项目监理部资料管理制度.doc
监理资料管理制度范本
监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。
第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。
第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。
第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。
第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。
第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。
第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。
第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。
第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。
监理项目部管理制度
监理项目部管理制度
一、组织机构
1、监理项目部：主要负责项目的管理、协调和监督，其中包括：
（1）项目部总经理：负责项目组织各种人、财、物资和信息的管理，并负责审核施工资料，了解项目建设进展情况，按照项目管理计划，组织、协调、监督项目建设，督促项目建设工作按计划、质量满意完成。
（2）项目经理：主要负责项目的日常管理工作，负责组织施工队伍
实施项目各项工作，完成质量管理资料的收集、统计、审查和报告等，并
负责项目经费的管理。
（3）项目技术部：负责技术设计、结构设计、设计文件审核等工作，按照既定的设计文件和把控条件，负责制定施工组织设计、施工技术规范
等文件，保证质量安全。
（4）项目质量部：主要负责项目管理工作的质量控制，确保施工人
员按照规定的质量标准施工，并负责编制施工质量控制计划、质量评审方案、抽检报告、完成项目验收报告等，保证质量标准得到遵守。
（5）安全部：负责项目施工安全管理工作，包括制定安全工作方案、安全报表及维护设备的安全检查工作，负责安全检查、安全宣传等环境保
护工作。
监理资料档案管理制度
监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。
第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。
一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。
二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。
第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。
第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。
一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。
二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。
三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。
四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。
第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。
第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。
第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。
监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。
第五条本制度的解释权属于公司管理层。
第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。
第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。
第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。
第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。
第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。
第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。
第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。
第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。
第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。
第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。
第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。
第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。
第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。
第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。
第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。
第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。
监理工程项目部管理制度
第一章总则第一条为了规范监理工程项目部的管理工作，提高监理工作质量，确保工程质量安全，根据国家相关法律法规和公司制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理工程项目部的各项工作，包括监理人员、监理程序、监理设备、监理资料等。
第三条监理工程项目部应遵循公平、公正、科学、高效的原则，严格执行国家法律法规和公司制度。
第二章组织机构及职责第四条监理工程项目部由总监理工程师、专业监理工程师、监理员等组成。
第五条监理工程项目部职责：1. 负责对工程项目的施工、设计、材料等进行全面监理，确保工程质量、安全、进度符合国家及行业标准。
2. 对施工过程中出现的问题进行及时处理，确保工程质量。
3. 对施工过程中的设计变更、材料代用等进行审核，确保变更的合理性和合规性。
4. 对施工过程中的安全生产、文明施工进行监督检查，确保安全生产和文明施工。
5. 负责收集、整理、归档监理资料，确保监理资料的完整性和准确性。
6. 参与工程验收，对工程质量进行评定。
第三章监理程序第六条监理工程项目部应按照以下程序进行监理：1. 工程开工前，对施工单位进行资质审查，确保施工单位具备施工能力。
2. 施工过程中，对施工质量、进度、安全进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对设计变更、材料代用等进行审核，确保变更的合理性和合规性。
4. 对工程验收进行参与，对工程质量进行评定。
5. 对监理资料进行收集、整理、归档。
第四章监理人员管理第七条监理人员应具备以下条件：1. 具备相关专业知识和技能，熟悉国家法律法规和行业标准。
2. 具有良好的职业道德和敬业精神。
3. 具备相应的资格证书。
第八条监理人员职责：1. 严格执行监理制度，认真履行监理职责。
2. 对施工过程中的问题及时提出整改意见，确保工程质量。
3. 积极参与工程验收，对工程质量进行评定。
4. 保守工程秘密，不得泄露。
第五章监理设备管理第九条监理工程项目部应配备必要的监理设备，如测量仪器、检测设备、办公设备等。
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②安全生产许可证
③进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）
4
施工组织设计（方案）资料
①施工组织设计
②施工方案（含计算书）
5
分包单位资料
每个分包单位有①营业执照、资质证书
②安全生产许可证
③人员证书（含三类人员、特殊工种）
6
测量放线报验资料
配件/设备资料
②工程款支付证书
③（）完成工程量审查记录
④支付台帐
11
监理通知资料
①监理工程师通知单
②监理工程师通知单及回复
12
工程变更资料
①设计变更单
②技术核定单
③其他变更（洽商）记录
④变更台帐
13
监理工作联系资料
①向业主发出的
②接收业主的
③向施工单位发出的
④接收施工单位的
14
会议纪要
①例会纪要②专项会议纪要
15
①材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐）
②构配件：（包括台帐）
③设备：（包括台帐）
每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报告、见证取样单
8
工序报验资料
①报验申请表
②隐蔽验收记录
③检验批资料
④台帐
⑤砼浇筑申请单
9
不合格工程项目通知资料
不合格工程项目通知单及回复
10
工程款支付资料
①工程款支付申请表
原始记录
①旁站记录②监理日记
⑴工程开工报审资料（总包）
①规划许可证
②施工许可证/开工报告（大办）
③施工图审查文件
④施工企业资质、营业执照
⑤安全生产许可证
⑥三类人员证书及资格证
⑦特殊工种
⑧质、安监督手续
项目监理部工作手册
2
序号
类别名称
对应资料
⑵工程暂停及复工资料
①工程暂停令
②工程开工复工报审表
⑶工程开工报审资料（业主直接发包工程）
项目监理部工作手册
1
13、项目监理部资料管理制度文件编号：生效日期:2009年1月1日
为规范公司管理，确保项目监理部监理资料的完整性、准确性和有效性、特制定本制度：
一、 资料的分类及相应文件名称：
序号
类别名称
对应资料
1
项目部内部资料
①公司资质证书、营业执照的复印件
②总监任命文件（公司红头文件原件）
③总监代表授权书（公司标准表格）
④项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、监理员、见证员、安全培训证）
⑤中标通知书
⑥监理合同
⑦监理规划、细则、旁站方案
⑧公司文件
⑨危险源、环境因素识别评价表
2
合同勘察设计文件
①各类施工合同、中标通知书、投标文件
②地质勘探报告
③地下管线资料
④水准点及坐标控制点资料
3
工程开工复工资料
（总包及业主直接发包）