监理资料信息管理及归档制度
安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度
安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度一、引言安全监理是在建设工程施工过程中对施工单位的安全生产状况进行监督、评估，确保工程施工过程中的安全和质量。
安全监理资料是记录和反映施工过程中的安全管理情况、安全问题整改情况和监理工作的重要材料。
在建筑工程中，要建立安全监理资料及其归档制度，并制定相应的安全监理资料管理制度，以确保施工过程中安全监理工作的有序进行。
二、安全监理资料及其归档制度1. 资料范围安全监理资料是指与监理工作紧密相关的文件、记录、报告和资料。
主要包括安全监理合同、监理申请文件、监理报告、监理记录、竣工资料等。
2. 资料分类为了便于管理和查找，安全监理资料应按照不同的属性进行分类。
常见的分类方式包括施工单位资料、工作记录资料、安全分析资料、问题整改资料、竣工验收资料等。
3. 资料归档归档是指将安全监理资料按照一定的方式和顺序进行整理和保存。
归档工作主要包括整理、分类、编号、封存等环节。
可以采用电子归档和实物归档相结合的方式，确保资料安全可靠。
4. 归档责任安全监理资料的归档责任应该由专门的归档人员负责。
归档人员要熟悉归档操作流程，严格按照制度要求进行归档工作。
同时，要做好备份和维护工作，以防止资料丢失或损坏。
三、安全监理资料管理制度1. 制度内容安全监理资料管理制度应包括资料收集、整理、存档、查询、申请、借阅等方面的具体规定。
制度要充分考虑实际工作需求，保证资料管理的规范和高效。
2. 资料收集各施工单位和监理单位应按照要求主动提供相关安全监理资料，并定期向监理部门报送。
监理部门要建立相应的接收和审核机制，确保资料的及时收集和准确性。
3. 资料整理与存档归档人员要对收到的安全监理资料进行整理和分类，并依据归档制度进行编号和封存。
同时，应建立详细的资料存档手册，以便于查询和管理。
4. 资料查询与申请施工单位、监理单位和相关人员有需要查询或借阅安全监理资料的权利。
他们可以向归档人员提出申请，并按照规定的流程进行操作。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理资料及归档制度范本
监理资料及归档制度范本一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它反映了监理工作的全过程，是项目管理、质量控制、进度控制、投资控制的重要依据。
监理资料的及时整理、真实完整、分类有序，对于确保监理工作的高效、规范、有序进行具有重要的意义。
二、监理资料的范围监理资料包括以下内容：1. 监理合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 工程竣工总结；19. 质量评估报告；20. 工程延期报告及审批；21. 费用索赔报告及审批；22. 合同争议，违约报告及处理意见；23. 合同变更材料；24. 收/发文记录台账；25. 由公司盖章（含技术章）的文件，审批表；26. 图纸会审，工程变更设计变更记录；27. 材料二次检测台帐；28. 测量核验资料；29. 见证单位及见证人员授权书；30. 工程质量安全隐患整改通知（回复）单；31. （工程）报验申请表；32. 隐蔽工程验收记录；33. 检验批质量验收记录；34. 分项工程质量验收记录；35. 基础，主体工程验收记录；36. 幕墙工程验收记录；37. 分部（子分部）工程质量验收记录；38. 旁站、巡视记录；39. 往来文件；40. 工程竣工报验表。
三、监理资料的管理1. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2. 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3. 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
《工程监理归档资料管理制度》
《工程监理归档资料管理制度》工程监理是指对施工过程进行监督、检查和控制，以确保工程质量、安全和工期等相关要求的一项工作。
在工程监理过程中，监理单位需要收集、归档大量的相关资料，以便于工程验收、维修和后期管理。
为了规范工程监理归档资料管理工作，制定一套完善的《工程监理归档资料管理制度》是十分必要的。
一、目的和任务二、责任和权限1.监理单位负责工程监理归档资料的管理工作，成立资料管理小组，明确责任人员和权限范围。
2.监理资料管理人员负责监督和执行监理归档资料的收集、整理、存档和利用工作。
三、资料的收集和整理1.在工程建设过程中，监理单位需根据合同要求，采集有关工程监理的各类资料，包括工程设计文件、合同协议、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
同时，还需及时收集相关部门和工程参建方提供的工程进展情况和施工过程中的问题和解决方案等资料。
2.监理资料管理人员应及时整理汇总收集到的资料，并按照一定的分类和编号规则进行归档，确保资料的有序存放和快速检索。
四、资料的存档和利用1.监理单位应建立专门的监理归档资料库，统一存放工程监理归档资料，并采取物理和电子两种方式进行备份，确保资料的安全。
2.监理资料管理人员应制定详细的存档目录，将归档资料按照工程项目和时间顺序进行存储，并记录存档位置和编号等信息，方便后期的查找和利用。
3.监理资料管理人员应根据需要，向相关部门和工程参建方提供必要的监理归档资料，同时确保资料的保密性。
4.经过合理授权，有关人员可在监理归档资料库中查找和利用需要的资料，但不得删除、篡改或泄露相关资料。
五、监督和评估1.监理单位应定期对工程监理归档资料管理工作进行监督和评估，检查归档资料的完整性、准确性和存档情况，并及时纠正存在的问题。
2.对于工程监理归档资料的管理和利用情况应进行定期的内部和外部审计，以评估工程监理归档资料管理工作的效果和改进措施。
以上就是《工程监理归档资料管理制度》的基本内容。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
安全监理资料及其归档制度
安全监理资料及其归档制度安全监理资料及其归档制度在工程建设中，安全监理起着至关重要的作用。
监理的职责是保障施工安全，确保工程建设绿色环保、质量可靠。
而在监理工作中，安全监理资料与归档制度是保障安全的重要手段。
一、安全监理资料的意义安全监理资料是监理工作不可或缺的基础性文件，记录着监理在工程建设中所做的一切工作和情况，是工程施工安全内部管理和外部监管的依据。
安全监理资料主要包括：1. 总工程监理计划、入场报告、监理合同及附件等文件，以及监理日志、会议记录等。
2. 施工图纸、技术标准、验收标准、检验报告、试验结果、编制的安全预案、方法及措施、各类检测报告等。
3. 告知书、整改单、检查报告、通知、安全监测报告、安全检查合格证、危险源排查记录等。
安全监理资料是监理的重要工作成果之一，也是监理工作的重要组成部分。
具有不可替代性、可靠性、权威性和全面性等特点，资料中的信息涵盖了施工现场安全管理全过程的方方面面，包括前期准备工作、施工安全管理、安全检查、事故报告等内容。
二、安全监理资料的归档制度安全监理资料在用后应当及时予以归档，具有良好的保密性、可检索性和长期保存性。
归档制度是安全监理工作重要的措施之一。
在归档工作中，应当按照相关规定和标准在专门的文件室中建立相关文件档案，并对完成归档的资料设立相应保管期限，以相互协调的方式加强文件保管。
具体归档工作可分为以下几步：1. 统一管理：成立专门的资料档案室，由专人开展资料管理工作，并进行归档管理。
2. 制定规章制度：根据资料性质和保密级别等因素，制定相关规章制度，明确资料的归档分类、保存期限、保密级别及阅读范围等。
3. 施工现场收集资料：对施工现场所产生的安全监理资料进行收集整理，并按照相关标准进行编号分类，并做好备份。
4. 储存归档：建立电子资料库，并将资料储存在专用的档案柜内，定期进行安全防火、防水、防窃、防腐等措施。
5. 查阅及处理：在规定期限内管理系统严格按照文件保管制度，对逾期件及时归档，可以设置安全监理资料查看、借阅、复制、销毁等权限，并定期进行档案整理、清查和维护程序的执行情况。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
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常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程
监
理
资
料
信
息
管
理
及
归
档
制
度
项目监理机构(章):
专业监理工程师:
总监理工程师:
日期:
一、总则:
1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理,提高项目监理机构的工作水平,为工程项目建设有关部门分析、指导与评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠
的依据并以备追溯,需建立健全工程项目建设监理资料档案制度。
本项目监理部确定由总监指导与一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、资料室由专人管理,按《城建档案要求》的要求,建立档案。
二、监理工作的流程
2、1档案建立
2、1、1监理资料与信息管理职责分工
监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;
程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等;
内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等;
往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等;
程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后,资料员核查后归档;
内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监盖章后,资料员归档;
往来资料资料员按公司及规范要求归档;
2、1、2资料的收发管理制度
2、1、2、1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;;
2、1、2、2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等就是否与收发内容相符;
2、1、2、3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。
其中收文人应本人签字确认;
2、1、2、4资料的收发文后应及时通知相关负责人。
2、1、3资料的存放、归档管理制度
2、1、
3、1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统,与工程实际相符合;
2、1、
3、2 存档的文件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处;
2、1、
3、3存档的文件需进行审查,字迹清晰,不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料。
复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
存档使用的纸张应使用标准纸,不应使用方格纸、作业纸等;
2、1、
3、4存档资料内容中有图有文字的,应文字页在前图在后。
文字页较多的应进行编号;
2、1、
3、5监理四版表示使用的文件编号需符合在求,例:1208008,代表12年8月第008号;
2、1、
3、6资料存放时应按照资料盒名称分类、盒内目录顺序排放。
目录应上墙方便查阅,有分类有目录,按编目归档;
2、1、
3、7资料盒脊背应按照公司要求含有:公司名称标识、项目名称、资料盒编号、料盒内容标注,其布置方式应满足规范要求;
2、1、
3、8资料盒脊背应准确、标准化、宽度应与资料盒大小相符;
2、1、
3、9资料在分部工程完成后应及时整理、封存。
2、2档案立卷
2、2、1资料员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装钉、编制目录,装袋(盒)入档。
2、2、2凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,项目监理部可根据需要决定就是否留存。
2、3档案补充
2、3、1外来文件、函件由资料员分类编号登记并形成来文登记,项目监理部有关领导阅后,即立卷归档。
2、3、2项目监理部发出的文件,由资料员分类编号登记并形成发文记录,资料齐全经相关领导审批后,即立卷归档。
2、4档案查阅
项目监理部以外人员来项目部查阅资料档案,必须经由项目监理部领导同意方可到资料室查阅资料,未经同意不得将资料带出资料室,如若需借出必须经相关领导同意并立下借据注明借阅时间,在注明时间内完好无损地归还资料室。
2、5档案安全保密
2、5、1资料室资料柜由专人负责管理,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟与放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、5、2资料管理人员不得外泄档案中的机密,资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
三、监理技术文件的交付及责任
1、监理单位对工程技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任,应及时对工程技
术文件进行检查、审核、签证、盖章,组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。
2、需要移交公司监理资料的工程及移交资料内容要求:
(1)需要移交公司监理资料的工程分类:
A类:住宅及公用建筑工程(28层及以上,单项面积3万㎡及以上,小区建筑面积12万㎡及以上)。
厂房:18米跨度及以上。
省、市优质工程目标工程,省文明工地目标工程。
B类:级别A类以下工程。
(2)移交资料内容要求:
A类工程按本办法附表一及附表二中全部资料内容;
B类工程只需要按照附表四移交公司有关需要存档的文件内容。
3、工程竣工后,按附表二中案卷题名内容进行整理,并在每个档案盒的侧面贴好案卷题
名(200×30毫米标签纸,详见附表一),每个案卷(档案盒)内应有详细文件目录。
(1)对于群体工程,当一个档案盒装不下该案卷文件时,可以分上、中、下册或按流水序
号进行分册。
(2)检验批验收记录及其工序报验单不需要存档,水电分项、(子)分部工程验收记录与土
建并入一个案卷(案卷七)。
(3) 图纸不需要交公司,因工程特殊情况确实需要暂时留存的设计图纸,应折叠整齐交
到公司。
4、工程完工后,现场监理部应及时将监理资料整理移交给公司,并填写好资料交接验收
记录单,办理移交手续。
5、公司收到项目监理部资料后,公司资料员应及时对每个案卷进行档号的编号,并按附
表三填写好归档文件目录,将资料存入档案室。
档号的编写说明:
6、需移交档案馆的监理资料,由项目监理部在竣工验收后按要求及时将原件移交建设单位或档案馆,公司保留复印件。
需移交档案馆的资料详见附表四。
7、资料保存期:A类工程保存期为五年,B类工程保存期为三年。
四、建立资料管理信息系统
在本项目监理采用计算机建立工程资料系统,形成本工程资料数据库。
项目监理机构应利用计算机建立台帐、图、表等系统文件辅助监理工作控制与管理,要求建立的监理管理台帐有:
(1)工程材料、构配件、设备报验台帐;
(2)施工试验(土建、安装等)报审台帐;
(3)分项(工序)、分部(部位)的验收台帐;
(4)工程量、月付款报审台帐;
(5)施工进度执行与控制台账;
(6)履行安全监理责任台账;
(7)合同执行情况的跟踪及处理过程与管理;
(8)现行经济法规、资料的查询;
(9)其她。
附表一
归档文件目录年份: 20xx
案卷目录
年份: 20xx
附表四监理文件目录
(需要移交市、区建筑工程档案馆的监理资料)
程
监
理
资
料
移
交
单
工程
名称:
编
号:B
－
监理资料信息管理及归档制度
B15工程监理资料移交单。