关于项目监理部监理文件的封面格式要求的规定
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV 以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第 6 大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4.1 经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4.2 各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。
4.3 质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1 总体要求5.1.1 部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后 1 个月内向公司质量安全部全部移交。
5.1.2 档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（ 20806-N01 ）一份、卷内目录（附录B）2 份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。
5.1.3 所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录 A）执行。
5.2 纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1 归档的工程监理文件应为原件。
监理细则封皮
监理细则封皮一、背景介绍监理细则是在建设工程施工中，为了确保工程质量和工期的控制，规范监理行为而制定的一系列规定。
监理细则的封皮是其中的重要组成部分，它承载着监理细则的形象，并对监理工作起到引导和指导的作用。
本文将对监理细则封皮的设计要素和编写要点进行详细介绍。
二、监理细则封皮的设计要素1. 标题和名称：封皮上应明确标注监理细则的名称，并在顶部位置显眼地展示。
标题应简洁明了，能够准确描述监理细则的内容。
2. LOGO和标志：封皮上设计有关于监理单位的LOGO和标志，以体现专业性和权威性。
LOGO和标志的设计应符合相关法规和规范，注重其可辨识性和艺术美感。
3. 装饰元素：为了增加封皮的美观和吸引力，可以在合适的位置添加一些装饰元素，如线条、图案或几何图形等。
这些元素应与监理工作相关，并与整体设计风格协调统一。
4. 封面颜色：封皮的颜色选择应考虑到监理细则的专业性和正式性，常用的颜色有蓝色、黑色、白色等。
颜色搭配应遵循色彩搭配的原则，使整个封皮看起来舒适、清晰、统一。
5. 字体和字号：封皮上的文字应使用清晰易读的字体，并根据封皮设计的不同部分进行适当的字号调整。
标题可以使用较大的字号以凸显重要性，正文部分可以选择较小的字号以确保装饰效果。
三、监理细则封皮的编写要点1. 封皮设计原则：封皮设计应简洁明了，突出主题，不应过于复杂或花哨。
同时，要尽量保持统一性，避免使用过多的颜色和装饰元素，以免影响视觉效果和阅读体验。
2. 封皮内容：封皮上应包含以下内容：- 监理细则名称：用精炼的语言准确描述监理细则的内容。
- 监理单位LOGO和标志：展示监理单位的专业性和权威性。
- 构成部分：列出监理细则的章节和各项规定。
- 监理细则生效日期：明确监理细则的生效时间，便于施工方和监理人员参考。
- 监理细则编号：给监理细则一个唯一的编号，方便归档和查找。
- 封皮制作人员信息：包括封皮设计者、责任编辑等信息，方便沟通和向相关人员索取意见或建议。
公司程序性文件编写格式规定范例
程序性文件编制格式规定1 总则为了规范监理程序性文件的编制，制定本办法。
2适用范围本办法主要适用于监理规划、监理细则、监理月报和监理总结程序性文件的编制，其它程序性文件的编制参照本要求执行。
3 监理程序性文件编制的格式要求3.1 文件的组成监理程序性文件由封面、目录、正文和附件组成。
3.2 文件排版格式要求文件统一采用A4纸打印。
文字采用宋体，页面边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
页眉高度1.5厘米，页脚高度1.75厘米。
文档网格定义为“无网格”。
3.2.1 封面a) 封面采用公司统一印刷的成品封面，并使用公司提供的电子模板套打。
b) 按照监理规范及公司相关规定，由专业监理工程师、总监以及公司业务区片负责人签认。
监理规划、监理总结经公司区片负责人审定后，加盖公司业务专用章；监理细则、监理月报经总监审定后，加盖项目监理部印章。
3.2.2 目录a) 目录可双面打印，但不应与正文打印在同一页纸上。
段落采用1.5倍行距，字号为小四号，不编页码；b) 目录应显示两级，每级目录都必须有制表符前导符以及正文页码。
制表符前导符采用“……”格式，正文页码采用“阿拉伯数字”格式；c) ，右侧为工程名称及程序文件名称（如：××工程监理月报）。
3.2.3 正文a) ，右侧为工程名称及程序文件名称（如：××工程监理月报）。
页脚显示页码，居中设置，自正文第一页开始编页码；b) 正文应双面打印，若打印条件不允许，可以单面打印。
正文字号：小四号，页眉页脚字号：小五，图表及流程图字号可根据版面自行确定；c) 正文内的流程图应显示完整，无箭头和线条短缺、文字内容显示不全的情况，流程图内容应与法律法规的要求以及工程实际情况相符；d) 正文内的图表宽度同正文段落宽度，图表边框和底纹的格式应统一，美观大方、不花哨。
表内文字对齐方式应统一、美观；e) 正文内的编号应采用公司质量管理体系文件（质量手册、程序文件及作业文件）所使用的格式，也可以采用传统格式，顺序依次为“一、”“（一）”“1.”“1）”“①”等，不允许两种编码形式混用；f) 应无错别字，除了需要重点突出体现的内容外，文字一般不加黑；g) 采用1.5倍行距，对齐及缩进等排版设置应统一、规范；h) 正文引述的附表和附件，不允许省略，必须在文件后面附齐。
工程招标备查资料封面
工程招标备查资料封面一、背景介绍工程招标备查资料封面是工程招标过程中非常重要的文件之一。
它是供投标人查阅、备查工程招标相关资料的封面，具有统一、规范、直观的作用。
本文档将详细介绍工程招标备查资料封面的格式、内容和编制要求，以便相关人员正确使用。
二、格式要求1. 封面大小：A4纸张，横向布局。
2. 封面字体：采用黑体的字样，字体大小为小四号。
3. 页面边距：上下左右各设置2.5厘米的边距。
4. 背景颜色：可选择浅色调，如淡蓝色、浅灰色等。
封面颜色应尽量与招标文件整体风格相协调。
5. 封面标题：将“工程招标备查资料封面”居中显示于页面正中央，字体设置为四号加粗。
三、内容要求1. 工程名称：将所招标工程的名称居中显示于封面上半部分，字体设置为三号加粗。
2. 招标单位：将招标单位的名称居中显示于工程名称下方，字体设置为四号。
3. 投标人姓名：将投标人的姓名居中显示于招标单位名称下方，字体设置为四号。
4. 日期：在封面的最下方居中显示编制封面的日期，字体设置为四号。
四、编制要求1. 使用电脑软件：封面可以使用办公软件进行编制，如Microsoft Word等。
2. 字体和颜色搭配：应注意字体和背景颜色的搭配，使得文字清晰易读，与整个招标文件统一风格。
3. 信息准确性：封面上的工程名称、招标单位名称和投标人姓名等信息应准确无误，以避免引发误解或混淆。
4. 细节设计：注意封面整体布局的美观性和大气感，可以合理安排信息的位置，使封面更具吸引力与可读性。
五、注意事项1. 保密性：封面应注意保密性，不得泄露招标文件的具体内容和相关敏感信息。
2. 印刷数量：需要根据实际需求决定封面的印刷数量，以确保投标人充分备查所需资料。
3. 校对与审查：在编制封面之前，应进行仔细校对和审查，以保证封面的准确性和一致性。
六、总结工程招标备查资料封面的编制和使用是工程招标过程中必不可少的一环。
正确的编制和使用工程招标备查资料封面有助于规范招标流程、提高工作效率，同时也有助于引起投标人的关注和兴趣。
项目监理处资料管理与归档规定
项目监理处资料管理与归档规定第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。
第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。
第三条：职责一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。
第四条：管理规定一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：1、施工合同文件及委托监理合同2、勘察设计文件3、监理规划4、监理实施细则5、分包单位资格报审表6、设计交底与图纸会审纪要7、施工组织设计（方案）报审表8、工程开工/复工报审表及工程暂停令9、测量核验资料10、工程进度计划11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件12、检查试验资料13、工程变更资料14、隐蔽工程验收资料15、工程计量单和工程款支付证书16、监理工程师通知单17、监理工作联系单18、报验申请表19、会议记要20、来往函件21、监理日志22、监理月报23、质量缺陷与事故的处理文件24、检验批、分部分项工程检查验收资料25、单位工程竣工验收资料26、索赔文件资料27、竣工结算审核意见书28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告29、监理工作总结30、工程报建、报监等资料31、文件往来收发记录二、文件整理要求1、文件记录应文字清晰，真实完整；2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：工程名称——文件名称——序号——份数三、文件管理要求1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。
文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。
工程监理方案的格式
工程监理方案的格式一、项目背景本项目是XX工程，由XX公司承建，总投资XX亿元，工期XX个月。
项目地点位于XX市XX区，占地面积XX平方米。
项目主要包括XX工程，其中包括XX、XX、XX等组成。
二、项目概况本项目的建设内容主要包括XX，建设范围为XX平方米。
项目的主要施工内容包括混凝土结构、钢结构、管道安装等。
总包单位XX负责项目的质量和进度控制，而监理单位需要通过监理方案来保障项目按时高质量完成。
三、监理目标1. 把握施工程序。
监理单位要把握施工程序和技术标准，确保工程按照设计要求进行施工，避免出现人为错误；2. 关注安全管理。
加强工程安全管理，预防和减少事故的发生；3. 严格质量控制。
确保施工质量符合相关技术标准和规范；4. 保证工程进度。
监督施工单位按照合同约定进度完成建设任务；5. 提高工程管理水平。
积极配合业主和承包商做好工程管理，确保项目顺利完成。
四、监理工作内容1. 出具监理计划。
制定详细的监理计划，包括监理人员配置、工作内容、时间节点等；2. 监控工程质量。
对施工过程进行全程监督，保证工程质量符合标准；3. 监督安全管理。
定期检查现场安全设施、现场作业人员的安全教育和安全生产情况；4. 完善监理记录。
做好监理日志、报告等文件的记录，及时向承包商、业主汇报施工情况；5. 处理施工纠纷。
协助业主处理可能出现的施工纠纷，并提出相关建议。
五、监理工作计划1. 建立监理组织。
组建专业监理团队，保证监理工作的专业性和权威性；2. 制定监理计划。
审慎把握施工进度和工程质量，合理制定监理计划；3. 完善监理记录。
及时准确记录施工过程和相关问题，确保监理工作的记录可查、可信；4. 严格监理程序。
严格按照相关标准和要求进行监理，确保工程按照规定施工；5. 加强监理沟通。
与承包商、业主保持密切联系，及时协调解决施工问题，保证项目进度。
六、监理工作实施步骤1. 前期准备。
了解项目背景，审查项目文件，明确监理目标和工作内容；2. 监理计划制定。
项目监理机构文件资料管理要求
项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。
1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。
1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。
1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。
1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。
2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）具体实施。
2.2项目监理机构成立后，项目总监（项目负责人）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。
2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。
2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。
3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。
(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
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关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定
公司各事业部、办事处：
为了贯彻公司的管理制度，加强公司的管理力度，体现公司的管理水平，公司对项目部监理文件的封面样式规定进行了改进，由公司提供封面改由项目监理部按照公司规定的样式编制，具体要求如下：
一、要求统一封面的监理文件
监理规划、监理细则、监理月报、管理制度、工作程序和监理台帐、文件清单、监理例会纪要。
对由建设单位或当地政府提供或规定的文件样式以及项目所在地购置的各类用于记录的文本（如收文本、发文本等）需在左上角打印（或粘贴）公司监理标识，并在封面下方加盖项目监理部的印章（但需内部存档的监理规划、细则等监理文件应另加本规定所要求的封面样式，一并装订）。
二、监理文件封面样式要求
1.封面格式与字体
（1）采用A4纸，黑色字，宋体，取中，数字采用阿拉伯字。
（2）要求统一封面的监理文件样式。
左上角为公司标识；第一行为项目名称或项目分部分项及工序名称（2号字）；第二行为技术文件的内容（小初字）；第三行为项目监理部名称（3号字）；第四行为编写日期（3号字）。
如果需要进行编号的监理文件，编号可加到文件右上角，见样图一和图样二。
台账或考勤等监理文件如需要也可横向排版。
（3）工地会议记要等由监理起草需参建各单位签字的文件封面样式。
第一行为项目名称（2号字）；第二行为文件名称（小初字）；第三行为文件序号（2号字）；第四行为各参会单位（3号宋体），第五行为会议日期（3号字）。
见样图三。
（4）监理月报封面样式。
左上角为公司标识；第一行为项目名称或项目分部分项及工序名称（2号字）；第二行至第五行为监理月报（小初字）；第六行为月报对应的日期；第七行为月报的期号（2号字）；第八行为项目监理部（3号字）；第九行为编写日期（3号字）。
见样图四。
2.公司标识
（1）公司标识尺寸可根据版面进行调节，一般为长40MM×30MM；
（2）公司标识颜色可选择标准套蓝“I”字黄色，如果没有配备彩色打印机也可打印黑色（见下图）；
（3）使用公司标识确有困难的，用“CIECC”代替（小初宋体）。
公司标识
3.印章。
监理文件均要求加盖项目监理部的印章。
印章盖在封面下方项目监理部的上面。
4.其它监理文件
对公司未明确规定的其它监理文件，可参照上述各条执行。
监理文件样式和公司标识将用电子版的形式下发，请各事业部转发给项目监理部。
本规定在2010年4月以后新开工的项目中实施，在施项目可参照使用。
附件：
样图一监理规划文件样式
****工程
监理规划
中咨工程建设监理公司
201*/**/**
样图二监理细则类文件样式
****分部分项
监理细则
***项目监理部
201*/**/**
样图三会议纪要
****工程
工地会议纪要
（1）
201*/**/**
样图四监理月报
****工程
监理月报
201*/**/**－201*/**/**
第*期
***项目监理部
201*/**/**。