企业单据流程管理规定

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公司单据流程管理制度范本

公司单据流程管理制度范本

公司单据流程管理制度范本一、目的和范围本公司制定此单据流程管理制度,旨在明确各类业务活动中涉及单据的申请、审批、保管及归档等流程,以确保所有业务活动得以有效记录和追踪。

该制度适用于全公司范围内的所有部门和员工。

二、单据分类与编号根据不同的业务需求,公司单据分为采购类、销售类、费用报销类、合同类等多个类别。

每类单据应有统一的编号规则,便于管理和查询。

三、单据申请与填写员工在进行相关业务活动时,需根据实际需要填写相应的单据。

所填内容必须真实、准确、完整,包括日期、金额、事项说明、参与方信息等关键要素,并按照公司规定的格式进行书写或打印。

四、审批流程单据在填写完毕后,应提交至直接上级或指定的审批人员进行审核。

审批人员需对单据内容的真实性、合规性进行严格审查,并在确认无误后签字盖章。

对于超出一定金额或特殊性质的单据,还需经过多级审批。

五、单据保管与归档经审批后的单据应由财务部门或指定部门负责保管。

所有单据必须按照规定的时间顺序和类别进行整理归档,并存放于安全的环境中以防损失或毁损。

六、责任划分每个参与单据流程的员工都应对自己的行为负责。

如发现填写虚假单据、未经审批擅自使用单据等违规行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

七、定期审计与评估公司应定期组织内部审计部门对单据流程执行情况进行审计,以评估制度的有效性并提出改进建议。

同时,鼓励员工提出优化意见,不断完善单据流程管理制度。

八、修订与更新随着公司业务的发展和外部环境的变化,单据流程管理制度应定期进行修订和更新,以适应新的管理要求和业务需求。

任何修订都应及时通知到所有员工,并做好过渡期的培训和指导工作。

通过上述制度范本的实施,公司能够建立起一套标准化、系统化的单据流程管理体系,从而有效提高管理效率和财务透明度,为公司的稳定发展提供坚实的基础。

pmc单据管理制度

pmc单据管理制度

pmc单据管理制度一、总则为规范和加强PMC单据管理,提高管理效率和工作质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于PMC部门所有单据的填写、管理、审批和归档。

三、单据种类1. 项目申请单2. 项目验收单3. 项目变更单4. 项目结算单5. 其他相关单据四、单据的填写1. 单据的填写必须真实、准确、完整。

2. 在填写单据时,必须使用规定的文件模板,并认真按照格式填写相关信息。

3. 在填写单据时,必须注明填写人员的姓名、部门和日期。

五、单据的管理1. 单据由填写人员在完成填写后提交给直接主管进行审批。

2. 主管对单据进行审核和审批,确保单据内容真实准确。

3. 审批通过后,主管将单据交至PMC部门专人进行归档管理。

归档管理人员负责对单据进行分类、整理、归档,并定期进行备份和归档。

4. 所有的单据都必须在规定的地方进行存档,严禁私自带出或随意更改。

六、单据的审批流程1. 项目申请单由项目负责人填写,并提交给直接主管进行审核。

2. 主管审核通过后,将单据交给PMC专人进行归档,并通知相关部门开始项目实施。

3. 项目验收单由项目负责人填写,并提交给主管进行审批和验收。

4. 主管验收通过后,将单据交给PMC专人进行归档。

5. 项目变更单由项目负责人在变更项目内容时填写,并提交给主管进行审批。

6. 主管审批通过后,将单据交给PMC专人进行归档。

7. 项目结算单由项目负责人填写,并提交给主管进行审批。

8. 主管审批通过后,将单据交给PMC专人进行归档。

七、单据的归档管理1. 归档管理人员对单据进行分类、整理、归档,并确保每份单据内容完整。

2. 归档管理人员要定期对已归档的单据进行备份和归档,确保单据的安全性与稳定性。

3. 任何人不得私自篡改、调换或销毁已经归档的单据。

4. 对于涉密或重要的单据,必须在规定的资料室进行存放,必须有专人进行管理和监督。

八、单据的使用1. 所有PMC部门的员工必须使用规定的单据格式,并按照规定的流程进行操作。

公司财务单据管理制度

公司财务单据管理制度

公司财务单据管理制度一、制度目的与原则本制度的目的在于规范公司财务单据的收发、审核、保管及销毁等流程,确保财务信息的真实、完整和准确。

在制定和执行过程中,我们坚持公正客观、重点突出的原则,以保障公司资产安全和管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务单据的业务活动,包括但不限于收支凭证、账簿记录、财务报表等各类财务文档。

三、责任主体1. 财务部门负责制定和维护财务单据管理制度,监督执行情况。

2. 各业务部门负责按照本制度规定,正确填写和使用财务单据。

3. 审计部门负责定期对财务单据的管理情况进行审计。

四、操作流程1. 单据申请:各部门需使用财务单据时,应向财务部门提出申请,并明确用途、金额等相关信息。

2. 单据审核:财务部门应对申请进行审核,确保单据用途合理、金额准确。

3. 单据发放:审核通过后,财务部门发放相应的财务单据,并记录流水。

4. 单据回收与归档:使用完毕后,各部门应及时将财务单据返回财务部门,由其进行核对、归档。

5. 单据保管:财务部门应妥善保管所有财务单据,防止丢失、损毁。

6. 单据销毁:对于过期或不再具有保存价值的财务单据,应按照国家相关规定进行销毁。

五、监督与考核1. 财务部门应定期对财务单据的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

2. 审计部门应定期对财务单据的管理情况进行审计,提出改进建议。

3. 违反本制度的个人或部门,应根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

总结:。

收货管理规定之单据管理(3篇)

收货管理规定之单据管理(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司收货管理,规范收货流程,提高收货效率,确保货物准确、及时地入库,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有收货活动,包括原材料、产品、设备等货物的收货管理。

第三条收货单据管理是收货管理的重要组成部分,本规定对收货单据的编制、审核、传递、存档等环节进行规范。

第二章单据种类及用途第四条收货单据主要包括以下几种:1. 采购订单:用于采购部门向供应商下达采购指令,明确采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。

2. 采购合同:用于明确采购双方的权利和义务,包括货物质量、交付时间、付款方式等。

3. 入库单:用于记录货物入库情况,包括货物名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等信息。

4. 质量检验报告:用于证明货物质量符合要求,由质量检验部门出具。

5. 退货单:用于记录因质量问题或其他原因退回的货物,包括货物名称、规格、数量、原因等信息。

6. 货物验收单:用于记录货物验收情况,包括货物名称、规格、数量、质量等信息。

7. 发票:用于证明货物交易的真实性,包括货物名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

8. 其他相关单据:如运输单、保险单等。

第五条各类单据的用途如下:1. 采购订单:作为采购部门与供应商之间沟通的依据,确保采购指令的准确执行。

2. 采购合同:作为双方履行合同的依据,保障双方的合法权益。

3. 入库单:作为货物入库的凭证,便于后续的财务管理、库存管理等工作。

4. 质量检验报告:作为货物质量合格的证明,确保货物符合公司要求。

5. 退货单:作为货物退回的依据,便于处理退货事宜。

6. 货物验收单:作为货物验收的凭证,确保货物符合采购要求。

7. 发票:作为货物交易凭证,便于财务核算、税务申报等工作。

8. 其他相关单据:作为辅助凭证,协助完成相关业务流程。

第三章单据编制第六条单据编制应符合以下要求:1. 单据内容应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。

2. 单据格式应符合公司规定,字迹清晰,不得涂改。

公司单据流程管理制度范文

公司单据流程管理制度范文

公司单据流程管理制度范文公司单据流程管理制度第一章总则第一条为规范公司内部各类单据的管理流程,提高工作效率和运营质量,制定本制度。

第二条公司各部门应根据本制度制定相应的单据流程管理操作规范,以保证单据的准确和及时处理。

第二章单据的分类与定义第一条公司单据主要分为以下几类:1. 日常办公类单据,包括请示、报告、申请、通知等;2. 需要经过审核和批准的流程单据,包括合同、采购单、费用报销单等;3. 需要经过多个部门协同处理的单据,包括项目立项单、跨部门工作联络单等;4. 用于流通和备查的档案单据,包括合同归档、合同变更备案等。

第二条单据的定义如下:1. 日常办公类单据:员工在工作过程中为了向领导请示、报告、申请或者通过内部通知来传递信息所填写的文字或文件形式的凭证;2. 流程单据:需要经过审核和批准的文件,包括合同、采购单、费用报销单等;3. 跨部门协同单据:需要多个部门共同配合处理的文件,包括项目立项单、跨部门工作联络单等;4. 档案单据:用于流通和备查的档案文件。

第三章单据流程的制定与优化第一条公司各部门应根据自身的工作特点和流程,制定相应的单据流程,明确各个环节的责任和流转时间要求。

第二条单据流程的制定必须包括以下内容:1. 单据的起草、填写和审核环节;2. 单据的交接、传输和存档环节;3. 单据的批准和签字环节;4. 单据的归档和销毁环节。

第三条单据流程的优化应考虑以下原则:1. 流程要简化,减少不必要的环节,提高工作效率;2. 流转时间要短,避免单据在流程中长时间滞留;3. 手续要规范,明确每个环节的责任和权限范围;4. 数据要准确,确保每个环节的信息传递正确无误。

第四章单据的起草与填写第一条单据的起草和填写人员应具备以下条件:1. 熟悉公司的单据管理制度和各类单据的格式;2. 具备一定的写作和文档处理能力;3. 严格按照公司规定的格式、内容和流程进行起草和填写。

第二条单据的起草和填写要求如下:1. 标题要简明扼要,清楚反映单据的内容和主要目的;2. 格式要规范,包括文字字体、字号、行距等;3. 内容要准确,不能夹带个人感情和主观态度;4. 语言要简练,排除废话和冗长的描述;5. 附属资料要完整,避免漏掉相关文件和材料。

公司报销单据使用管理制度

公司报销单据使用管理制度

公司报销单据使用管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的在于规范员工报销行为,确保报销流程的透明和公正,防止财务欺诈,提高资金使用效率。

本制度遵循公平、合理、简便和高效的原则,旨在为企业和员工提供明确、易于操作的报销指南。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及临时聘用人员,涵盖所有因公产生的费用报销。

三、报销流程1. 提交报销申请:员工需在费用发生后的规定时间内,填写报销单并附上相关票据原件。

2. 审核确认:直接上级或部门负责人需对报销内容进行审核,确认费用的真实性和合理性。

3. 财务复核:财务部门对报销单据进行复核,确保金额准确无误,并符合公司财务制度规定。

4. 领导审批:根据公司规定,报销金额超过一定限额的需由高级管理人员审批。

5. 款项支付:财务部门在审批完成后,按规定时限内进行款项的支付。

四、票据要求1. 票据必须为正规发票或收据,注明具体消费项目和金额。

2. 票据上的名称应与公司名称一致,个人名称的票据不予报销。

3. 票据应当清晰、完整,不得涂改、伪造。

五、报销范围和标准公司根据业务需要和行业标准,设定了具体的报销范围和标准。

包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、招待费等。

每项费用的报销标准详见公司内部管理规定。

六、违规处理对于违反报销制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于拒绝报销、追回已报销款项、给予纪律处分等。

七、其他事项1. 本制度由财务部门负责解释,如有不明之处,可咨询财务部门。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

公司单据流程管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司单据管理,确保单据的真实性、完整性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有单据的编制、审核、审批、使用、归档和销毁等环节。

第三条公司单据管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章单据分类与定义第四条单据分类:1. 财务单据:包括收据、发票、付款凭证、报销单等;2. 行政单据:包括请示报告、会议通知、文件传阅、接待记录等;3. 采购单据:包括采购申请单、采购订单、入库单、退货单等;4. 人力资源单据:包括入职登记表、离职申请表、工资单等;5. 生产经营单据:包括生产计划单、产品检验报告、销售合同等。

第五条单据定义:1. 单据是指记录公司经济活动、行政活动、人力资源活动、生产经营活动等信息的书面文件;2. 单据应具备明确的时间、数量、金额、责任人等信息。

第三章单据流程第六条单据编制:1. 编制人根据实际情况,按照单据模板填写相关信息;2. 单据填写应清晰、完整、准确。

第七条单据审核:1. 审核人负责对单据的真实性、完整性、合规性进行审核;2. 审核人应在单据上签字确认。

第八条单据审批:1. 单据审批人根据公司规定和实际情况,对单据进行审批;2. 审批人应在单据上签字确认。

第九条单据使用:1. 使用人根据单据内容,按照规定进行操作;2. 使用人应妥善保管单据,防止遗失或损坏。

第十条单据归档:1. 单据归档人负责将已审批的单据按照类别、时间顺序归档;2. 归档后的单据应便于查找和查阅。

第四章单据销毁第十一条单据销毁:1. 单据销毁人负责对过期或不再具有保存价值的单据进行销毁;2. 销毁单据时,应按照规定程序进行,确保信息安全。

第五章责任与奖惩第十二条责任:1. 编制人、审核人、审批人、使用人、归档人、销毁人应按照本制度规定履行职责;2. 任何违反本制度规定的行为,将依法追究责任。

第十三条奖惩:1. 对严格遵守本制度、表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度规定的行为,给予批评、通报、罚款等处罚。

仓库管理制度及单据流程

仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任,确保货物和原材料等资产的安全,防止货物丢失和损坏。

1.2货物的收发与入库货物进入仓库前,必须进行详细的确认和验收。

仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点,并确认是否与发票或同行单据相符。

1.3货物的出库和发运货物发运前,必须进行详细的确认和验收。

仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实,确认与发票或同行单据相符。

1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏,确保货物和原材料等资产的安全。

1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度,以确保货物和原材料等资产的安全。

二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。

采购单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息,(包括邮箱、电话、地址等)供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.2 采购收货单采购收货单是指,在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。

采购收货单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.3 入库单入库单是指在收到货物后,向仓库管理员填写确认入库的文书。

入库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时,须向仓库管理员填写出库单,以确保货物的安全。

出库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书,以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。

发货单上应具备以下信息:收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。

各类单据的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部财务管理,规范各类单据的领用、使用、保管和销毁,确保会计信息真实、完整、准确,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于单位内部各类单据的管理,包括但不限于采购单、销售单、报销单、付款单、收据、发票、合同、协议等。

第三条各类单据的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:各类单据的领用、使用、保管和销毁必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定;(二)真实性原则:各类单据的内容必须真实反映经济业务,不得伪造、变造;(三)完整性原则:各类单据应完整记录经济业务的全过程,不得遗漏;(四)安全性原则:各类单据的保管应确保其安全,防止丢失、损毁和泄露;(五)及时性原则:各类单据的领用、使用、保管和销毁应按照规定的时限进行。

第二章单据的领用第四条单据的领用由单位财务部门负责管理,其他部门或个人需领用单据时,应向财务部门提出申请。

第五条领用单据时,申请人应填写《单据领用申请表》,并附上相关说明材料。

第六条财务部门收到《单据领用申请表》后,应对申请人的身份、用途、数量等进行审核,确认无误后,方可发放单据。

第七条单据领用后,申请人应妥善保管,不得擅自涂改、销毁或转借他人。

第三章单据的使用第八条单据的使用应遵循以下规定:(一)单据的使用应与实际发生的经济业务相符,不得虚开、虚报;(二)单据的填写应规范、完整,不得涂改、伪造;(三)单据的审批流程应符合单位内部规定,不得擅自变更;(四)单据的传递应迅速、准确,确保及时办理相关业务。

第九条单据的使用人应在单据上签名或盖章,以示确认。

第四章单据的保管第十条单据的保管由财务部门负责,其他部门或个人不得擅自保管单据。

第十一条单据的保管应按照以下要求进行:(一)单据应分类存放,并设立索引;(二)单据的存放地点应安全、干燥、防潮、防尘、防火;(三)单据的保管期限应按照国家档案管理规定执行;(四)单据的查阅、借阅应登记备案,并经财务部门负责人批准。

单据审批流程及规定审批稿

单据审批流程及规定审批稿审批流程及规定一、审批流程1.提交单据:员工在完成相关业务后,将单据填写完整并提交给部门负责人。

2.部门负责人审批:部门负责人将单据进行初步审查,包括单据的完整性、合规性和申请事项的合理性,并签署审批意见。

3.财务部审批:部门负责人将审批意见及单据转交给财务部,财务部进行进一步审核,并验证单据的财务科目、金额等信息。

财务部可以要求对单据进行逐一核对,并根据实际情况提出修改意见。

5.主管审批:财务部审核无误后,将单据及相关资料提交给部门主管进行审批。

主管在审核过程中,应对单据进行全面审查,确认单据内容符合公司政策及流程,并授权签署最终审批意见。

6.执行与归档:审批完成后,单据交由相应部门执行相关操作。

同时,单据及相关资料将存档,并按照公司规定的时间要求进行归档。

二、审批规定1.单据准确性:员工在填写单据时,应确保单据准确无误,包括但不限于日期、金额、项目等信息,以免给公司财务管理带来困扰。

2.单据完整性:单据应包括所有必须的附件或证明文件,以确保执行过程中的合规性和可追溯性。

如果单据不完整,将影响单据的审批进程。

3.审批权限:各级管理者应严格按照授权范围内的审批权限行使职责,在无权限的情况下不得签署或者变更单据,以防止违规审批。

4.控制审批时间:审批流程应设定合理的时间限制,以确保审批及时完成,避免拖延和耽误业务进程。

5.审批反馈:审批人员应及时给出审批结果和相关意见,以便申请人能及时调整和采取必要的补充措施。

6.审批记录:审批流程中的每一步骤和意见都需要有书面记录,并保存在公司的审批档案中。

这有助于审计、稽核等工作,并提供后续查询和证明的依据。

7.持续改进:根据实际情况和经验教训,审批规定应定期评估和改进,以提高效率和减少漏洞。

总结单据审批流程及规定对于组织管理至关重要,通过明确审批流程和规定,可以提高工作效率、防范风险、确保财务活动的合规性。

在实施过程中,需要注意流程的合理性和适应性,并不断进行改进和调整,以适应公司的发展和管理需要。

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单据流程管理规定
修订日期修订
单号
修订内容摘要




修订审核批准
2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 批准:审核:编制:
单据流程管理规定
1.0 目的
明确、规范各单据管理流程,使各环节有序进行,避免因操作不当而无法追溯。

2.0 适用范围
本规定适用于仓库内各种单据的管理。

3.0术语/定义(无)
4.0职责
4.1、制造部总装课各生产线负责配套生产领料单据的制单工作,并将制好的配套生产领
料单据发给各生产线物料员;
4.2、制造部仓库管理课负责单据的制单分发与本课原件的存档分类工作;
4. 3、财务部、总装课、两器课将自己一份存档,各领料、入库部门单据的审核,确保是
单据的有效性;
5.0 操作流程与规范
5.1、单据的种类:
5.1.1、入库单据种类:采购入库单、退货单、无订单委外入库单、其它入库单、回仓单
5.1.2、出库单据种类:配套生产领料单、其它出库单、无订单委外发料单、委外发料单、
无订单销售发货单、仓库调拨单
5.2、入库单工作管理流程:
5.2.1、每天上午11:00及下午16:00制单员对SCM入库情况进行查看,对于已入库的
物料进行制“采购入库单”,并于当天发放到各仓库;
5.2.2、仓管员每天早上8:30把前一天的单据汇总到仓管组长处,各仓库组长对“采购
入库单”进行审核;
5.2.3、制单组专人每天早上9:00去各仓库组长处取入库单据;
5.2.4、回仓单必须由工艺及IQC确认合格,仓管员将实物清点无误后方可制单,如不合
格则按《不合格品控制管理规定》进行操作;
5.2.5、制单员把从各仓库取回的入库单进行整理、分类;
5.2.6、白联—自存,制单员按单据号排序并每天进行装订;红联—财务部,制单员每月
月底统一上交财务部;蓝联—仓管员,组长审核完毕后仓管员将蓝联各自取回并
与送货单相对应装订;绿联—供应商,保证供应商在送货签收内三天能领取到单
据。

5.2.7、每月10日前将上月各类入库单据按单据号顺序装订成册并存档;
5.3、出库单工作管理流程:
5.3.1配套生产领料单据管理流程:
5.3.1.1、车间统计员每天上午11:00前进行配套生产领料单制单,车间物料员下午14:
00到仓库领料,仓管员每天根据车间的“配套生产领料单”进行发料,发料后
双方签字确认,仓管员取回需存档的一联存档(红联);
5.3.1.2、配套生产领料单据一式三联,白联—车间物料员,红联—仓管员,黄联—车间
统计员;
5.3. 1.3、制单员每天早上9:00去各仓库收取单据时,对各仓库的配套领料单据进行
检查,具体查看内容:
1、配套生产领料单据是否有双方的有效签字(仓管员、物料员),
2、系统配套领料出库核定是否是按双方有效签字的配套领料单据以及是否
是按配套领料单据上的数量进行出库;
3、检查仓管员是否有将双方签字有效的单据整理存档;
5.3. 2、其它出库单据管理流程:
5.3.2.1、其它出库单据:制单员按照要求将已制好的其它出库单(黄联)与手工填写的
物料请领单或辅料请领单一起装订好,领料人到相关仓库进领料,领料完后仓管
员与领料人双方在其它出库单据上签字确认,并取回各自需存档的一联;
5.3. 2.2、仓管员每天早上8:30把前一天的单据汇总到仓管组长处;
5.3. 2.3、制单员专人每天早上9:00去各仓管组长处取出库单据;
5.3.2.4、制单员把到各仓库取回其它出库单进行单据的分类;
5.3.2.5、单据一式五联(白联—自存;红联—仓管员;黄联—财务部,制单员将黄联取
回并与手工填写的“物料申领单”或“辅料申领单”(白联)相对应的装订;蓝
联—领料人;绿联—领料部门统计)
5.3.2.6、制单员每月10号前将上月各类出库有效单据交财务部;
6.0相关文件
6.1《原材料出、入库管理规定》
6.2、《文件控制程序》
6.3、《不合格品控制管理规定》
7.0记录:
7.1附表1、入库单工作流程图;
7.2附表2、配套生产领料单工作流程图;
7.3附表3、其它部门申领单工作流程图;
附表1:
入库单工作流程图
制单员财务部供应商仓管员
SCM
核定制单
核对
存查仓管员进行SC
M系统入库核定
每天上午11:00及
下午16:00制单员
对S C M入库情况
进行查看,对于已
入库的物料进行制
“采购入库单”,
并于当天发放到各
仓库
制单员每月10日前对上
月所有采购入库单据整
理后,将财务一联统一
上交财务部
4(蓝联)1(白联)3(红联)2(绿联)仓管员每天早上8:
30把前一天的单据确
认后汇总到仓管组长
处,各仓库组长对
“采购入库单”进行
审核
附表2:
配套生产领料单工作流程图
仓管员制单员车间统计员


统计员制单SCM 核定
单据核对单据存查车间统计员每天上午
11:00前进行配套生
产领料单制单,车间
物料员下午14:00到
仓库领料
仓管员每天根据车间
的“配套生产领料单
”进行发料,发料后
双方签字确认,仓管
员取回需存档的一联
存档(红联)
制单员每天早上9:
00去各仓库收取单
据时,对各仓库的
配套领料单据进行
检查
2
3
附表3:其它部门申领单工作流程图:
申请部门
制单员申请部门仓管员财务部制
单核对核计存查31
1
311
1(白联)4(蓝联)
5
5(绿联)2(红联)3(黄联)
3
2
1
1
4。

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