Excel数据有效性实例
(完整版)EXCEL--数据有效性
数据的有效性----设置输入条件在不少情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那末有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。
图 6-4-1假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间，其它的数据输入不能输入。
第 1 步：选择成绩录入区域。
此时我们选中 B3：C9 。
第 2 步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图 6-4-2 所示。
图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第 3 步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
(如果分数值是整，此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。
在图 6-4-4 中，数据中选择介于，最小值： 0 ，最大值：100 。
图 6-4-4第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图 6-4-5 所示。
图 6-4-5从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0----100 之间。
而输入 566 是不可以的，因为它不在 0----100 之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取销按钮，输入的数据将被清除。
第 5 步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图 6-4-6 所示。
图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图 6-4-7 所示。
图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第 6 步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法
5个示例让你掌握公式在excel 数据有效性自定义中的用法5个示例让你重新认识excel数据有效性数据有效性，用到最多的是制作下拉菜单，其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。
你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。
1、借贷方只能一列填数据。
【例1】如下图所示的AB两列中，要求只能在A或B列中的一列输入数据，如果一列中已输入，另一列再输入会弹出错误提示，中止输入。
操作步骤：选取AB列的区域，数据菜单- 数据有效性，在有效性窗口中，允许：自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=13、每行输入完成才能输入下一行【例3】在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，在下一行才能输入，否则就无法输入并提示错误信息，如下图所示。
操作步骤：选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义，在来源框中输入以下公式：=COUNTA($A1:$D1)=4公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。
$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。
4、库存表中有才能出库【例4】如下图所示，上表为库存表，要求在下表出库列中设置限制，如果为存表中数量不足，禁止输入。
当出库大于库存时设置方法数据有效性公式：=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)5、输入的内容必须包含指定字符【例5】如下图所示，要求A列输入的内容必须包括字符A设置方法：公式：=COUNTIF(A2,"*A*")补充：在数据有效性中使有公式，可以完成复杂的判断和输入限制。
对于规范表格的数据输入非常有帮助。
巧用Excel数据有效性实现6个数据规范效果
巧用Excel数据有效性实现6个数据规范效果01 创建下拉列表利用数据有效性这个功能，我们可以在表格中对指定区域创建有效性下拉列表。
比如我们要在销售地区这一列里创建一个下拉列表，销售地区包括：北京，上海，广州，深圳，杭州和南京。
第一种操作：数据有效性设置来源直接输入用英文状态下的逗号隔开的文本第二种操作：来源里直接引用单元格区域第三种操作：利用名称定义，引用名称，这种操作方式可以跨表引用区域，也可以用来处理引用的序列不在同一行或同一列的问题。
因为数据验证的来源必须是对单一行或单一列的引用，如果引用的序列不在同一行同一列，可以先对第一列的序列定义名称后进行数据验证设置然后编辑名称，更改里面的引用位置，下拉列表即可出现所有的序列。
02 限制数据输入范围比如我们在销售日期这一列需要对日期范围进行限制：2018-1-1至2018-12-31。
设置好后，如果我们输入这个范围外的日期，就会弹出一个提示框：“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。
”03 防止重复输入我们可以结合COUNTIF函数进行设置。
比如我们要防止订单编号录入出现重复，进行数据验证自定义设置，输入公式：=COUNTIF($C:$C,$C1)=104 限制单元格输入的数据类型有时候我们在某些特定的表格区域内只允许输入数值或者文本，如果只能输入文本的，结合ISTEXT函数进行自定义，检测输入的内容是否为文本，是的话返回TRUE，否则返回FALSE。
如果只能输入数值，可结合函数ISNUMBER。
比如我们销量列里只允许输入数值，进行数据验证自定义设置，输入公式：=ISNUMBER(D2)=TRUE05 给单元格加上注释内容给单元格添加注释，可以直接插入批注，这里我们利用数据有效性的“输入信息”设置给单元格加上注释，这样当我们在单元格内输入数据时，就会出现提示信息。
06 对数据进行条件限制利用数据有效性的自定义设置，我们也可以对输入数据进行特定条件限制。
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析方面。
在Excel中，数据验证和条件格式化是两种常用的高级技巧，可以帮助我们实现数据的有效性验证和标记。
本文将介绍如何使用这两种技巧来提升Excel的数据处理能力。
一、数据验证数据验证是一种通过设置条件来限制输入数据范围和类型的方法。
通过对单元格应用数据验证，可以确保数据的准确性和完整性。
1. 打开Excel文件，并选择需要应用数据验证的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”下拉菜单中选择适当的验证规则，如“整数”、“小数”、“文本长度”等。
4. 根据所选验证规则的要求，填写相应的数值。
如选择“整数”验证规则，可以设置最小值和最大值。
5. 在“输入信息”选项卡中，填写对输入数据的说明或提示，以便用户正确输入数据。
6. 在“错误警告”选项卡中，可以设置当输入的数据不符合验证规则时的错误提示方式，如显示警告信息或禁止输入。
7. 点击“确定”，完成数据验证的设置。
通过数据验证，我们可以限制输入数据的范围和类型，避免出现不符合要求的数据，提高数据的准确性和一致性。
二、条件格式化条件格式化是一种根据指定的条件对单元格进行格式设置的方法。
通过设置条件格式，可以快速标记和突出显示符合特定条件的数据，方便数据的可视化分析。
1. 选中需要应用条件格式化的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。
3. 在条件格式对话框中，根据需要选择不同的条件格式规则，如“格式只有单元格满足以下条件”、“以上平均数”、“公式为真”等。
4. 在条件格式规则对话框中，设置条件和对应的格式。
例如，可以设置当数值大于某个阈值时，将单元格背景颜色设置为红色。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时，当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
谈EXCEL数据有效性的简易操作
谈EXCEL数据有效性的简易操作自己学习了几种简易的有效性操作，比网上的方法容易记住也便于操作，介绍给大家。
下列都是自己所学所写。
1.直接输入这种仅仅限于数据比较少的时候。
如下面的例子。
在B列输入每个人的性别。
我们用直接输入的方法。
选择单元格B2至B5后选择“数据-有效性”设置-有效性条件-同意（下拉选择）-序列在来源处输入男,女-确定注意：中间的“,”务必是在英文状态下才行。
这样就出现下拉菜单，能够直接选择了。
如有新增B6以后的单元格，只要下拉/双击则可。
2.同工作表的序列选择假如需要选择内容很多，一个一个KEY上去很烦恼，我们能够用参数表的功能来作下拉清单。
如下例子，我们要讲籍贯都填写完毕，在同一个工作表中制作一个参数表，表头仍为籍贯，用作区别。
选择C2至C7，数据-有效性-设置-有效性条件-同意-序列在来源处选择参数表中需要作为内容的单元格。
记住，不要选择籍贯，否则也会出现在下拉菜单中。
确定。
3.参数表在单独一个工作表中，用定义名称来操作网上很多介绍的方法都是用函数INDIRECT来制作，本人记不住，也觉得烦恼。
现在介绍一个很简单的方法。
这种方法在实际操作中应用非常广泛。
如下列例子：我们要在SHEET1里边做下拉清单，同时建立一个参数表参数表如下首先，要把参数表定义名称。
有两种方法。
第一种是选择A1至A5，插入—名称—指定指定—首行—确定。
这样，我们就将参数表的数据定义的名称是“籍贯”。
第二种方法是直接定义名称，首行能够没有“籍贯”所选的单元格自成一个名称。
选择所需单元格-插入—名称—定义定义名称中数据籍贯—添加—确定用以上两种方法都能够定义名称。
这是第一步。
其次，回到sheet1工作表，选择需要建立下拉清单的单元格数据—数据有效性—设置—有效性条件—同意—序列来源中直接输入“=籍贯”—确定。
效果如下图学会了吗？是不是很简单。
EXCEL 数据有效性讲解
公式在数据有效性中应用单元格不让输入数据，可以在有效性公式输入：=type(a1)<>1例1、限制B15：B21的单元格只能输入数字A列只许输入逻辑值，那么可设为：=NOT(A1)只能数字=isnumber()只能文本=istext()如果限制A列只能输入文字则用数据有效性--公式--=type(a1)=2=count(B5)=type(B5)=1=sign(B5)RADIANS(B5)=FACT(a1)isnumber()用来判断输入的是否为数字如果是数字,返回True,如果返回false则判断为错误信息(不是有效的)例2、限制B31：B39只能输入E31：E36中的数据电信电信移动联通铁通网通卫通例3、限制单元格只能输入以E开头的文本或者是=find("E",B47)=1e2本例中find函数返回查找"E"的位置如果位置为1,公式成立,如果不为1,不成立不成立的就返回false,则被判断为不有效.例4、限制单元格里面只能输入7位的数字2222222len检查输入数据的长度例5、限制单元格不能输入小于今天的日期例6：限制重复值的录入2123例7：保护公式商品价格数量总价栗子 2.738102.6衣服 5.352275.6车8.724208.8棋子25.15125.5花生66.7352334.5瘦肉12.366811.8薯仔 2.82775.6选择区域<<编辑<<定位<<定位条件<<公式<<例8：保证身份证的唯一性和位数=COUNTIF($B$43:$B$53,$B43)=1这个公式保证了没有重复输入=OR(LEN($B43)=15,LEN($B43)=18)保证15位或是18位用and则同时符合这两个条件时才可以输入=AND(countif($B$43:$B$53,$B43)=1,OR(len($B43)=15,len($B43)=18))例9：只允许汉字输入汉字，6汉字，3=len(B65)*2=lenb(B65)例10：创建动态下拉菜单运营商城市费用姓名A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3A4B4C4D4A5B5C5D5A6B6C6D6A7B7C7D7A8B8C8D8一级科目二级科目城市B2城市B2。
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什么是数据有效性?数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能:--给用户提供一个选择列表--限定输入内容的类型或大小--自定义设置Excel –数据有效性–自定义条件示例防止输入重复值防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格B3:B10中输入的是员工编号.1. 选择单元格B3:B102. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或0:=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1限定总数防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内1. 选择单元格C3:C72. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500:=SUM($C$3:$C$7)<=350没有前置或后置间隔防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔.1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 输入:=B2=TRIM(B2)防止输入周末日期防止输入的日期为星期六或星期日. WEEKDAY将输入的日期返回到星期, 并且不允许其值为1 (星期日) 和7 (星期六).1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”在“公式”框中, 输入: =AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7)创建下拉列表选项使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入.1. 创建列表数据项a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目.2.命名列表范围如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称.1. 选择列表单元格范围.2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box)3. 定义一个名称,如：FruitList.4. 按回车键.3. 应用数据有效性a.选择你想应用数据有效性的单元格b.“数据”→“有效性”.c.点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称, 如: =FruitListe. 点击确定.你可以使用定义一个范围和INDIRECT函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目.本例中, 如果你在类别中选择水果, 在名称下拉列表仅显示水果类名称.创建名称列表首先命名单元格范围.本示例中, 第一个列表定义的名称为农产品.它包括的条目有-- 水果和蔬菜.1. 创建第一个名称列表a) 在工作簿的空白区域, 输入你想在下拉列表中看到的条目.它必须是一个词条，并且与所属的品名名称相匹配.b) 选择列表包含的单元格 (不包括标题).c) 点击公式编辑栏左侧名称框.d) 为列表输入一个名称, 例如：农产品.e) 按回车键.2. 创建对应第一个名称列表的名称列表a) 输入你想在农产品列表类别之一下拉列表中看到的词条.b) 选择包含这些词条的单元格列表.c) 点击公式编辑栏左侧的名称框.d) 为这个类别所属的品名列表定义一个名称, 例如:水果. 这个名称必须与农产品列表中所属类别名称正确匹配.e) 按回车键.f)用同样的方法创建类别中其它条目所属的列表–本例中为蔬菜.应用数据有效性在种类（也就是上述的类别）列表的单元格右侧有一个下拉箭头显示可以选择输入的类别.在品名列表单元格数据有效性中使用了INDIRECT函数创建了一个下拉列表..1. 应用数据有效性a) 选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个等号和序列名称, 例如: =农产品e) 点击“确定”.2. 创建所属的数据有效性a) 选择依附类别单元格中已经输入条目（水果或蔬菜）并与这些条目匹配输入的应用数据有效性的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个引用到类别列对应单元格的INDIRECT函数,:=INDIRECT(A2)e) 点击“确定”.测试数据有效性种类列单元格将显示农产品列表.品名列将根据种类列已经输入的类别显示水果或蔬菜列表应用两个词条有时你可能需要在第一个下拉列表中应用两个词条. 例如, 你可以选择'红色水果','绿色水果'和'黄色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.应用一个词条创建对应的列表,例如：红色水果, 绿色水果, 黄色水果3.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式移除名称中间隔. 例如:=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))在名称中使用非法字符有时在第一个名称范围下拉列表中名称中可能你要用到定义名称不支持的非法字符, 比如连接符(&). 例如, 你选择的条目分别是'红色水果', '绿色水果' 和 '黄色&橙色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.使用一个词条名称创建一个支持的名称列表, 例如：红色水果, 绿色水果, 黄色或橙色水果3.创建一个包含第一个下拉列表名称的查询表格.4.在毗邻单元格输入正确的名称5.命名这个表格, 如：NameLookup6.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式查找正确的名称. 例如:=INDIRECT(VLOOKUP(A2,NameLookup,2,0))使用动态列表因为INDIRECT函数的作用仅为引用, 并非公式, 前面的方法不能工作于动态列表. 你可以使用下面的方法替代它:1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.创建支持的名称列表,并且命名第个范围的第一个单元格, 例如：单元格 B1命名为“水果”且单元格 C1命名为“蔬菜”.3.用每个找到的列表命名列, 例如： B列命名为“水果Col”，C列命名为“蔬菜Col”在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式推算查找范围. 例如, 如果第一个下拉列表在单元格 E2。
则公式为：=OFFSET(INDIRECT($E2),0,0,COUNTA(INDIRECT(E2&"Col")),1)Excel -- 数据有效性—在下拉列表中隐藏前面使用过的条目在数据有效性列表中你可以限制选择条目, 隐藏前面选择过的条目. 例如, 某公司分派员工出差，为避免重复派出，即已经派出在外的员工再次派出则会造成失误。
这时，你就可以设计在有效性下拉列表中，移除已经使用过的条目（即已经派出的员工不会再出现在侯选列表中）.设置主表首先设计你想要运用数据有效性的表格布局. 本例中, 使用了工作表'时间表' 中的A1:C7 单元格范围.在B列使用了数据有效性.创建列表条目创建一个你想在数据有效性下拉列表看到条目的列表. 在这里, 在工作表“员工”的A1:A6, 单元格输入员工姓名创建有效列表A) 输入一个统计已经派出的员工名单的公式.1. 在“员工”工作表的B1单元格输入下列公式:=IF(COUNTIF(时间表!$B$2:$B$7,A1)>=1,"",ROW())2. 将公式向下复制到B6单元格.这个公式统计 "程香宙" 在工作表“时间表”中B2:B7区域出现次数. 如果返回结果大于或等于1, 单元格将显示为空白.否则则返回行数.B) 创建一个没有使用的名称列表下一步将使用一个数组公式将空白的单元格移动到序列的最后边.1. 在C1单元格输入数组公式 (这个公式很长，但在同一行输入完成).=IF(ISNUMBER(SMALL(IF($B$1:$B$6="","",ROW($B$1:$B$6)),ROW(1:1))),INDIRECT("A"&SMALL(IF($B$1:$B$6="","",ROW($B$1:$B$6)),ROW(1:1))),"")2. 按组合键Ctrl+Shift+Enter输入数组公式3. 向下复制公式直到C6单元格.定义有效列表名称1. 选择插入>名称>自定义2. 在名称框中输入一个名称，例如 NameCheck.3. 在引用框中, 输入下面公式 (在一行内):=OFFSET(员工s!$C$1,0,0,COUNTA(员工s!$C$1:$C$6)-COUNTBLANK(员工s!$C$1:$C$6),1)4. 点击确定应用数据有效性1.选择你要应用数据有效性的单元格2. 选择数据菜单下的有效性.3. 从允许下拉列表中, 选择序列4. 在来源框中, 输入一个等号和序列名称,例如: =NameCheck5. 点击确定.测试数据有效性B列下拉列表中仅显示没有使用过的姓名.已经使用过的姓名已经被移除（即已经派出的员工不会再次被派出）.Excel -- 数据有效性–添加提示信息你可以给使用电子表格的人员提示信息.在选择有数据有效性的单元格时显示输入信息.如果输入无效数据则显示出错警告.输入信息a)选择你要应用数据有效性的单元格b)在设置标签下应用需要的数据有效性 (什么是数据有效性?)c) 点击输入信息标签d) 选中选定单元格时显示输入作息.e) 在标题框内输入信息标题文本. 这个文本将发粗体显示在提示框的顶部.f) 在输入信息框中输入提示信息.g) 点击确定或进行下一项对出错警告进行设置.出错警告a) 点击出错警告标签b)选中输入无效数据时显示出错警告.c) 从样式下拉列表中选择一种出错警告样式.1.中止: 其作用是防止输入无效数据.如果点击重试按钮, 则输入的无效数据突出显示,你可以重新输入.如果点击取消按钮, 则自动删除无效数据, 单元格恢复原始的内容.这样可禁止使用者在单元格中输入无效数据2.警告: 为输入无效数据设置一个障碍.如果点击是按钮, 则接受无效数据输入, 并选择下一个单元格.如果点击否按钮,无效数据突出显示, 可以重新输入.如果点击取消按钮,无效数据被自动删除,单元格恢复原始内容.这样可使使用者选择是否在单元格中输入无效数据.3.作息: 输入无效数据时给出提示信息.如果点击确定按钮, 则接受无效数据输入, 并选择下一个单元格.如果点击取消按钮,无效数据被自动删除,单元格恢复原始内容.这样可使使用者选择是否在单元格中输入无效数据.d) 在标题框中输入标题文本. 这个文本将以粗体形式显示在弹出的信息窗口上部.f) 在出错信息框中输入要显示的信息.g) 点击确定注解: 如果Office 助手是打开的，则会弹出下面的提示Excel -- 数据有效性–使用源于其它工作簿的列表你可以使用其它工作簿中的列表作为数据有效性下拉列表条目.要使数据有效性能够正常运行, 包含列表的工作簿必须是打开的. 你可以使这个工作簿总是打开, 但可以隐藏起来, 比如 1.xls 工作簿.创建数据源列表假定有一个名为1.xls的工作簿,其中有一个名称范围被定义为Name.引用到数据源1.打开你想在其中使用数据有效性的工作簿.2.选择插入>名称>自定义3.输入列表名称，如顾客名单4.在引用到框中, 输入名称范围的引用. 首先是等号, 接着是带单引号的工作表名和一个感叹号, 最后是定义的名称, 例如='1.xls'!name5.点击确定创建下拉列表1.选择你要使用数据有效性的单元格.2.选择数据>有效性3.在允许框中, 选择序列4.在来源框中输入列表名称，前面有一个等号, 例如: =顾客名单5.点击确定Excel -- 数据有效性–有效性条件示例整数设置或排除一定范围内的数值,也可以自定义最小值或最大值.1.在数据有效性对话框中输入值, 或者2.引用到工作表中的单元格, 或者3.使用公式设置值1. 1.在数据有效性对话框中输入值, 或者2. 2.引用到工作表中的单元格, 或者3. 3.使用公式设置值日期设置或排除一定范围内的日期,也可以自定义最小值或最大值.1.在数据有效性对话框中输入日期, 或者2.引用到工作表中的单元格, 或者3.使用公式设置日期本例中, 当前日期为起始日期,当前日期加7天为结束日期.1. 1.在数据有效性对话框中输入时间, 或者2. 2.引用到工作表中的单元格, 或者3. 3.使用公式设置时间本例公式中使用当前时间作为终止时间:=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))文本长度设置或排除一定范围内的长度,也可以自定义最小值或最大值.1. 1.在数据有效性对话框中输入长度, 或者2. 2.引用到工作表中的单元格, 或者3. 3.使用公式设置长度。