会计核算系统设计概述

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会计制度设计第3章 会计组织系统设计

会计制度设计第3章 会计组织系统设计
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(3)在其主管的工作范围内发生严重失误, 或者由于玩忽职守,致使国家利益遭受损失 的;
(4)以权谋私,弄虚作假,徇私舞弊,致 使国家利益遭受损失,或者造成恶劣影响的;
(5)有其他渎职行为和严重错误的。 总会计师有前款所列行为,情节严重,构成
犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
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(二)会计机构负责人与会计主管的设置 对会计机构负责人的要求 会计机构负责人(会计主管人员)对本单
签署及其重大经济合同、协议的会签权; (5)会计人员及财会机构负责人的任用、晋
升、调动、奖惩等问题的参与权。
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任免与奖惩
任免
企业的总会计师由本单位主要行政领导人 提名,政府主管部门任命或者聘任;免职 或者解聘程序与任命或者聘任程序相同。
事业单位和业务主管部门的总会计师依照 干部管理权限任命或者聘任;免职或者解 聘程序与任命或者聘任程序相同。
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3.会计工作按会计与财务分开与否分为合设 与分设
(1)会计与财务机构分设 会计部门责任:仍然是对资金运动所进行的
反映和控制; 财务部门责任:主要是对资金的筹集、调度
和分配。
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优点:
机构分设人员并不需要增加,还可实现核 算与管理两种不同职责任的分工,便于实 行岗位责任制;机构分设,有利于实行会 计控制,便于相互牵制,互相监督,有利 于减少差错和舞弊的发生。
第三章 会计组织系统设计
第一节 会计机构的设计 第二节 会计人员及岗位责任制设计
重点:会计机构设计的方式与内容;
会计机构及会计人员设置和岗
位责任制。
2
会计组织是开展会计工作的组织,由专门
的机构和专职的会计人员组成。会计组织 系统是由科学的机构设置、合理的人员分 工、明确的岗位责任、完善的会计工作制 度等组成的有机整体。会计组织系统设计 就是拟定有关的组织系统的办法、措施与 制度。

论会计核算信息系统的面向对象分析与设计

论会计核算信息系统的面向对象分析与设计
裴 思 君
( 圳 市 宝安 区城 市 管 理 局 , 东 深 圳 5 8 0 ) 深 广 1 1 1
摘 要 : 合 会 计 领 域 背 景 , 论 了面 向 对 象 设 计 和 面 向 对 象 实 现 , 面 向 对 象 实 现 过 程 中 , 对 象分 解 取 代 功 能 分 结 讨 在 用
l 会计核 算信息 系统的 需求描 述
会计信 息系统的总体功能如 图 1 示 : 所
图 2 会 计 核 算 信 息 系统 的功 能 一
() 计 报 表 编 制 子 系 统 : 据 帐 务 处 理 子 系 统 和 其 他 6会 根 有 关 子 系统 的数 据 , 编制 各 种 会 计 报 表 , 按 一 定 格 式 输 出 并
《系统 》
会计核算信息 系统
]系统》 『 ]《 统》 『 1 . 系 《 】 i [ I . ]《 I 系统》 .l l I [ l 【 《 J l ] 系统》 [ 帐务处理 l固定资产核算l 1 l 1 I往来核 ¨l系 算 统维护
《 系统》 l 《 J 系统》 l 《 I 系统》 工 资核算 I 成本核算 I会订报表编制 I f
用数据 , 及产品产量 、 时等数 据 , 行 费用归集 和分配 , 以 工 进 采用不 同的成本 计 算方法 , 计算 当月 完工 产 品成本 和在 产 品成 本 , 进 行 转 帐 处 理 , 成 本 报 表 编 制 提 供 数 据 。 并 为 () 5往来 核 算 子 系统 : 来 核算 是 将 购 货往 来 、 往 销货 往 来 和 个 人往 来款 的有 关 明 细 数 据 进 行输 入 , 定期 地进 行 对 帐 处 理 , 以及 帐龄 分析 处理 , 出往 来款 项 的增 减 变化 情况 。 输

会计信息系统的设计与实现

会计信息系统的设计与实现

会计信息系统的设计与实现第一章:绪论会计信息系统是企业内部重要的管理工具,也是财务管理的核心。

借助会计信息系统能够更好地管理企业内部财务、成本、营销和客户等信息,提高财务管理的效率和精度。

本文将从设计和实现两个层面对会计信息系统进行详细阐述。

第二章:会计信息系统设计2.1 系统架构设计会计信息系统架构设计是系统设计的基础,系统架构设计要根据不同的企业类型和规模进行合理的设计。

主要分为三个层次:表述层、逻辑层和数据层。

表述层是会计信息系统用户接触到的组成部分,主要包括系统的用户界面和用户操作界面。

用户界面主要通过各种工具来实现,要求界面美观、直观、易操作,同时用户操作界面对数据采集与处理有重要的作用,这一层主要关注人与信息的交互,信息的表述、图形化展示等。

设计应兼顾界面安排和操作性的平衡。

逻辑层是会计信息系统的核心部分,主要包括会计信息系统的业务逻辑、流程设计、各种指标的分析及计算。

针对不同的企业类型和规模,可以通过自定义指标、生成数据汇总报表、实现财务审批流程的自动化等实现。

数据层是会计信息系统的基础设施部分,主要对企业核心的财务数据进行统一和管理。

该层次中需要考虑数据的完整性、数据的安全性以及对数据的更新、监控等。

2.2 数据库设计数据库设计是会计信息系统的一个重要组成部分。

数据库的设计应从两个方面来考虑:数据模型设计和数据库结构设计。

数据模型的设计要根据企业的业务操作需要,常见数据模型包括层次式数据模型、关系式数据模型、面向对象数据模型、对象关系数据模型以及大数据分布式存储数据库等。

针对企业的实际情况,设计不同的数据模型以确保较高的系统灵活性,该灵活性还应包括在数据操作上的查询、统计、对比等。

数据库的结构设计包括表结构设计、索引设计、视图设计、存储过程和函数设计等。

其中表设计是设计中最为基础也最为重要的一方面,其设计需要综合考虑实际应用场景、数据完整性和数据安全性等,同时还需要满足数据库的性能要求,如:对数据的大规模操作、高并发和高吞吐的支持能力。

第三篇企业主要会计制度设计:2企业会计组织系统设计(1)

第三篇企业主要会计制度设计:2企业会计组织系统设计(1)

2、会计人员的招聘和任免 、
• 明确了对会计人员的要求,就要根据企业经济业 务的多寡确定会计岗位和所需会计人员的数量, 进而确定如何招聘会计人员。在招聘会计人员时, 企业可以通过与大中专院校合作培养,到人才市 场招聘,或者通过报刊、国际互联网等发布广告 等方式进行。 • 关于会计人员的任免,《中华人民共和国会计法》 规定,会计人员按照干部管理权限的规定任免, 企业事业单位的会计机构负责人、会计主管人员 的任免并应经过上级主管单位同意。 • 会计人员忠于职守,坚持原则,受到错误处理的, 上级主管单位应当责成所在单位予以纠正;玩忽 职守,丧失原则,不宜担任会计工作的,上级主 管单位应当责成所在单位予以撤换。
(二)内部控制原则
• 会计的职能之一是对企业的生产经营进行监督 控制。 • 会计机构的设置必须根据企业经营管理上的要 求,抓住企业资金运动全过程的关键点,形成 对企业经营全过程和全方位的监控。 • 这就要求企业组织系统中的每个部门和工作人 员都应该有明确的职权、责任和具体的工作内 容,做到部门之间职责清、任务明,有利于实 行岗位责任制。 • 设计企业会计机构必须充分贯彻内部控制制度, 来达到相互稽核的防疫自免功能。
二、企业会计组织系统设计的类型
• (一)按照企业规模划分 • (二)按照会计工作组织形式划分 • (三)按照财务与会计是否统一划分
(一)按照企业规模
• • • • • 按照企业规模将企业会计组织系统设计分为: 小型企业会计组织系统设计 大中型企业会计组织系统设计 集团企业会计组织系统设计 内部核算下的会计组织系统设计
(三)适合实际原则•Fra bibliotek企业会计组织系统的设置,应符合企业组织形 式的现状,充分考虑到企业的个性化。企业的 业务类型和规模不仅是设计企业组织系统的依 据,也是企业会计组织系统设置的依据。 • 一般来说,经营类型简单、业务量少,企业会 计组织系统可以简单些,可以设置为“科”或 “室”; • 经营类型复杂、业务量多,企业会计组织系统 可以大些,可设置成“处”。 • 大型集团公司的企业会计组织系统可以分设, 设置为“部”等。

会计信息系统设计与操作流程优化

会计信息系统设计与操作流程优化

会计信息系统设计与操作流程优化一、会计信息系统设计会计信息系统是指在公司内部的财务会计工作中,通过计算机技术和信息管理系统,实现财务数据的记录、处理和报告的工具。

一个良好的会计信息系统设计可以提高财务会计工作的效率和准确性。

下面将从数据库设计、数据输入、数据处理和数据输出四个方面介绍会计信息系统的设计原则。

1. 数据库设计数据库是会计信息系统的核心,良好的数据库设计是一个高效的会计信息系统的基础。

数据库的设计应该遵循以下原则:(1) 建立适当的数据表和数据字段,按照会计核算原则对数据进行分类和归纳。

比如,可以建立客户账户表、供应商账户表、资产表等。

(2) 设计合理的数据关联机制,保证数据在不同表之间的一致性和完整性。

比如,可以通过利用主键和外键的关系来关联不同表中的数据。

(3) 设置合理的数据存储和访问权限,保护财务数据的安全性和隐私性。

2. 数据输入数据输入是会计信息系统中的一个重要环节,它直接影响着财务数据的准确性和及时性。

以下是一些数据输入的设计原则:(1) 简化数据输入流程,减少重复性的数据录入。

可以通过设置默认值、引用之前的数据等方式来简化数据输入。

(2) 设计合理的数据验证机制,避免错误数据的输入。

可以使用数据有效性检查、范围限制等方式来验证输入数据的正确性。

(3) 提供明确的输入提示和帮助信息,引导用户正确地输入财务数据。

3. 数据处理数据处理是会计信息系统的核心功能之一,它对输入的财务数据进行计算和分析,生成相关的财务报表和分析数据。

以下是一些数据处理的设计原则:(1) 自动化数据处理,减少人工计算的错误和工作量。

可以通过编写计算公式和使用自动化脚本来实现数据的自动处理。

(2) 设计合理的数据分析模型和报表样式,满足不同用户的需求。

比如,可以设计收入表、支出表、利润表等不同类型的报表。

(3) 提供数据查询和分析功能,帮助用户快速定位和分析财务数据。

4. 数据输出数据输出是会计信息系统的最终结果,通过数据输出,用户可以获取到所需的财务报表和分析结果。

会计制度核算系统设计方案

会计制度核算系统设计方案

会计制度核算系统设计方案背景随着经济的发展,企业数量与规模的增长,会计核算已成为管理和运营企业的重要工具。

会计制度核算系统是企业的核心管理工具之一,通过计算、分析与数据保存来提高企业核算效率。

因此,一个高效、可靠的会计制度核算系统对企业的发展至关重要。

设计目标本次设计旨在打造一个可靠、高效、简单易用的会计制度核算系统。

设计目标包括以下几点:•数据准确性:核算系统应该能够确保数据的准确性,避免因人为因素带来的错误;•操作简便:系统应该简单易用,减少管理人员的学习成本;•数据安全:系统应该保证数据的安全性,防止数据遭到破坏或泄露;•功能完备:系统应该能够完成企业所有的会计核算需求;•灵活性:系统应该能够根据不同的企业需求进行个性化配置。

功能需求1.基本设置:企业及上级部门的基本信息和设置,包括部门、岗位和权限等。

2.凭证管理:包括新增、修改、删除、查询和审核等操作,可以支持手工录入、导入excel等多种方式,且对于重要凭证可以通过流程审批进行管理。

3.核算管理:管理企业的所有科目、核算项目等,可以进行新增、修改、删除和查询等操作,同时可以进行科目类别、性质的设置,支持设定税务科目、往来杂费等科目。

4.会计报表:支持多种报表类型的定制和生成,提供多种报表查询方式、分析工具和预算分析功能等。

5.经费管理:包括预算分配、费用预算、借款管理等,可协助企业对经费使用和管理进行监控和分析。

6.税务管理:支持企业实现安全合规操作,包括增值税、所得税、印花税等税务申报、查询和管理。

数据结构设计将数据结构分为以下几类:1.基础数据:企业、部门、科目等数据,进行分类存储,并建立关联关系。

2.会计凭证:描述企业的核算历史记录,包括借方和贷方信息、凭证总金额、部门和岗位信息、凭证状态等。

3.报表分析数据:对一定时间范围内的会计核算数据进行统计、分析,输出各种报表数据等。

技术架构设计1.数据库层:采用关系型数据库管理系统,设计数据库结构,进行数据实时处理。

会计制度核算体系

会计制度核算体系

会计制度核算体系1. 什么是会计制度核算体系?会计制度核算体系是指基于公司核算需要,根据会计法规、会计准则、企业内部管理规定等规范性文件,按照一定的主题和流程,进行财务信息的收集、分析、分类、计量、核算、汇总和报告等环节的一系列制度和流程。

会计制度核算体系是财务会计管理体系的重要组成部分,是企业财务管理的基础和保障,具有财务数据规范、内部控制、成本核算、业绩分析、决策支持、信息披露等重要功能。

2. 会计制度核算体系的设计和实施会计制度核算体系的设计和实施需要考虑以下几个方面:2.1 公司内部控制环境公司内部控制环境是会计制度核算体系设计的基础和前提条件,包括组织结构、职权和职责、信息系统、内部审计等方面。

在设计会计制度核算体系时,必须合理分配职权和职责,确保财务数据流程合理、明确财务责任和权利,建立有效的内部审计机制,确保信息的真实性、完整性和可靠性。

2.2 财务业务流程财务业务流程是指企业日常财务活动的整体流程和环节,根据不同的会计核算要求和财务管理需要,设计合理的财务业务流程和操作规范,包括财务科目的设置、账务处理方法、财务报表的编制等。

在设计和实施财务业务流程时,必须遵循会计法规及其他相关规定,确保财务数据的准确性、真实性和完整性。

2.3 财务报表编制和披露企业财务报表编制和披露是会计制度核算体系的核心和基础,也是公司财务信息的主要披露方式。

在设计财务报表时,必须遵循会计准则的基本原则和规定,确保财务报表金额准确、财务数据真实、透明、可比较。

3. 会计制度核算体系的优化和改进会计制度核算体系是一个长期不断优化和改进的过程,企业需要根据自身的实际情况,不断提高会计制度核算体系的质量和完善度。

为了优化和改进会计制度核算体系,企业可以采取以下一些措施:3.1 优化财务业务流程企业可以通过优化财务业务流程,加强公司内部控制环境的管理和完善,就可以加强对流程效率的掌控,进一步提高会计核算体系的效率。

某公司财务系统设计说明书

某公司财务系统设计说明书

某公司财务系统设计说明书1. 引言本文档旨在描述某公司的财务系统的设计,包括系统的架构,功能模块和交互流程。

该财务系统旨在帮助公司管理财务数据,提高财务管理的效率和准确性。

2. 系统架构该财务系统采用客户端-服务器架构,由服务器负责处理业务逻辑和数据存储,而客户端则提供用户界面。

2.1 服务器端服务器端由多个模块组成,包括:•用户认证和访问控制模块:负责验证用户身份和控制用户对系统的访问权限。

•数据库模块:负责管理财务数据的存储和检索。

•业务逻辑处理模块:包含各种财务业务逻辑的实现,如会计核算、收支管理、报表生成等。

2.2 客户端客户端提供用户界面,用户通过客户端与服务器进行交互。

客户端包括以下模块:•登录模块:允许用户输入用户名和密码进行登录。

•菜单导航模块:提供不同功能模块的导航菜单,便于用户切换和选择功能。

•数据录入和查询模块:允许用户录入新的财务数据并查询已有的数据。

•报表展示模块:用于展示财务报表,如损益表、资产负债表等。

•设置模块:用于用户对系统进行个性化设置,如修改密码、更改界面样式等。

3. 功能模块3.1 用户认证和访问控制用户认证和访问控制模块负责验证用户身份和控制用户对系统的访问权限。

具体功能包括:•用户登录:用户输入用户名和密码进行登录。

•用户注册:新用户可以进行注册,注册后可以获得登录凭证。

•访问控制:根据用户的角色和权限,控制用户对系统各个功能的访问权限。

3.2 数据录入和查询数据录入和查询模块允许用户录入新的财务数据,并查询已有的数据。

具体功能包括:•录入财务数据:用户可以输入各种财务数据,如收入、支出、资产等。

•查询财务数据:用户可以根据时间、类型、金额等条件进行查询已有的财务数据。

3.3 报表展示报表展示模块用于展示财务报表,如损益表、资产负债表等,方便用户查看和分析财务状况。

3.4 业务逻辑处理业务逻辑处理模块包含各种财务业务逻辑的实现,如会计核算、收支管理、报表生成等。

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•转账凭 •④•汇 总

•转账凭

•③
•⑤ •总分类 账
•⑥
•明细分类 账
•⑦•会 计
报 表
二、非凭证汇总型核算组织程序设计
•一般适用于经营规模不大小型企业
(一)记账凭证核算组织程序 (二)日记总账核算组织程序(使用会计科目少) (三)多栏式日记账核算组织程序 (经营规模较大,货币资金收付业务较多且使用会
电话: 传真:
合 同 号: 交货方式: 运输方式: 货款结算方式: 运费承担方式: 收货日期: 收货地址:
序 商品 商品 规格 等 产 可保 包数 计量 数 无税 无税 税 税 含税 号 代码 名称 型号 级 地 质期 单位 单位 量 单价 金额 率 额 总金额
备注: 主管
订货人
××公司收货单
起运站
•⑤
•⑥
•会 •计 •报 •表
•明细分类
•③
Байду номын сангаас

(三)多栏式日记账核算组织程序 •略
•三、会计核算组织程序的结合运用
•(一)多栏式日记账兼汇总转账凭证核算组织程序 •P75页 • 适用于:经营规模较大,货币资金收付业务较多 且使用会计科目少,转账业务量较大
•(二)科目汇总表兼转账日记账程序核算组织程序 •P76页 • 适用于:经营规模较大,货币资金收付业务较多 ,转账业务量使用会计科目较少
年月日 车(船)号
进货 单号
编号:
供应单位
发票号
提货 单号
仓库号数
检验凭证号
技术 证明 号
付款方式
材料类别
材料 编号
材料名称 及规格
单位
数量 应收 实收
计划成本
实际成本
单价 金额 单价
金额
备注 仓库主管
检验
收货
核算
制单
材料或商品验收报告单
•供货单位: •发票或送货号:
制单日期:
收货单位:
仓库:
原发件数:
会计核算系统设计概述
2020年4月25日星期六
第一节 会计核算组织程序设计
•会计核算组织形式:以账簿体系为核心,把会计凭 证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法有 机结合起来的技术组织方式。(登记总账的方法)
•选择会计核算组织程序考虑因素:会计工作量 大小,是否便于分工、是否反映账户的对应关系
最低储量
现存数量
前次购价
可替代材料名称
可替代材料名称
需用日期 批准
预计到货日期
审核
请购部门
备注 制单
订货单
订货单号: 订货日期: 原订货单号: 原订货日期: □新单 □修改 □取消
订货方
编 码:
单位名称:(签章)
地 址:
邮 编:
联系部门:
电话:
联系人:
传真:
供 货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:

一、凭证汇总型核算组织程序设计
二、非凭证汇总型核算组织程序设计
三、账务处理程序的结合运用
一、凭证汇总型核算组织程序设计 •一般适用于经营规模较大的大中型企业
• (一)科目汇总表核算组织程序 (二)汇总记账凭证核算组织程序
(同类型经济业务重复性较强)
(一)科目汇总表核算组织程序
•②
•现金日记账 •(银行存款)
重量:
溢余件数:
溢余重量:
质检情况:
公司
科处理意见:
验收
审核
运输工具: 实收件数: 短缺件数: 负责人:
负责人 制单
第号
车(船)号: 实收重量: 短缺重量: 经办人:
经办人
3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计
•领料单
领用部门: 用途:
材料编号 材料名称及规格
单位
仓库:
数量
请领
实发
编号: 年月日
凭证的大小
•经济内容的多少;与 记账凭证的相互协调性
•内容位置安排 :应便于登记、考虑凭证的传递顺序
•凭证联数:一般设计一式多联
•凭证版式:纸质 、颜色 、印刷字体、线条
(四)主要原始凭证的设计
1.对外投资原始凭证设计 2.物资采购及入库原始凭证的设计 3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计 4.产品或商品销售原始凭证设计 5.货币资金收付凭证的设计 6.固定资产业务原始凭证设计 7.往来结算业务的原始凭证设计 8.转账、结账业务的原始凭证设计
•⑥
•原始凭证 •① •记账 •④•科目汇 •⑤ •总分
•(原始凭
凭证
总表
类帐
证汇总表)
•⑥
•⑦•会 •计 •报 •表
•③
•明细 分类帐
•原始凭证汇总表 •原始凭证
(二)汇总记账凭证核算组织程序
•收款凭证 •④•汇 总
•②•现金 •① •日记账
•收款凭 证
•⑥
•(银行

•付款凭 •④•汇 总

•付款凭
1.对外投资原始凭证设计
• ××公司对外投资付款申请单 编号
年月日
单位:元
投资项目 和性质
被投资人
投资依据 或文件
投资期限
投资金额:大写
审批人
投资负责人
投资回报
财务负责人
小写 经办人
2.物资采购及入库原始凭证的设计
请购部门: 材料种类
•请购单
××公司材料(商品)请购单
年月日
品名
规格
字第

用途
请购数量
(一)原始凭证的基本要素
凭证的名称 •凭证填制的日期 •凭证的编号
•对外自制原始 凭证,上述内
容应该俱全
•填制单位名称和接受单位的名称
•经济业务的基本内容 •经济业务涉及的数量、单价和金额
•经办人员的签名或盖章
(二)原始凭证设计要求
基本内容要求设计完整 •与相关业务管理相结合 •有利于内部牵制
(三)原始凭证格式的设计
计划单价
金额
审核
仓库保管员
领用人
制单人
领用部门: 用途: 材料类别、编号: 领用限额:
限额领料单
仓库:
名称、规格: 计量单位:
编号: 计划产量: 单位消耗定额: 单价:
日期
请领数量
实发数量
累计实发数量
领料人签章
累计实发金额: 审核
仓库保管员
领用人
制单人
工资及福利费用分配表


金额单位:
编号:
应借项目
第二节 会计凭证设计
一、原始凭证设计 二、记账凭证设计 三、会计凭证传递程序与保管制度的设计
一、原始凭证设计
•又称单据,是在经济业务发生时取得或填制,用以证明 经济业务的发生和完成情况的书面证明。
(一)原始凭证的基本要素 (二)原始凭证设计要求 (三)原始凭证格式的设计 (四)主要原始凭证的设计
计科目少)
(一)记账凭证核算组织程序
•② •现金日记账 •(银行)
•原始凭证
•(原始凭证 汇总表)
•⑤
•① •记账凭证 •④ •总分类 账
•⑥
•会 •计
•报
•⑤
•表
•明细分类
•③

(二)日记总账核算组织程序
•② •现金日记账 •(银行存款)
•原始凭证
•⑤
•(原始凭证汇总 表)
•①
•记账凭

•④
•日记总 账
生产成本-基本-明细 小计
生产成本-辅助-明细 小计
制造费用-基本
管理费用
营业费用
合计
审核
分配标准
工资及福利费
分配率
分配金额
工资
福利费
制单
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