，企业 应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保 障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的 维护、防灾和恢复，应制定应急预案。（6.1.4）
五、工作保障体系
1、企业档案工作的“三纳入”：企业档案工作是企业各项 业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳 入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的 经济责任制或岗位责任制。(7.1.1) 2、企业档案工作者的“四参加”：企业档案部门或档案人 员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备 开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 （7.1.2） 3、企业档案工作的“四同时”：企业下达项目计划任务应 同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时 检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收 、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件 归档交接。（7.1.3）
2、全国档案工作由各级档案行政机构统一领导、分 级负责地进行管理 （1）统一领导，即对全国档案工作实行全面规划和 统筹安排，制定统一的档案法规和业务标准，提出 统一的方针政策，实行统一领导、指导和监督。 （2）分级管理，即由各级档案行政机构按照国家的 统一规定，结合自身特点，制定各自的档案工作规 划、制度和办法，对本地区的档案工作进行管理。
前言
一、讲课内容 1、现代企业档案管理 2、现代企业电子文件管理
二、为什么讲这两个主题？
1、现代企业制度下的档案工作环境发生了深刻 的变化 2、电子文件的大量形成使企业档案工作面临巨 大的机遇和挑战
三、教学方法
1、理论和实践结合：理论指导实践，强调务实。 2、继承与创新结合：继承传统企业的经验，实 现机制创新。 3、技术与管理结合：强调信息技术和档案业务 的紧密结合。
四、教学依据：
国家档案局关于企业档案工作的规范性文件。 1、档发字〔2002〕5号《企业档案管理规定》； 2、档发〔2004〕4号《国有企业文件材料归档办 法》； 3、重点讲：DA/T 42-2009《企业档案工作规范》 (以下简称《规范》）。
第一章 现代企业 档案管理
第一节 档案工作概述
一、档案和档案工作
3、档案工作贯穿两个运动过程 （1）实体流：指档案文件和案卷实体的收集、整 理、排列、借阅利用的过程。 （2）信息流：伴随档案实体流产生各种信息，如 档案的统筹规划、组织协调、分类、著录、标引 、编目、检索、提供利用等。两者互为条件、互 相依赖。 传统管理是借助实体流实现信息流。信息化条件 下实体流和信息流可以相分离。
第四节 现代企业档案 工作的体系建设
组织、规章、制度、规范、保障“五个体系”建设。
一、组织系统
1、档案工作领导：企业应确定档案工作的分管领导，确 定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档 案部门的负责人。（5.1.1） 2、档案机构设置：企业应根据规模和管理模式设置专门 的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设 立档案馆。（5.1.2） 3、档案人员配备：企业应配备与企业研发、生产、经营 和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专 职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 （5.1.3 ） 4、档案工作体系：企业应建立以档案部门为核心，各职 能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案 工作体系。（5.1.4）
3、企业应根据经营管理范围和业务活动类型制订文件归档 范围和保管期限表。确定文件归档范围和保管期限可参照 、但不限于附录A。项目建设类文件应依据企业在项目建 设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理 单位文件归档具体范围参见DA/T 28《国家重大建设项目 文件归档要求与档案整理规范》；服务类型企业各类文件 归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围 ，应结合企业活动和专门业务编制。（7.3.2.3）
4、档案统计制度：应明确统计内容、统计要求和统计数据 分析要求。（6.2.4） （详见7.8) 5、档案利用制度：应明确档案提供利用的方式、方法，规 定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅 档案的要求。（6.2.5） （详见7.9) 6、档案保密制度：应明确档案形成者、档案管理者、档案 利用者应承担的保密责任。（6.2.6） 7、电子档案管理制度：应对企业各信息系统中形成的电子 文件提出归档、管理和利用要求。（6.2.7） 8、 档案管理系统操作制度：应明确档案管理系统操作人员 的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。（6.2.8）
第三节 中外企业档 案工作比较（参见资料）
一、外国企业档案的管理方式 二、中外企业档案管理工作比较 （一）中外企业档案工作发展历程 1、美国企业档案工作的发展概况 2、我国企业档案工作的发展概况 （二）中外企业档案工作运行机制比较 1、基本动因比较 2、管理体制比较 3、管理模式比较
三、启示 ㈠变革与创新——现代企业档案管理不变的主题 ㈡企业档案管理层次的提升——信息管理与知识 管理 ㈢多元化的发展模式 ㈣自主发展与有序引导相结合
二、档案工作的基本原则——统一领导、分级管理
1、全国各种档案，由各级档案管理机构分别集中保存，并 实行党政档案的统一管理 （1）各单位内党政工青妇等组织形成的档案，均由机关档 案室集中管理，不得由个人或承办部门分散保存； （2）各单位需要长远保存的档案，必须定期移交给各级档 案馆集中保管，不得由各单位分散保存。 （3）一切档案材料，非依规定和经过批准手续，不得任意 转移、分散和销毁。 企业档案管理存在集中管理（宝钢模式）和分级管理（金山 石化模式）两种。
三、管理制度体系（6.2） 1、文件归档制度：应明确文件归档范围及保管期限、归 档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。（ 6.2.1） （详见7.3.2~7.3.4） 2、档案保管制度：应明确各门类档案保管条件、特殊载 体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置 办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员 职责。（6.2.2） （详见7.6) （详见9.1~9.6) 3、 档案鉴定销毁制度：应明确鉴定、销毁工作的组织、 职责、原则、方法和时间等要求。（6.2.3）（详见7.7)