试论电大教育中的信息管理

试论电大教育中的信息管理
信息是具有新知识、新内容、新情况、新动态的消息或资料。

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动，是学校在竞争中取胜的保证，是学校正确决策的基础，是市场经济对学校发展的要求。

高质量的信息管理是学校办学高效率的手段和保证。

如何运用信息管理发挥其决策、控制、指挥、管理作用？笔者认为应抓好三个方面的信息管理。

其一，注重教育信息的管理
教育信息管理是一个学校办学的全方位多角度的综合信息管理，是学校教育决策的基础，也是学校办学的起点。

学生、教师的教学信息以及工作人员的服务信息等等都统一在教育信息的管理工作中，是学校工作的基本内容。

要全面了解学生，悉心收集信息。

尤其是了解学生的学习方法、学习进度，检查学生如何开展学习活动，掌握学生如何学习、如何解决问题、如何正确作息等，为我们教学管理提供基本依据。

要促膝谈心，挖掘深层信息。

有些信息不是通过观察就能获得的，如学生思想状况、对学校的意见和建议，要靠我们深入挖掘才能获得。

我们要经常找学生个别谈心或召开少数学生座谈会，还可采用问卷形式调查，进一步寻求改进方法。

要抓好“三率”，具体分析信息。

在学校管理中，最感棘手的信息就是“三率”（及格率、作业完成率、出勤率）的统计数。

要提高“三率”必须从整顿班级，严格把握招生关入手，只有这样才能有效地提高“三率”。

全面掌握学生各种信息并善于综合归纳，才能更好地发挥信息的作用。

其二，注重教学信息的管理
教学工作是学校的核心。

教学信息的管理是学校办学的基础工作。

抓好教学信息管理，对提高学校教学质量具有举足轻重的意义。

第一，保证资源渠道畅通，及时传递信息。

学校教学除课堂讲解学习教材外，视听教学、网络平台等也是完成教学任务的重要方式。

因此，这些资源的管理与应用成为教学信息管理的一件大事。

由于教学班级多，专业不同，要保证教学的正常进行，应及时发布教材出版和教学视频辅导、网上互动交流等信息，保证教学资源的供给。

第二，抓好教学环节，科学运用信息。

在教学管理中，只有科学地掌握和运用教与学双向活动中的各种信息，才能使教学工作得到有效的控制和调节，才能把信息变成可交换的社会化的再生知识。

一是要把收集到的学生在自学、讨论、作业中遇到的问题准确及时地传递给授课教师，使之修正教学方案，调整教学思路，补充完善教学内容；二是要抓好课后复习环节，使学生掌握系统的理论知识；三是要抓好考后分析环节，使教师从考试反馈信息中适时调整教学方式，改进教学方法。

第三，开展评教活动，双向交流信息。

了解掌握教师的业务能力与教学水平等信息是学校管理的中心环节，应分别从教学专业理论基础、教学方法及教学态度、为人师表等方面制成教学效果问卷表，对任课教师的课堂教学进行评价。

这些信息与教师沟通后，可促进教师教学水平的提高，同时也鞭策学生学习的积极性。

其三，注重信息基础工作的管理
信息基础工作是对大量可靠的有价值的信息进行整理存档，使之服务于部门整体管理的工作。

信息管理工作离不开网络、计算机和信息技术，更离不开信息资源及信息化建设，因此在信息管理过程中我们充分认识运用网络、计算机和信息技术的必要性和重要性，重新认识现代信息管理的原则与制度，重新整合技术与管理之间的关系，使信息技术在信息管理中的运用发挥最大效益是非常必要的。

当前，信息管理人员特别是高层信息管理者，必须树立正确的信息技术意识，善于对学校信息进行积极收集、耐心研究、有效开发、科学管理、充分利用，使之成为学校管理的重要资源和得心应手的服务工具。

学校信息管理部门要建立一个各部门都通用的信息管理系统，把各部门的相关信息集中加工、分析研究、科学整理，然后把经过分析加工的信息及时传递给学校领导和有需要的部门，参与学校各项管理，发挥参谋助手作用。

这是拓展信息工作思路的新举措。

只有这样才能提供详尽、实用而又全面、准确、及时有效的信息，推动
学校各项改革进程，以适应知识经济发展的需要。

加强领导，搞好队伍建设也是很重要的。

学校的信息管理需要既懂管理又懂信息技术兼有广博知识的复合型人才，为做好信息工作提供坚强的保障。

因此，培养一支素质高、技能强、懂经营、善管理的信息管理队伍，是实现电大教育信息管理可持续发展的关键所在。

电大信息管理在教学教务管理中要得到发展，就必须依靠信息管理者综合素质的提高和现代化技术能力的开发和运用。

信息是贯彻教育方针，体现教育宗旨，落实教育计划，实现教育目标的媒介，也是上下沟通、左右联系、内外辐射的桥梁和纽带，是校际相互联系的主渠道。

所以，研究好信息管理与运用好信息是推动教育教学向前发展的主动力，同时，对促进学校管理活动也有着重大意义。