文秘管理与应用写作
《文秘管理与应用写作》
《文秘管理与应用写作》一、关于课程名称与教学目的“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。
这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。
本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。
实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。
从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。
本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。
二、教材与复习辅导资料本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。
1.文字教材文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。
主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。
力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。
辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。
辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。
2.音像教材录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ型与Ｂ型相结合的形式录制。
文秘管理与应用写作作业(共2篇)
文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。
答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。
单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。
明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。
（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。
（四）语言正确，简洁、平和、隆重。
语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
随着现代社会运转的加速和信息时代的到来，文秘管理与应用写作变得更加重要和必要。
在企事业单位中，文秘管理与应用写作是日常工作中重要的组成部分，是一种职业技能和管理能力的体现。
文秘管理是指利用现代化技术手段，协助领导层，规划组织的文秘工作，使之更加有效、高效和科学化的管理方式。
文秘管理的目的是保证高效和顺畅的组织运作，确保信息的流转快速而准确，提高企事业单位的运营效率和对外形象。
文秘管理的主要内容包括行政管理、文件管理、信息管理、议事协调和保密管理等环节。
在现代化的企业组织中，应用写作是为了使文秘资料更具“可读性”和“可信度”，同时更好地传递信息。
在这个过程中，
应用写作的技巧和方法显得尤为重要。
应用写作的目的是为了使文秘材料更具清晰、简明、准确、权威等特点。
在应用写作中，需要考虑读者的阅读习惯和心理需求，将具体事实表述得更加接近生活，使之更具感染力。
另外，在应用写作中，需要注重语言的表达和文字的处理。
语言是文秘管理中最重要的工具之一，正确、得体的语言，可以带来良好的沟通和交流效果，而不当的语言则可能造成不良的影响。
在写作过程中，需注意文秘的标准格式和排版要求，使之更加规范和统一，确保文秘的效果和质量。
总之，文秘管理与应用写作是企事业单位中非常重要的组成部分。
只有善于总结经验、创新发展，才能有效提高文秘工作的质量和效率，推进企业组织的现代化管理。
对于文秘工作者来说，要不断提高自身素质和职业技能，努力成为一名懂管理、善写作的出色文秘。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作以下是由为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。
文秘管理与应用写作一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
(二)材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
(三)结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
(四)语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。
狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。
教材中提到的是20XX年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。
四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。
3.其中紧急公文：特急件和急件。
4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。
其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。
五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。
（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。
（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。
标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。
发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。
年月日要用汉字书写，并且用全称。
正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。
文秘管理与应用写作复习资料课件
毕业论文是学术论文的一个种类。毕业论文的写 作除应依循学术论文写作的一般规律之外，还应遵 循一些特殊的要求。对这些特殊的要求也应掌握。
对科技情报一节所讲述的内容，主要应当掌握 文摘和提要及综述和述评的涵义。
对其他内容，做到一般了解即可。
(一) 概 述 1. 学术论文的性质和功用 2. 学术论文的基本特征 3. 学术论文的主要种类
(一)概 述 1. 民事法律事务文书的涵义和用途 2. 民事法律诉讼文书的主要种类
(二)民事法律事务文书的写作要领 1. 民事纠纷起诉状的结构和内容 2. 民事纠纷答辩状的结构和内容 3. 民事法律事务文书的写作注意事项
二、刑事法律事务文书
教学要求
在本章的学习中，应当着重掌握：刑 事法律事务文书的主要用途；刑事自诉状 的一般写法。
二、本门课程的学习要求：
第一，从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论 知识。 第二，多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。 第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好
的写作习惯和熟练的写作技巧。
三、本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。
1.文字教材 文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。
11. 意见
13. 会议纪要
3. 公告 6. 通报 9. 请示 12. 函
二、事务文书
教学要求
在本章的学习中，应当着重掌握：简报、调 查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义；简 报的格式；调查报告的特点；调查报告、计划、 总结及各类法规规章的一般写法；简报、计划、 总结的写作要求。
其它问题可一般了解。
(二)广告的写作要领 1.广告的一般写法 2.广告的写作要求
四、经济活动分析报告
教学要求
在本章的学习中，应当着重掌握： 经济活动分析报告的涵义和作用；经济 活动分析报告的结构和内容；经济活动 分析报告的写作要求。
文秘管理与应用写作答案
文秘管理与应用写作答案一、引言文秘管理是指以电子技术为基础，通过对文书的数字化、网络化、智能化处理和管理，提高办公效率和信息资源利用效益，从而提高组织的综合管理水平。
本文将从文秘管理的概念、特点以及在实际应用中的写作策略等方面进行论述。
二、文秘管理的概念及特点1. 概念文秘管理是指通过电子技术手段对文书进行处理和管理，实现办公自动化、信息共享以及办公效率提高的一种管理方式。
2. 特点（1）数字化处理：文秘管理通过数字化处理文书，将纸质文书转化为电子文档，实现文档的存储、修改、传输等功能。
（2）网络化管理：文秘管理利用网络技术搭建起办公平台，实现信息的共享、合作办公，促进了工作效率的提高。
（3）智能化应用：文秘管理借助智能化技术，如OCR识别、文件分类等，提高文档处理的效率和准确性。
三、文秘管理在应用写作中的策略1. 文档规范化文秘管理通过对文档的规范格式化要求，确保文档的统一性和整洁美观。
在应用写作中，我们可以遵循以下策略：（1）使用统一的字体、字号和行间距，保证整篇文档排版的一致性。
（2）利用段落格式功能，合理划分段落，提高文章结构的清晰度。
（3）使用编号和项目符号功能，对列举的内容进行整理，方便读者查阅。
2. 信息归档与检索文秘管理能够将文档进行归档和分类，便于快速检索和查找。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）建立专门的文件夹或文档库，并按照不同的主题或类别进行分类存储。
（2）为每个文档添加关键词或标签，便于后续的快速搜索和筛选。
3. 内容共享与协作文秘管理通过网络技术，实现文档的共享和团队协作。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用云存储平台或团队协作软件，实现多人同时对文档进行编辑和评论。
（2）设定权限和版本控制，确保文档的安全性和编辑记录的准确性。
4. 智能化处理文秘管理利用智能化技术，提高文档处理的效率和准确性。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用OCR识别技术，将纸质文档转化为电子文档，提高文档处理的速度和便捷性。
文秘管理与应用写作（完整版）
⽂秘管理与应⽤写作（完整版）⼀、填空。
1、独创性、科学性和理论性，是所有的学术论⽂都应具备的⼀般特征。
2、发⽂机关名称﹑发⽂事由和公⽂种类是构成公⽂标题的三个基本要素3、函适⽤与不相⾪属机关之间相互商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
4、⽬的明确、格式规范、⽤语得体是公关⽂书所应当具备的⼏个最为突出的特点。
5、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论⽂常见的结构程序.6、主旨、材料、结构和语⾔是⼀切⽂章的构成要素。
A1、按传播媒体的不同，可将常见的⼴告分为报纸⼴告、杂志⼴告、⼴播⼴告、电视⼴告、路牌⼴告、⽹络⼴告等⼏种。
2、按告与请⽰内容和请求⽬的的不同，可将请求分为请求指⽰的请⽰和请求批准的请⽰。
3、按具体⽤途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。
4、按其功能的不同，可将常⽤的⼴告语划分为两⼤类：1.功能型2.诉求型，按其语⾔风格的不同，可将⼴告语分为：(1)诗歌化风格(2)⼝语化风格(3)成语化风格(4).谐⾳化风格。
5、按其具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。
6、按其内容的不同,可将⼴告标题分为直接标题和间接标题两种7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下⼏类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息;(3)经济典型消息; (4)经济述评消息.8、按其内容和功⽤的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指⽰性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要9、按其内容和功⽤的不同,可将常⽤的通知分为以下⼏种:(1)批⽰性通知; (2)指⽰性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10、按其先进具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。
11、按其形式的不同,可以把学术论⽂中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.12、按其⽤途的不同，可以将书信分为两⼤类：⼀类是专⽤书信，⼀类是⼀般书信。
文秘管理与应用写作复习资料课件
将公司档案分为人事档案、财务档案、项目档案等，并按照时间 顺序或类别归档，方便查找。
档案整理与更新
定期对档案进行整理，去除过期或无效信息，更新重要信息，保 持档案的时效性和完整性。
档案保管与借阅
建立档案保管制度，明确借阅流程、审批权限、借阅时间等信息， 确保档案的安全性和完整性。
机密文件管理指南
应用写作的写作原则与要求
写作原 则
明确目的：明确写作的目的和读者需求，以便更好地组织 内容和选择适当的语言。
准确无误：确保写作内容准确无误，避免语法错误、拼写 错误和事实错误。
清晰简洁：用简洁清晰的语言表达观点或信息，避免冗长 和复杂的句子结构。
有力说服：使用具有说服力的语言和逻辑推理来说明观点 或解决问题。
印章管理指南
印章分类与用途
01
将公司印章分为公章、合同章、财务章等，并明确各种印章的
用途和适用范围。
印章使用规定
02
建立印章使用制度，规定使用流程、审批权限、用印时间等信
息，确保印章使用的合法性和规范性。
印章保管与交接
03
明确印章保管责任人，并按照公司规定进行交接，确保印章的
安全性和完整性。
档案管理指南
05
文秘实务操作指南
文件收发管理指南
1 2 3
文件分类与归档 将文件按照其重要性、紧急程度、处理方式等进 行分类，并按照时间顺序或类别归档，方便查找。
文件登记与审批 建立文件登记制度，记录文件的来源、内容、去 向等信息，并按照公司规定进行审批，确保文件 流转的合法性。
文件传阅与催办 按照领导批示或工作需要，及时传阅文件，并跟 踪文件的阅读情况，对未阅读的部门或人员进行 催办。
请示格式
文秘管理与应用写作
2.指示性通知 3.告知性通知 会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于通知会议的召开及有关事项。其正文包括召开会议的目的和须知事项两局部内容。其中，须知事项包括会议时间、地点、内容、人员及材料的准备、联系方式等等。 4.任免性通知
二、行政机关公文
(五)通报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 1.表彰性通报：正文包括先进事迹、表彰决定和希望号召等内容。 2.批评性通报：正文包括事实、危害、分析定性、通报决定、要求与措施等内容。 3.情况通报 4.通报的特点 严肃性；教育性；典型性；时间性。
二、行政机关公文
⑵转发型通知。这是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发型通知的标题由发文机关 + 转发 + 被转发文件的制作单位及其文件的名称 + 通知组成，如?甘肃省人民政府转发国务院关于……的通知?。正文通常是开门见山指出要转发的文件名称，指出执行要求。如“现将?………?转发给你们，望遵照执行〞。然后可以结合本系统本单位的具体情况提出一些具体要求和补充规定，但不能对转发的公文作出“同意〞“原那么同意〞等批语。
第二，内容含量不同。报告往往内容多、篇幅较长；请示的撰写那么强调一事一文，内容单一，篇幅较短。 第三，行文时机不同。报告可以在工作之前、工作进行当中行文，而最多的是在工作完成之后行文；而请示那么必须事前行文，不能“边干边请示〞，更不能“先斩后奏〞。
二、行政机关公文
(八)函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.函的写法 ⑴商洽性函 ⑵询问性函 ⑶答复性函 ⑷请求性函
二、行政机关公文
2.函的写作本卷须知 第一，文种选用要正确。 第二，内容要简洁。 第三，措辞要得体。
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文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。
观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 3. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。
2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知参考课本P33 页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P32 页2、报告参考课本P51 页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P64 页3、请示参考课本P57 页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P74 页4、函参考课本P62 页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P95 页5、会议纪要下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
下面的写就可以了。
例文：例文：一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知福州大学关于召开招生工作会议的通知校办发〔2000〕20 号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6 月18 日上午8 时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室二○○○年六月十七日二、报告关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告×局〔19××〕××号××市人民政府：今年11 月14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40 名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。
现将有关情况报告如下：19××年10 月20 日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10 月 5 日至15 日，办理退休的40 名工人全部未到退休年龄。
由于本人弄虚作假，所在的25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。
这40 人中，最少的改大了11 个月，最多的改大了23 岁。
中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。
根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40 名子女全部清退，已办退休手续的40 名工人全部于19××年12 月1 日前收回上班工作。
并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。
此事处理的结果已在××县报上公布。
特此报告××市××局一九××年十二月十二日三、请示××市第二商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅：××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。
厂区建筑面积1 2 万平方米(其中冷库0 9 万平方米，蛋库O 3 万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。
多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1 处。
固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。
虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。
为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库之间l 处)，需要拨款4．4 万元(计划附后)。
妥否，请审查批示。
××市第二商业局一九八一年十一月十八日四、函关于请求解决我校进修教师住宿问题的函福州大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。
如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校一九九九年三月十日五、会议纪要北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间：2000 年12 月21 日上午8：30～12：00 地点：行政办公楼401 室参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长列席人员：监事长赵纪宁主持：林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。
为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。
会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。